數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)

透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表任務(wù)描述使用透視表對(duì)特定主題進(jìn)行分析時(shí)，要多角度思考問(wèn)題，理清楚數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，以及數(shù)據(jù)背后的邏輯，梳理出分析思路和目標(biāo)數(shù)據(jù)透視表具有高度的靈活性和交互性，能夠快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息和趨勢(shì)本任務(wù)對(duì)某餐飲店的訂單信息創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，以便進(jìn)行訂單數(shù)據(jù)分析任務(wù)分析單擊【插入】選項(xiàng)卡【表格】命令組中的【推薦的數(shù)據(jù)透視表】按鈕，自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表單擊【插入】選項(xiàng)卡【表格】命令組中的【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，操作步驟如下（1）打開(kāi)【訂單信息.xlsx】工作簿，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，然后在【插入】選項(xiàng)卡的【表格】命令組中單擊【推薦的數(shù)據(jù)透視表】按鈕自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

打開(kāi)【推薦的數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框在【推薦的數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中顯示了一些縮覽圖，其展示了可以選擇的數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

（2）在【推薦的數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框左邊的縮覽圖中選擇其中一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，此處選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，然后單擊【確定】按鈕，Excel將自動(dòng)在一個(gè)新的工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

如系統(tǒng)推薦的數(shù)據(jù)透視表不能滿足需求，那么手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，操作步驟如下（1）打開(kāi)【訂單信息】工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，再在【插入】選項(xiàng)卡的【表格】命令組中單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕，打開(kāi)【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框其中，選擇的數(shù)據(jù)為整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，而放置數(shù)據(jù)透視表的位置默認(rèn)為新工作表，但是用戶可以指定放置在現(xiàn)有的工作表中手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表（2）單擊【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框中的【確定】按鈕，Excel將創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)透視表，并顯示【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

（3）將“結(jié)算時(shí)間”字段拖曳至【篩選】區(qū)域，再將“店鋪所在地”和“店鋪名”字段分別拖曳至【行】區(qū)域，然后將“消費(fèi)金額”字段拖曳至【值】區(qū)域手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表如右圖所示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖編輯數(shù)據(jù)透視表任務(wù)描述為了更直觀地展示和分析數(shù)據(jù)，可以對(duì)新創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表可以進(jìn)行編輯本任務(wù)對(duì)上節(jié)所創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行編輯，以便更好地展示和分析餐飲店的訂單信息數(shù)據(jù)任務(wù)分析對(duì)數(shù)據(jù)透視表展示的內(nèi)容進(jìn)行修改（修改行、列字段）對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表的名稱(chēng)進(jìn)行更改將數(shù)據(jù)透視表的布局改為表格形式對(duì)數(shù)據(jù)透視表的樣式進(jìn)行修改，使數(shù)據(jù)透視表更加美觀修改數(shù)據(jù)透視表

對(duì)數(shù)據(jù)透視表展示的內(nèi)容進(jìn)行修改，操作步驟如下（1）打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表.xlsx】工作簿，在【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格中，將“店鋪所在地”字段由【行】區(qū)域拖曳到【列】區(qū)域修改數(shù)據(jù)透視表此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表如所示。對(duì)比上面創(chuàng)建時(shí)，同一區(qū)域的字段順序不同，數(shù)據(jù)透視表展示的效果也會(huì)有所不同修改數(shù)據(jù)透視表

（2）將列字段改為行字段。將“店鋪所在地”字段由【列】區(qū)域拖曳到【行】區(qū)域重命名數(shù)據(jù)透視表對(duì)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表的名稱(chēng)進(jìn)行更改，具體操作步驟如下。（1）在5.2.1小節(jié)修改后的數(shù)據(jù)透視表中，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，然后在【分析】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)透視表】命令組中單擊【選項(xiàng)】按鈕，打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】對(duì)話框重命名數(shù)據(jù)透視表（2）輸入數(shù)據(jù)透視表的新名稱(chēng)。在【數(shù)據(jù)透視表名稱(chēng)】文本框中輸入“訂單信息”（3）單擊【確定】按鈕即可完成對(duì)數(shù)據(jù)透視表名稱(chēng)的更改改變數(shù)據(jù)透視表的布局改變數(shù)據(jù)透視表的布局包括設(shè)置分類(lèi)匯總、總計(jì)，以及設(shè)置報(bào)表布局和空行等?，F(xiàn)將數(shù)據(jù)透視表的布局改為表格形式打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表.xlsx】工作簿，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，再在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【布局】命令組中單擊【報(bào)表布局】按鈕改變數(shù)據(jù)透視表的布局打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表.xlsx】工作簿，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，再在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【布局】命令組中單擊【報(bào)表布局】按鈕設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式1.

自動(dòng)套用樣式用戶可以使用系統(tǒng)自帶的樣式來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式，操作步驟如下（1）打開(kāi)【數(shù)據(jù)透視表.xlsx】工作簿，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，再在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)透視表樣式】命令組中單擊下拉按鈕，打開(kāi)數(shù)據(jù)透視表樣式下拉菜單設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式（2）在打開(kāi)的下拉菜單中選擇一種樣式，即可更改數(shù)據(jù)透視表的樣式，此處選擇“淺橙色，數(shù)據(jù)透視表樣式淺色17”，效果如右圖所示設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式2.

自定義數(shù)據(jù)透視表樣式如系統(tǒng)自帶的數(shù)據(jù)透視表樣式不能滿足需求，那么用戶自定義數(shù)據(jù)透視表樣式，操作步驟如下（1）在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)透視表樣式】命令組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇【新建數(shù)據(jù)透視表樣式】命令，打開(kāi)【新建數(shù)據(jù)透視表樣式】對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式（2）在【名稱(chēng)】文本框中輸入樣式的名稱(chēng)，此處輸入“新建樣式1”，然后在【表元素】列表框中選擇【整個(gè)表】選項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式（3）單擊【格式】按鈕，打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式（4）切換到【邊框】選項(xiàng)卡，在【樣式】列表框中選擇“無(wú)”下面的虛線樣式，再在【顏色】下拉列表框中設(shè)置邊框的顏色為“藍(lán)色”，然后在【預(yù)置】中選擇【外邊框】設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式（5）單擊【確定】按鈕，返回【新建數(shù)據(jù)透視表樣式】對(duì)話框，再單擊【確定】按鈕，返回工作表。（6）在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)透視表樣式】命令組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)自定義樣式設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式（7）選擇“新建樣式1”，結(jié)果如右圖所示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)任務(wù)描述為了清晰、方便地展示和分析餐飲店的訂單信息數(shù)據(jù)，以及根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而更新數(shù)據(jù)，本任務(wù)對(duì)上節(jié)中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行刷新、字段設(shè)置、改變匯總方式和篩選等操作任務(wù)分析利用【刷新】按鈕，對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更新對(duì)數(shù)據(jù)透視表的字段進(jìn)行添加、重命名、刪除字段等設(shè)置將數(shù)據(jù)透視表的“消費(fèi)金額”字段的匯總方式改為最大值利用切片器篩選不同地點(diǎn)的店鋪訂單數(shù)據(jù)，用日程表篩選不同月份的訂單數(shù)據(jù)刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來(lái)源于數(shù)據(jù)源，不能在透視表中直接修改。當(dāng)原數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)被修改之后，數(shù)據(jù)透視表不會(huì)自動(dòng)更新，必須執(zhí)行更新操作才能刷新數(shù)據(jù)透視表，操作步驟如下打開(kāi)【訂單信息.xlsx】工作簿，切換至【Sheet2】工作表，右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的任一單元格，然后在打開(kāi)的快捷菜單中選擇【刷新】命令刷新數(shù)據(jù)透視表或在【分析】選項(xiàng)卡的【數(shù)據(jù)】命令組中單擊【刷新】按鈕對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段1.

添加字段除了直接將字段拖曳到對(duì)應(yīng)區(qū)域中，向數(shù)據(jù)透視表添加字段還有以下兩種方法（1）打開(kāi)【訂單信息.xlsx】工作簿，切換到【Sheet2】工作表，再在【選擇要添加到報(bào)表的字段】列表框中勾選【是否結(jié)算（0.未結(jié)算.1.已結(jié)算）】復(fù)選框設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段根據(jù)字段的特點(diǎn)，該字段會(huì)被添加到【值】區(qū)域，所得的數(shù)據(jù)透視表如右圖所示需要注意的是，所選字段將被添加到Excel默認(rèn)的區(qū)域：非數(shù)字字段添加到【行】區(qū)域，日期和時(shí)間層次結(jié)構(gòu)字段添加到【列】區(qū)域，數(shù)值字段添加到【值】區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段（2）右鍵單擊“是否結(jié)算（0.未結(jié)算.1.已結(jié)算）”，然后在打開(kāi)的快捷菜單中選擇【添加到數(shù)值】命令，該字段即被添加到【值】區(qū)域處設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段2.

重命名字段將數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行重命名，如將值字段中的“求和項(xiàng):是否結(jié)算（0.未結(jié)算.1.已結(jié)算）”更改為“訂單數(shù)”，具體操作步驟如下。（1）在【值】區(qū)域中單擊【求和項(xiàng):是否結(jié)算（0.未結(jié)算.1.已結(jié)算）】旁邊的下拉按鈕，然后在打開(kāi)的下拉列表框中選擇【值字段設(shè)置】選項(xiàng)，打開(kāi)【值字段設(shè)置】對(duì)話框設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段（2）在【自定義名稱(chēng)】文本框中輸入“訂單數(shù)”設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段（3）單擊【確定】按鈕，效果右如圖所示設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段3.

刪除字段如在數(shù)據(jù)透視表中刪除“訂單數(shù)”字段有以下兩種方法（1）在【值】區(qū)域中單擊“訂單數(shù)”字段旁邊的下拉按鈕，然后在打開(kāi)的下拉列表框中選擇【刪除字段】選項(xiàng)設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段刪除字段后效果如圖所示設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的字段（2）在【值】區(qū)域中將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到“訂單數(shù)”字段上，按住鼠標(biāo)左鍵不放將其拖曳到【數(shù)據(jù)透視表字段】窗格外，然后釋放鼠標(biāo)進(jìn)行刪除改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式數(shù)據(jù)透視表de匯總方式默認(rèn)為求和，但還有計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值等匯總方式。將數(shù)據(jù)透視表的匯總方式改為最大值，具體操作步驟如下（1）在【值】區(qū)域中單擊【求和項(xiàng):消費(fèi)金額】旁邊的下拉按鈕，在打開(kāi)的下拉列表框中選擇【值字段設(shè)置】選項(xiàng)，打開(kāi)【值字段設(shè)置】對(duì)話框改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式（2）在【值字段匯總方式】列表框中選擇【最大值】選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕篩選數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)透視表中，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選操作數(shù)據(jù)篩選的方式有使用切片器篩選數(shù)據(jù)和使用日程表篩選數(shù)據(jù)兩種合理地篩選數(shù)據(jù)可增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可視性，以便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究篩選數(shù)據(jù)1.

使用切片器篩選數(shù)據(jù)切片器是一個(gè)交互式的控件，它提供了一種可視性極強(qiáng)的篩選方式來(lái)篩選數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。使用切片器篩選數(shù)據(jù)的具體操作步驟如下（1）打開(kāi)【訂單信息.xlsx】工作簿，切換到【Sheet2】工作表，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，在【分析】選項(xiàng)卡的【篩選】命令組中，單擊【插入切片器】按鈕，打開(kāi)【插入切片器】對(duì)話框篩選數(shù)據(jù)（2）勾選【店鋪所在地】復(fù)選框，然后單擊【確定】按鈕，此時(shí)即可插入【店鋪所在地】切片器篩選數(shù)據(jù)（3）在【店鋪所在地】切片器中選擇【廣州】選項(xiàng)，則在數(shù)據(jù)透視表中只會(huì)顯示廣州的消費(fèi)金額篩選數(shù)據(jù)2.

使用日程表篩選數(shù)據(jù)只有當(dāng)數(shù)據(jù)透視表中包含日期格式的字段時(shí)，才能使用日程表篩選數(shù)據(jù)，操作步驟如下（1）單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，然后在【分析】選項(xiàng)卡的【篩選】命令組中單擊【插入日程表】按鈕，打開(kāi)【插入日程表】對(duì)話框篩選數(shù)據(jù)（2）勾選【結(jié)算時(shí)間】復(fù)選框，此時(shí)即可插入【結(jié)算時(shí)間】日程表篩選數(shù)據(jù)（3）選擇【8月】選項(xiàng)，則在數(shù)據(jù)透視表中只會(huì)顯示廣州8月的消費(fèi)金額創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表操作數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖任務(wù)描述數(shù)據(jù)透視圖采用圖形方式，更為形象與直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的情況數(shù)據(jù)透視圖可以根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建，也可以根據(jù)已經(jīng)創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建在Excel中分別利用這兩種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，可以展示每個(gè)地區(qū)的每個(gè)店的用戶消費(fèi)情況任務(wù)分析根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建不同店鋪消費(fèi)金額柱形圖根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建不同店鋪消費(fèi)金額占比餅圖根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖在展示數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，需要堅(jiān)持客觀存在，不偏不倚，引導(dǎo)受眾關(guān)注數(shù)據(jù)背后的社會(huì)意義和價(jià)值導(dǎo)向，驗(yàn)證數(shù)據(jù)的可行性、適用性和可行性，提高數(shù)據(jù)分析能力和社會(huì)責(zé)任感，操作步驟如下（1）打開(kāi)【訂單信息.xlsx】工作簿，切換到【訂單信息】工作表，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)任一單元格，再在【插入】選項(xiàng)卡的【圖表】命令組中單擊【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，打開(kāi)【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖】對(duì)話框根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（2）單擊【確定】按鈕，Excel將創(chuàng)建一個(gè)空白數(shù)據(jù)透視圖，并顯示【數(shù)據(jù)透視圖字段】窗格根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（3）將“結(jié)算時(shí)間”字段拖曳至【篩選】區(qū)域，再將“店鋪所在地”和“店鋪名”字段分別拖曳至【軸(類(lèi)別)】區(qū)域，然后將【消費(fèi)金額】字段拖曳至【值】區(qū)域根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（4）修改數(shù)據(jù)透視圖標(biāo)題為“不同店鋪消費(fèi)金額”根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)透視圖分析時(shí)，要公正和客觀，杜絕因個(gè)人偏見(jiàn)或利益沖突造成不正當(dāng)分析結(jié)果的產(chǎn)生，操作步驟如下（1）在【sheet2】工作表中單擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任一單元格，然后在【分析】選項(xiàng)卡的【工具】命令組中單擊【數(shù)據(jù)透視圖】按鈕，打開(kāi)【插入圖表】對(duì)話框根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（2）在【所有圖表】選項(xiàng)卡的左側(cè)選擇【餅圖】選項(xiàng)，然后再在右側(cè)選擇【餅圖】選項(xiàng)根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（2）單擊【確定】按鈕，效果如圖所示根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（4）美化餅圖，具體操作步驟如下①單擊餅圖右側(cè)的按鈕，勾選【數(shù)據(jù)標(biāo)簽】復(fù)選框，