家具配件廠印章登記管理規(guī)定家具配件廠印章登記管理規(guī)定一、總則為規(guī)范我廠印章管理，加強(qiáng)印章使用監(jiān)督，確保印章安全，防止印章濫用和流失，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于家具配件廠全體員工及客戶，旨在通過明確印章管理職責(zé)、規(guī)范印章使用流程、加強(qiáng)印章使用監(jiān)督，確保印章使用的合法、安全、高效。本規(guī)定旨在體現(xiàn)我廠“以人為本、質(zhì)量至上、誠信經(jīng)營、追求卓越”的企業(yè)文化，堅(jiān)持“扁平化管理、扁平化溝通、扁平化決策”的經(jīng)營理念，實(shí)現(xiàn)“社會效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏”的發(fā)展目標(biāo)。二、印章的種類及管理我廠印章分為以下幾種：公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人章、質(zhì)量章等。公章是本廠對外行使職權(quán)的重要憑證，主要用于簽訂合同、證明文件、辦理事務(wù)等。財(cái)務(wù)章是本廠財(cái)務(wù)部門專用印章，主要用于財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等。合同章是本廠簽訂合同時(shí)使用的重要印章，主要用于合同簽訂、合同變更、合同解除等。發(fā)票章是本廠財(cái)務(wù)部門專用印章，主要用于發(fā)票開具、發(fā)票認(rèn)證等。法人章是本廠法定代表人專用印章，主要用于法律事務(wù)、合同簽訂等。質(zhì)量章是本廠質(zhì)量部門專用印章，主要用于產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量認(rèn)證等。所有印章均由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章遺失、被盜用或?yàn)E用。三、印章的登記所有印章在使用前均需進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括印章名稱、印章規(guī)格、印章刻制單位、印章刻制時(shí)間、印章保管人、印章使用范圍等。印章登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，登記人員應(yīng)認(rèn)真核對印章信息，確保登記信息的準(zhǔn)確性。印章登記完成后，應(yīng)將印章登記表存檔備查。四、印章的使用印章使用應(yīng)遵循“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，即印章使用應(yīng)經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照印章使用范圍進(jìn)行，不得超出印章使用范圍使用印章。印章使用應(yīng)填寫印章使用申請表，申請表應(yīng)包括使用事由、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人等信息。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核印章使用申請表，審核通過后方可使用印章。五、印章的監(jiān)督我廠設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對印章使用進(jìn)行監(jiān)督。印章管理監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。員工有權(quán)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)印章使用問題應(yīng)及時(shí)向印章管理監(jiān)督小組報(bào)告。六、印章的變更與銷毀印章保管人發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)進(jìn)行印章交接手續(xù)，并重新進(jìn)行印章登記。印章?lián)p壞或遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并按規(guī)定程序申請刻制新印章或重新刻制印章。印章不再使用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序申請銷毀，并做好銷毀記錄。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。本規(guī)定由家具配件廠行政主管負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定未盡事宜，由家具配件廠行政主管根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充完善。本規(guī)定旨在通過規(guī)范印