傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)規(guī)程一、概述

傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)是中華民族文化的重要組成部分，承載著豐富的民俗內(nèi)涵和民族精神。為了規(guī)范傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)的組織與實(shí)施，提升活動(dòng)品質(zhì)，保障參與人員安全，特制定本規(guī)程。本規(guī)程旨在明確活動(dòng)策劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，確保節(jié)慶活動(dòng)有序、安全、文化內(nèi)涵豐富地開(kāi)展。

二、活動(dòng)策劃階段

（一）活動(dòng)主題與內(nèi)容確定

1.結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕厣x擇具有代表性的傳統(tǒng)節(jié)慶主題。

2.明確活動(dòng)核心內(nèi)容，如民俗表演、傳統(tǒng)手工藝展示、文化講座等。

3.制定活動(dòng)目標(biāo)，包括參與人數(shù)、文化宣傳效果等。

（二）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)選擇

1.選擇傳統(tǒng)節(jié)慶的固定日期或相近時(shí)間，便于群眾參與。

2.場(chǎng)地選擇需考慮交通便利性、容納人數(shù)、環(huán)境協(xié)調(diào)性等因素。

3.提前勘察場(chǎng)地，確保符合安全及消防要求。

（三）預(yù)算編制與資金籌措

1.列出活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、人員勞務(wù)等。

2.根據(jù)預(yù)算制定資金籌措方案，可包括企業(yè)贊助、社會(huì)募捐等。

3.設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù)，確保資金使用透明、高效。

三、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

（一）方案細(xì)化與分工

1.制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表，明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.設(shè)立總協(xié)調(diào)小組，下設(shè)策劃組、物料組、安保組、宣傳組等，明確職責(zé)分工。

3.制定應(yīng)急預(yù)案，包括天氣突變、人員疏散、醫(yī)療救助等場(chǎng)景。

（二）物料與設(shè)備準(zhǔn)備

1.采購(gòu)或租賃活動(dòng)所需的道具、服裝、音響設(shè)備、舞臺(tái)等。

2.檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確?；顒?dòng)期間正常使用。

3.準(zhǔn)備應(yīng)急物料，如醫(yī)療包、飲用水、遮陽(yáng)/雨設(shè)施等。

（三）宣傳與報(bào)名工作

1.通過(guò)社交媒體、社區(qū)公告等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。

2.設(shè)置報(bào)名渠道，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)，便于后續(xù)安排。

3.提前發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)或須知，提醒參與注意事項(xiàng)。

四、活動(dòng)執(zhí)行階段

（一）現(xiàn)場(chǎng)布置與檢查

1.按照活動(dòng)流程布置場(chǎng)地，確保各區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰。

2.檢查消防設(shè)施、電力線路等，消除安全隱患。

3.安排工作人員引導(dǎo)參與人員，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

（二）活動(dòng)流程管控

1.嚴(yán)格按照流程表執(zhí)行，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。

2.重點(diǎn)環(huán)節(jié)安排專(zhuān)人監(jiān)督，如表演時(shí)間控制、互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)等。

3.及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，避免影響整體活動(dòng)進(jìn)程。

（三）安全保障措施

1.設(shè)置安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和緊急情況處置。

2.配備醫(yī)療志愿者或急救人員，備好急救點(diǎn)。

3.提醒參與人員遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則，如禁止攜帶危險(xiǎn)品等。

五、活動(dòng)后續(xù)管理

（一）物料清點(diǎn)與回收

1.活動(dòng)結(jié)束后清點(diǎn)所有物料，損壞或消耗部分記錄備案。

2.可重復(fù)使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，待下次活動(dòng)備用。

3.分類(lèi)回收廢棄物，做到環(huán)保處理。

（二）財(cái)務(wù)結(jié)算與公示

1.核對(duì)所有開(kāi)支，確保與預(yù)算相符。

2.如有結(jié)余資金，制定后續(xù)使用計(jì)劃。

3.將財(cái)務(wù)報(bào)告公示，接受監(jiān)督。

（三）效果評(píng)估與總結(jié)

1.收集參與人員反饋，分析活動(dòng)效果。

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成書(shū)面報(bào)告，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

3.整理活動(dòng)影像資料，用于文化宣傳或存檔。

二、活動(dòng)策劃階段

（一）活動(dòng)主題與內(nèi)容確定

1.結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕厣?，選擇具有代表性的傳統(tǒng)節(jié)慶主題。

進(jìn)行前期調(diào)研，收集當(dāng)?shù)仃P(guān)于該節(jié)慶的歷史淵源、風(fēng)俗習(xí)慣、特色物產(chǎn)、傳說(shuō)故事等文化元素。

根據(jù)調(diào)研結(jié)果，提煉能夠體現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕?、易于引發(fā)共鳴的主題方向。

確定最終主題，并確保其具有積極的文化導(dǎo)向和良好的社會(huì)影響力。

2.明確活動(dòng)核心內(nèi)容，如民俗表演、傳統(tǒng)手工藝展示、文化講座、互動(dòng)體驗(yàn)等。

圍繞活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)具體的活動(dòng)內(nèi)容。例如，若主題是“傳統(tǒng)農(nóng)耕文化”，可包含農(nóng)具展示、傳統(tǒng)農(nóng)事體驗(yàn)、農(nóng)耕知識(shí)講解、地方特色農(nóng)產(chǎn)品展銷(xiāo)等。

確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富多樣，既有觀賞性，也有參與性，滿(mǎn)足不同人群的興趣需求。

預(yù)估各內(nèi)容板塊的時(shí)長(zhǎng)和所需資源，初步納入活動(dòng)預(yù)算。

3.制定活動(dòng)目標(biāo)，包括參與人數(shù)、文化宣傳效果、社會(huì)反響等。

設(shè)定具體的參與人數(shù)目標(biāo)，如預(yù)期吸引本地居民500人，外來(lái)游客300人等。

明確文化宣傳目標(biāo)，如通過(guò)活動(dòng)提升當(dāng)?shù)啬稠?xiàng)傳統(tǒng)技藝的知名度，或向公眾普及某項(xiàng)傳統(tǒng)文化知識(shí)。

設(shè)定社會(huì)反響目標(biāo)，如期望活動(dòng)獲得媒體正面報(bào)道，或提升社區(qū)居民的文化認(rèn)同感和凝聚力。

（二）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)選擇

1.選擇傳統(tǒng)節(jié)慶的固定日期或相近時(shí)間，便于群眾參與。

研究該傳統(tǒng)節(jié)慶的固定日期及其歷史背景。

若固定日期不適宜（如天氣原因、節(jié)假日沖突），可選擇在其前后幾天舉辦，并提前向社會(huì)公布。

考慮當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)，避開(kāi)極端天氣發(fā)生的時(shí)段。

2.場(chǎng)地選擇需考慮交通便利性、容納人數(shù)、環(huán)境協(xié)調(diào)性等因素。

列出備選場(chǎng)地清單，包括公園、廣場(chǎng)、社區(qū)活動(dòng)中心、歷史建筑等。

評(píng)估每個(gè)備選場(chǎng)地的交通可達(dá)性（如公共交通站點(diǎn)距離、停車(chē)位數(shù)量）。

根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和內(nèi)容，測(cè)算場(chǎng)地所需的最小面積和布局可行性。

考察場(chǎng)地周邊環(huán)境，確保與活動(dòng)主題和文化氛圍相協(xié)調(diào)，且噪音、污染等影響降到最低。

3.提前勘察場(chǎng)地，確保符合安全及消防要求。

組織工作人員對(duì)選定場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地勘察，至少提前一周進(jìn)行。

重點(diǎn)檢查場(chǎng)地的地面平整度、無(wú)障礙設(shè)施、排水系統(tǒng)、照明情況等。

與場(chǎng)地管理方溝通，了解場(chǎng)地的消防安全設(shè)施（如滅火器、消防栓、緊急疏散通道）是否齊全有效，并確認(rèn)其使用規(guī)范。

觀察場(chǎng)地是否存在高空墜物、尖銳邊緣等安全隱患。

（三）預(yù)算編制與資金籌措

1.列出活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、人員勞務(wù)、宣傳推廣、應(yīng)急儲(chǔ)備等。

場(chǎng)地租賃：詳細(xì)列出場(chǎng)地使用費(fèi)、管理費(fèi)、水電費(fèi)等。

設(shè)備租賃：如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)搭建、桌椅租賃等，注明數(shù)量、租賃單價(jià)、租賃期。

物料采購(gòu)：如活動(dòng)背景板、橫幅、宣傳手冊(cè)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品飲料、衛(wèi)生用品等，注明規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)。

人員勞務(wù)：如志愿者補(bǔ)貼、表演嘉賓勞務(wù)費(fèi)、工作人員（策劃、執(zhí)行、安保、后勤）勞務(wù)費(fèi)或酬勞。

宣傳推廣：如線上推廣費(fèi)用（社交媒體廣告）、線下推廣費(fèi)用（海報(bào)打印、傳單制作）、媒體合作費(fèi)用等。

應(yīng)急儲(chǔ)備：預(yù)留不超過(guò)總預(yù)算10%-15%的應(yīng)急資金，用于處理突發(fā)狀況。

2.根據(jù)預(yù)算制定資金籌措方案，可包括企業(yè)贊助、社會(huì)募捐、門(mén)票收入（若有）、政府支持（若有）等。

企業(yè)贊助：確定贊助目標(biāo)企業(yè)類(lèi)型，設(shè)計(jì)不同檔次的贊助方案（如冠名權(quán)、物料廣告位、現(xiàn)金贊助），明確回報(bào)措施。

社會(huì)募捐：通過(guò)公開(kāi)渠道發(fā)起募捐倡議，明確募捐目的和善款用途。

門(mén)票收入：若活動(dòng)設(shè)置門(mén)票，需根據(jù)活動(dòng)成本和預(yù)期規(guī)模制定票價(jià)策略，并考慮是否對(duì)特定人群（如老人、兒童）減免。

政府支持：了解當(dāng)?shù)厥欠裼邢嚓P(guān)文化或社區(qū)活動(dòng)支持政策，準(zhǔn)備申報(bào)材料。

3.設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù)，確保資金使用透明、高效。

在銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)，便于資金管理和追蹤。

制定嚴(yán)格的資金使用審批流程，大額支出需經(jīng)多人審批。

活動(dòng)結(jié)束后，制作詳細(xì)的財(cái)務(wù)決算報(bào)告，公示資金使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。

三、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

（一）方案細(xì)化與分工

1.制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表，明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

將活動(dòng)分為開(kāi)幕式、主體活動(dòng)（各板塊）、閉幕式等主要階段。

在每個(gè)階段內(nèi)，分解為具體任務(wù)，如演員到位、設(shè)備調(diào)試、嘉賓引導(dǎo)、互動(dòng)環(huán)節(jié)開(kāi)始等。

為每個(gè)任務(wù)設(shè)定精確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并標(biāo)注負(fù)責(zé)人。

流程表需包含時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行內(nèi)容、所需資源等信息，并打印多份分發(fā)給各小組。

2.設(shè)立總協(xié)調(diào)小組，下設(shè)策劃組、物料組、安保組、宣傳組等，明確職責(zé)分工。

總協(xié)調(diào)小組：負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的決策、指揮和監(jiān)督，由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化、流程設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)銜接、應(yīng)急預(yù)案制定。

物料組：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)物料的采購(gòu)、制作、運(yùn)輸、保管、分發(fā)和回收。

安保組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全巡查、應(yīng)急處突、人員疏導(dǎo)。

宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前、中、后的宣傳報(bào)道，媒體對(duì)接，信息發(fā)布。

為每個(gè)小組制定詳細(xì)的工作職責(zé)清單，并明確各小組之間的協(xié)作機(jī)制。

3.制定應(yīng)急預(yù)案，包括天氣突變、人員疏散、醫(yī)療救助、設(shè)備故障、突發(fā)事件等場(chǎng)景。

天氣突變預(yù)案：

提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，若活動(dòng)前預(yù)計(jì)有惡劣天氣，及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案。

準(zhǔn)備備用場(chǎng)地或防雨/防曬設(shè)施（如雨棚、遮陽(yáng)傘、便攜帳篷）。

明確惡劣天氣下的活動(dòng)調(diào)整方案（如延期、縮短時(shí)間、取消部分環(huán)節(jié)）及通知方式。

人員疏散預(yù)案：

確定主要疏散路線和緊急集合點(diǎn)，并在場(chǎng)地顯著位置張貼指示標(biāo)識(shí)。

安排疏散引導(dǎo)員，在緊急情況下負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群安全撤離。

明確不同緊急情況下的疏散順序和方式（如單向疏散、分區(qū)域疏散）。

醫(yī)療救助預(yù)案：

設(shè)立醫(yī)療點(diǎn)，配備常用藥品、急救設(shè)備和專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員或急救員。

明確緊急醫(yī)療聯(lián)系人和送醫(yī)流程。

提前勘察場(chǎng)地，確保醫(yī)療點(diǎn)位置便于到達(dá)且相對(duì)安全。

設(shè)備故障預(yù)案：

對(duì)關(guān)鍵設(shè)備（音響、燈光、電力）進(jìn)行多重保障，如備用設(shè)備、備用電源。

安排技術(shù)人員全程跟進(jìn)，及時(shí)處理設(shè)備故障。

準(zhǔn)備替代方案，如使用小型便攜設(shè)備、調(diào)整活動(dòng)流程以減少對(duì)故障設(shè)備的依賴(lài)。

突發(fā)事件預(yù)案：

針對(duì)可能發(fā)生的意外事件（如火災(zāi)、盜竊、人員沖突）制定應(yīng)對(duì)措施。

明確報(bào)警和內(nèi)部報(bào)告流程，指定處理突發(fā)事件的責(zé)任人。

（二）物料與設(shè)備準(zhǔn)備

1.采購(gòu)或租賃活動(dòng)所需的道具、服裝、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)搭建、桌椅等。

道具與服裝：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容（如民俗表演、角色扮演）設(shè)計(jì)制作或租賃相應(yīng)的道具和服裝，確保數(shù)量充足、質(zhì)量合格、符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

音響設(shè)備：租賃或調(diào)配合適功率的音箱、麥克風(fēng)（手持、無(wú)線）、調(diào)音臺(tái)、音頻處理器等，并準(zhǔn)備備用設(shè)備。

燈光設(shè)備：租賃或調(diào)配合適類(lèi)型的燈具（如面光燈、聚光燈、染色燈）、燈控臺(tái)，滿(mǎn)足舞臺(tái)效果需求。

舞臺(tái)搭建：設(shè)計(jì)舞臺(tái)布局，租賃或搭建舞臺(tái)背景板、臺(tái)口、燈光架、桌椅等。

桌椅：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和布局需求，租賃足夠數(shù)量的桌椅，并考慮分類(lèi)（如觀眾席、工作人員席、嘉賓席）。

所有租賃設(shè)備需提前與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)租賃時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、安裝調(diào)試方案及費(fèi)用。

2.檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保活動(dòng)期間正常使用。

在活動(dòng)開(kāi)始前24-48小時(shí)，對(duì)所有租賃和自備設(shè)備進(jìn)行全面檢查和測(cè)試。

音響設(shè)備測(cè)試：檢查麥克風(fēng)拾音效果、音量平衡、無(wú)雜音、無(wú)線信號(hào)穩(wěn)定等。

燈光設(shè)備測(cè)試：檢查燈具亮度、顏色、聚焦、燈控臺(tái)操作是否正常。

電力設(shè)備檢查：檢查電源線路連接是否牢固、有無(wú)破損，配電箱是否正常。

舞臺(tái)結(jié)構(gòu)檢查：檢查舞臺(tái)搭建是否穩(wěn)固，背景板、燈光架等連接是否安全。

3.準(zhǔn)備應(yīng)急物料，如醫(yī)療包、飲用水、遮陽(yáng)/雨設(shè)施、垃圾袋、消毒用品等。

醫(yī)療包：包含創(chuàng)可貼、消毒酒精、紗布、繃帶、常用藥品（如止痛藥、抗過(guò)敏藥）、體溫計(jì)、急救手冊(cè)等。

飲用水：為參與人員（特別是志愿者和表演者）準(zhǔn)備充足的飲用水。

遮陽(yáng)/雨設(shè)施：根據(jù)天氣預(yù)報(bào)準(zhǔn)備足夠數(shù)量的遮陽(yáng)傘、雨衣或小型遮雨棚。

垃圾袋：準(zhǔn)備大、中、小規(guī)格的垃圾袋，用于分類(lèi)收集和后續(xù)清運(yùn)。

消毒用品：準(zhǔn)備酒精消毒液、洗手液、消毒濕巾，用于保持場(chǎng)地衛(wèi)生和人員手部清潔。

將應(yīng)急物料放置在固定位置，并安排專(zhuān)人管理。

（三）宣傳與報(bào)名工作

1.通過(guò)社交媒體、社區(qū)公告、合作媒體等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。

社交媒體：在微信公眾號(hào)、微博、抖音、快手等平臺(tái)創(chuàng)建活動(dòng)專(zhuān)題頁(yè)面或帖子，包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、亮點(diǎn)、報(bào)名方式、主辦方信息等，利用平臺(tái)推廣功能增加曝光。

社區(qū)公告：在社區(qū)公告欄、物業(yè)通知群、業(yè)主微信群等發(fā)布活動(dòng)信息，特別是針對(duì)本地居民。

合作媒體：與本地生活類(lèi)、文化類(lèi)媒體（如報(bào)紙、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、本地生活網(wǎng)站/APP）聯(lián)系，提供活動(dòng)新聞稿，爭(zhēng)取報(bào)道機(jī)會(huì)。

設(shè)計(jì)統(tǒng)一的活動(dòng)宣傳視覺(jué)形象（如海報(bào)、易拉寶），確保信息傳遞一致。

2.設(shè)置報(bào)名渠道，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)，便于后續(xù)安排。

線上報(bào)名：設(shè)置報(bào)名鏈接（如微信小程序、在線表單），或引導(dǎo)關(guān)注指定公眾號(hào)后回復(fù)報(bào)名。

線下報(bào)名：在社區(qū)服務(wù)中心、活動(dòng)場(chǎng)地附近設(shè)置報(bào)名點(diǎn)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

設(shè)計(jì)報(bào)名信息收集表，包含姓名、聯(lián)系方式、參與人數(shù)、特殊需求（如飲食禁忌、需要協(xié)助）等字段。

定期統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息，根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整物料準(zhǔn)備和人員安排。

3.提前發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)或須知，提醒參與注意事項(xiàng)。

在報(bào)名確認(rèn)后或活動(dòng)開(kāi)始前，通過(guò)短信、郵件或現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放等方式，向報(bào)名者發(fā)送活動(dòng)手冊(cè)或須知。

活動(dòng)手冊(cè)/須知內(nèi)容應(yīng)包括：活動(dòng)詳細(xì)日程、場(chǎng)地交通指南、注意事項(xiàng)（如著裝建議、禁止攜帶物品、環(huán)保提示）、應(yīng)急聯(lián)系方式、地圖等。

提醒參與人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序，注意人身和財(cái)物安全。

四、活動(dòng)執(zhí)行階段

（一）現(xiàn)場(chǎng)布置與檢查

1.按照活動(dòng)流程布置場(chǎng)地，確保各區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰。

提前一天或活動(dòng)當(dāng)天早晨，根據(jù)活動(dòng)流程表和場(chǎng)地布局圖，布置舞臺(tái)區(qū)、表演區(qū)、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)、休息區(qū)、簽到處、醫(yī)療點(diǎn)、安保點(diǎn)等。

懸掛活動(dòng)背景板、橫幅，擺放指引牌（如“入口”、“出口”、“洗手間”、“醫(yī)療點(diǎn)位置”），確保導(dǎo)向清晰。

檢查表演區(qū)域設(shè)備（音響、燈光、電源）是否按位安裝并調(diào)試到位。

檢查互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)物料是否齊全擺放整齊。

檢查簽到處、休息區(qū)桌椅是否擺放合理。

2.檢查消防設(shè)施、電力線路等，消除安全隱患。

安排專(zhuān)門(mén)人員或與場(chǎng)地管理方共同檢查滅火器、消防栓、應(yīng)急照明燈、疏散指示標(biāo)志等消防設(shè)施是否完好有效，位置是否易于取用。

檢查所有電力線路鋪設(shè)是否規(guī)范、有無(wú)裸露或拖地現(xiàn)象，配電箱是否安全。

對(duì)舞臺(tái)、設(shè)備等區(qū)域進(jìn)行安全巡查，排查高空墜物、地面濕滑、尖銳物品等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

如發(fā)現(xiàn)安全隱患，立即整改或采取臨時(shí)隔離措施，并向上級(jí)匯報(bào)。

3.安排工作人員引導(dǎo)參與人員，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

在入口、主要通道、關(guān)鍵區(qū)域安排工作人員或志愿者，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員流動(dòng)。

工作人員佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí)（如工作證、馬甲），熱情接待，解答疑問(wèn)。

安排安保人員或志愿者在關(guān)鍵位置（如入口、出口、舞臺(tái)周邊）維持秩序，防止擁擠和踩踏。

對(duì)特定區(qū)域（如需要預(yù)約的體驗(yàn)區(qū)）進(jìn)行人流控制。

（二）活動(dòng)流程管控

1.嚴(yán)格按照流程表執(zhí)行，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。

總協(xié)調(diào)小組或現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人全程把控活動(dòng)時(shí)間，確保各環(huán)節(jié)按計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束。

指定環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人，提前進(jìn)入崗位準(zhǔn)備，確保環(huán)節(jié)順利啟動(dòng)。

使用對(duì)講機(jī)或即時(shí)通訊工具，保持總協(xié)調(diào)小組與各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的溝通暢通，及時(shí)傳遞信息。

如某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤，及時(shí)調(diào)整后續(xù)環(huán)節(jié)時(shí)間，并通知相關(guān)人員。

2.重點(diǎn)環(huán)節(jié)安排專(zhuān)人監(jiān)督，如表演時(shí)間控制、互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)等。

表演環(huán)節(jié)：安排專(zhuān)人（如導(dǎo)演助理、技術(shù)人員）負(fù)責(zé)與表演者對(duì)接，控制上場(chǎng)、退場(chǎng)時(shí)間，監(jiān)督設(shè)備切換，處理表演中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

互動(dòng)環(huán)節(jié)：安排主持人或協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，控制參與人數(shù)，引導(dǎo)互動(dòng)流程，確保公平性和秩序。

抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：制定詳細(xì)規(guī)則，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)兌獎(jiǎng)、發(fā)放獎(jiǎng)品，確保流程透明、高效。

3.及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，避免影響整體活動(dòng)進(jìn)程。

各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題時(shí)，立即采取措施嘗試解決，同時(shí)向總協(xié)調(diào)小組報(bào)告。

總協(xié)調(diào)小組根據(jù)預(yù)案或現(xiàn)場(chǎng)情況，迅速?zèng)Q策并協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。

保持冷靜，優(yōu)先保障人員安全，其次保證活動(dòng)核心內(nèi)容得以呈現(xiàn)。

（三）安全保障措施

1.設(shè)置安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和緊急情況處置。

在入口、出口、人流密集區(qū)、舞臺(tái)周邊等重點(diǎn)區(qū)域部署安保人員。

安保人員負(fù)責(zé)檢查入場(chǎng)人員，禁止危險(xiǎn)品、大型行李等進(jìn)入核心活動(dòng)區(qū)域。

維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，勸導(dǎo)不文明行為，處理小規(guī)模沖突。

制定緊急情況處置流程，如遇斗毆、人員暈倒等情況，第一時(shí)間控制現(xiàn)場(chǎng)，并按預(yù)案上報(bào)和求助。

2.配備醫(yī)療志愿者或急救人員，備好急救點(diǎn)。

設(shè)立明顯標(biāo)識(shí)的醫(yī)療點(diǎn)，由具備急救知識(shí)的人員值守。

醫(yī)療點(diǎn)儲(chǔ)備足夠的醫(yī)療物資和藥品。

明確醫(yī)療點(diǎn)處理范圍，對(duì)于超出處理能力的傷病員，及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)或安排車(chē)輛轉(zhuǎn)送。

安保人員也需接受基本急救知識(shí)培訓(xùn)，能在緊急情況下提供初步援助。

3.提醒參與人員遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則，如禁止攜帶危險(xiǎn)品、注意腳下安全等。

在入口處、顯著位置張貼安全提示標(biāo)語(yǔ)，如“請(qǐng)勿攜帶易燃易爆物品”、“注意保管好個(gè)人財(cái)物”、“請(qǐng)按指示路線行走”等。

工作人員和志愿者在引導(dǎo)過(guò)程中，適時(shí)提醒參與人員注意安全事項(xiàng)。

對(duì)于需要特殊照顧的人員（如老人、兒童），安排專(zhuān)人協(xié)助，并提前收集相關(guān)信息。

五、活動(dòng)后續(xù)管理

（一）物料清點(diǎn)與回收

1.活動(dòng)結(jié)束后清點(diǎn)所有物料，損壞或消耗部分記錄備案。

組織物料組人員，按照物料清單，對(duì)所有可回收的物料（道具、服裝、桌椅、設(shè)備等）進(jìn)行清點(diǎn)。

記錄損壞、丟失或無(wú)法歸還的物料，拍照取證，分析原因，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

將清點(diǎn)結(jié)果匯總，形成物料回收清單。

2.可重復(fù)使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，待下次活動(dòng)備用。

對(duì)音響、燈光、桌椅等可重復(fù)使用的設(shè)備，按照說(shuō)明書(shū)或規(guī)范進(jìn)行清潔、檢查和維護(hù)。

發(fā)現(xiàn)需要維修的設(shè)備，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

將維護(hù)記錄存檔，建立設(shè)備檔案。

3.分類(lèi)回收廢棄物，做到環(huán)保處理。

設(shè)置分類(lèi)垃圾桶，引導(dǎo)參與人員將垃圾投入相應(yīng)類(lèi)別（可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾）。

活動(dòng)結(jié)束后，安排人員將各類(lèi)垃圾收集并交由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行環(huán)保處理。

對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生的少量不可回收廢棄物，聯(lián)系環(huán)衛(wèi)部門(mén)按規(guī)定處理。

（二）財(cái)務(wù)結(jié)算與公示

1.核對(duì)所有開(kāi)支，確保與預(yù)算相符。

物料組、宣傳組等各支出部門(mén)提交詳細(xì)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

財(cái)務(wù)人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)和原始憑證，逐項(xiàng)核對(duì)實(shí)際支出與預(yù)算金額。

對(duì)于超預(yù)算支出，需查明原因并履行額外審批程序。

編制詳細(xì)的財(cái)務(wù)決算表，清晰列示各項(xiàng)收入、支出明細(xì)。

2.如有結(jié)余資金，制定后續(xù)使用計(jì)劃。

根據(jù)決算結(jié)果，若存在項(xiàng)目結(jié)余，評(píng)估結(jié)余資金的形成原因。

提出結(jié)余資金的使用建議，如用于補(bǔ)充下次活動(dòng)預(yù)算、用于購(gòu)買(mǎi)長(zhǎng)期使用設(shè)備、用于項(xiàng)目發(fā)展儲(chǔ)備金等。

經(jīng)總協(xié)調(diào)小組或決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，執(zhí)行資金使用計(jì)劃。

3.將財(cái)務(wù)報(bào)告公示，接受監(jiān)督。

在合適的渠道（如活動(dòng)場(chǎng)地公告欄、主辦方官方網(wǎng)站或社交媒體頁(yè)面）公示活動(dòng)財(cái)務(wù)總決算報(bào)告。

公示內(nèi)容應(yīng)包括總收入、總支出、結(jié)余情況、主要支出項(xiàng)目等，確保信息透明。

公示期限可根據(jù)情況設(shè)定，如持續(xù)一段時(shí)間以供查閱。

（三）效果評(píng)估與總結(jié)

1.收集參與人員反饋，分析活動(dòng)效果。

通過(guò)線上問(wèn)卷、現(xiàn)場(chǎng)訪談、留言板等方式，收集參與人員對(duì)活動(dòng)的滿(mǎn)意度、意見(jiàn)建議。

設(shè)計(jì)調(diào)查問(wèn)卷時(shí)，可包含對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、組織、氛圍、服務(wù)等方面的具體評(píng)價(jià)。

對(duì)收集到的反饋進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析，量化活動(dòng)效果。

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成書(shū)面報(bào)告，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，邀請(qǐng)總協(xié)調(diào)小組、各主要部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

每個(gè)部門(mén)匯報(bào)活動(dòng)執(zhí)行情況、遇到的問(wèn)題、解決方法及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

重點(diǎn)總結(jié)本次活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，形成書(shū)面總結(jié)報(bào)告，包含活動(dòng)基本情況、目標(biāo)達(dá)成情況、效果評(píng)估結(jié)果、存在問(wèn)題分析、改進(jìn)建議等。

將總結(jié)報(bào)告存檔，作為未來(lái)策劃和執(zhí)行類(lèi)似活動(dòng)的重要依據(jù)。

3.整理活動(dòng)影像資料，用于文化宣傳或存檔。

安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的攝影和錄像，捕捉精彩瞬間和重要環(huán)節(jié)。

活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)整理、篩選照片和視頻素材，進(jìn)行后期編輯（如制作集錦、海報(bào)）。

將高質(zhì)量的活動(dòng)影像資料進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，用于：

宣傳推廣：在社交媒體、網(wǎng)站、宣傳冊(cè)等渠道發(fā)布，擴(kuò)大活動(dòng)影響。

成果展示：向相關(guān)部門(mén)或贊助商匯報(bào)活動(dòng)成果。

資料存檔：作為活動(dòng)歷史記錄保存。

一、概述

傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)是中華民族文化的重要組成部分，承載著豐富的民俗內(nèi)涵和民族精神。為了規(guī)范傳統(tǒng)節(jié)慶活動(dòng)的組織與實(shí)施，提升活動(dòng)品質(zhì)，保障參與人員安全，特制定本規(guī)程。本規(guī)程旨在明確活動(dòng)策劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)的要點(diǎn)，確保節(jié)慶活動(dòng)有序、安全、文化內(nèi)涵豐富地開(kāi)展。

二、活動(dòng)策劃階段

（一）活動(dòng)主題與內(nèi)容確定

1.結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕厣?，選擇具有代表性的傳統(tǒng)節(jié)慶主題。

2.明確活動(dòng)核心內(nèi)容，如民俗表演、傳統(tǒng)手工藝展示、文化講座等。

3.制定活動(dòng)目標(biāo)，包括參與人數(shù)、文化宣傳效果等。

（二）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)選擇

1.選擇傳統(tǒng)節(jié)慶的固定日期或相近時(shí)間，便于群眾參與。

2.場(chǎng)地選擇需考慮交通便利性、容納人數(shù)、環(huán)境協(xié)調(diào)性等因素。

3.提前勘察場(chǎng)地，確保符合安全及消防要求。

（三）預(yù)算編制與資金籌措

1.列出活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、人員勞務(wù)等。

2.根據(jù)預(yù)算制定資金籌措方案，可包括企業(yè)贊助、社會(huì)募捐等。

3.設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù)，確保資金使用透明、高效。

三、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

（一）方案細(xì)化與分工

1.制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表，明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

2.設(shè)立總協(xié)調(diào)小組，下設(shè)策劃組、物料組、安保組、宣傳組等，明確職責(zé)分工。

3.制定應(yīng)急預(yù)案，包括天氣突變、人員疏散、醫(yī)療救助等場(chǎng)景。

（二）物料與設(shè)備準(zhǔn)備

1.采購(gòu)或租賃活動(dòng)所需的道具、服裝、音響設(shè)備、舞臺(tái)等。

2.檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確?；顒?dòng)期間正常使用。

3.準(zhǔn)備應(yīng)急物料，如醫(yī)療包、飲用水、遮陽(yáng)/雨設(shè)施等。

（三）宣傳與報(bào)名工作

1.通過(guò)社交媒體、社區(qū)公告等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。

2.設(shè)置報(bào)名渠道，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)，便于后續(xù)安排。

3.提前發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)或須知，提醒參與注意事項(xiàng)。

四、活動(dòng)執(zhí)行階段

（一）現(xiàn)場(chǎng)布置與檢查

1.按照活動(dòng)流程布置場(chǎng)地，確保各區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰。

2.檢查消防設(shè)施、電力線路等，消除安全隱患。

3.安排工作人員引導(dǎo)參與人員，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

（二）活動(dòng)流程管控

1.嚴(yán)格按照流程表執(zhí)行，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。

2.重點(diǎn)環(huán)節(jié)安排專(zhuān)人監(jiān)督，如表演時(shí)間控制、互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)等。

3.及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，避免影響整體活動(dòng)進(jìn)程。

（三）安全保障措施

1.設(shè)置安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和緊急情況處置。

2.配備醫(yī)療志愿者或急救人員，備好急救點(diǎn)。

3.提醒參與人員遵守現(xiàn)場(chǎng)規(guī)則，如禁止攜帶危險(xiǎn)品等。

五、活動(dòng)后續(xù)管理

（一）物料清點(diǎn)與回收

1.活動(dòng)結(jié)束后清點(diǎn)所有物料，損壞或消耗部分記錄備案。

2.可重復(fù)使用的設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，待下次活動(dòng)備用。

3.分類(lèi)回收廢棄物，做到環(huán)保處理。

（二）財(cái)務(wù)結(jié)算與公示

1.核對(duì)所有開(kāi)支，確保與預(yù)算相符。

2.如有結(jié)余資金，制定后續(xù)使用計(jì)劃。

3.將財(cái)務(wù)報(bào)告公示，接受監(jiān)督。

（三）效果評(píng)估與總結(jié)

1.收集參與人員反饋，分析活動(dòng)效果。

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，形成書(shū)面報(bào)告，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

3.整理活動(dòng)影像資料，用于文化宣傳或存檔。

二、活動(dòng)策劃階段

（一）活動(dòng)主題與內(nèi)容確定

1.結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕厣?，選擇具有代表性的傳統(tǒng)節(jié)慶主題。

進(jìn)行前期調(diào)研，收集當(dāng)?shù)仃P(guān)于該節(jié)慶的歷史淵源、風(fēng)俗習(xí)慣、特色物產(chǎn)、傳說(shuō)故事等文化元素。

根據(jù)調(diào)研結(jié)果，提煉能夠體現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕?、易于引發(fā)共鳴的主題方向。

確定最終主題，并確保其具有積極的文化導(dǎo)向和良好的社會(huì)影響力。

2.明確活動(dòng)核心內(nèi)容，如民俗表演、傳統(tǒng)手工藝展示、文化講座、互動(dòng)體驗(yàn)等。

圍繞活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)具體的活動(dòng)內(nèi)容。例如，若主題是“傳統(tǒng)農(nóng)耕文化”，可包含農(nóng)具展示、傳統(tǒng)農(nóng)事體驗(yàn)、農(nóng)耕知識(shí)講解、地方特色農(nóng)產(chǎn)品展銷(xiāo)等。

確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富多樣，既有觀賞性，也有參與性，滿(mǎn)足不同人群的興趣需求。

預(yù)估各內(nèi)容板塊的時(shí)長(zhǎng)和所需資源，初步納入活動(dòng)預(yù)算。

3.制定活動(dòng)目標(biāo)，包括參與人數(shù)、文化宣傳效果、社會(huì)反響等。

設(shè)定具體的參與人數(shù)目標(biāo)，如預(yù)期吸引本地居民500人，外來(lái)游客300人等。

明確文化宣傳目標(biāo)，如通過(guò)活動(dòng)提升當(dāng)?shù)啬稠?xiàng)傳統(tǒng)技藝的知名度，或向公眾普及某項(xiàng)傳統(tǒng)文化知識(shí)。

設(shè)定社會(huì)反響目標(biāo)，如期望活動(dòng)獲得媒體正面報(bào)道，或提升社區(qū)居民的文化認(rèn)同感和凝聚力。

（二）活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)選擇

1.選擇傳統(tǒng)節(jié)慶的固定日期或相近時(shí)間，便于群眾參與。

研究該傳統(tǒng)節(jié)慶的固定日期及其歷史背景。

若固定日期不適宜（如天氣原因、節(jié)假日沖突），可選擇在其前后幾天舉辦，并提前向社會(huì)公布。

考慮當(dāng)?shù)貧夂蛱攸c(diǎn)，避開(kāi)極端天氣發(fā)生的時(shí)段。

2.場(chǎng)地選擇需考慮交通便利性、容納人數(shù)、環(huán)境協(xié)調(diào)性等因素。

列出備選場(chǎng)地清單，包括公園、廣場(chǎng)、社區(qū)活動(dòng)中心、歷史建筑等。

評(píng)估每個(gè)備選場(chǎng)地的交通可達(dá)性（如公共交通站點(diǎn)距離、停車(chē)位數(shù)量）。

根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和內(nèi)容，測(cè)算場(chǎng)地所需的最小面積和布局可行性。

考察場(chǎng)地周邊環(huán)境，確保與活動(dòng)主題和文化氛圍相協(xié)調(diào)，且噪音、污染等影響降到最低。

3.提前勘察場(chǎng)地，確保符合安全及消防要求。

組織工作人員對(duì)選定場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地勘察，至少提前一周進(jìn)行。

重點(diǎn)檢查場(chǎng)地的地面平整度、無(wú)障礙設(shè)施、排水系統(tǒng)、照明情況等。

與場(chǎng)地管理方溝通，了解場(chǎng)地的消防安全設(shè)施（如滅火器、消防栓、緊急疏散通道）是否齊全有效，并確認(rèn)其使用規(guī)范。

觀察場(chǎng)地是否存在高空墜物、尖銳邊緣等安全隱患。

（三）預(yù)算編制與資金籌措

1.列出活動(dòng)各項(xiàng)開(kāi)支，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、物料采購(gòu)、人員勞務(wù)、宣傳推廣、應(yīng)急儲(chǔ)備等。

場(chǎng)地租賃：詳細(xì)列出場(chǎng)地使用費(fèi)、管理費(fèi)、水電費(fèi)等。

設(shè)備租賃：如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)搭建、桌椅租賃等，注明數(shù)量、租賃單價(jià)、租賃期。

物料采購(gòu)：如活動(dòng)背景板、橫幅、宣傳手冊(cè)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品飲料、衛(wèi)生用品等，注明規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)。

人員勞務(wù)：如志愿者補(bǔ)貼、表演嘉賓勞務(wù)費(fèi)、工作人員（策劃、執(zhí)行、安保、后勤）勞務(wù)費(fèi)或酬勞。

宣傳推廣：如線上推廣費(fèi)用（社交媒體廣告）、線下推廣費(fèi)用（海報(bào)打印、傳單制作）、媒體合作費(fèi)用等。

應(yīng)急儲(chǔ)備：預(yù)留不超過(guò)總預(yù)算10%-15%的應(yīng)急資金，用于處理突發(fā)狀況。

2.根據(jù)預(yù)算制定資金籌措方案，可包括企業(yè)贊助、社會(huì)募捐、門(mén)票收入（若有）、政府支持（若有）等。

企業(yè)贊助：確定贊助目標(biāo)企業(yè)類(lèi)型，設(shè)計(jì)不同檔次的贊助方案（如冠名權(quán)、物料廣告位、現(xiàn)金贊助），明確回報(bào)措施。

社會(huì)募捐：通過(guò)公開(kāi)渠道發(fā)起募捐倡議，明確募捐目的和善款用途。

門(mén)票收入：若活動(dòng)設(shè)置門(mén)票，需根據(jù)活動(dòng)成本和預(yù)期規(guī)模制定票價(jià)策略，并考慮是否對(duì)特定人群（如老人、兒童）減免。

政府支持：了解當(dāng)?shù)厥欠裼邢嚓P(guān)文化或社區(qū)活動(dòng)支持政策，準(zhǔn)備申報(bào)材料。

3.設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)賬戶(hù)，確保資金使用透明、高效。

在銀行開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)，便于資金管理和追蹤。

制定嚴(yán)格的資金使用審批流程，大額支出需經(jīng)多人審批。

活動(dòng)結(jié)束后，制作詳細(xì)的財(cái)務(wù)決算報(bào)告，公示資金使用情況，接受社會(huì)監(jiān)督。

三、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

（一）方案細(xì)化與分工

1.制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表，明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

將活動(dòng)分為開(kāi)幕式、主體活動(dòng)（各板塊）、閉幕式等主要階段。

在每個(gè)階段內(nèi)，分解為具體任務(wù)，如演員到位、設(shè)備調(diào)試、嘉賓引導(dǎo)、互動(dòng)環(huán)節(jié)開(kāi)始等。

為每個(gè)任務(wù)設(shè)定精確的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，并標(biāo)注負(fù)責(zé)人。

流程表需包含時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、執(zhí)行內(nèi)容、所需資源等信息，并打印多份分發(fā)給各小組。

2.設(shè)立總協(xié)調(diào)小組，下設(shè)策劃組、物料組、安保組、宣傳組等，明確職責(zé)分工。

總協(xié)調(diào)小組：負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的決策、指揮和監(jiān)督，由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)內(nèi)容細(xì)化、流程設(shè)計(jì)、環(huán)節(jié)銜接、應(yīng)急預(yù)案制定。

物料組：負(fù)責(zé)所有活動(dòng)物料的采購(gòu)、制作、運(yùn)輸、保管、分發(fā)和回收。

安保組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全巡查、應(yīng)急處突、人員疏導(dǎo)。

宣傳組：負(fù)責(zé)活動(dòng)前、中、后的宣傳報(bào)道，媒體對(duì)接，信息發(fā)布。

為每個(gè)小組制定詳細(xì)的工作職責(zé)清單，并明確各小組之間的協(xié)作機(jī)制。

3.制定應(yīng)急預(yù)案，包括天氣突變、人員疏散、醫(yī)療救助、設(shè)備故障、突發(fā)事件等場(chǎng)景。

天氣突變預(yù)案：

提前關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，若活動(dòng)前預(yù)計(jì)有惡劣天氣，及時(shí)啟動(dòng)預(yù)案。

準(zhǔn)備備用場(chǎng)地或防雨/防曬設(shè)施（如雨棚、遮陽(yáng)傘、便攜帳篷）。

明確惡劣天氣下的活動(dòng)調(diào)整方案（如延期、縮短時(shí)間、取消部分環(huán)節(jié)）及通知方式。

人員疏散預(yù)案：

確定主要疏散路線和緊急集合點(diǎn)，并在場(chǎng)地顯著位置張貼指示標(biāo)識(shí)。

安排疏散引導(dǎo)員，在緊急情況下負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群安全撤離。

明確不同緊急情況下的疏散順序和方式（如單向疏散、分區(qū)域疏散）。

醫(yī)療救助預(yù)案：

設(shè)立醫(yī)療點(diǎn)，配備常用藥品、急救設(shè)備和專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員或急救員。

明確緊急醫(yī)療聯(lián)系人和送醫(yī)流程。

提前勘察場(chǎng)地，確保醫(yī)療點(diǎn)位置便于到達(dá)且相對(duì)安全。

設(shè)備故障預(yù)案：

對(duì)關(guān)鍵設(shè)備（音響、燈光、電力）進(jìn)行多重保障，如備用設(shè)備、備用電源。

安排技術(shù)人員全程跟進(jìn)，及時(shí)處理設(shè)備故障。

準(zhǔn)備替代方案，如使用小型便攜設(shè)備、調(diào)整活動(dòng)流程以減少對(duì)故障設(shè)備的依賴(lài)。

突發(fā)事件預(yù)案：

針對(duì)可能發(fā)生的意外事件（如火災(zāi)、盜竊、人員沖突）制定應(yīng)對(duì)措施。

明確報(bào)警和內(nèi)部報(bào)告流程，指定處理突發(fā)事件的責(zé)任人。

（二）物料與設(shè)備準(zhǔn)備

1.采購(gòu)或租賃活動(dòng)所需的道具、服裝、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)搭建、桌椅等。

道具與服裝：根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容（如民俗表演、角色扮演）設(shè)計(jì)制作或租賃相應(yīng)的道具和服裝，確保數(shù)量充足、質(zhì)量合格、符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

音響設(shè)備：租賃或調(diào)配合適功率的音箱、麥克風(fēng)（手持、無(wú)線）、調(diào)音臺(tái)、音頻處理器等，并準(zhǔn)備備用設(shè)備。

燈光設(shè)備：租賃或調(diào)配合適類(lèi)型的燈具（如面光燈、聚光燈、染色燈）、燈控臺(tái)，滿(mǎn)足舞臺(tái)效果需求。

舞臺(tái)搭建：設(shè)計(jì)舞臺(tái)布局，租賃或搭建舞臺(tái)背景板、臺(tái)口、燈光架、桌椅等。

桌椅：根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和布局需求，租賃足夠數(shù)量的桌椅，并考慮分類(lèi)（如觀眾席、工作人員席、嘉賓席）。

所有租賃設(shè)備需提前與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)租賃時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、安裝調(diào)試方案及費(fèi)用。

2.檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確?；顒?dòng)期間正常使用。

在活動(dòng)開(kāi)始前24-48小時(shí)，對(duì)所有租賃和自備設(shè)備進(jìn)行全面檢查和測(cè)試。

音響設(shè)備測(cè)試：檢查麥克風(fēng)拾音效果、音量平衡、無(wú)雜音、無(wú)線信號(hào)穩(wěn)定等。

燈光設(shè)備測(cè)試：檢查燈具亮度、顏色、聚焦、燈控臺(tái)操作是否正常。

電力設(shè)備檢查：檢查電源線路連接是否牢固、有無(wú)破損，配電箱是否正常。

舞臺(tái)結(jié)構(gòu)檢查：檢查舞臺(tái)搭建是否穩(wěn)固，背景板、燈光架等連接是否安全。

3.準(zhǔn)備應(yīng)急物料，如醫(yī)療包、飲用水、遮陽(yáng)/雨設(shè)施、垃圾袋、消毒用品等。

醫(yī)療包：包含創(chuàng)可貼、消毒酒精、紗布、繃帶、常用藥品（如止痛藥、抗過(guò)敏藥）、體溫計(jì)、急救手冊(cè)等。

飲用水：為參與人員（特別是志愿者和表演者）準(zhǔn)備充足的飲用水。

遮陽(yáng)/雨設(shè)施：根據(jù)天氣預(yù)報(bào)準(zhǔn)備足夠數(shù)量的遮陽(yáng)傘、雨衣或小型遮雨棚。

垃圾袋：準(zhǔn)備大、中、小規(guī)格的垃圾袋，用于分類(lèi)收集和后續(xù)清運(yùn)。

消毒用品：準(zhǔn)備酒精消毒液、洗手液、消毒濕巾，用于保持場(chǎng)地衛(wèi)生和人員手部清潔。

將應(yīng)急物料放置在固定位置，并安排專(zhuān)人管理。

（三）宣傳與報(bào)名工作

1.通過(guò)社交媒體、社區(qū)公告、合作媒體等渠道發(fā)布活動(dòng)信息。

社交媒體：在微信公眾號(hào)、微博、抖音、快手等平臺(tái)創(chuàng)建活動(dòng)專(zhuān)題頁(yè)面或帖子，包含活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、亮點(diǎn)、報(bào)名方式、主辦方信息等，利用平臺(tái)推廣功能增加曝光。

社區(qū)公告：在社區(qū)公告欄、物業(yè)通知群、業(yè)主微信群等發(fā)布活動(dòng)信息，特別是針對(duì)本地居民。

合作媒體：與本地生活類(lèi)、文化類(lèi)媒體（如報(bào)紙、電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、本地生活網(wǎng)站/APP）聯(lián)系，提供活動(dòng)新聞稿，爭(zhēng)取報(bào)道機(jī)會(huì)。

設(shè)計(jì)統(tǒng)一的活動(dòng)宣傳視覺(jué)形象（如海報(bào)、易拉寶），確保信息傳遞一致。

2.設(shè)置報(bào)名渠道，統(tǒng)計(jì)參與人數(shù)，便于后續(xù)安排。

線上報(bào)名：設(shè)置報(bào)名鏈接（如微信小程序、在線表單），或引導(dǎo)關(guān)注指定公眾號(hào)后回復(fù)報(bào)名。

線下報(bào)名：在社區(qū)服務(wù)中心、活動(dòng)場(chǎng)地附近設(shè)置報(bào)名點(diǎn)，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

設(shè)計(jì)報(bào)名信息收集表，包含姓名、聯(lián)系方式、參與人數(shù)、特殊需求（如飲食禁忌、需要協(xié)助）等字段。

定期統(tǒng)計(jì)報(bào)名信息，根據(jù)報(bào)名情況調(diào)整物料準(zhǔn)備和人員安排。

3.提前發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)或須知，提醒參與注意事項(xiàng)。

在報(bào)名確認(rèn)后或活動(dòng)開(kāi)始前，通過(guò)短信、郵件或現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放等方式，向報(bào)名者發(fā)送活動(dòng)手冊(cè)或須知。

活動(dòng)手冊(cè)/須知內(nèi)容應(yīng)包括：活動(dòng)詳細(xì)日程、場(chǎng)地交通指南、注意事項(xiàng)（如著裝建議、禁止攜帶物品、環(huán)保提示）、應(yīng)急聯(lián)系方式、地圖等。

提醒參與人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，遵守現(xiàn)場(chǎng)秩序，注意人身和財(cái)物安全。

四、活動(dòng)執(zhí)行階段

（一）現(xiàn)場(chǎng)布置與檢查

1.按照活動(dòng)流程布置場(chǎng)地，確保各區(qū)域標(biāo)識(shí)清晰。

提前一天或活動(dòng)當(dāng)天早晨，根據(jù)活動(dòng)流程表和場(chǎng)地布局圖，布置舞臺(tái)區(qū)、表演區(qū)、互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)、休息區(qū)、簽到處、醫(yī)療點(diǎn)、安保點(diǎn)等。

懸掛活動(dòng)背景板、橫幅，擺放指引牌（如“入口”、“出口”、“洗手間”、“醫(yī)療點(diǎn)位置”），確保導(dǎo)向清晰。

檢查表演區(qū)域設(shè)備（音響、燈光、電源）是否按位安裝并調(diào)試到位。

檢查互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)物料是否齊全擺放整齊。

檢查簽到處、休息區(qū)桌椅是否擺放合理。

2.檢查消防設(shè)施、電力線路等，消除安全隱患。

安排專(zhuān)門(mén)人員或與場(chǎng)地管理方共同檢查滅火器、消防栓、應(yīng)急照明燈、疏散指示標(biāo)志等消防設(shè)施是否完好有效，位置是否易于取用。

檢查所有電力線路鋪設(shè)是否規(guī)范、有無(wú)裸露或拖地現(xiàn)象，配電箱是否安全。

對(duì)舞臺(tái)、設(shè)備等區(qū)域進(jìn)行安全巡查，排查高空墜物、地面濕滑、尖銳物品等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

如發(fā)現(xiàn)安全隱患，立即整改或采取臨時(shí)隔離措施，并向上級(jí)匯報(bào)。

3.安排工作人員引導(dǎo)參與人員，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

在入口、主要通道、關(guān)鍵區(qū)域安排工作人員或志愿者，負(fù)責(zé)引導(dǎo)人員流動(dòng)。

工作人員佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí)（如工作證、馬甲），熱情接待，解答疑問(wèn)。

安排安保人員或志愿者在關(guān)鍵位置（如入口、出口、舞臺(tái)周邊）維持秩序，防止擁擠和踩踏。

對(duì)特定區(qū)域（如需要預(yù)約的體驗(yàn)區(qū)）進(jìn)行人流控制。

（二）活動(dòng)流程管控

1.嚴(yán)格按照流程表執(zhí)行，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。

總協(xié)調(diào)小組或現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人全程把控活動(dòng)時(shí)間，確保各環(huán)節(jié)按計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束。

指定環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人，提前進(jìn)入崗位準(zhǔn)備，確保環(huán)節(jié)順利啟動(dòng)。

使用對(duì)講機(jī)或即時(shí)通訊工具，保持總協(xié)調(diào)小組與各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的溝通暢通，及時(shí)傳遞信息。

如某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤，及時(shí)調(diào)整后續(xù)環(huán)節(jié)時(shí)間，并通知相關(guān)人員。

2.重點(diǎn)環(huán)節(jié)安排專(zhuān)人監(jiān)督，如表演時(shí)間控制、互動(dòng)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)等。

表演環(huán)節(jié)：安排專(zhuān)人（如導(dǎo)演助理、技術(shù)人員）負(fù)責(zé)與表演者對(duì)接，控制上場(chǎng)、退場(chǎng)時(shí)間，監(jiān)督設(shè)備切換，處理表演中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。

互動(dòng)環(huán)節(jié)：安排主持人或協(xié)調(diào)員，負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，控制參與人數(shù)，引導(dǎo)互動(dòng)流程，確保公平性和秩序。

抽獎(jiǎng)、發(fā)獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：制定詳細(xì)規(guī)則，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)兌獎(jiǎng)、發(fā)放獎(jiǎng)品，確保流程透明、高效。

3.及時(shí)處理突發(fā)問(wèn)題，避免影響整體活動(dòng)進(jìn)程。

各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題時(shí)，立即采取措施嘗試解決，同時(shí)向總協(xié)調(diào)小組報(bào)告。

總協(xié)調(diào)小組根據(jù)預(yù)案或現(xiàn)場(chǎng)情況，迅速?zèng)Q策并協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。

保持冷靜，優(yōu)先保障人員安全，其次保證活動(dòng)核心內(nèi)容得以呈現(xiàn)。

（三）安全保障措施

1.設(shè)置安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和緊急情況處置。

在入口、出口、人流密集區(qū)、舞臺(tái)周邊等重點(diǎn)區(qū)域部署安保人員。

安保人員負(fù)責(zé)檢查入場(chǎng)人員，禁止危險(xiǎn)品、大型行李等進(jìn)入核心活動(dòng)區(qū)域。

維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，勸導(dǎo)不文明行為，處理小規(guī)模沖突。

制定緊急情況處置流程，如遇斗毆、人員暈倒等情況，第一時(shí)間控制現(xiàn)場(chǎng)，并按預(yù)案上報(bào)和求助。

2.配備醫(yī)療志愿者或急救人員，備好急救點(diǎn)。