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文檔簡(jiǎn)介
圖書(shū)義賣方案一、背景與核心目標(biāo)在社區(qū)轉(zhuǎn)角的舊書(shū)店里,常能看到落灰的《小王子》和夾著干枯楓葉的《唐詩(shī)三百首》——這些承載著閱讀記憶的書(shū)籍,若只是沉睡在書(shū)架或紙箱里,實(shí)在可惜。近年來(lái),我們注意到周邊居民家中普遍存在”藏書(shū)冗余”現(xiàn)象:孩子長(zhǎng)大不再讀的繪本、搬家時(shí)不便攜帶的工具書(shū)、重復(fù)購(gòu)買的經(jīng)典名著,它們的主人常說(shuō)”扔了舍不得,留著占地方”。與此同時(shí),偏遠(yuǎn)地區(qū)的鄉(xiāng)村小學(xué)仍面臨圖書(shū)資源短缺問(wèn)題,許多孩子的課外讀物僅限于課本;社區(qū)里的老年活動(dòng)中心也亟需適合中老年人閱讀的養(yǎng)生、歷史類書(shū)籍?;诖耍敬螆D書(shū)義賣活動(dòng)的核心目標(biāo)可概括為三點(diǎn):一是搭建”舊書(shū)再流通”的公益橋梁,讓閑置書(shū)籍從”私人收藏”變?yōu)椤惫藏?cái)富”;二是籌集善款用于為鄉(xiāng)村小學(xué)購(gòu)置新圖書(shū)、為社區(qū)老年活動(dòng)中心補(bǔ)充閱讀資源;三是通過(guò)活動(dòng)傳遞”閱讀共享”理念,喚醒更多人對(duì)書(shū)籍價(jià)值的珍視。我們希望,當(dāng)王阿姨把孫子小時(shí)候的《猜猜我有多愛(ài)你》捐出時(shí),它能成為山區(qū)女孩的第一本睡前故事書(shū);當(dāng)李叔叔把珍藏的《資治通鑒》拿到義賣現(xiàn)場(chǎng)時(shí),它能在社區(qū)老人們的討論中煥發(fā)新的生機(jī)。二、組織架構(gòu)與分工要讓這場(chǎng)看似簡(jiǎn)單的義賣活動(dòng)順利運(yùn)轉(zhuǎn),需要一支分工明確、配合默契的團(tuán)隊(duì)。我們將組建”五人核心組+N名志愿者”的架構(gòu):(一)統(tǒng)籌組(3人)負(fù)責(zé)全局把控,協(xié)調(diào)各小組進(jìn)度。比如每周三召開(kāi)15分鐘的碰頭會(huì),同步物資征集量、宣傳覆蓋數(shù)、場(chǎng)地確認(rèn)情況;提前預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題——像如果報(bào)名捐書(shū)的人突然增多,該如何臨時(shí)增加收納空間;若義賣當(dāng)天突降大雨,備用的室內(nèi)場(chǎng)地是否已聯(lián)系妥當(dāng)。(二)物資組(5人+流動(dòng)志愿者)這是最”接地氣”的小組,主要負(fù)責(zé)圖書(shū)的征集、篩選與整理。成員需要走街串巷:在社區(qū)公告欄貼回收海報(bào),到附近學(xué)校聯(lián)系家委會(huì)發(fā)動(dòng)家長(zhǎng),去企業(yè)辦公樓設(shè)置臨時(shí)回收箱。篩選時(shí)要戴著手套一本本翻:內(nèi)容要健康(排除盜版、涉黃涉暴書(shū)籍),品相至少七成新(書(shū)頁(yè)無(wú)嚴(yán)重破損,無(wú)涂畫污損)。整理時(shí)按年齡分層——0-6歲繪本、7-12歲兒童文學(xué)、13歲以上青少年讀物、成人文學(xué)、工具書(shū);再按類別細(xì)分,比如成人文學(xué)里又分經(jīng)典名著、社科類、生活類,方便義賣時(shí)顧客快速查找。(三)宣傳組(4人)任務(wù)是讓更多人知道并參與活動(dòng)。線上會(huì)運(yùn)營(yíng)”閱讀暖冬”微信公眾號(hào),提前兩周開(kāi)始推送故事:比如”張奶奶捐出的《紅樓夢(mèng)》是她結(jié)婚時(shí)的陪嫁,如今想傳給更多愛(ài)書(shū)人”;制作短視頻在社區(qū)群、朋友圈轉(zhuǎn)發(fā),內(nèi)容是志愿者整理圖書(shū)時(shí)的溫馨畫面——小女孩把自己最愛(ài)的《格林童話》包上花紙,說(shuō)”希望拿到書(shū)的小朋友也會(huì)喜歡”。線下除了常規(guī)的海報(bào),還會(huì)在超市入口、早餐鋪收銀臺(tái)放”愛(ài)心書(shū)簽”,上面印著活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)和一句標(biāo)語(yǔ):“你的舊書(shū),是別人的星光”。(四)現(xiàn)場(chǎng)組(8人+10名臨時(shí)志愿者)義賣當(dāng)天的”一線部隊(duì)”。有人負(fù)責(zé)簽到臺(tái)——給捐書(shū)者發(fā)紀(jì)念徽章(印著”閱讀傳遞者”),給顧客發(fā)導(dǎo)覽手冊(cè)(標(biāo)有各區(qū)域圖書(shū)類型);有人在各個(gè)圖書(shū)區(qū)做”閱讀顧問(wèn)”,比如看到帶孩子的家長(zhǎng),就推薦”這邊有注音版的《西游記》,配套有拼音卡片”;還有人專門維持秩序,特別是在”特價(jià)區(qū)”(10元3本的舊繪本),避免擁擠。(五)財(cái)務(wù)組(2人+監(jiān)督委員)全程記錄善款流動(dòng)。義賣時(shí)使用移動(dòng)支付二維碼(備注”圖書(shū)義賣善款”),現(xiàn)金統(tǒng)一放入帶鎖的錢箱,每小時(shí)清點(diǎn)一次并拍照留存?;顒?dòng)結(jié)束后3天內(nèi),會(huì)在公眾號(hào)公布明細(xì):比如”兒童繪本區(qū)收入865元,成人文學(xué)區(qū)收入1230元,總善款2890元”,同時(shí)附上善款用途——“2000元用于為XX鄉(xiāng)村小學(xué)購(gòu)買圖書(shū),890元補(bǔ)充社區(qū)老年活動(dòng)中心讀物”。三、籌備階段:從想法到落地的1個(gè)月(一)前期調(diào)研(第1周)先做了兩件事:一是在社區(qū)發(fā)放200份問(wèn)卷,了解居民家中閑置書(shū)籍的數(shù)量(平均每戶約15本)、類型(兒童讀物占45%,成人文學(xué)占30%)、捐贈(zèng)意愿(82%愿意捐,10%希望義賣后能知道書(shū)的去向);二是聯(lián)系了3所鄉(xiāng)村小學(xué)和2個(gè)社區(qū)老年活動(dòng)中心,確認(rèn)他們的需求——小學(xué)需要3-6年級(jí)的課外讀物(作文指導(dǎo)、科普類優(yōu)先),老年活動(dòng)中心需要養(yǎng)生類(占60%)、歷史類(占30%)書(shū)籍。這些信息讓我們明確:義賣時(shí)要重點(diǎn)突出兒童讀物和養(yǎng)生類書(shū)籍的展示,捐贈(zèng)反饋要具體到”某本書(shū)被XX小學(xué)的小琳同學(xué)借走了”。(二)物資征集(第2-3周)設(shè)置了三個(gè)回收渠道:社區(qū)固定點(diǎn)(在物業(yè)辦公室旁放帶鎖的回收箱,每天下午5點(diǎn)由志愿者開(kāi)箱)、上門收?。ㄡ槍?duì)行動(dòng)不便的老人,提前電話預(yù)約時(shí)間)、學(xué)校/企業(yè)合作(和XX小學(xué)約定”圖書(shū)交換日”,學(xué)生捐2本可換1本新繪本)。為了鼓勵(lì)捐贈(zèng),給每位捐書(shū)者準(zhǔn)備了小禮物:捐3本送手寫感謝卡(志愿者手寫書(shū)名和簡(jiǎn)短評(píng)語(yǔ)),捐5本送定制書(shū)簽(印著”以書(shū)傳心”),捐10本以上送”閱讀大使”證書(shū)(由社區(qū)主任簽名)。(三)宣傳預(yù)熱(貫穿全程)除了前面提到的線上線下手段,還設(shè)計(jì)了”故事征集”活動(dòng):讓捐書(shū)者寫下”這本書(shū)最讓我難忘的事”,比如有位爺爺寫”這本《平凡的世界》是我1985年在工地打工時(shí),用半個(gè)月的早飯錢買的,現(xiàn)在想讓它去陪伴更多奮斗的年輕人”。這些故事被做成”圖書(shū)漂流卡”,夾在對(duì)應(yīng)的書(shū)籍里,顧客買書(shū)時(shí)能看到原主人的寄語(yǔ),瞬間拉近了人與書(shū)的距離。(四)場(chǎng)地與物料(第3周)選在社區(qū)中心廣場(chǎng),這里平時(shí)是居民遛彎、跳廣場(chǎng)舞的地方,人流量大且交通便利。提前和物業(yè)溝通,確認(rèn)電源(用于照明和掃碼設(shè)備)、遮陽(yáng)棚(防止圖書(shū)被曬)、垃圾回收點(diǎn)(義賣后清理場(chǎng)地)。物料方面,除了常規(guī)的展架、桌布,還做了”愛(ài)心樹(shù)”裝飾——用樹(shù)枝綁上彩色便簽,顧客可以寫下”希望這本書(shū)帶給你______“,比如”希望這本書(shū)帶給你勇氣”、“希望這本書(shū)陪你度過(guò)寒冬”。四、實(shí)施流程:從清晨到日落的溫暖(一)7:00-9:00現(xiàn)場(chǎng)布置志愿者們帶著提前打包好的物資到達(dá)場(chǎng)地:展架要擺成U型,方便顧客繞行;兒童讀物區(qū)放在最顯眼的位置,用卡通氣球裝飾;工具書(shū)區(qū)靠近咨詢臺(tái),方便解答疑問(wèn)。每本書(shū)都貼上標(biāo)簽,上面有分類(如”兒童文學(xué)-橋梁書(shū)”)、原價(jià)、義賣價(jià)(統(tǒng)一按原價(jià)的1-3折,比如原價(jià)30元的繪本賣5元,原價(jià)100元的《百科全書(shū)》賣20元)?!皭?ài)心樹(shù)”被掛在廣場(chǎng)的老槐樹(shù)上,便簽和筆整齊地放在旁邊的小桌子上。(二)9:00-9:30開(kāi)場(chǎng)環(huán)節(jié)邀請(qǐng)社區(qū)里的小學(xué)生作為”愛(ài)心小使者”主持開(kāi)場(chǎng),他們會(huì)說(shuō):“叔叔阿姨爺爺奶奶,今天我們賣的不是書(shū),是愛(ài)——你的一份心意,能讓遠(yuǎn)方的小朋友也讀到好看的故事。”然后播放一段短視頻,畫面是鄉(xiāng)村小學(xué)的孩子們?cè)诼┯甑慕淌依锟磿?shū),畫外音是”他們的書(shū)架,需要你的舊書(shū)來(lái)填滿”。最后,由一位捐書(shū)代表(比如之前提到的爺爺)上臺(tái)分享捐書(shū)故事,把氣氛推向溫暖的高潮。(三)9:30-16:00義賣環(huán)節(jié)這是最熱鬧的時(shí)段。兒童區(qū)里,媽媽們翻著《青蛙和蟾蜍》,小聲說(shuō)”這本我小時(shí)候也讀過(guò)”;老年區(qū)中,幾位爺爺圍在《中國(guó)通史》旁討論”這冊(cè)講的是唐朝,寫得很細(xì)”;還有年輕人蹲在”特價(jià)區(qū)”,笑著說(shuō)”10塊錢買3本繪本,給侄子當(dāng)禮物正好”。志愿者們除了引導(dǎo),還會(huì)適時(shí)講書(shū):“這本《城南舊事》是原主人李老師退休時(shí)捐的,他說(shuō)希望孩子能讀到老北京的故事”;遇到猶豫的顧客,會(huì)說(shuō)”您買這本書(shū),相當(dāng)于給鄉(xiāng)村小學(xué)捐了2元——因?yàn)榱x賣價(jià)的30%會(huì)直接用于購(gòu)新書(shū)”。中午時(shí)分,我們準(zhǔn)備了”閱讀茶歇”:免費(fèi)提供熱水、姜茶(考慮到天氣轉(zhuǎn)涼),還有志愿者在遮陽(yáng)棚下讀故事——讀的是義賣書(shū)中的片段,比如《夏洛的網(wǎng)》里小豬威爾伯和蜘蛛夏洛的友誼,吸引了不少人駐足。(四)16:00-17:00捐贈(zèng)儀式現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)善款后,邀請(qǐng)受贈(zèng)方代表(比如鄉(xiāng)村小學(xué)的老師)通過(guò)視頻連線:“謝謝大家!我們收到的善款已經(jīng)選好了200本圖書(shū),有《十萬(wàn)個(gè)為什么》《小巴掌童話》,孩子們知道后都特別開(kāi)心,說(shuō)要給叔叔阿姨寫感謝信?!比缓?,把未賣出的圖書(shū)打包——品相特別好的直接寄給鄉(xiāng)村小學(xué),稍微舊一點(diǎn)的留在社區(qū)圖書(shū)館,供居民免費(fèi)借閱。(五)17:00-18:00收尾工作清理場(chǎng)地時(shí),志愿者們會(huì)把”愛(ài)心樹(shù)”上的便簽收集起來(lái),和感謝信、照片一起做成”溫暖紀(jì)念冊(cè)”。錢箱由財(cái)務(wù)組和監(jiān)督委員一起打開(kāi),核對(duì)金額后存入指定公益賬戶。最后,所有參與者(志愿者、捐書(shū)者、顧客)在”閱讀傳遞”的橫幅下合影,橫幅上寫著”今天,我們都是光的傳遞者”。五、后期跟進(jìn):讓溫暖持續(xù)流動(dòng)活動(dòng)結(jié)束不是終點(diǎn),而是另一段故事的開(kāi)始。接下來(lái)的一個(gè)月,我們會(huì)做三件事:(一)善款與物資公示通過(guò)公眾號(hào)、社區(qū)公告欄公布善款明細(xì)(精確到每筆收入)、受贈(zèng)方信息(隱去具體學(xué)校名稱,用”XX鄉(xiāng)村小學(xué)”代替)、未賣出圖書(shū)的去向(比如”50本兒童繪本捐贈(zèng)XX小學(xué),30本成人書(shū)存入社區(qū)圖書(shū)館”)。特別的是,我們會(huì)把鄉(xiāng)村小學(xué)孩子們的感謝信拍照上傳,比如有個(gè)小女孩寫:“阿姨,我收到了《公主童話》,晚上我和同桌一起看,她的眼睛亮得像星星?!保ǘ┦苜?zèng)反饋?zhàn)粉櫠ㄆ诤褪苜?zèng)方保持聯(lián)系,每季度收集一次”圖書(shū)使用報(bào)告”——比如”XX小學(xué)的圖書(shū)角現(xiàn)在每天課間都有20多個(gè)孩子看書(shū),《昆蟲(chóng)記》被借了8次”;社區(qū)老年活動(dòng)中心則會(huì)反饋”《老年養(yǎng)生百科》被翻得卷了邊,老人們說(shuō)里面的泡腳方特別管用”。這些反饋會(huì)整理成小故事,在下次活動(dòng)時(shí)分享,讓參與者看到自己的善意如何真實(shí)地改變了他人的生活。(三)長(zhǎng)期機(jī)制建立我們計(jì)劃把”圖書(shū)義賣”做成季度活動(dòng),每3個(gè)月舉辦一次。同時(shí)建立”圖書(shū)銀行”:居民可以把閑置書(shū)籍存入”銀行”,需要時(shí)可以”兌換”其他書(shū)籍;企業(yè)、學(xué)校也可以成為”儲(chǔ)戶”,定期捐贈(zèng)圖書(shū)。這樣,書(shū)籍不再是一次性的物品,而是在”存入-兌換-義賣-捐贈(zèng)”的循環(huán)中持續(xù)傳遞價(jià)值。六、注意事項(xiàng):細(xì)節(jié)里的溫度(一)圖書(shū)消毒與保護(hù)所有回收的書(shū)籍都會(huì)用酒精噴霧消毒,特別是書(shū)頁(yè)邊緣和書(shū)脊(這些地方容易藏污)。義賣時(shí),每本書(shū)下都?jí)|著防污墊,避免被飲料、食物弄臟;兒童讀物區(qū)還準(zhǔn)備了消毒濕巾,方便家長(zhǎng)給孩子擦手后再翻書(shū)。(二)特殊情況應(yīng)對(duì)提前查看天氣預(yù)報(bào),若遇雨天,立即啟用備用場(chǎng)地(社區(qū)活動(dòng)中心大廳),并通過(guò)微信群通知參與者;若人流過(guò)多,增加臨時(shí)志愿者維持秩序,在入口處設(shè)置”等待區(qū)”,提供座椅和茶水;若有顧客對(duì)價(jià)格有疑問(wèn),志愿者會(huì)耐心解釋:“義賣價(jià)是綜合考慮書(shū)籍品相、市場(chǎng)需求和公益目標(biāo)定的,所有收入都會(huì)用于圖書(shū)捐贈(zèng)?!保ㄈ┲驹刚吲嘤?xùn)活動(dòng)前一天召開(kāi)培訓(xùn)會(huì),除了講解分工,更強(qiáng)調(diào)”情感服務(wù)”:要學(xué)會(huì)傾聽(tīng)——當(dāng)老人說(shuō)”這本《水滸傳》是我和老伴一起讀的”,要回應(yīng)”阿姨,您的故事比書(shū)更珍貴”;要保持耐心——孩子翻書(shū)時(shí)弄亂了擺放,不要責(zé)備,而是蹲下來(lái)一起整理;要傳遞希望——遇到猶豫的顧客,不要強(qiáng)行推銷,而是說(shuō)”您如果暫時(shí)不想買,捐本書(shū)也能幫
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