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文檔簡介
展覽展示代理公司信息化管理制度一、總則1.目的為提高展覽展示代理公司的信息化管理水平,規(guī)范信息化建設和應用,確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于展覽展示代理公司內(nèi)所有涉及信息化建設、管理和使用的部門及人員。二、信息化管理組織與職責1.信息化管理領導小組成立信息化管理領導小組,負責公司信息化建設的領導、決策和協(xié)調工作。領導小組由公司高層領導、相關部門負責人組成。2.信息化管理部門設立信息化管理部門,具體負責公司信息化建設的規(guī)劃、實施、維護和管理工作。其主要職責包括:(1)制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。(2)負責公司信息系統(tǒng)的建設、維護和管理,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行。(3)組織開展信息化培訓和技術交流活動,提高員工信息化應用水平。(4)負責公司信息化項目的立項、審批、實施和驗收工作。(5)協(xié)調公司內(nèi)部各部門之間的信息化工作,解決信息化建設和應用中出現(xiàn)的問題。3.各部門職責(1)各部門負責人是本部門信息化工作的第一責任人,負責本部門信息化建設和應用的組織、協(xié)調和管理工作。(2)各部門應指定專人負責本部門的信息化工作,配合信息化管理部門做好信息系統(tǒng)的建設、維護和管理工作。(3)各部門應按照公司信息化建設的要求,積極推進本部門的信息化應用,提高工作效率和管理水平。三、信息系統(tǒng)建設與管理1.信息系統(tǒng)規(guī)劃信息化管理部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務需求,制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計劃。規(guī)劃和計劃應包括信息系統(tǒng)建設、信息化應用推廣、信息化培訓等方面的內(nèi)容。2.信息系統(tǒng)建設(1)信息化管理部門應按照公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,組織開展信息系統(tǒng)建設工作。信息系統(tǒng)建設應遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理”的原則。(2)信息系統(tǒng)建設項目應進行立項審批,明確項目目標、建設內(nèi)容、實施計劃、預算等。項目實施過程中,應加強項目管理,確保項目按時、按質完成。(3)信息系統(tǒng)建設應充分考慮系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可擴展性和易用性,采用先進的技術和設備,確保系統(tǒng)能夠滿足公司業(yè)務發(fā)展的需求。3.信息系統(tǒng)運行管理(1)信息化管理部門應建立健全信息系統(tǒng)運行管理制度,加強信息系統(tǒng)的日常運行管理。制度應包括系統(tǒng)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護、用戶管理等方面的內(nèi)容。(2)信息化管理部門應定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級,確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效運行。維護和升級工作應提前通知相關部門和用戶,避免對業(yè)務造成影響。(3)信息化管理部門應加強對信息系統(tǒng)用戶的管理,建立用戶賬號管理制度,明確用戶權限和職責。用戶應妥善保管自己的賬號和密碼,不得隨意泄露給他人。四、信息安全管理1.信息安全組織與職責成立信息安全領導小組,負責公司信息安全工作的領導、決策和協(xié)調工作。領導小組由公司高層領導、相關部門負責人組成。設立信息安全管理部門,具體負責公司信息安全管理工作。其主要職責包括:(1)制定公司信息安全管理制度和技術規(guī)范,并組織實施。(2)負責公司信息系統(tǒng)的安全防護和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。(3)組織開展信息安全培訓和技術交流活動,提高員工信息安全意識和技能。(4)負責公司信息安全項目的立項、審批、實施和驗收工作。2.信息安全管理措施(1)物理安全加強對信息系統(tǒng)機房、設備等物理設施的安全管理,確保物理設施的安全可靠。機房應具備防火、防水、防雷、防靜電等安全措施,設備應定期進行維護和保養(yǎng)。(2)網(wǎng)絡安全加強對公司網(wǎng)絡的安全管理,采取防火墻、入侵檢測、防病毒等安全技術措施,確保網(wǎng)絡安全。網(wǎng)絡應進行合理的劃分和隔離,不同網(wǎng)絡之間應采取安全措施進行隔離。(3)數(shù)據(jù)安全加強對公司數(shù)據(jù)的安全管理,采取數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全技術措施,確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)應定期進行備份,備份數(shù)據(jù)應妥善保管。(4)應用安全加強對公司信息系統(tǒng)應用的安全管理,采取身份認證、授權管理、安全審計等安全技術措施,確保應用安全。應用系統(tǒng)應進行安全測試和評估,及時發(fā)現(xiàn)和修復安全漏洞。五、信息化培訓與考核1.信息化培訓(1)信息化管理部門應制定公司信息化培訓計劃,組織開展信息化培訓和技術交流活動。培訓內(nèi)容應包括信息系統(tǒng)應用、信息安全、信息化管理等方面的知識和技能。(2)各部門應積極組織員工參加信息化培訓,提高員工信息化應用水平和信息安全意識。2.信息化考核(1)信息化管理部門應建立健全信息化考核制度,對各部門信息化建設和應用情況進行考核??己藘?nèi)容應包括信息
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