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文檔簡介
叉車采購合同范本及注意事項在現(xiàn)代工業(yè)生產(chǎn)與物流運營中,叉車作為不可或缺的物料搬運設(shè)備,其采購決策直接關(guān)系到運營效率、成本控制乃至生產(chǎn)安全。一份權(quán)責(zé)清晰、條款完備的采購合同,是保障交易雙方合法權(quán)益、順利完成設(shè)備交接與后續(xù)服務(wù)的基石。本文將提供一份叉車采購合同的參考范本,并詳細(xì)闡述簽署過程中應(yīng)注意的關(guān)鍵事項,以期為相關(guān)企業(yè)提供實用指引。一、叉車采購合同范本合同編號:[自行編制]甲方(買方):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(賣方):[公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]開戶銀行:[銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購叉車事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條合同標(biāo)的1.設(shè)備名稱:叉車2.品牌:[具體品牌]3.型號規(guī)格:[詳細(xì)型號,如內(nèi)燃平衡重式叉車CPCDXX]4.數(shù)量:[阿拉伯?dāng)?shù)字]臺5.主要配置及技術(shù)參數(shù):(可另附詳細(xì)技術(shù)規(guī)格確認(rèn)表作為本合同附件一)*發(fā)動機型號及功率:[例如:XX品牌XX系列,XX馬力]*額定起重量:[XX噸]*載荷中心距:[XX毫米]*最大起升高度:[XX毫米]*燃料類型:[柴油/汽油/LPG/電動]*變速箱類型:[手動/自動]*[其他關(guān)鍵配置,如貨叉長度、輪胎類型、座椅、燈光等]6.顏色:[例如:公司標(biāo)準(zhǔn)色、黃色、紅色等]7.隨機備品備件、工具及技術(shù)資料:(詳見附件二)第二條合同價格1.設(shè)備單價:人民幣[金額]元/臺(大寫:人民幣[中文大寫金額]元整/臺)。2.合同總金額:人民幣[總金額]元(大寫:人民幣[中文大寫總金額]元整)。3.此價格包含:設(shè)備本體價款、標(biāo)準(zhǔn)配置費、運輸費(至甲方指定地點)、安裝調(diào)試費、培訓(xùn)費、稅費([具體稅種,如增值稅],稅率[百分比]%)及其他直至設(shè)備正常運行所需的一切費用,甲方無需再支付任何額外費用,除非雙方另有書面約定。第三條支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂生效后[天數(shù)]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元作為預(yù)付款。2.提貨款/到貨款:*(如為乙方工廠提貨)設(shè)備生產(chǎn)完畢,經(jīng)甲方初步驗收合格,甲方在乙方工廠提貨前[天數(shù)]個工作日內(nèi),向乙方支付合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。*(如為乙方送貨上門)設(shè)備運抵甲方指定地點,經(jīng)甲方外觀及數(shù)量驗收合格后[天數(shù)]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。3.驗收款:設(shè)備在甲方指定地點安裝調(diào)試完畢,經(jīng)甲方按照本合同約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)驗收合格,并簽署《設(shè)備驗收合格單》后[天數(shù)]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元。4.質(zhì)保金:合同總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元作為質(zhì)量保證金。質(zhì)保期自設(shè)備驗收合格之日起計算滿[期限,如:十二個月/壹年]后[天數(shù)]個工作日內(nèi),如設(shè)備無重大質(zhì)量問題且乙方履行了相應(yīng)保修義務(wù),甲方向乙方無息支付該筆質(zhì)保金。5.乙方收款賬戶信息:(同合同首部乙方信息)6.乙方在收到甲方各筆款項后[天數(shù)]個工作日內(nèi),應(yīng)向甲方開具相應(yīng)金額的、符合甲方要求的[發(fā)票類型,如:增值稅專用發(fā)票]。第四條交付與運輸1.交付時間:乙方應(yīng)于收到甲方預(yù)付款后[天數(shù)]個工作日內(nèi)完成設(shè)備生產(chǎn)、調(diào)試,并具備發(fā)貨條件/送達(dá)甲方指定地點。2.交付地點:甲方指定地點:[詳細(xì)地址,包括省、市、區(qū)/縣、街道、門牌號等]。3.運輸方式:由乙方負(fù)責(zé)組織運輸,運輸過程中的風(fēng)險(包括但不限于設(shè)備損壞、滅失等)由乙方承擔(dān)。4.運輸保險:乙方應(yīng)為設(shè)備購買運輸保險,保險費用已包含在合同價格中。5.到貨通知:乙方應(yīng)在設(shè)備啟運后[小時數(shù)]小時內(nèi)將預(yù)計到貨時間、運輸方式、承運人及聯(lián)系方式等信息書面通知甲方,以便甲方做好接貨準(zhǔn)備。第五條安裝、調(diào)試與驗收1.安裝調(diào)試:設(shè)備運抵甲方指定地點后,乙方應(yīng)在[天數(shù)]個工作日內(nèi)派專業(yè)技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場,負(fù)責(zé)設(shè)備的卸貨、就位、安裝、連接(甲方應(yīng)提供必要的卸貨條件、場地及動力源等配合)及調(diào)試工作,直至設(shè)備符合本合同約定的技術(shù)參數(shù)及正常運行要求。2.驗收標(biāo)準(zhǔn):*乙方提供的設(shè)備及配置應(yīng)與合同約定及附件一技術(shù)規(guī)格確認(rèn)表一致。*設(shè)備運行應(yīng)平穩(wěn),各項性能參數(shù)應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(如適用)及乙方提供的產(chǎn)品說明書明示的標(biāo)準(zhǔn)。*設(shè)備應(yīng)能正常完成額定載荷下的各項操作。3.驗收:安裝調(diào)試完畢后,雙方共同進(jìn)行驗收。若設(shè)備符合驗收標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)在[天數(shù)]個工作日內(nèi)簽署《設(shè)備驗收合格單》;若設(shè)備不符合驗收標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)拒絕簽署,并向乙方發(fā)出書面通知,列明具體問題,乙方應(yīng)在[天數(shù)]個工作日內(nèi)完成整改并重新提請驗收,相關(guān)費用由乙方承擔(dān),逾期交付責(zé)任由乙方承擔(dān)。第六條質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期(保修期):自甲方簽署《設(shè)備驗收合格單》之日起[期限,如:十二個月/壹年]或自設(shè)備出廠之日起[期限,如:十四個月],以先到者為準(zhǔn)。2.在質(zhì)保期內(nèi),凡因設(shè)備本身制造質(zhì)量問題或乙方安裝調(diào)試不當(dāng)造成的故障,乙方應(yīng)在接到甲方書面通知后[響應(yīng)時間,如:2小時內(nèi)響應(yīng),24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,48小時內(nèi)修復(fù)或提供備用機]免費提供維修服務(wù)及更換損壞的零部件(易損件[可列明具體易損件范圍及時效]除外,除非該易損件的損壞系因質(zhì)量問題)。3.質(zhì)保期外,乙方仍應(yīng)提供及時的維修服務(wù),可提供優(yōu)惠的零配件供應(yīng)。4.乙方應(yīng)提供詳細(xì)的產(chǎn)品使用說明書、保養(yǎng)手冊等技術(shù)資料,并對甲方操作及維護(hù)人員進(jìn)行不少于[時長]的免費技術(shù)培訓(xùn),確保甲方人員能獨立、安全、正確地操作和進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。5.乙方承諾在設(shè)備使用壽命期內(nèi),持續(xù)提供必要的技術(shù)支持和配件供應(yīng)。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.按照合同約定及時支付合同款項。2.按照合同約定接收設(shè)備,并配合乙方進(jìn)行安裝調(diào)試和驗收工作,提供必要的協(xié)助。3.按照設(shè)備說明書及培訓(xùn)要求正確使用、保養(yǎng)設(shè)備。4.在質(zhì)量保證期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題,有權(quán)按約定要求乙方履行保修義務(wù)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.按照合同約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的全新、未使用過的設(shè)備及相關(guān)文件。2.按照合同約定的時間、地點完成設(shè)備的交付、安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作。3.對設(shè)備的質(zhì)量及性能負(fù)責(zé),并嚴(yán)格履行售后服務(wù)承諾。4.按照合同約定及時開具合格發(fā)票。第八條違約責(zé)任1.甲方逾期付款:每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[萬分之幾]的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[百分比]%。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同。2.乙方逾期交付設(shè)備或逾期完成安裝調(diào)試:每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額[萬分之幾]的違約金。逾期超過[天數(shù)]日,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接損失。3.若乙方提供的設(shè)備型號、規(guī)格、配置與合同約定不符,或存在嚴(yán)重質(zhì)量缺陷,經(jīng)乙方多次維修仍無法達(dá)到使用要求,甲方有權(quán)要求乙方更換合格設(shè)備、減少價款或解除合同,并要求乙方承擔(dān)由此造成的損失。4.乙方違反本合同第六條關(guān)于質(zhì)量保證與售后服務(wù)約定,未能及時響應(yīng)或解決問題,影響甲方正常使用的,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)由此造成的實際損失,并可根據(jù)影響程度要求乙方支付一定數(shù)額的違約金。5.任何一方違反本合同其他約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力1.任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關(guān)機構(gòu)的不可抗力證明后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第十條爭議解決1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)依法向[選擇一項:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交XX仲裁委員會按其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。2.爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第十一條其他1.本合同的任何修改、補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效,該等文件為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,按照《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。3.本合同附件(如有)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。4.本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表人簽字并加蓋單位公章(或合同專用章)之日起生效。5.本合同一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日---二、叉車采購合同注意事項叉車采購合同的簽署是一項嚴(yán)肅的法律行為,涉及金額較大且影響后續(xù)運營,因此務(wù)必審慎對待。以下是一些關(guān)鍵的注意事項:(一)合同主體資格審查在簽訂合同前,務(wù)必對合同相對方(賣方)的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。核實其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證(如為制造商)、銷售授權(quán)書(如為經(jīng)銷商)等文件的真實性與有效性,確保其具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和履約能力。避免與無資質(zhì)、信譽差或瀕臨破產(chǎn)的企業(yè)交易。(二)設(shè)備信息的明確與細(xì)化這是合同的核心內(nèi)容,務(wù)必清晰、準(zhǔn)確、無歧義。1.型號規(guī)格:不能僅寫品牌,必須明確具體型號,因為同一品牌可能有多種系列和配置。2.技術(shù)參數(shù):這是驗收的重要依據(jù)。應(yīng)詳細(xì)列明與使用需求密切相關(guān)的參數(shù),如額定起重量、載荷中心距、最大起升高度、門架類型(如二級門架、三級門架)、發(fā)動機型號功率(內(nèi)燃叉車)、電池容量電壓(電動叉車)、充電時間、續(xù)航能力、輪胎類型(充氣胎、實心胎)等。最好能將制造商提供的官方技術(shù)規(guī)格表作為合同附件,并由雙方簽字確認(rèn)。3.配置清單:除了標(biāo)準(zhǔn)配置,對于選裝配置、附加裝置(如側(cè)移器、抱夾、紙卷夾等屬具)、特殊要求(如防爆型、冷庫型)等,均需一一列明,避免到貨后發(fā)現(xiàn)“縮水”。4.隨機資料與備品備件:明確乙方應(yīng)提供的產(chǎn)品合格證、使用說明書、維修手冊、電路圖、安全操作規(guī)程等技術(shù)資料,以及隨機附帶的工具、易損件清單和數(shù)量。(三)價格條款的清晰界定合同價格應(yīng)包含所有費用,避免后續(xù)產(chǎn)生爭議。明確價格是否含稅,含何種稅,稅率多少。運輸費、安裝調(diào)試費、培訓(xùn)費等是否包含在內(nèi),都應(yīng)在合同中一一列明。對于“全包價”的范圍要有清晰界定。(四)支付方式與節(jié)點的合理設(shè)置支付方式應(yīng)符合行業(yè)慣例并兼顧雙方利益。常見的支付比例如“3-6-1”或“3-5-2”等(預(yù)付款、到貨款/提貨款、驗收款、質(zhì)保金)。設(shè)置合理的支付節(jié)點,將付款與設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度、交付、驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)掛鉤,以約束乙方履行義務(wù)。同時,明確每筆款項支付的條件和所需提供的單據(jù)(如發(fā)票、驗收單等)。(五)交付、安裝調(diào)試與驗收的明確約定1.交付時間:應(yīng)有明確的交付期限,并考慮留有一定的緩沖期。2.交付地點:具體到甲方廠區(qū)內(nèi)的某個地點,明確運輸責(zé)任和費用的承擔(dān)方。3.安裝調(diào)試:明確乙方負(fù)責(zé)安裝調(diào)試,并約定完成時限和甲方的配合義務(wù)(如提供場地、電源)。4.驗收:這是保障甲方權(quán)益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。*驗收標(biāo)準(zhǔn):必須明確,是依據(jù)合同約定的技術(shù)參數(shù)、制造商標(biāo)準(zhǔn),還是國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。*驗收流程:到貨外觀檢查、數(shù)量清點、安裝調(diào)試后的性能測試等步驟。*驗收異議:約定甲方提出異議的期限和方式,以及乙方的整改責(zé)任和期限。*驗收憑證:《設(shè)備驗收合格單》是重要的付款依據(jù)和質(zhì)量保證期起算依據(jù),需雙方簽字確認(rèn)。(六)質(zhì)量保證與售后服務(wù)的詳盡約定這是設(shè)備長期穩(wěn)定運行的保障。1.質(zhì)保期:明確質(zhì)保期的起算時間(是出廠日還是驗收合格日)和時長。2.質(zhì)保范圍:明確哪些部件在質(zhì)保范圍內(nèi),易損件的質(zhì)保政策。3.服務(wù)響應(yīng):這是售后服務(wù)的核心。務(wù)必約定乙方接到報修通知后的響應(yīng)時間、到達(dá)現(xiàn)場時間、故障修復(fù)時間。對于關(guān)鍵設(shè)備,可要求提供備用機服務(wù)。4.培訓(xùn)服務(wù):確保乙方提供合格的操作和維護(hù)培訓(xùn),并有書面記錄。5.備品備件供應(yīng):約定質(zhì)保期后乙方提供備件的及時性和價格優(yōu)惠。(七)違約責(zé)任的對等與可操作性違約責(zé)任條款是合同的“牙齒”,應(yīng)具有威懾力和可操作性。不僅要約定乙方逾期交貨、質(zhì)量不合格等情形的責(zé)任,也要約定甲方逾期付款的責(zé)任。違約金的計算方式要明確(如按日萬分之幾,或按合同總額的百分比),賠償范圍要清晰(直接損失還是包括間接損失)。避免約定過于籠統(tǒng)或無法執(zhí)行的違約責(zé)任。(八)爭議解決方式的選擇明確合同爭議的解決方式,是選擇訴訟還是仲裁。如選擇訴訟,約定管轄法院;如選擇仲裁,約定仲裁機構(gòu)。選擇對己方相對有利或方便的爭議解決地點和方式。(九)合同的規(guī)范性與完整性合同文本應(yīng)規(guī)范,條款齊全。所有修改之處需雙方蓋章確認(rèn)。合同附件(如技術(shù)規(guī)格確認(rèn)表、配置清單、售后服務(wù)承諾等)是合同不可分割的部分,應(yīng)與主合同一起簽署。注意合同的生效條件(如雙方法定代表人或授權(quán)
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