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文檔簡介

各單位各部門應(yīng)對設(shè)備做好發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺賬,各單位辦公室應(yīng)當(dāng)于每季度對辦公核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使用的設(shè)備跟領(lǐng)用在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成《管理層辦公室設(shè)備編制表》1231231234123456789《賠償繳款單(代收款通知單)》--------------------------------------------------------------------------《賠償繳款單(代收款通知單)》--------------------------------------------------------------------------注:1、本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)上交單位財(cái)務(wù)部門,第二聯(lián)作為信注:1、本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)上交單位財(cái)務(wù)部門,第二聯(lián)作為信數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)量量量量數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)量量量量量數(shù)量量數(shù)量量數(shù)量量數(shù)量注:1、本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)上交單位財(cái)務(wù)部門,第二聯(lián)作為----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)數(shù)量量量量量注:1、本表一式兩聯(lián),第一聯(lián)上交單位財(cái)務(wù)部門,第二聯(lián)作為第一條因工作需要,各單位可申請領(lǐng)用集團(tuán)標(biāo)配的辦公機(jī)器及辦公設(shè)備。為了保證一、新員工經(jīng)入職培訓(xùn)后,憑單位人事部門簽發(fā)的《人員錄用審批表》(見“集三、設(shè)備到庫后,單位辦公室的信息技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收設(shè)備后,登記《辦公設(shè)四、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與或領(lǐng)用人共辦公設(shè)備歸還手續(xù)。信息技術(shù)員核對《辦公設(shè)備狀態(tài)表》,查找離崗人員的全部領(lǐng)用二、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員在共同檢查所歸還設(shè)備,在無損壞、無缺少配件、無欠費(fèi)情況下,領(lǐng)用人需在《辦公設(shè)備歸還單》上簽字確認(rèn)。如有損壞、缺少配件、欠費(fèi)的,應(yīng)按價(jià)格賠償、支付所缺的配件價(jià)格(配件價(jià)格由供應(yīng)商提供)、還清欠費(fèi)后,設(shè)備管理員才可簽字確認(rèn),并經(jīng)由單位辦公室負(fù)責(zé)人蓋章審核后,方可繼續(xù)辦理離崗三、領(lǐng)用人和信息技術(shù)員當(dāng)場將電子設(shè)備做返廠設(shè)置,如返廠設(shè)置失敗,信息技四、辦公設(shè)備歸還人、信息技術(shù)員需填寫《一、各單位辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、登記、發(fā)放與運(yùn)維工作二、設(shè)備發(fā)放時,信息技術(shù)員與領(lǐng)用人共同檢查設(shè)備狀態(tài)是否完好與配件是否齊全。若無異常,領(lǐng)用人需填寫《辦公設(shè)備領(lǐng)用單》,以明確保管責(zé)任。設(shè)備管理員需就開始登記此表。表格反映了固定資產(chǎn)在最初移交到信息中心時的狀態(tài),表格中的數(shù)2、《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》:記錄每一次固定資產(chǎn)相關(guān)狀態(tài)屬性變化情況,是記錄設(shè)備資產(chǎn)變化的流水賬,從而觸發(fā)《辦公設(shè)備狀態(tài)表》的修改。由各單位辦公室3、《辦公設(shè)備狀態(tài)表》:表格反映了固定資產(chǎn)的最新狀態(tài),表格中的數(shù)據(jù)不得隨意修改,修改的唯一依據(jù)是《辦公設(shè)備狀態(tài)變更表》。由各單位的信息技術(shù)員填1、根據(jù)各單位的發(fā)放及統(tǒng)計(jì)臺賬,各單位辦公2、盤點(diǎn)內(nèi)容:核對機(jī)器設(shè)備使用情況是否正常,是否有損壞或缺配件,及所使3、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所4、信息技術(shù)員根據(jù)盤點(diǎn)情況,對于毀損、丟失、1231234567844444441《總經(jīng)理辦公室設(shè)備編制表》123451234567844444444部門用部門用2211111444112庫房(檔案管理員)庫房(檔案管理員)12345687891121112111111111114411《單位設(shè)備管理工作月報(bào)表》《單位設(shè)備管理工作季報(bào)表》《單位設(shè)備管理工作年報(bào)表》

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