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文檔簡介

甲方(企業(yè)):[企業(yè)全稱]乙方(員工):[員工姓名]鑒于1.甲方作為用人單位,為實現(xiàn)合法的用工管理、人力資源配置、勞動合同履行及保障企業(yè)正常運營之目的,在雇傭關(guān)系存續(xù)期間及必要的合理期限內(nèi),需要收集、存儲、使用、處理乙方的個人信息。2.乙方作為甲方員工,理解并認(rèn)可甲方在上述范圍內(nèi)處理其個人信息的必要性。3.為明確雙方在個人信息處理活動中的權(quán)利與義務(wù),保護乙方的隱私權(quán)及個人信息安全,甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,經(jīng)協(xié)商一致,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條定義與釋義1.個人信息:指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息,包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號碼、個人生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱地址、行蹤軌跡等。2.敏感個人信息:指一旦泄露、非法提供或濫用可能危害人身、財產(chǎn)安全,極易導(dǎo)致個人名譽、身心健康受到損害或歧視性待遇等的個人信息,如身份證件號碼、個人生物識別信息、銀行賬戶信息、行蹤軌跡、健康信息、宗教信仰、特定身份等。3.處理:包括個人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等行為。第二條收集與使用的個人信息范圍及目的甲方因以下目的,可能收集和使用乙方的個人信息:1.基本身份信息:包括但不限于姓名、性別、出生日期、身份證(或其他有效身份證件)信息、國籍、民族、戶籍地址、經(jīng)常居住地地址。*收集目的:用于建立員工檔案,核實身份,辦理入職手續(xù),簽訂及履行勞動合同,繳納社會保險及住房公積金,辦理個稅申報,以及法律法規(guī)規(guī)定的其他用工管理需求。2.入職與履職信息:包括但不限于學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、技能證書、求職簡歷、面試評估記錄、背景調(diào)查信息(如有必要且合法)、工號、崗位、職級、薪酬等級、工作部門、考勤記錄、工作成果、績效考核結(jié)果、獎懲記錄、培訓(xùn)記錄、離職相關(guān)信息。*收集目的:用于員工入職登記、背景調(diào)查(如有必要且合法)、崗位安排、工作調(diào)配、薪酬核算與發(fā)放、績效考核、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)管理、勞動紀(jì)律管理及離職手續(xù)辦理。3.聯(lián)系方式信息:包括但不限于手機號碼、辦公電話、個人電子郵箱、緊急聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式。*收集目的:用于工作溝通、緊急事務(wù)聯(lián)絡(luò)、發(fā)送與工作相關(guān)的通知、公告及人事管理信息。4.勞動報酬與福利信息:包括但不限于銀行賬戶信息(開戶行、戶名、賬號,僅用于薪資發(fā)放)、社會保險及住房公積金繳納信息、個稅繳納信息、福利待遇享受情況。*收集目的:用于薪資發(fā)放、社會保險及住房公積金的繳納與管理、個人所得稅申報與扣繳、員工福利的核算與發(fā)放。5.工作表現(xiàn)與考核信息:包括但不限于工作任務(wù)完成情況、項目參與情況、工作評價、獎懲記錄等。*收集目的:用于員工績效考核、薪酬調(diào)整、職位變動、培訓(xùn)發(fā)展等人力資源管理決策。6.職業(yè)發(fā)展信息:包括但不限于職業(yè)興趣、職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)需求、參加培訓(xùn)記錄、內(nèi)部競聘信息等。*收集目的:用于員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)安排、內(nèi)部人才培養(yǎng)與選拔。7.緊急聯(lián)系人信息:包括姓名、關(guān)系、聯(lián)系電話。*收集目的:用于在乙方發(fā)生緊急情況時及時聯(lián)系相關(guān)人員。8.健康信息:包括但不限于入職體檢報告(必要的基本健康狀況信息)、在職期間因工負(fù)傷或患病的醫(yī)療記錄(與工傷認(rèn)定、醫(yī)療期管理相關(guān)的)、職業(yè)病健康檢查信息。*收集目的:用于評估乙方是否符合崗位健康要求(特定崗位)、辦理入職手續(xù)、工傷認(rèn)定與處理、職業(yè)病防治、員工健康管理及提供必要的醫(yī)療協(xié)助。此類信息屬于敏感個人信息,甲方將嚴(yán)格遵循必要性和最小化原則進行收集和使用。9.其他法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的與勞動合同履行、企業(yè)管理相關(guān)的必要信息。第三條個人信息的存儲與保護1.存儲方式:甲方將在符合法律法規(guī)要求的前提下,將收集的乙方個人信息存儲于甲方內(nèi)部信息系統(tǒng)、指定的服務(wù)器或授權(quán)的第三方人力資源管理平臺。2.存儲期限:甲方對乙方個人信息的存儲期限,原則上為勞動合同關(guān)系存續(xù)期間及勞動合同終止后[例如:X年],或法律法規(guī)規(guī)定的最短保存期限(以較長者為準(zhǔn))。超出上述期限后,甲方將對乙方的個人信息進行刪除或匿名化處理,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.保護措施:甲方承諾采取符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)措施和管理措施,保護乙方個人信息的安全,防止信息泄露、丟失、篡改或被濫用。這些措施包括但不限于訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計、員工保密培訓(xùn)等。第四條個人信息的共享、轉(zhuǎn)讓與公開披露1.原則:甲方承諾,除本協(xié)議明確約定或法律法規(guī)另有規(guī)定外,不向任何第三方共享、轉(zhuǎn)讓或公開披露乙方的個人信息。2.例外情形:*獲得乙方事先明確書面同意的;*為履行法律法規(guī)規(guī)定的義務(wù)或響應(yīng)有權(quán)政府機關(guān)、司法機關(guān)的合法要求所必需的;*為維護甲方或乙方的合法權(quán)益,或為保護公共利益、社會安全等緊急情況所必需的;*向甲方的關(guān)聯(lián)公司(如母公司、子公司)共享,且該關(guān)聯(lián)公司將遵循本協(xié)議約定的原則處理乙方個人信息;*為提供人力資源管理、薪酬發(fā)放、社保代繳、背景調(diào)查(如有)等特定服務(wù)之目的,向甲方委托的、具備相應(yīng)保密能力和資質(zhì)的第三方服務(wù)提供商(如人力資源服務(wù)機構(gòu)、銀行、社保機構(gòu))提供,且甲方將通過合同等方式要求該等第三方對乙方個人信息承擔(dān)保密義務(wù);*在企業(yè)合并、分立、收購、重組或破產(chǎn)清算等過程中,涉及個人信息的轉(zhuǎn)移,甲方將確保轉(zhuǎn)移行為合法合規(guī),并要求接收方繼續(xù)履行個人信息保護義務(wù);*法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。第五條員工的權(quán)利乙方在其個人信息處理方面享有以下權(quán)利:1.知情權(quán):乙方有權(quán)知悉本協(xié)議約定的甲方處理其個人信息的范圍、目的、方式和規(guī)則。2.訪問權(quán):乙方有權(quán)向甲方查詢、復(fù)制其個人信息,法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.更正權(quán):乙方發(fā)現(xiàn)甲方處理的其個人信息存在錯誤的,有權(quán)要求甲方予以更正。4.補充權(quán):乙方發(fā)現(xiàn)甲方處理的其個人信息不完整的,有權(quán)要求甲方予以補充。5.刪除權(quán):在下列情形之一時,乙方有權(quán)要求甲方刪除其個人信息:*甲方處理個人信息的目的已實現(xiàn)、無法實現(xiàn)或者為實現(xiàn)處理目的不再必要;*甲方停止提供產(chǎn)品或者服務(wù),或者保存期限已屆滿;*乙方撤回同意;*甲方違反法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定處理其個人信息;*法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。但法律法規(guī)另有規(guī)定的,或為履行法定義務(wù)、處理勞動爭議等必需的除外。6.限制處理權(quán):在下列情形之一時,乙方有權(quán)要求甲方限制處理其個人信息:*乙方對個人信息的準(zhǔn)確性提出異議,正在核實處理期間;*甲方處理個人信息的行為違反法律法規(guī)或雙方約定,乙方要求糾正但甲方尚未糾正;*甲方處理個人信息的目的已實現(xiàn)、無法實現(xiàn)或者為實現(xiàn)處理目的不再必要,但甲方為履行法定義務(wù)等需要繼續(xù)保存的;*乙方撤回同意,但甲方為履行法定義務(wù)等需要繼續(xù)處理的。7.拒絕權(quán):乙方有權(quán)拒絕甲方以非必要目的或違反本協(xié)議約定的方式處理其個人信息。對于基于個人同意而進行的個人信息處理,乙方有權(quán)隨時撤回其同意。但撤回同意不影響撤回前基于同意已進行的個人信息處理的合法性和有效性,也不影響甲方基于其他合法事由繼續(xù)處理乙方個人信息。8.行使方式:乙方行使上述權(quán)利,可通過[例如:人力資源部指定郵箱/聯(lián)系人]向甲方提出書面請求,甲方將在收到請求后的合理期限內(nèi)(一般不超過[例如:十五個工作日])予以答復(fù)和處理。第六條企業(yè)的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:甲方有權(quán)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)收集、存儲、使用、處理乙方的個人信息。2.義務(wù):*甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的范圍、目的和方式處理乙方的個人信息。*甲方應(yīng)采取必要措施保障乙方個人信息的安全。*甲方應(yīng)及時響應(yīng)并依法依規(guī)處理乙方提出的上述權(quán)利請求。*甲方應(yīng)確保其員工(尤其是接觸乙方個人信息的員工)遵守本協(xié)議及相關(guān)保密規(guī)定。第七條協(xié)議的生效與變更1.本協(xié)議自乙方簽署之日起生效,有效期與甲乙雙方勞動合同關(guān)系存續(xù)期間一致,以及本協(xié)議第三條第2款約定的存儲期限內(nèi)持續(xù)有效。2.因法律法規(guī)政策調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要或技術(shù)進步等原因,甲方可能需要對本協(xié)議內(nèi)容進行修改或更新。如有修改,甲方將通過公司內(nèi)部公告、郵件通知或其他合理方式提前告知乙方,修改后的協(xié)議將在通知指定的日期生效。乙方如對修改內(nèi)容有異議,有權(quán)在合理期限內(nèi)與甲方協(xié)商,或選擇是否繼續(xù)在甲方工作。如乙方繼續(xù)在甲方工作,則視為接受修改后的協(xié)議。第八條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他1.本協(xié)議是甲乙雙方勞動合同的附件,與勞動合同具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)甲方(蓋章):[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(簽字):日期:年月日---重要提示:1.本協(xié)議范本僅供企業(yè)參考,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況(如行業(yè)特點、業(yè)務(wù)需求、適用法律法規(guī)等)進行調(diào)整和修改,確保符合《中華人民共和國個人信息保護法》、《中華人民共和國勞動法》、《

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