家具配件廠采購招標計劃管理規(guī)章家具配件廠采購招標計劃管理規(guī)章一、總則為規(guī)范家具配件廠采購招標行為，提高采購效率與質(zhì)量，降低采購成本，防范采購風險，保障企業(yè)合法權益，根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本廠實際情況，制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于家具配件廠所有采購活動，包括原材料采購、設備采購、技術服務采購等。所有參與采購招標的部門、員工及第三方供應商均應遵守本規(guī)章。本規(guī)章旨在實現(xiàn)采購工作的標準化、透明化、高效化，確保采購活動符合行業(yè)規(guī)范，體現(xiàn)本廠“誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”的企業(yè)文化，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二、采購招標原則1.公開原則。采購信息依法公開發(fā)布，確保所有潛在供應商有平等參與機會。2.公平原則。對所有供應商一視同仁，不得設置任何歧視性條款。3.公正原則。招標過程由專業(yè)機構(gòu)或內(nèi)部招標委員會監(jiān)督，確保程序公正。4.透明原則。采購流程、標準、結(jié)果公開透明，接受內(nèi)部及外部監(jiān)督。5.效益原則。通過招標實現(xiàn)最優(yōu)性價比，降低采購成本，提高資金使用效率。三、采購招標范圍1.原材料采購。包括木材、板材、五金件、塑料件、涂料、膠粘劑等家具生產(chǎn)所需物資。2.設備采購。包括生產(chǎn)設備、檢測設備、包裝設備、運輸設備等固定資產(chǎn)及低值易耗品。3.技術服務采購。包括產(chǎn)品設計、模具開發(fā)、技術咨詢、售后服務等。4.勞務采購。包括臨時性用工、專業(yè)咨詢、市場推廣等服務。采購招標范圍以外的采購活動，可采取比價、詢價、直接采購等方式，但金額超過一定標準（具體標準由財務部門制定）的，應參照本規(guī)章執(zhí)行。四、采購招標流程1.采購需求提報-各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、設備維護、技術改進等需求，填寫《采購申請表》，明確采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算、用途等信息。-采購申請表需經(jīng)部門負責人審核，重大采購需報廠長批準后方可提交采購部。2.采購預算審批-采購部根據(jù)申請表內(nèi)容，審核采購預算合理性，必要時與財務部溝通。-預算審批流程：部門申請→采購部審核→財務部復核→廠長審批。3.招標方式確定-采購部根據(jù)采購標的金額、性質(zhì)、市場競爭情況，選擇招標方式：-公開招標：金額較大、市場競爭充分的標的，通過公開公告征集供應商。-邀請招標：技術復雜或只有少量潛在供應商的標的，直接邀請3家以上供應商參與。-競爭性談判：緊急采購或技術規(guī)格不明確的標的，通過談判確定供應商。-詢價采購：金額較小、采購周期短的標的，通過詢價確定供應商。4.供應商篩選與資格審查-采購部根據(jù)招標需求，編制《招標文件》，明確技術標準、商務條款、評標方法等。-招標文件需經(jīng)法律顧問審核，確保無歧視性條款。-發(fā)布招標公告或發(fā)出邀請函，要求潛在供應商提交《資格預審申請表》，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、財務報表、類似項目業(yè)績等材料。-資格審查標準：合法經(jīng)營、財務狀況良好、無不良記錄、行業(yè)口碑優(yōu)異。5.招標文件發(fā)布與澄清-招標文件通過廠內(nèi)公告欄、采購網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布，確保信息廣泛傳播。-供應商在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件，投標文件需包含商務報價、技術方案、交貨期、售后服務等內(nèi)容。-如有疑問，供應商可在投標截止前向采購部提出澄清要求，采購部需在3日內(nèi)書面回復。6.評標與定標-評標委員會由采購部、技術部、財務部、法律顧問等組成，實行集體決策。-評標方法：-價格優(yōu)先法：以最低報價為中標條件，適用于標準化物資采購。-綜合評分法：結(jié)合價格、技術、服務、信譽等指標綜合評定，適用于復雜標的。-評標過程需記錄在案，評標結(jié)果經(jīng)廠長批準后公示3天，接受監(jiān)督。7.合同簽訂與執(zhí)行-中標供應商需在公示期滿后10日內(nèi)簽訂采購合同，明確雙方權利義務。-合同簽訂后，采購部通知財務部支付預付款（比例不超過合同總額的30%），剩余款項按進度驗收后支付。8.采購驗收與結(jié)算-采購部會同技術部、使用部門對到貨物資進行驗收，填寫《驗收報告》，確認數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同一致。-驗收合格后，財務部按合同約定支付尾款，并完成采購流程閉環(huán)。五、核心要素管理1.人——人力資源管理-采購部員工需具備專業(yè)能力，熟悉招標法規(guī)、行業(yè)動態(tài)，定期參加培訓提升業(yè)務水平。-實行績效考核，采購效率、成本控制、供應商關系等指標納入考核體系。-建立供應商數(shù)據(jù)庫，定期評估供應商表現(xiàn)，淘汰不合格供應商，引入優(yōu)質(zhì)供應商。2.事——采購流程管理-所有采購活動需遵循“需求提報→預算審批→招標方式確定→供應商篩選→招標文件發(fā)布→評標定標→合同簽訂→驗收結(jié)算”的標準化流程。-采購部需建立《采購檔案》，記錄每項采購的全過程資料，便于追溯。3.財——財務預算管理-采購預算需與財務部門協(xié)同制定，確保資金合理分配。-采購成本控制：通過招標競爭降低價格，優(yōu)化庫存管理減少資金占用。-付款管理：嚴格執(zhí)行合同約定，避免超期付款或預付款比例過高。4.物——物資采購管理-優(yōu)先采購綠色環(huán)保材料，符合國家環(huán)保標準，體現(xiàn)企業(yè)社會責任。-建立供應商分級管理制度，對優(yōu)質(zhì)供應商給予優(yōu)先合作機會。-儲備合理庫存，避免物資短缺或積壓，降低運營風險。5.信息——信息透明管理-采購信息通過廠內(nèi)ERP系統(tǒng)、采購平臺發(fā)布，確保全員可查。-供應商反饋機制：定期收集供應商意見，改進采購服務。-采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析：每月匯總采購成本、供應商績效等數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。6.安全——安全生產(chǎn)管理-采購涉及危險化學品、特種設備等物資時，需嚴格審查供應商資質(zhì)，確保符合安全生產(chǎn)標準。-建立安全生產(chǎn)責任制度，采購部需配合安全部門進行物資安全檢查。7.文化——企業(yè)文化管理-采購活動需體現(xiàn)本廠“誠信合作、互利共贏”的經(jīng)營理念，維護企業(yè)良好形象。-鼓勵員工參與采購流程優(yōu)化，提出合理化建議，形成持續(xù)改進的文化氛圍。六、附則1.本規(guī)章由采購部負責