涂料廠成品庫防潮制度第1章總則第1節(jié)目的為規(guī)范本涂料廠成品庫管理，有效防止成品受潮變質(zhì)，確保產(chǎn)品質(zhì)量，維護公司利益，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國倉儲管理條例》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本廠實際情況，特制定本制度。第2節(jié)適用范圍本制度適用于本涂料廠成品倉庫的全體管理人員及操作人員，同時也適用于所有進出成品庫的員工及客戶。第3節(jié)基本原則1、防潮工作必須堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則，確保成品庫的干燥、通風(fēng)、整潔。2、成品入庫、出庫、儲存必須嚴格遵守本制度，確保成品質(zhì)量不受損害。3、全體員工必須牢固樹立質(zhì)量意識，愛護成品，嚴禁任何形式的損害成品的行為。4、成品庫的管理必須堅持科學(xué)化、規(guī)范化的原則，確保各項管理工作有序進行。第4節(jié)組織機構(gòu)及職責(zé)1、成品庫由倉庫管理部門直接管理，設(shè)庫長一名，負責(zé)成品庫的全面管理工作。2、庫長職責(zé)包括：制定和完善成品庫管理制度，組織實施防潮措施，監(jiān)督成品庫的日常運行，定期檢查成品質(zhì)量，處理成品質(zhì)量問題，向上級領(lǐng)導(dǎo)報告成品庫的工作情況。3、成品庫設(shè)管理員若干名，負責(zé)成品的入庫、出庫、儲存、盤點、養(yǎng)護等工作。4、管理員職責(zé)包括：嚴格執(zhí)行本制度，負責(zé)成品的驗收、登記、入庫、出庫、盤點、養(yǎng)護等工作，保持成品庫的整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時報告庫長。5、全體員工都有保護成品不受潮的義務(wù)，發(fā)現(xiàn)成品受潮或有可能受潮的情況，應(yīng)立即采取措施并報告庫長。第2章成品庫環(huán)境管理第1節(jié)庫房選址及建筑要求1、成品庫應(yīng)選擇在干燥、通風(fēng)、陰涼的地方，遠離熱源、火源、水源和污染源。2、庫房建筑應(yīng)堅固耐用，墻體、屋頂、地面應(yīng)防潮、防雨、防塵。3、庫房門窗應(yīng)嚴密，能防止雨水、灰塵、小動物等進入庫內(nèi)。4、庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠數(shù)量的貨架，貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定、防潮、防變形。5、庫房地面應(yīng)平整、堅固，能承受成品的重量，地面應(yīng)防潮、防滑。第2節(jié)庫房溫濕度控制1、成品庫的相對濕度應(yīng)控制在60%以下，溫度應(yīng)控制在25℃以下。2、庫房內(nèi)應(yīng)安裝溫濕度計，定期檢查溫濕度，確保溫濕度符合要求。3、當(dāng)庫房溫濕度超過要求時，應(yīng)及時采取降溫、除濕措施。4、降溫措施包括：開啟空調(diào)、通風(fēng)等。5、除濕措施包括：使用除濕機、干燥劑等。6、庫房內(nèi)應(yīng)禁止存放易燃、易爆、易腐蝕物品，防止影響溫濕度控制。第3節(jié)庫房通風(fēng)管理1、庫房應(yīng)保持良好的通風(fēng)，定期開窗通風(fēng)，但應(yīng)避免雨水進入庫內(nèi)。2、庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置通風(fēng)設(shè)備，如通風(fēng)機、排氣扇等，確保庫房空氣流通。3、通風(fēng)時應(yīng)注意防止灰塵、小動物等進入庫內(nèi)。4、通風(fēng)時間應(yīng)根據(jù)天氣情況而定，一般每天通風(fēng)2-3次，每次通風(fēng)1-2小時。第4節(jié)庫房清潔衛(wèi)生管理1、庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，定期打掃，清除垃圾、雜物。2、庫房內(nèi)應(yīng)禁止存放易燃、易爆、易腐蝕物品，防止影響清潔衛(wèi)生。3、庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置垃圾桶，及時清理垃圾。4、庫房內(nèi)應(yīng)定期消毒，防止細菌滋生。第3章成品入庫管理第1節(jié)成品驗收1、成品入庫前，管理員應(yīng)認真核對成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號等信息，確保與入庫單一致。2、成品入庫時，管理員應(yīng)檢查成品的包裝是否完好，有無受潮、破損、變形等情況。3、對包裝破損、受潮的成品，管理員應(yīng)拒絕入庫，并及時報告庫長。4、對驗收合格的成品，管理員應(yīng)在入庫單上簽字確認，并注明驗收日期。第2節(jié)成品入庫登記1、成品入庫后，管理員應(yīng)在成品入庫登記簿上詳細記錄成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號、入庫日期等信息。2、登記簿應(yīng)字跡清晰、記錄完整、準(zhǔn)確無誤。3、登記簿應(yīng)妥善保管，不得涂改、撕毀、丟失。第3節(jié)成品入庫堆放1、成品入庫后，管理員應(yīng)根據(jù)成品的特性、包裝情況、體積大小等因素，合理堆放。2、堆放時應(yīng)注意以下幾點：a、重物放下，輕物放上；b、大包裝放下，小包裝放上；c、不同品種、不同規(guī)格的成品應(yīng)分開堆放；d、堆放應(yīng)穩(wěn)固，防止倒塌；e、堆放應(yīng)留有通道，便于通風(fēng)和取用；f、堆放應(yīng)離墻、離地、離頂，防止受潮、受熱、擠壓。第4節(jié)成品入庫標(biāo)識1、成品入庫后，管理員應(yīng)在成品的包裝上掛上標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號、入庫日期等信息。2、標(biāo)簽應(yīng)字跡清晰、信息完整、準(zhǔn)確無誤。3、標(biāo)簽應(yīng)牢固地掛在包裝上，防止脫落。第4章成品儲存管理第1節(jié)成品分類儲存1、成品入庫后，應(yīng)根據(jù)成品的特性、包裝情況、體積大小等因素，進行分類儲存。2、分類儲存的原則如下：a、不同品種的成品應(yīng)分開儲存；b、不同規(guī)格的成品應(yīng)分開儲存；c、不同生產(chǎn)日期、批號的成品應(yīng)分開儲存；d、易受潮的成品應(yīng)單獨儲存；e、易燃、易爆、易腐蝕的成品應(yīng)單獨儲存，并與其他成品保持一定的距離。第2節(jié)成品堆放管理1、成品堆放時應(yīng)注意以下幾點：a、重物放下，輕物放上；b、大包裝放下，小包裝放上；c、不同品種、不同規(guī)格的成品應(yīng)分開堆放；d、堆放應(yīng)穩(wěn)固，防止倒塌；e、堆放應(yīng)留有通道，便于通風(fēng)和取用；f、堆放應(yīng)離墻、離地、離頂，防止受潮、受熱、擠壓。第3節(jié)成品儲存養(yǎng)護1、成品儲存期間，管理員應(yīng)定期檢查成品的包裝是否完好，有無受潮、破損、變形等情況。2、對受潮的成品，管理員應(yīng)及時采取措施，如進行干燥、通風(fēng)等，防止繼續(xù)受潮。3、對包裝破損的成品，管理員應(yīng)及時進行修補，防止成品受潮。4、對儲存時間較長的成品，管理員應(yīng)定期進行翻動，防止成品受壓變形。第4節(jié)成品儲存記錄1、成品儲存期間，管理員應(yīng)在成品儲存記錄簿上詳細記錄成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號、入庫日期、出庫日期等信息。2、記錄簿應(yīng)字跡清晰、記錄完整、準(zhǔn)確無誤。3、記錄簿應(yīng)妥善保管，不得涂改、撕毀、丟失。第5章成品出庫管理第1節(jié)成品出庫驗收1、成品出庫前，管理員應(yīng)認真核對成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號等信息，確保與出庫單一致。2、成品出庫時，管理員應(yīng)檢查成品的包裝是否完好，有無受潮、破損、變形等情況。3、對包裝破損、受潮的成品，管理員應(yīng)拒絕出庫，并及時報告庫長。4、對驗收合格的成品，管理員應(yīng)在出庫單上簽字確認，并注明出庫日期。第2節(jié)成品出庫登記1、成品出庫后，管理員應(yīng)在成品出庫登記簿上詳細記錄成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號、出庫日期等信息。2、登記簿應(yīng)字跡清晰、記錄完整、準(zhǔn)確無誤。3、登記簿應(yīng)妥善保管，不得涂改、撕毀、丟失。第3節(jié)成品出庫堆放1、成品出庫后，管理員應(yīng)根據(jù)成品的特性、包裝情況、體積大小等因素，合理堆放。2、堆放時應(yīng)注意以下幾點：a、重物放下，輕物放上；b、大包裝放下，小包裝放上；c、不同品種、不同規(guī)格的成品應(yīng)分開堆放；d、堆放應(yīng)穩(wěn)固，防止倒塌；e、堆放應(yīng)留有通道，便于通風(fēng)和取用；f、堆放應(yīng)離墻、離地、離頂，防止受潮、受熱、擠壓。第4節(jié)成品出庫標(biāo)識1、成品出庫后，管理員應(yīng)在成品的包裝上掛上標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號、出庫日期等信息。2、標(biāo)簽應(yīng)字跡清晰、信息完整、準(zhǔn)確無誤。3、標(biāo)簽應(yīng)牢固地掛在包裝上，防止脫落。第6章成品盤點管理第1節(jié)盤點時間1、成品盤點應(yīng)定期進行，一般每季度盤點一次。2、盤點時間應(yīng)選擇在庫房內(nèi)溫濕度適宜的時候進行。第2節(jié)盤點方法1、盤點時應(yīng)采用“實地盤點法”，即逐一清點成品的數(shù)量，并核對成品的包裝、標(biāo)簽等信息。2、盤點時應(yīng)注意以下幾點：a、清點時應(yīng)仔細認真，防止漏盤、錯盤；b、盤點時應(yīng)注意成品的包裝是否完好，有無受潮、破損、變形等情況；c、盤點時應(yīng)注意成品的儲存環(huán)境是否符合要求。第3節(jié)盤點記錄1、盤點后，管理員應(yīng)在盤點記錄簿上詳細記錄成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、批號、入庫日期、出庫日期、盤點日期等信息。2、記錄簿應(yīng)字跡清晰、記錄完整、準(zhǔn)確無誤。3、記錄簿應(yīng)妥善保管，不得涂改、撕毀、丟失。第4節(jié)盤點結(jié)果處理1、盤點結(jié)束后，管理員應(yīng)將盤點結(jié)果與庫存記錄進行核對，如有差異，應(yīng)及時查找原因，并進行調(diào)整。2、盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時報告庫長，并由庫長進行處理。第7章安全生產(chǎn)管理第1節(jié)消防安全1、庫房內(nèi)應(yīng)配備足夠的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期檢查消防器材，確保其完好有效。2、庫房內(nèi)應(yīng)禁止吸煙、動用明火，并應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。3、庫房內(nèi)應(yīng)定期進行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第2節(jié)電氣安全1、庫房內(nèi)的電氣線路應(yīng)定期檢查，確保其安全可靠。2、庫房內(nèi)應(yīng)禁止使用大功率電器，并應(yīng)設(shè)置漏電保護裝置。3、庫房內(nèi)應(yīng)定期進行電氣安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第3節(jié)機械安全1、庫房內(nèi)的機械設(shè)備應(yīng)定期檢查，確保其安全可靠。2、庫房內(nèi)應(yīng)禁止超載運輸，并應(yīng)設(shè)置明顯的安全標(biāo)志。3、庫房內(nèi)應(yīng)定期進行機械安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第4節(jié)人員安全1、庫房內(nèi)應(yīng)禁止無關(guān)人員進入，并應(yīng)設(shè)置明顯的人廠須知標(biāo)志。2、庫房內(nèi)應(yīng)禁止酒后上崗，并應(yīng)定期進行安全教育培訓(xùn)。3、庫房內(nèi)應(yīng)定期進行人員安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第8章人文關(guān)懷第1節(jié)員工培訓(xùn)1、庫房管理部門應(yīng)定期對庫房管理人員及操作人員進行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：本制度、倉儲管理知識、安全知識、消防知識、機械知識、人員安全知識等。2、培訓(xùn)時應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合，確保培訓(xùn)效果。第2節(jié)員工激勵1、庫房管理部門應(yīng)根據(jù)庫房管理人員及操作人員的績效考核結(jié)果，給予相應(yīng)的獎勵。2、獎勵方式包括：獎金、晉升、表彰等。第3節(jié)員工關(guān)懷1、庫房管理部門應(yīng)關(guān)心庫房管理人員及操作人員的身心健康，定期組織體檢、娛樂活動等。2、庫房管理部門應(yīng)建立員工意見箱，及時收集員工的意見和建議，并及時進行處理。第4節(jié)員工溝通1、庫房管理部門應(yīng)定期與庫房管理人員及操作人員進行溝通，了解他們的工作情況和生活情況。2、溝通方式包括：座談會、個別談話等。第9章績效考核第1節(jié)考核指標(biāo)1、庫房管理人員及操作人員的績效考核指標(biāo)包括：成品入庫準(zhǔn)確率、成品出庫準(zhǔn)確率、成品庫存準(zhǔn)確率、成品質(zhì)量合格率、安全生產(chǎn)事故發(fā)生次數(shù)、庫房環(huán)境整潔度等。2、考核指標(biāo)應(yīng)量化、可操作、可考核。第2節(jié)考核方法1、庫房管理人員及操作人員的績效考核應(yīng)采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。2、定期考核一般