小區(qū)門禁系統(tǒng)更新通知尊敬的小區(qū)居民朋友們：

大家好！

隨著科技的不斷進(jìn)步和社會(huì)安全形勢(shì)的變化，為了進(jìn)一步提升小區(qū)的安全管理水平，保障全體居民的居住安全和財(cái)產(chǎn)安全，經(jīng)小區(qū)物業(yè)管理部門研究決定，對(duì)現(xiàn)有門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)改造?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、升級(jí)背景及目的

目前，我小區(qū)采用的門禁系統(tǒng)已運(yùn)行多年，部分設(shè)備出現(xiàn)老化、故障頻發(fā)等問題，難以滿足當(dāng)前安全防范需求。同時(shí)，隨著智能手機(jī)、人臉識(shí)別等新技術(shù)的普及，傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)在便捷性和安全性方面已明顯落后。此次升級(jí)旨在引入更加先進(jìn)、高效、安全的門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo)：

首先，提升安全防護(hù)等級(jí)。新的門禁系統(tǒng)將采用多重驗(yàn)證機(jī)制，包括但不限于人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、密碼輸入等多種方式，有效防止非法入侵行為。系統(tǒng)還將具備實(shí)時(shí)監(jiān)控、異常報(bào)警功能，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，能立即觸發(fā)警報(bào)并通知安保人員處理。

其次，增強(qiáng)便捷性。升級(jí)后的系統(tǒng)將支持手機(jī)APP遠(yuǎn)程授權(quán)、臨時(shí)密碼生成等多種便捷操作方式，居民無需攜帶實(shí)體門卡即可出入小區(qū)，大大提升了日常生活便利度。同時(shí)，系統(tǒng)還將實(shí)現(xiàn)與智能家居設(shè)備的聯(lián)動(dòng)，為居民提供更加智能化的居住體驗(yàn)。

再次，優(yōu)化管理效率。新的門禁系統(tǒng)具備完善的用戶管理、訪客管理、數(shù)據(jù)分析等功能，物業(yè)管理人員可以更加高效地掌握小區(qū)出入情況，及時(shí)調(diào)整安保策略。系統(tǒng)還將生成各類安全報(bào)表，為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。

最后，符合發(fā)展趨勢(shì)。隨著智慧社區(qū)建設(shè)的推進(jìn)，先進(jìn)的門禁系統(tǒng)是必不可少的硬件設(shè)施。此次升級(jí)不僅能夠提升小區(qū)的整體形象，還將為未來智慧社區(qū)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使小區(qū)在安全防范方面始終保持領(lǐng)先水平。

二、升級(jí)方案及實(shí)施步驟

本次門禁系統(tǒng)升級(jí)將采用分區(qū)域、分階段的方式進(jìn)行，以確保升級(jí)過程平穩(wěn)有序，最大限度減少對(duì)居民日常生活的影響。具體方案如下：

（一）升級(jí)范圍

本次升級(jí)將覆蓋小區(qū)所有單元樓入口、地下車庫出入口、小區(qū)主出入口等關(guān)鍵位置的門禁設(shè)備。對(duì)于部分老舊建筑，將根據(jù)實(shí)際情況采用最適合的升級(jí)方案，確保所有區(qū)域都能得到有效覆蓋。

（二）技術(shù)方案

1.采用多模態(tài)生物識(shí)別技術(shù)。新系統(tǒng)將集成人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、虹膜識(shí)別等多種生物識(shí)別方式，居民可以根據(jù)個(gè)人喜好選擇最便捷的驗(yàn)證方式。系統(tǒng)將建立高精度的居民信息數(shù)據(jù)庫，確保識(shí)別準(zhǔn)確率超過99%。

2.引入智能門禁控制器。新的門禁控制器具備更強(qiáng)的處理能力和更豐富的功能，支持多種驗(yàn)證方式的同時(shí)使用，并具備防拆報(bào)警、斷電應(yīng)急等功能，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.建設(shè)云平臺(tái)管理系統(tǒng)。所有門禁數(shù)據(jù)將上傳至云端管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能。平臺(tái)具備多重安全防護(hù)措施，確保居民信息安全。

4.實(shí)現(xiàn)與智能安防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。新門禁系統(tǒng)將與小區(qū)周界報(bào)警、監(jiān)控?cái)z像頭、消防系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，形成立體化安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)，一旦發(fā)生安全事件，能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。

（三）實(shí)施步驟

第一階段：前期準(zhǔn)備（2023年10月1日-10月31日）

1.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。物業(yè)工作人員將對(duì)所有門禁點(diǎn)位進(jìn)行詳細(xì)勘查，確定設(shè)備安裝位置、線路改造方案等，并繪制詳細(xì)的施工圖紙。

2.組織方案論證。邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家對(duì)升級(jí)方案進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性和可行性。

3.采購設(shè)備材料。根據(jù)方案要求，采購符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的門禁設(shè)備、線纜等材料，確保設(shè)備質(zhì)量可靠。

4.制定施工計(jì)劃。制定詳細(xì)的施工時(shí)間表，明確各階段任務(wù)、責(zé)任分工、安全措施等，確保施工有序進(jìn)行。

第二階段：系統(tǒng)安裝調(diào)試（2023年11月1日-12月31日）

1.預(yù)留施工時(shí)間。施工期間，各樓棟將分批次進(jìn)行改造，每次施工前會(huì)提前24小時(shí)通知居民，并安排工作人員進(jìn)行引導(dǎo)。

2.安裝門禁設(shè)備。按照施工圖紙要求，安裝新的門禁控制器、讀卡器、攝像頭等設(shè)備，并進(jìn)行線路改造。

3.設(shè)置居民信息。為每位居民采集生物識(shí)別信息，錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置初始密碼。

4.系統(tǒng)調(diào)試測(cè)試。完成設(shè)備安裝后，進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試，確保各部分功能正常，數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定。

第三階段：試運(yùn)行及驗(yàn)收（2024年1月1日-1月31日）

1.組織試運(yùn)行。邀請(qǐng)部分居民代表參與試運(yùn)行，收集反饋意見，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。

2.完善操作指南。根據(jù)居民使用習(xí)慣，編寫詳細(xì)的使用說明，并通過多種渠道進(jìn)行宣傳。

3.進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。邀請(qǐng)相關(guān)部門對(duì)升級(jí)后的門禁系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。

第四階段：正式啟用（2024年2月1日起）

試運(yùn)行合格后，新門禁系統(tǒng)將正式啟用。原門禁系統(tǒng)將逐步停用，具體時(shí)間安排另行通知。

三、升級(jí)期間注意事項(xiàng)

在門禁系統(tǒng)升級(jí)期間，部分區(qū)域可能會(huì)暫時(shí)無法正常出入，給居民生活帶來一定不便，敬請(qǐng)大家理解并積極配合。為盡可能減少影響，特此提醒以下事項(xiàng)：

（一）施工安排

1.施工時(shí)間：每次施工時(shí)間為上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，如需加班將提前通知。

2.施工區(qū)域：每周施工一個(gè)樓棟，具體樓棟安排將提前3天公布。

3.施工引導(dǎo)：施工期間，各樓棟入口將安排工作人員進(jìn)行引導(dǎo)，請(qǐng)居民聽從指揮。

（二）臨時(shí)出入方案

1.施工期間，如需臨時(shí)出入，請(qǐng)到物業(yè)服務(wù)中心登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證件。

2.臨時(shí)證件使用限制：每次出入時(shí)間不得超過15分鐘，每日不得超過3次。

3.外來人員訪問：如需邀請(qǐng)外來人員進(jìn)入小區(qū)，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄟ^物業(yè)服務(wù)中心預(yù)約，并填寫訪客登記表。

（三）居民信息采集

1.采集時(shí)間：居民信息采集工作將于2023年11月啟動(dòng)，具體時(shí)間安排將另行通知。

2.采集內(nèi)容：采集內(nèi)容包括人臉信息、指紋信息、身份證信息等，所有信息僅用于門禁系統(tǒng)使用，絕不泄露給任何第三方。

3.采集地點(diǎn)：信息采集將在物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行，預(yù)計(jì)每人需要15分鐘時(shí)間。

（四）系統(tǒng)使用培訓(xùn)

1.培訓(xùn)時(shí)間：2024年1月將組織多場(chǎng)系統(tǒng)使用培訓(xùn)，具體時(shí)間安排將提前一周公布。

2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作方法、常見問題解答等。

3.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)將以現(xiàn)場(chǎng)講解和演示相結(jié)合的方式進(jìn)行，每人需攜帶本人有效身份證件。

四、費(fèi)用說明

本次門禁系統(tǒng)升級(jí)工程投資較大，為減輕居民負(fù)擔(dān)，物業(yè)公司將采取以下費(fèi)用方案：

（一）費(fèi)用來源

1.物業(yè)維修基金：將優(yōu)先使用小區(qū)維修基金中的預(yù)留部分，約占總投資30%。

2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)：剩余部分將納入下一年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)預(yù)算，通過物業(yè)服務(wù)費(fèi)分?jǐn)偡绞绞杖　?/p>

（二）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1.分?jǐn)偙壤喊凑战ㄖ娣e分?jǐn)?，每平方米建筑面積分?jǐn)傎M(fèi)用為XX元。

2.費(fèi)用減免：對(duì)于低保家庭、殘疾人家庭等特殊群體，可申請(qǐng)費(fèi)用減免，具體標(biāo)準(zhǔn)另行公布。

（三）費(fèi)用使用監(jiān)督

1.費(fèi)用使用情況將定期向居民公示，接受居民監(jiān)督。

2.物業(yè)公司將設(shè)立費(fèi)用使用監(jiān)督熱線，歡迎居民隨時(shí)咨詢。

五、結(jié)語

小區(qū)門禁系統(tǒng)的升級(jí)改造是一項(xiàng)利民工程，關(guān)系到每一位居民的安全和便利。在升級(jí)過程中，我們可能會(huì)遇到各種問題和挑戰(zhàn)，但我們將始終以居民利益為重，確保工程順利進(jìn)行。希望廣大居民能夠積極參與，提出寶貴意見，共同打造更加安全、智能、便捷的居住環(huán)境。

在此，我們對(duì)所有支持此次升級(jí)改造的居民表示衷心感謝！我們相信，通過共同努力，我小區(qū)的門禁系統(tǒng)將邁上一個(gè)新的臺(tái)階，為居民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)！

最后，再次感謝大家的理解與配合！

小區(qū)物業(yè)管理部門

2023年9月1日

尊敬的小區(qū)居民朋友們：

大家好！

隨著科技的不斷進(jìn)步和社會(huì)安全形勢(shì)的變化，為了進(jìn)一步提升小區(qū)的安全管理水平，保障全體居民的居住安全和財(cái)產(chǎn)安全，經(jīng)小區(qū)物業(yè)管理部門研究決定，對(duì)現(xiàn)有門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面升級(jí)改造?，F(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、升級(jí)背景及目的

目前，我小區(qū)采用的門禁系統(tǒng)已運(yùn)行多年，部分設(shè)備出現(xiàn)老化、故障頻發(fā)等問題，難以滿足當(dāng)前安全防范需求。同時(shí)，隨著智能手機(jī)、人臉識(shí)別等新技術(shù)的普及，傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)在便捷性和安全性方面已明顯落后。此次升級(jí)旨在引入更加先進(jìn)、高效、安全的門禁系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)目標(biāo)：

首先，提升安全防護(hù)等級(jí)。新的門禁系統(tǒng)將采用多重驗(yàn)證機(jī)制，包括但不限于人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、密碼輸入等多種方式，有效防止非法入侵行為。系統(tǒng)還將具備實(shí)時(shí)監(jiān)控、異常報(bào)警功能，一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況，能立即觸發(fā)警報(bào)并通知安保人員處理。

其次，增強(qiáng)便捷性。升級(jí)后的系統(tǒng)將支持手機(jī)APP遠(yuǎn)程授權(quán)、臨時(shí)密碼生成等多種便捷操作方式，居民無需攜帶實(shí)體門卡即可出入小區(qū)，大大提升了日常生活便利度。同時(shí)，系統(tǒng)還將實(shí)現(xiàn)與智能家居設(shè)備的聯(lián)動(dòng)，為居民提供更加智能化的居住體驗(yàn)。

再次，優(yōu)化管理效率。新的門禁系統(tǒng)具備完善的用戶管理、訪客管理、數(shù)據(jù)分析等功能，物業(yè)管理人員可以更加高效地掌握小區(qū)出入情況，及時(shí)調(diào)整安保策略。系統(tǒng)還將生成各類安全報(bào)表，為安全管理提供數(shù)據(jù)支持。

最后，符合發(fā)展趨勢(shì)。隨著智慧社區(qū)建設(shè)的推進(jìn)，先進(jìn)的門禁系統(tǒng)是必不可少的硬件設(shè)施。此次升級(jí)不僅能夠提升小區(qū)的整體形象，還將為未來智慧社區(qū)建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，使小區(qū)在安全防范方面始終保持領(lǐng)先水平。

二、升級(jí)方案及實(shí)施步驟

本次門禁系統(tǒng)升級(jí)將采用分區(qū)域、分階段的方式進(jìn)行，以確保升級(jí)過程平穩(wěn)有序，最大限度減少對(duì)居民日常生活的影響。具體方案如下：

（一）升級(jí)范圍

本次升級(jí)將覆蓋小區(qū)所有單元樓入口、地下車庫出入口、小區(qū)主出入口等關(guān)鍵位置的門禁設(shè)備。對(duì)于部分老舊建筑，將根據(jù)實(shí)際情況采用最適合的升級(jí)方案，確保所有區(qū)域都能得到有效覆蓋。

（二）技術(shù)方案

1.采用多模態(tài)生物識(shí)別技術(shù)。新系統(tǒng)將集成人臉識(shí)別、指紋識(shí)別、虹膜識(shí)別等多種生物識(shí)別方式，居民可以根據(jù)個(gè)人喜好選擇最便捷的驗(yàn)證方式。系統(tǒng)將建立高精度的居民信息數(shù)據(jù)庫，確保識(shí)別準(zhǔn)確率超過99%。

2.引入智能門禁控制器。新的門禁控制器具備更強(qiáng)的處理能力和更豐富的功能，支持多種驗(yàn)證方式的同時(shí)使用，并具備防拆報(bào)警、斷電應(yīng)急等功能，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

3.建設(shè)云平臺(tái)管理系統(tǒng)。所有門禁數(shù)據(jù)將上傳至云端管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等功能。平臺(tái)具備多重安全防護(hù)措施，確保居民信息安全。

4.實(shí)現(xiàn)與智能安防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)。新門禁系統(tǒng)將與小區(qū)周界報(bào)警、監(jiān)控?cái)z像頭、消防系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，形成立體化安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò)，一旦發(fā)生安全事件，能實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。

（三）實(shí)施步驟

第一階段：前期準(zhǔn)備（2023年10月1日-10月31日）

1.進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查。物業(yè)工作人員將對(duì)所有門禁點(diǎn)位進(jìn)行詳細(xì)勘查，確定設(shè)備安裝位置、線路改造方案等，并繪制詳細(xì)的施工圖紙。

2.組織方案論證。邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家對(duì)升級(jí)方案進(jìn)行論證，確保方案的科學(xué)性和可行性。

3.采購設(shè)備材料。根據(jù)方案要求，采購符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的門禁設(shè)備、線纜等材料，確保設(shè)備質(zhì)量可靠。

4.制定施工計(jì)劃。制定詳細(xì)的施工時(shí)間表，明確各階段任務(wù)、責(zé)任分工、安全措施等，確保施工有序進(jìn)行。

第二階段：系統(tǒng)安裝調(diào)試（2023年11月1日-12月31日）

1.預(yù)留施工時(shí)間。施工期間，各樓棟將分批次進(jìn)行改造，每次施工前會(huì)提前24小時(shí)通知居民，并安排工作人員進(jìn)行引導(dǎo)。

2.安裝門禁設(shè)備。按照施工圖紙要求，安裝新的門禁控制器、讀卡器、攝像頭等設(shè)備，并進(jìn)行線路改造。

3.設(shè)置居民信息。為每位居民采集生物識(shí)別信息，錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置初始密碼。

4.系統(tǒng)調(diào)試測(cè)試。完成設(shè)備安裝后，進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試，確保各部分功能正常，數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定。

第三階段：試運(yùn)行及驗(yàn)收（2024年1月1日-1月31日）

1.組織試運(yùn)行。邀請(qǐng)部分居民代表參與試運(yùn)行，收集反饋意見，及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。

2.完善操作指南。根據(jù)居民使用習(xí)慣，編寫詳細(xì)的使用說明，并通過多種渠道進(jìn)行宣傳。

3.進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。邀請(qǐng)相關(guān)部門對(duì)升級(jí)后的門禁系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求。

第四階段：正式啟用（2024年2月1日起）

試運(yùn)行合格后，新門禁系統(tǒng)將正式啟用。原門禁系統(tǒng)將逐步停用，具體時(shí)間安排另行通知。

三、升級(jí)期間注意事項(xiàng)

在門禁系統(tǒng)升級(jí)期間，部分區(qū)域可能會(huì)暫時(shí)無法正常出入，給居民生活帶來一定不便，敬請(qǐng)大家理解并積極配合。為盡可能減少影響，特此提醒以下事項(xiàng)：

（一）施工安排

1.施工時(shí)間：每次施工時(shí)間為上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，如需加班將提前通知。

2.施工區(qū)域：每周施工一個(gè)樓棟，具體樓棟安排將提前3天公布。

3.施工引導(dǎo)：施工期間，各樓棟入口將安排工作人員進(jìn)行引導(dǎo)，請(qǐng)居民聽從指揮。

（二）臨時(shí)出入方案

1.施工期間，如需臨時(shí)出入，請(qǐng)到物業(yè)服務(wù)中心登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證件。

2.臨時(shí)證件使用限制：每次出入時(shí)間不得超過15分鐘，每日不得超過3次。

3.外來人員訪問：如需邀請(qǐng)外來人員進(jìn)入小區(qū)，請(qǐng)?zhí)崆巴ㄟ^物業(yè)服務(wù)中心預(yù)約，并填寫訪客登記表。

（三）居民信息采集

1.采集時(shí)間：居民信息采集工作將于2023年11月啟動(dòng)，具體時(shí)間安排將另行通知。

2.采集內(nèi)容：采集內(nèi)容包括人臉信息、指紋信息、身份證信息等，所有信息僅用于門禁系統(tǒng)使用，絕不泄露給任何第三方。

3.采集地點(diǎn)：信息采集將在物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行，預(yù)計(jì)每人需要15分鐘時(shí)間。

（四）系統(tǒng)使用培訓(xùn)

1.培訓(xùn)時(shí)間：2024年1月將組織多場(chǎng)系統(tǒng)使用培訓(xùn)，具體時(shí)間安排將提前一周公布。

2.培訓(xùn)內(nèi)容：培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)功能介紹、操作方法、常見問題解答等。

3.培訓(xùn)方式：培訓(xùn)將以現(xiàn)場(chǎng)講解和演示相結(jié)合的方式進(jìn)行，每人需攜帶本人有效身份證件。

四、費(fèi)用說明

本次門禁系統(tǒng)升級(jí)工程投資較大，為減輕居民負(fù)擔(dān)，物業(yè)公司將采取以下費(fèi)用方案：

（一）費(fèi)用來源

1.物業(yè)維修基金：將優(yōu)先使用小區(qū)維修基金中的預(yù)留部分，約占總投資30%。

2.物業(yè)服務(wù)費(fèi)：剩余部分將納入下一年度物業(yè)服務(wù)費(fèi)預(yù)算，通過物業(yè)服務(wù)費(fèi)分?jǐn)偡绞绞杖　?/p>

（二）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

1.分?jǐn)偙壤喊凑战ㄖ娣e分?jǐn)偅科椒矫捉ㄖ娣e分?jǐn)傎M(fèi)用為XX元。

2.費(fèi)用減免：對(duì)于低保家庭、殘疾人家庭等特殊群體，可申請(qǐng)費(fèi)用減免，具體標(biāo)準(zhǔn)另行公布。