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文檔簡介

員工勞動合同解除通知書模板集在人力資源管理實踐中,勞動合同的解除是一項需審慎處理的重要環(huán)節(jié)。規(guī)范、合法的解除程序及書面通知,不僅是保障勞資雙方合法權益的基礎,也是企業(yè)規(guī)避法律風險、維護良好用工環(huán)境的關鍵。本文整理了幾類常見的員工勞動合同解除通知書模板,旨在為企業(yè)HR從業(yè)者提供專業(yè)參考。請注意,具體模板的選用及內容的擬定,需結合實際情況,并確保符合相關勞動法律法規(guī)的規(guī)定。一、勞動合同解除通知書通用注意事項在使用任何解除通知書模板前,請務必注意以下通用原則:1.明確解除事由:通知書中必須清晰、具體地說明解除勞動合同的法定理由或約定理由。2.依據(jù)充分:確保解除理由有相應的事實依據(jù)(如考勤記錄、業(yè)績考核、違紀行為證據(jù)等)和法律依據(jù)(如《勞動合同法》相關條款)。3.要素齊全:通知書應包含員工姓名、身份證號碼、職位、勞動合同期限、解除日期、經濟補償(如有)、工作交接要求等核心要素。4.送達有效:確保通知書依法有效送達員工本人。建議采用書面簽收方式,或在無法直接送達時,按照勞動合同中約定的送達地址通過EMS等可追蹤的快遞方式寄送,并保留好送達憑證。5.語氣專業(yè):通知書的措辭應客觀、中立、專業(yè),避免使用攻擊性或情緒化語言。6.留存?zhèn)浒福浩髽I(yè)應將解除通知書及相關送達憑證、證據(jù)材料妥善留存,以備后續(xù)可能發(fā)生的爭議。7.經濟補償與代通知金:如涉及經濟補償或代通知金,需明確計算標準、金額及支付方式、時間。8.工作交接:明確員工離職前的工作交接要求、期限及相關責任人。二、各類勞動合同解除通知書模板(一)協(xié)商一致解除勞動合同通知書[員工姓名]先生/女士:您好!您與我公司于[YYYY年MM月DD日]簽訂/續(xù)訂的勞動合同(合同編號:[合同編號]),合同期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日](或無固定期限),您在我公司[部門名稱]擔任[職位名稱]職務。經甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致,就解除雙方勞動合同相關事宜,達成如下協(xié)議:1.解除日期:雙方一致同意,勞動合同自[YYYY年MM月DD日]起解除。2.經濟補償:*(如適用)根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》相關規(guī)定及雙方協(xié)商,甲方同意向乙方支付經濟補償共計人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。此款項將與您的[最后一個月工資/指定月份]工資一并結算支付,支付日期為[YYYY年MM月DD日](或公司常規(guī)發(fā)薪日)。*(如不適用)雙方確認,互不要求對方支付經濟補償。3.工作交接:請您在[YYYY年MM月DD日]前,按照公司《員工離職工作交接清單》的要求,完成所有工作、資料、物品及相關事務的交接。4.薪資與福利:公司將依法結算您截至[YYYY年MM月DD日]的工資、獎金(如有)及其他未結款項。社會保險及住房公積金將繳納至[YYYY年MM]月。5.保密與競業(yè)限制:您在任職期間知悉的公司商業(yè)秘密及與知識產權相關的保密事項,在勞動合同解除后仍然受《保密協(xié)議》(如有)及相關法律法規(guī)的約束。若雙方簽訂有《競業(yè)限制協(xié)議》,請繼續(xù)遵守相關約定。6.其他:雙方確認,就勞動合同的解除及勞動關系存續(xù)期間的所有權利義務,已無其他爭議。感謝您在職期間為公司所做的貢獻。特此通知。[公司全稱](蓋章)人力資源部(或授權部門)[YYYY年MM月DD日]員工簽收:本人已收到上述《協(xié)商一致解除勞動合同通知書》,對內容無異議。簽收人:身份證號:簽收日期:[YYYY年MM月DD日]---(二)因員工過失解除勞動合同通知書[員工姓名]先生/女士:您好!您與我公司于[YYYY年MM月DD日]簽訂/續(xù)訂的勞動合同(合同編號:[合同編號]),合同期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日](或無固定期限),您在我公司[部門名稱]擔任[職位名稱]職務。經查證,您在任職期間存在以下嚴重違反公司規(guī)章制度及/或勞動紀律的行為:1.具體行為一:[詳細描述時間、地點、事件經過、相關證據(jù)等,例如:YYYY年MM月DD日,在未履行任何請假手續(xù)的情況下,擅自曠工達X天/小時,此行為已嚴重違反公司《員工考勤管理制度》第X章第X條“員工無故曠工X天/小時以上者,公司有權解除勞動合同”的規(guī)定。]2.具體行為二(如有):[同上,詳細描述]3.(可根據(jù)實際情況增減)您的上述行為,已嚴重違反了《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條第[具體款項,如第二項“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”或第三項“嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”等]規(guī)定,以及公司《[相關規(guī)章制度名稱]》第[X]章第[X]條的規(guī)定。鑒于以上事實,經公司研究決定,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及公司相關規(guī)章制度,自[YYYY年MM月DD日]起,正式解除與您的勞動合同。根據(jù)相關法律法規(guī)規(guī)定及勞動合同約定,因您的過失行為導致合同解除,公司將不支付任何經濟補償。請您在收到本通知書后,于[YYYY年MM月DD日]前,按照公司要求辦理完畢所有工作交接手續(xù),包括但不限于歸還公司財物、結清個人借支、移交工作文檔及客戶資料等。您的工資將結算至[YYYY年MM月DD日](即勞動合同解除日),并將在公司規(guī)定的發(fā)薪日統(tǒng)一支付。社會保險及住房公積金將繳納至[YYYY年MM]月。您在公司任職期間所涉及的保密義務,不因勞動合同的解除而終止,請繼續(xù)遵守。特此通知。[公司全稱](蓋章)人力資源部(或授權部門)[YYYY年MM月DD日]員工簽收:本人已收到上述《因員工過失解除勞動合同通知書》。簽收人:身份證號:簽收日期:[YYYY年MM月DD日](如員工拒絕簽收,可采取見證人在場簽署、EMS郵寄等方式送達,并注明拒收情況。)---(三)因員工非過失性原因解除勞動合同通知書[員工姓名]先生/女士:您好!您與我公司于[YYYY年MM月DD日]簽訂/續(xù)訂的勞動合同(合同編號:[合同編號]),合同期限自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日](或無固定期限),您在我公司[部門名稱]擔任[職位名稱]職務。根據(jù)下列第[請選擇對應項并刪除其他項]項原因,公司依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十條的規(guī)定,決定與您解除勞動合同:1.醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事另行安排的工作:您因[簡述病癥]于[YYYY年MM月DD日]開始休病假,截至[YYYY年MM月DD日],醫(yī)療期已滿。公司于[YYYY年MM月DD日]向您發(fā)出《返崗通知書》,并為您提供了[簡述另行安排的工作崗位]的崗位,但您表示無法從事原工作,亦無法勝任公司為您另行安排的工作(或經考核,您不能勝任該另行安排的工作)。2.不能勝任工作,經過培訓或調整崗位后仍不能勝任:在[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]期間,您的工作表現(xiàn)經考核,未能達到《[崗位說明書/績效考核標準名稱]》的要求,被認定為不能勝任[原崗位名稱]工作。公司已于[YYYY年MM月DD日]對您進行了[培訓內容/調整至新崗位名稱],但在后續(xù)的考核/工作中,您仍未能達到相應的工作要求。3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經協(xié)商未能就變更勞動合同內容達成協(xié)議:因[具體說明客觀情況發(fā)生重大變化的情形,如:公司業(yè)務調整/部門撤銷/不可抗力等],導致您所在的[原部門/原崗位]已不存在/勞動合同所約定的工作內容無法繼續(xù)履行。公司已于[YYYY年MM月DD日]與您就變更勞動合同內容進行了協(xié)商,但未能達成一致意見?;谝陨鲜聦?,公司決定:1.勞動合同解除日期:自[YYYY年MM月DD日]起解除與您的勞動合同。2.經濟補償:根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第四十六條、第四十七條的規(guī)定,公司將向您支付經濟補償,共計人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。計算標準為:您在本公司工作年限為[X]年[X]個月,月平均工資為[具體金額]元。3.代通知金(如適用):因[說明未提前三十日書面通知的原因,如情況緊急等,或選擇支付代通知金],公司將額外支付您一個月工資作為代通知金,金額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。*(如選擇提前三十日通知,則刪除代通知金條款,并在解除日期上體現(xiàn)提前三十日。)4.工作交接:請您在[YYYY年MM月DD日]前,配合完成所有工作交接事宜,并辦理完畢離職手續(xù)。5.薪資與福利:您的工資將結算至[YYYY年MM月DD日],上述經濟補償及代通知金(如有)將與工資一并在[YYYY年MM月DD日](或公司常規(guī)發(fā)薪日)支付。社會保險及住房公積金將繳納至[YYYY年MM]月。6.保密義務:請您繼續(xù)遵守在職期間簽署的《保密協(xié)議》(如有)中的相關約定。我們對由此給您帶來的不便表示歉意,感謝您在職期間為公司的付出。特此通知。[公司全稱](蓋章)人力資源部(或授權部門)[YYYY年MM月DD日]員工簽收:本人已收到上述《因員工非過失性原因解除勞動合同通知書》。簽收人:身份證號:簽收日期:[YYYY年MM月DD日]---(四)員工辭職通知書(員工主動提出)[公司全稱]人力資源部:本人[員工姓名],身份證號碼:[身份證號碼],于[YYYY年MM月DD日]與貴公司簽訂勞動合同,現(xiàn)任[部門名稱][職位名稱]職務。現(xiàn)因[可簡述辭職原因,如:個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃/家庭原因等,或可不具體說明,僅寫“個人原因”],經過慎重考慮,決定于[YYYY年MM月DD日]解除與貴公司的勞動合同,并正式提出辭職。根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》第三十七條的規(guī)定,我將在此通知書送達之日起三十日后辦理完畢離職手續(xù),即本人的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。在此期間,我將一如既往地堅守崗位,認真負責地完成各項工作,并積極配合做好工作交接,以確保工作的平穩(wěn)過渡。感謝公司在我任職期間給予的信任、培養(yǎng)與機會。對于由此給公司帶來的不便,深感抱歉。懇請公司領導批準我的辭職申請。此致敬禮!申請人:[員工手寫簽名][打印姓名]日期:[YYYY年MM月DD日]公司簽收:人力資源部經辦人:簽收日期:[YYYY年MM月DD日]---三、使用說明與風險提示1.法律適配性:本模板集基于中國大陸現(xiàn)行勞動法律法規(guī)編制,各地區(qū)可能存在地方性規(guī)定,企業(yè)在使用時應結合當?shù)鼐唧w法規(guī)進行調整。2.個性化調整:模板內容為通用版本,企業(yè)需根據(jù)自身情況(如公司章程、具體解除事由、證據(jù)材料等)對模板進行修改和完善,確保內容的準確性和

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