泰州泰興市中煙工業(yè)2025秋招行政文秘崗位高頻筆試題庫（含答案）一、單選題（共10題，每題1分）1.泰州泰興市中煙工業(yè)行政文秘崗位，處理日常事務(wù)時(shí)，以下哪項(xiàng)工作優(yōu)先級最高？A.接聽電話并記錄信息B.整理會議紀(jì)要C.起草公司內(nèi)部通知D.處理員工報(bào)銷申請2.煙草行業(yè)公文寫作中，涉及公司內(nèi)部規(guī)章制度修訂時(shí)，通常使用哪種文種？A.請示B.通知C.報(bào)告D.函3.泰興市中煙工業(yè)公司組織年度工作會議，文秘人員需準(zhǔn)備會議議程，以下哪項(xiàng)內(nèi)容不屬于議程范疇？A.主持人及參會領(lǐng)導(dǎo)名單B.會議時(shí)間及地點(diǎn)C.具體發(fā)言稿內(nèi)容D.會議后續(xù)工作安排4.行政文秘崗位在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外事接待時(shí)，以下哪項(xiàng)工作需特別注重細(xì)節(jié)？A.安排會議室設(shè)備調(diào)試B.準(zhǔn)備會議材料C.核對來訪人員姓名及職務(wù)D.記錄會議討論要點(diǎn)5.煙草行業(yè)行政工作需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，以下哪項(xiàng)行為可能違反保密要求？A.將公司內(nèi)部文件傳閱給相關(guān)人員B.在公開場合談?wù)摴疚垂_項(xiàng)目C.使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查閱工作資料D.定期銷毀過期文件6.泰州中煙工業(yè)公司在撰寫對外合作函時(shí)，應(yīng)遵循哪種行文規(guī)范？A.語言簡潔，避免修飾B.措辭正式，體現(xiàn)權(quán)威性C.內(nèi)容詳盡，突出細(xì)節(jié)D.邏輯清晰，分條列舉7.行政文秘崗位在整理公司檔案時(shí)，以下哪項(xiàng)做法不正確？A.按時(shí)間順序歸檔會議記錄B.將電子文件備份至服務(wù)器C.在紙質(zhì)文件上標(biāo)注密級D.將涉密檔案與普通檔案混放8.泰興市中煙工業(yè)公司內(nèi)部培訓(xùn)中，文秘人員需協(xié)助準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，以下哪項(xiàng)內(nèi)容需重點(diǎn)關(guān)注？A.培訓(xùn)講師的姓名及職稱B.培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際應(yīng)用場景C.培訓(xùn)場所的桌椅擺放D.培訓(xùn)后的考核方式9.煙草行業(yè)行政文秘需處理大量文件，以下哪種方法能提高文件歸檔效率？A.手工分類整理紙質(zhì)文件B.使用電子文檔管理系統(tǒng)C.將所有文件統(tǒng)一存放于抽屜D.僅保留電子版文件，舍棄紙質(zhì)版10.泰州中煙工業(yè)公司在撰寫公司年度工作總結(jié)時(shí)，以下哪項(xiàng)內(nèi)容需重點(diǎn)體現(xiàn)？A.個(gè)人工作成果及不足B.公司整體業(yè)績及行業(yè)地位C.部門間協(xié)作情況D.下一年度工作計(jì)劃二、多選題（共5題，每題2分）1.泰興市中煙工業(yè)公司行政文秘崗位需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，以下哪些情況需立即上報(bào)？A.公司倉庫發(fā)生火災(zāi)B.重要客戶投訴C.員工集體請假D.公司車輛維修2.煙草行業(yè)公文寫作中，以下哪些要素需在標(biāo)題中明確體現(xiàn)？A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.文種C.主要內(nèi)容D.發(fā)文日期3.泰州中煙工業(yè)公司組織跨部門會議時(shí)，文秘人員需做好以下哪些準(zhǔn)備工作？A.發(fā)送會議通知B.準(zhǔn)備會議材料C.安排會議室座位D.記錄會議決議4.行政文秘崗位在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)時(shí)，以下哪些工作需注重時(shí)效性？A.收發(fā)公司內(nèi)部通知B.辦理員工考勤C.起草對外函件D.整理財(cái)務(wù)報(bào)銷5.煙草行業(yè)行政工作需遵循合規(guī)性原則，以下哪些行為需嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范？A.辦理煙草專賣許可證B.審核產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)C.儲存煙草產(chǎn)品D.聯(lián)系媒體發(fā)布廣告三、判斷題（共10題，每題1分）1.泰州泰興市中煙工業(yè)公司行政文秘崗位需處理大量郵件，回復(fù)郵件時(shí)應(yīng)盡量使用口語化表達(dá)。2.煙草行業(yè)公文寫作中，報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，提出建議或答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。3.泰興市中煙工業(yè)公司組織會議時(shí)，文秘人員需提前確認(rèn)參會人員是否準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。4.行政文秘崗位在整理公司檔案時(shí)，可將涉密檔案與普通檔案混合存放，方便管理。5.煙草行業(yè)行政工作需注重細(xì)節(jié)，因此在撰寫公文時(shí)應(yīng)避免使用任何錯(cuò)別字。6.泰州中煙工業(yè)公司內(nèi)部培訓(xùn)中，文秘人員需協(xié)助講師準(zhǔn)備培訓(xùn)課件，確保內(nèi)容與公司實(shí)際需求相符。7.行政文秘崗位在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外事接待時(shí)，需提前了解來訪人員的姓名、職務(wù)及所屬單位。8.煙草行業(yè)公文寫作中，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。9.泰興市中煙工業(yè)公司行政文秘崗位需定期檢查公司印章使用情況，確保符合規(guī)范。10.泰州中煙工業(yè)公司在撰寫公司年度工作總結(jié)時(shí)，可適當(dāng)夸大工作成果，以體現(xiàn)公司實(shí)力。四、簡答題（共3題，每題5分）1.簡述泰州泰興市中煙工業(yè)公司行政文秘崗位在處理日常事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的原則。2.煙草行業(yè)公文寫作中，通知與函的區(qū)別是什么？請舉例說明適用場景。3.泰興市中煙工業(yè)公司組織跨部門會議時(shí)，文秘人員需做好哪些準(zhǔn)備工作？請列舉至少五項(xiàng)。五、公文寫作題（1題，10分）背景：泰州泰興市中煙工業(yè)公司決定開展“安全生產(chǎn)月”活動，要求各部門配合落實(shí)?，F(xiàn)需撰寫一份公司內(nèi)部通知，通知各部門積極參與活動，并明確活動時(shí)間、內(nèi)容及要求。要求：1.標(biāo)題為“關(guān)于開展2025年‘安全生產(chǎn)月’活動的通知”；2.正文需包含活動時(shí)間、內(nèi)容、要求；3.落款需注明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期。答案與解析一、單選題1.D解析：處理員工報(bào)銷申請涉及財(cái)務(wù)審批，優(yōu)先級較高，需及時(shí)跟進(jìn)。其他選項(xiàng)均為輔助性工作。2.B解析：修訂規(guī)章制度需使用“通知”文種，明確傳達(dá)修訂內(nèi)容及執(zhí)行要求。3.C解析：發(fā)言稿內(nèi)容由參會人員準(zhǔn)備，文秘人員只需記錄議程。4.C解析：外事接待需核對來訪人員姓名及職務(wù)，避免誤接待。5.B解析：公開談?wù)撐垂_項(xiàng)目可能泄露商業(yè)機(jī)密，違反保密規(guī)定。6.B解析：對外合作函需體現(xiàn)公司權(quán)威性，措辭應(yīng)正式嚴(yán)謹(jǐn)。7.D解析：涉密檔案需獨(dú)立存放，不得與普通檔案混放。8.B解析：培訓(xùn)內(nèi)容需結(jié)合實(shí)際應(yīng)用場景，提高培訓(xùn)效果。9.B解析：電子文檔管理系統(tǒng)能提高文件歸檔效率，便于檢索。10.B解析：年度工作總結(jié)需體現(xiàn)公司整體業(yè)績及行業(yè)地位，展現(xiàn)發(fā)展情況。二、多選題1.A、B解析：火災(zāi)和重要客戶投訴需立即上報(bào)，其他情況可后續(xù)跟進(jìn)。2.A、B、C解析：標(biāo)題需包含發(fā)文機(jī)關(guān)、文種、主要內(nèi)容，日期可另附。3.A、B、C、D解析：會議準(zhǔn)備工作需全面覆蓋通知、材料、座位及記錄。4.A、B、C、D解析：行政事務(wù)均需注重時(shí)效性，確保工作高效推進(jìn)。5.A、C解析：辦理許可證和儲存煙草產(chǎn)品需嚴(yán)格遵守行業(yè)規(guī)范。三、判斷題1.×解析：回復(fù)郵件應(yīng)使用正式書面語言，避免口語化。2.√解析：“報(bào)告”適用于匯報(bào)工作及提出建議。3.×解析：文秘人員只需確認(rèn)會議安排，無需逐個(gè)確認(rèn)參會人員。4.×解析：涉密檔案需獨(dú)立存放，確保安全。5.√解析：公文寫作需嚴(yán)謹(jǐn)，避免錯(cuò)別字。6.√解析：培訓(xùn)內(nèi)容需與公司需求相符，提高培訓(xùn)效果。7.√解析：提前了解來訪人員信息有助于做好接待準(zhǔn)備。8.√解析：“通知”適用于發(fā)布事項(xiàng)及批轉(zhuǎn)公文。9.√解析：印章使用需規(guī)范，防止濫用。10.×解析：工作總結(jié)應(yīng)客觀真實(shí)，避免夸大。四、簡答題1.泰州泰興市中煙工業(yè)公司行政文秘崗位處理日常事務(wù)應(yīng)遵循以下原則：-高效性：及時(shí)處理事務(wù)，確保工作推進(jìn)；-規(guī)范性：嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及行業(yè)規(guī)范；-細(xì)致性：注重細(xì)節(jié)，避免疏漏；-保密性：保護(hù)公司機(jī)密信息；-協(xié)調(diào)性：妥善協(xié)調(diào)各部門工作。2.通知與函的區(qū)別：-通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文；-函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。適用場景舉例：-通知：發(fā)布公司內(nèi)部規(guī)章制度修訂通知；-函：與兄弟煙草企業(yè)商洽合作事宜。3.跨部門會議準(zhǔn)備工作：-發(fā)送會議通知；-準(zhǔn)備會議材料；-安排會議室座位；-確認(rèn)參會人員；-準(zhǔn)備會議記錄工具。五、公文寫作題關(guān)于開展2025年“安全生產(chǎn)月”活動的通知各部門：為增強(qiáng)員工安全生產(chǎn)意識，提高公司安全管理水平，經(jīng)公司研究決定，于2025年6月1日至6月30日開展“安全生產(chǎn)月”活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、活動時(shí)間2025年6月1日至6月30日二、活動內(nèi)容1.開展安全生產(chǎn)知識培訓(xùn)；2.組織