辦公技巧考試題及答案

單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.在Word中，快速?gòu)?fù)制段落格式的快捷鍵是（）A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+Shift+CD.Ctrl+Shift+V2.Excel中，函數(shù)SUM的作用是（）A.求平均值B.求和C.計(jì)數(shù)D.最大值3.PowerPoint中，要使幻燈片自動(dòng)播放，應(yīng)設(shè)置（）A.排練計(jì)時(shí)B.自定義動(dòng)畫(huà)C.幻燈片切換D.動(dòng)作設(shè)置4.以下哪個(gè)是常用的辦公軟件（）A.PhotoshopB.PremiereC.WPSD.AutoCAD5.在Word中，保存文檔的快捷鍵是（）A.Ctrl+SB.Ctrl+NC.Ctrl+OD.Ctrl+P6.Excel中，篩選數(shù)據(jù)的功能在（）選項(xiàng)卡。A.開(kāi)始B.數(shù)據(jù)C.插入D.頁(yè)面布局7.PowerPoint中，添加文本框在（）選項(xiàng)卡。A.開(kāi)始B.插入C.設(shè)計(jì)D.動(dòng)畫(huà)8.辦公軟件中，用于制作表格的是（）A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Outlook9.在Word中，查找替換功能在（）選項(xiàng)卡。A.開(kāi)始B.插入C.頁(yè)面布局D.編輯10.Excel中，圖表制作在（）選項(xiàng)卡。A.開(kāi)始B.數(shù)據(jù)C.插入D.公式答案：1.C2.B3.A4.C5.A6.B7.B8.B9.D10.C多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.以下屬于Word段落格式的有（）A.字體B.行距C.縮進(jìn)D.對(duì)齊方式2.Excel中可以進(jìn)行的數(shù)據(jù)排序方式有（）A.升序B.降序C.自定義排序D.隨機(jī)排序3.PowerPoint中可以設(shè)置的動(dòng)畫(huà)效果有（）A.進(jìn)入動(dòng)畫(huà)B.強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)C.退出動(dòng)畫(huà)D.路徑動(dòng)畫(huà)4.辦公軟件中常見(jiàn)的文件擴(kuò)展名有（）A..docB..xlsC..pptD..pdf5.在Word中可以進(jìn)行的頁(yè)面設(shè)置有（）A.紙張大小B.頁(yè)邊距C.頁(yè)眉頁(yè)腳D.分欄6.Excel中數(shù)據(jù)的篩選方式有（）A.自動(dòng)篩選B.高級(jí)篩選C.自定義篩選D.條件篩選7.PowerPoint中可以插入的對(duì)象有（）A.圖片B.圖表C.視頻D.音頻8.辦公軟件中用于數(shù)據(jù)處理的有（）A.ExcelB.AccessC.WordD.PowerPoint9.在Word中可以對(duì)文本進(jìn)行的操作有（）A.加粗B.傾斜C.下劃線D.字體顏色10.Excel中可以進(jìn)行的數(shù)據(jù)計(jì)算函數(shù)有（）A.SUMB.AVERAGEC.COUNTD.MAX答案：1.BCD2.ABC3.ABCD4.ABC5.ABC6.AB7.ABCD8.AB9.ABCD10.ABCD判斷題（每題2分，共10題）1.在Word中不能設(shè)置段落的背景顏色。（）2.Excel中只能對(duì)數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。（）3.PowerPoint中不能設(shè)置幻燈片的背景圖片。（）4.辦公軟件都可以免費(fèi)使用。（）5.在Word中，段落標(biāo)記不能顯示或隱藏。（）6.Excel中數(shù)據(jù)透視表可以快速分析數(shù)據(jù)。（）7.PowerPoint中不能對(duì)插入的圖片進(jìn)行裁剪。（）8.辦公軟件安裝后不能卸載。（）9.在Word中，分欄只能分為兩欄。（）10.Excel中圖表一旦創(chuàng)建不能修改。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.√7.×8.×9.×10.×簡(jiǎn)答題（總4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述在Word中如何設(shè)置段落的行距。答：選中段落，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中找到“段落”組，點(diǎn)擊行距按鈕，選擇合適行距，也可自定義。2.怎樣在Excel中快速填充序列？答：輸入起始值，鼠標(biāo)移至右下角成十字光標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)即可填充序列，或點(diǎn)擊填充柄選相應(yīng)填充方式。3.說(shuō)明在PowerPoint中插入超鏈接的步驟。答：選中對(duì)象，在“插入”選項(xiàng)卡選“超鏈接”，輸入鏈接地址或選已有文件等，設(shè)置屏幕提示等，確定即可。4.辦公軟件中如何進(jìn)行文件加密？答：不同軟件加密方式不同，如WPS可在“工具”中選“文檔加密”設(shè)置密碼；Excel可另存為加密文檔格式設(shè)置密碼。討論題（總4題，每題5分）1.討論辦公軟件中數(shù)據(jù)備份的重要性。答：防止數(shù)據(jù)丟失，如電腦故障、軟件問(wèn)題等。便于數(shù)據(jù)恢復(fù)，保障工作連續(xù)性，避免因數(shù)據(jù)丟失造成損失，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料等丟失影響工作。2.談?wù)勅绾翁岣咿k公軟件的使用效率。答：熟練掌握快捷鍵，多實(shí)踐操作，學(xué)習(xí)技巧方法，利用模板等。如Ctrl+C、V復(fù)制粘貼，熟悉各軟件功能布局，用模板快速生成文檔等。3.討論辦公軟件團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的注意事項(xiàng)。答：版本統(tǒng)一，避免格式不兼容。