公司保管考試試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公司重要文件一般應(yīng)存放在（）。A.普通文件夾B.專用保險(xiǎn)柜C.辦公桌抽屜D.隨意放置2.檔案保管期限不包括（）。A.短期B.中期C.長(zhǎng)期D.永久3.電子文件的保管需要注意（）。A.定期更新格式B.無需備份C.隨意刪除D.與紙質(zhì)文件分開存儲(chǔ)4.公司保管的印章應(yīng)該（）。A.由多人共同保管B.隨意借給他人使用C.專人專柜保管D.放在辦公室顯眼處5.對(duì)于過期的公司資料，正確的處理方式是（）。A.直接扔掉B.統(tǒng)一回收銷毀C.留給下一任保管人員D.堆放在角落不管6.保管工作中，盤點(diǎn)的周期一般為（）。A.每月B.每季度C.每半年D.每年7.以下哪種物品不適合與重要文件一同存放（）。A.干燥劑B.防蟲藥C.水D.防火材料8.公司保管的合同文件，編號(hào)的目的是（）。A.好看B.便于查找和管理C.區(qū)分重要程度D.無實(shí)際意義9.保管場(chǎng)所的溫度一般應(yīng)控制在（）。A.0-10℃B.10-30℃C.30-40℃D.40℃以上10.當(dāng)發(fā)現(xiàn)保管的物品有損壞時(shí)，首先應(yīng)該（）。A.自行修理B.報(bào)告上級(jí)C.扔掉D.不管不顧二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.公司保管工作涉及的范圍包括（）A.文件檔案B.印章C.貴重物品D.辦公用品2.保管電子文件需要注意的事項(xiàng)有（）A.定期備份B.防止病毒感染C.保證存儲(chǔ)設(shè)備質(zhì)量D.隨意更改文件名3.公司保管的檔案按性質(zhì)可分為（）A.行政檔案B.財(cái)務(wù)檔案C.業(yè)務(wù)檔案D.人事檔案4.選擇保管場(chǎng)所時(shí)需要考慮的因素有（）A.安全性B.便利性C.通風(fēng)性D.保密性5.以下屬于保管工作中的安全措施的有（）A.安裝監(jiān)控設(shè)備B.配備消防器材C.門禁系統(tǒng)D.隨意允許外人進(jìn)入6.保管物品的盤點(diǎn)方法有（）A.實(shí)地盤點(diǎn)B.賬實(shí)核對(duì)C.抽樣盤點(diǎn)D.估計(jì)盤點(diǎn)7.對(duì)公司印章的保管要求包括（）A.建立使用登記制度B.專人負(fù)責(zé)C.可以外借D.存放于安全地方8.公司保管的文件資料整理的原則有（）A.分類清晰B.編號(hào)規(guī)范C.便于查找D.隨意擺放9.保管工作中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)有（）A.火災(zāi)B.盜竊C.資料丟失D.設(shè)備損壞10.對(duì)于長(zhǎng)期保管的物品，應(yīng)該（）A.定期檢查B.及時(shí)更新C.不管不顧D.做好防護(hù)措施三、判斷題（每題2分，共20分）1.公司保管的所有文件都需要永久保存。（）2.電子文件不需要進(jìn)行分類保管。（）3.保管場(chǎng)所只要干燥就行，無需考慮通風(fēng)。（）4.印章可以借給關(guān)系好的同事使用。（）5.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)賬物不符，不用在意。（）6.公司的重要合同可以隨意復(fù)制。（）7.保管工作只需要關(guān)注物品的存放，無需記錄相關(guān)信息。（）8.為了方便，保管的物品可以混合存放。（）9.發(fā)現(xiàn)保管的物品有損壞，應(yīng)立即自行處理。（）10.定期對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行清潔有利于物品保存。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述公司保管工作的主要任務(wù)。答案：負(fù)責(zé)公司各類物品、文件等的妥善存放，保證其安全、完整，做好分類整理、編號(hào)登記，便于查找使用，定期盤點(diǎn)，防止損壞、丟失等情況發(fā)生。2.電子文件保管過程中如何做好安全防護(hù)？答案：定期備份到不同存儲(chǔ)設(shè)備，安裝殺毒軟件防止病毒入侵，設(shè)置訪問權(quán)限和加密重要文件，選用質(zhì)量可靠存儲(chǔ)設(shè)備，關(guān)注存儲(chǔ)環(huán)境溫濕度等。3.公司印章保管有哪些要點(diǎn)？答案：專人專柜保管，建立嚴(yán)格使用登記制度，使用時(shí)審批流程要完整，印章外借需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)并記錄歸還情況，確保印章安全。4.簡(jiǎn)述保管物品盤點(diǎn)的目的。答案：核實(shí)賬物是否相符，檢查物品的保存狀況，發(fā)現(xiàn)保管工作中的問題，如丟失、損壞等，以便及時(shí)采取措施改進(jìn)，保證物品準(zhǔn)確完整。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何在有限的保管空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)物品的高效存放？答案：先進(jìn)行合理分類，按使用頻率、重要程度等劃分。采用合適存儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、文件柜等，使用標(biāo)簽清晰標(biāo)注。遵循常用物品放易取處原則，定期清理無用物品。2.若遇到自然災(zāi)害，公司保管的重要文件和物品應(yīng)如何應(yīng)急處理？答案：提前制定應(yīng)急預(yù)案，準(zhǔn)備防水、防火、防潮等防護(hù)設(shè)備。災(zāi)害發(fā)生時(shí)，優(yōu)先轉(zhuǎn)移重要物品到安全處，事后及時(shí)檢查受損情況，對(duì)電子文件及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。3.怎樣提高公司保管工作的信息化水平？答案：引入專業(yè)保管軟件，實(shí)現(xiàn)物品信息的電子化管理。利用條碼、射頻識(shí)別等技術(shù)提高盤點(diǎn)效率，建立電子檔案庫(kù)，方便文件檢索查詢，同時(shí)加強(qiáng)員工信息化操作培訓(xùn)。4.對(duì)于公司保管工作中的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，你有什么解決辦法？答案：制定嚴(yán)格的物品領(lǐng)用制度，避免過度領(lǐng)用。定期清查庫(kù)存，合理規(guī)劃采購(gòu)量，減少積壓。對(duì)于可重復(fù)利用物品，建立回收再利用機(jī)制，同時(shí)加強(qiáng)員工節(jié)約意識(shí)培訓(xùn)。答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.B3.A4.C5.B6.C7.C8.B9.B10.B二、多項(xiàng)選擇題1.ABCD2.ABC3.ABCD4