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文檔簡介
2025年國際檔案日知識競賽試題庫(含答案)一、單項選擇題(每題2分,共40分)1.依據《中華人民共和國檔案法》(2020年修訂),國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新,促進檔案科技成果的轉化和推廣,推動檔案()建設。A.信息化、數字化B.標準化、智能化C.現代化、數字化D.規(guī)范化、智能化答案:B2.國際檔案理事會(ICA)的最高決策機構是()。A.執(zhí)行委員會B.全體大會C.專業(yè)委員會D.地區(qū)分會答案:B3.電子檔案的“四性”檢測指的是()。A.真實性、完整性、可用性、安全性B.真實性、完整性、可讀性、安全性C.真實性、可靠性、可用性、可讀性D.真實性、完整性、可用性、可讀性答案:D4.某企業(yè)2010年形成的會計檔案,保管期限為30年(2010-2040年),若該企業(yè)2035年申請?zhí)崆颁N毀,需經()批準。A.企業(yè)檔案部門負責人B.企業(yè)財務部門負責人C.企業(yè)負責人D.同級檔案主管部門答案:C(依據《會計檔案管理辦法》第十八條)5.我國第一個以“檔案”命名的中央級國家檔案館是()。A.中國第一歷史檔案館B.中國第二歷史檔案館C.中央檔案館D.國家版本館答案:C6.依據《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料據為己有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的,對有關責任人員給予()處分。A.警告或記過B.記過或記大過C.記大過或降級D.降級或撤職答案:A7.檔案著錄中,“稿本”屬于()字段。A.內容與形式特征B.載體形態(tài)特征C.管理特征D.背景特征答案:A(依據《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022))8.聯合國教科文組織“世界記憶工程”的標志中,包含()種元素。A.2(手、卷軸)B.3(手、卷軸、地球)C.4(手、卷軸、地球、和平鴿)D.5(手、卷軸、地球、和平鴿、鑰匙)答案:B9.某高校2020年形成的學生成績單(永久保存),應向學校檔案館移交的最晚時間是()。A.2021年6月30日前B.2022年12月31日前C.2023年12月31日前D.形成次年12月31日前答案:D(依據《高等學校檔案管理辦法》第二十二條)10.電子檔案元數據的核心作用是()。A.描述電子檔案的內容B.保障電子檔案的長期可讀C.記錄電子檔案的管理過程D.提供電子檔案的檢索依據答案:B(元數據是“關于數據的數據”,用于支持電子檔案的長期保存和利用)11.依據《檔案法》,國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起滿()年向社會開放。A.20B.30C.10D.50答案:B(涉及國家安全或重大利益等的檔案可延長開放期限)12.中國最早的檔案文獻匯編是()。A.《尚書》B.《春秋》C.《史記》D.《竹書紀年》答案:A(《尚書》是上古歷史文件和部分追述古代事跡著作的匯編)13.檔案縮微品的保存環(huán)境溫度應控制在()。A.14-20℃B.18-24℃C.20-26℃D.10-16℃答案:A(依據《縮微攝影技術銀鹽膠片檔案的存儲》(GB/T15418-2019))14.以下屬于“特殊載體檔案”的是()。A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.人事檔案答案:C(特殊載體指非紙質、非傳統(tǒng)載體,如照片、錄音、錄像、電子檔案等)15.國際檔案日的設立年份是()。A.2007年B.2008年C.2009年D.2010年答案:A(2007年11月,國際檔案理事會全體會議決定將6月9日定為國際檔案日)16.依據《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》(DA/T58-2014),系統(tǒng)應支持至少()種通用電子文件格式的在線預覽。A.3B.5C.7D.10答案:B(如PDF、DOC、XLS、PPT、JPEG等)17.檔案鑒定工作的核心原則是()。A.全面性原則B.效益性原則C.價值性原則D.安全性原則答案:C(鑒定的核心是判斷檔案的保存價值)18.我國歷史上首次以法律形式明確“檔案”定義的是()。A.1987年《檔案法》B.1996年《檔案法》修訂C.2016年《檔案法》修訂D.2020年《檔案法》修訂答案:A(1987年《檔案法》第二條首次定義:“檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”)19.以下不屬于“檔案信息化”建設內容的是()。A.數字檔案館建設B.電子檔案單套制管理C.檔案實體庫房溫濕度監(jiān)控D.檔案信息資源共享平臺開發(fā)答案:C(庫房溫濕度監(jiān)控屬于檔案安全保管范疇)20.某檔案館接收一批民國時期檔案,其中一份文件標注“機密”,根據國家有關規(guī)定,該檔案的開放審核應重點審查()。A.文件內容是否涉及國家秘密B.文件載體是否存在破損C.文件形成時間是否滿30年D.文件作者是否同意開放答案:A(涉及國家秘密的檔案需優(yōu)先審查解密情況)二、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案的本質屬性是原始記錄性。()答案:√2.電子檔案可以僅以電子形式保存,無需備份至紙質載體。()答案:√(符合“單套制”管理要求,但需滿足長期保存條件)3.個人在非職務活動中形成的檔案,所有權屬于個人,無需向國家檔案館移交。()答案:×(依據《檔案法》第二十二條,個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者出賣,嚴禁賣給、贈送給外國人或者外國組織)4.檔案開放鑒定中,“涉及個人隱私”的檔案需永久封閉。()答案:×(經權利人同意或國家規(guī)定可以開放)5.縮微膠片的保存壽命與保存環(huán)境無關。()答案:×(溫濕度、光照等環(huán)境因素直接影響縮微膠片的壽命)6.檔案著錄中的“檔號”是由全宗號、目錄號、案卷號等組成的唯一標識代碼。()答案:√7.國際檔案理事會(ICA)的官方語言包括英語、法語和漢語。()答案:×(官方語言為英語和法語)8.會計檔案中的銀行對賬單保管期限為10年。()答案:√(依據《會計檔案管理辦法》附表)9.檔案數字化過程中,掃描分辨率越高越好。()答案:×(需根據檔案載體和利用需求確定,過高分辨率會占用存儲資源)10.國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作。()答案:√(依據《檔案法》第四條)三、簡答題(每題5分,共30分)1.簡述檔案工作的“三個走向”重要論述內容。答案:2019年,習近平總書記對檔案工作作出重要批示,提出“檔案工作要走向依法管理、走向開放、走向現代化”。依法管理指健全檔案法律法規(guī)體系,提升法治化水平;走向開放指擴大檔案開放范圍,滿足社會利用需求;走向現代化指運用信息技術推動檔案管理模式創(chuàng)新。2.列舉《檔案法》(2020年修訂)新增的5項主要內容。答案:①明確國家和社會重視檔案事業(yè)發(fā)展;②新增“檔案信息化建設”專章;③建立檔案工作責任制;④規(guī)范電子檔案管理(單套制);⑤強化檔案監(jiān)督檢查和法律責任;⑥增加檔案開放與利用的具體要求(如開放審核機制)。3.電子檔案長期保存需滿足哪些基本條件?答案:①載體安全:選擇穩(wěn)定性高的存儲介質(如A類藍光光盤、企業(yè)級硬盤);②格式規(guī)范:采用開放、通用、非加密的文件格式(如PDF/A、TIFF);③元數據完整:包含內容、結構、背景和管理元數據;④環(huán)境保障:控制溫濕度、防磁、防光;⑤遷移與維護:定期檢測并遷移至新技術環(huán)境。4.簡述“世界記憶工程”的宗旨和中國入選項目(至少列舉3項)。答案:宗旨:保護世界范圍內具有突出價值的文獻遺產,提高其國際可見度。中國入選項目:①《中國傳統(tǒng)音樂錄音檔案》(1997);②《清代內閣秘本檔》(1999);③《納西東巴古籍》(2003);④《本草綱目》(2011);⑤《南京大屠殺檔案》(2015)等。5.檔案鑒定工作的主要流程包括哪些環(huán)節(jié)?答案:①制定鑒定計劃:明確范圍、標準、人員;②初步篩選:根據保管期限表剔除無保存價值文件;③詳細鑒定:對有爭議檔案分析其歷史、文化、科研等價值;④形成鑒定結論:確定銷毀或繼續(xù)保存;⑤編制銷毀清冊:履行審批程序后監(jiān)督銷毀;⑥登記與統(tǒng)計:記錄鑒定結果并更新檔案目錄。6.簡述檔案利用服務中“開放檔案”與“未開放檔案”的區(qū)別。答案:①開放條件:開放檔案一般自形成滿30年(特殊情況可提前),未開放檔案未滿開放期限或涉及國家秘密、個人隱私等;②利用權限:開放檔案可憑身份證等有效證件直接利用;未開放檔案需經檔案形成單位或上級主管部門同意;③利用方式:開放檔案可提供復制、摘抄;未開放檔案一般僅限查閱,限制復制。四、案例分析題(每題10分,共20分)案例1:某市政府辦公室2023年開展文書檔案整理工作,發(fā)現2018年形成的一份《關于推進智慧城市建設的實施方案》(含涉密內容)未及時歸檔,且原起草人已調離。經核查,該文件電子版本存儲于起草人私人云盤,紙質原件已丟失。問題:(1)該事件違反了哪些檔案管理規(guī)定?(2)應如何處理?答案:(1)違反規(guī)定:①《檔案法》第十五條“機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,定期向檔案館移交檔案”;②《檔案法》第二十四條“禁止篡改、損毀、偽造檔案”;③《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)關于歸檔時限的要求(一般應在次年6月底前歸檔);④涉密文件管理規(guī)定(涉密文件需按密級單獨保管,禁止存儲于私人云盤)。(2)處理措施:①立即啟動檔案丟失調查,查明責任主體(原起草人、部門負責人、檔案員);②依據《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》,對相關責任人員給予警告、記過等處分;③補制該文件電子版本(需經原單位確認內容真實性),標注“原件丟失,此為補制件”,并按涉密檔案管理要求重新歸檔;④完善單位檔案管理制度,明確文件形成部門與檔案部門的歸檔責任,加強涉密文件全流程監(jiān)管;⑤對全體工作人員開展檔案法律法規(guī)和保密教育。案例2:2024年,某民營企業(yè)因經營不善破產,其檔案庫房內存有1990-2020年形成的文書、會計、科技檔案(部分涉及客戶隱私和商業(yè)秘密)。破產清算組擬將檔案移交當地綜合檔案館,但檔案館以“非國有單位檔案可自愿移交”為由拒絕接收。問題:(1)檔案館的拒絕是否合法?為什么?(2)破產企業(yè)檔案應如何處置?答案:(1)不合法。依據《檔案法》第二十一條:“非國有企業(yè)、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措
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