會(huì)議材料準(zhǔn)備表格（按類(lèi)別）序號(hào)類(lèi)別材料名稱(chēng)數(shù)量備注1文檔資料公司年度報(bào)告1產(chǎn)品手冊(cè)2行業(yè)分析報(bào)告12演示文稿PPT演示文件2視頻演示13印刷材料名片50會(huì)議議程100參會(huì)名單14設(shè)備物資會(huì)議設(shè)備（如投影儀）1茶歇用品15其他零散文件1隨時(shí)備查個(gè)人筆記本1表格說(shuō)明：表格按照會(huì)議材料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)，便于整理和查找。序號(hào)用于記錄每類(lèi)材料的順序?！邦?lèi)別”列填寫(xiě)具體的材料類(lèi)別，如文檔資料、演示文稿等?！安牧厦Q(chēng)”列填寫(xiě)具體的材料名稱(chēng)，如公司年度報(bào)告、PPT演示文件等?！皵?shù)量”列填寫(xiě)所需材料的數(shù)量?！皞渥ⅰ绷刑顚?xiě)對(duì)該類(lèi)材料的特殊說(shuō)明或要求。序號(hào)類(lèi)別材料內(nèi)容數(shù)量準(zhǔn)備人完成時(shí)間備注1文檔類(lèi)會(huì)議議程1公司簡(jiǎn)介1產(chǎn)品規(guī)格書(shū)12媒體類(lèi)會(huì)議背景視頻1項(xiàng)目宣傳冊(cè)13技術(shù)類(lèi)技術(shù)白皮書(shū)1系統(tǒng)操作手冊(cè)14物料類(lèi)會(huì)議桌牌10名片盒1茶歇食品15互動(dòng)類(lèi)問(wèn)卷調(diào)查表1互動(dòng)獎(jiǎng)品16緊急備用緊急聯(lián)系信息1備用電源1表格說(shuō)明：本表格旨在幫助會(huì)議組織者全面準(zhǔn)備會(huì)議所需的各項(xiàng)材料。序號(hào)用于標(biāo)識(shí)每項(xiàng)材料的順序?！邦?lèi)別”列用于區(qū)分不同類(lèi)型的會(huì)議材料?！安牧蟽?nèi)容”列詳細(xì)列出具體的材料名稱(chēng)或內(nèi)容?！皵?shù)量”列記錄所需材料的具體數(shù)量?！皽?zhǔn)備人”列填寫(xiě)負(fù)責(zé)準(zhǔn)備該材料的個(gè)人姓名或部門(mén)?！巴瓿蓵r(shí)間”列記錄材料準(zhǔn)備完成的預(yù)計(jì)時(shí)間?！皞渥ⅰ绷杏糜谟涗涥P(guān)于材料的任何特殊說(shuō)明或注意事項(xiàng)。序號(hào)材料類(lèi)別材料名稱(chēng)數(shù)量交付日期準(zhǔn)備狀態(tài)備注1文檔會(huì)議日程表1020231001待完成2文檔參會(huì)者名單2020231002待校對(duì)包含嘉賓信息3媒體會(huì)議宣傳海報(bào)3020231001待設(shè)計(jì)高清版本4物料會(huì)議筆記本5020231003待采購(gòu)配有公司Logo5物料簽到背景板120231001待定制包含主題信息6技術(shù)設(shè)備多媒體投影儀120231001待測(cè)試保證正常工作7技術(shù)設(shè)備無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)220231002待檢查檢查電池電量8餐飲茶歇食品單520231001待確定包含健康選項(xiàng)9餐飲會(huì)議午餐菜單1020231002待預(yù)訂食物過(guò)敏提示10通信會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)WiFi接入代碼120231001待設(shè)置安全性驗(yàn)證11其他會(huì)議議程電子版5020231001待制作郵件發(fā)送12其他意見(jiàn)反饋表1020231001待準(zhǔn)備隨會(huì)議資料發(fā)放表格說(shuō)明：本表格用于管理會(huì)議前所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備材料。序號(hào)用于對(duì)材料進(jìn)行編號(hào)，便于追蹤?！安牧项?lèi)別”列標(biāo)識(shí)材料的種類(lèi)，如文檔、媒體、物料等?！安牧厦Q(chēng)”列具體列出需要準(zhǔn)備的每種材料。“數(shù)量”列顯示每種材料的所需數(shù)量?！敖桓度掌凇绷性O(shè)定材