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醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核表引言內(nèi)部審核是醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)的基石,是確保體系有效運(yùn)行、符合預(yù)定目標(biāo)并滿足法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本審核表旨在為醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核提供一個系統(tǒng)性、可操作性的工具。它并非一成不變的教條,各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、服務(wù)范圍、復(fù)雜程度及實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與細(xì)化,以使其更貼合本機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理需求。通過定期、規(guī)范的內(nèi)部審核,醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠及時識別管理短板、流程瓶頸與潛在風(fēng)險,為持續(xù)提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與安全提供有力依據(jù)。一、審核范圍與依據(jù)1.審核范圍:*覆蓋質(zhì)量管理體系所涉及的所有部門、科室及相關(guān)活動(如:臨床診療、護(hù)理、醫(yī)技、行政、后勤、科研教學(xué)等,根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況列舉)。*明確審核的時間段。2.審核依據(jù):*國家及地方相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)(如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則、《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》等,根據(jù)最新法規(guī)動態(tài)更新)。*國際標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9001等,若適用)。*本機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度、崗位職責(zé)等)。*患者及其他相關(guān)方的需求與期望。二、審核策劃與準(zhǔn)備1.審核方案:是否制定了年度內(nèi)部審核方案?方案是否明確了審核目的、范圍、頻次、方法及審核組成員?2.審核組:審核組長及組員是否具備相應(yīng)資質(zhì)和能力?是否經(jīng)過適當(dāng)培訓(xùn)?是否與被審核部門無直接利益沖突以保證獨(dú)立性?3.審核計(jì)劃:是否針對本次審核制定了詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃?計(jì)劃是否包括審核目的、范圍、日期、日程安排、審核組成員分工、被審核部門及主要審核內(nèi)容?計(jì)劃是否提前通知被審核部門?4.審核文件:審核員是否提前熟悉被審核部門的相關(guān)質(zhì)量管理體系文件、法律法規(guī)及歷史審核情況?是否準(zhǔn)備了必要的檢查表等工具?三、管理職責(zé)1.質(zhì)量方針與目標(biāo):*質(zhì)量方針是否由最高管理者批準(zhǔn)并在機(jī)構(gòu)內(nèi)得到溝通、理解和貫徹?員工對質(zhì)量方針的知曉程度如何?*質(zhì)量目標(biāo)是否與質(zhì)量方針一致?是否可測量、可實(shí)現(xiàn)、有時限?是否分解到相關(guān)部門和層級?目標(biāo)的達(dá)成情況如何?是否有監(jiān)測和評價?2.管理承諾:最高管理者是否通過實(shí)際行動(如資源配置、定期評審管理體系等)展現(xiàn)對質(zhì)量管理體系有效性的承諾?3.職責(zé)與權(quán)限:各部門、各崗位職責(zé)、權(quán)限是否明確?相互之間的接口是否清晰?關(guān)鍵崗位人員是否明確其在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)?4.溝通:機(jī)構(gòu)內(nèi)是否建立了有效的質(zhì)量管理體系溝通機(jī)制?信息傳遞是否順暢、及時、準(zhǔn)確?5.管理評審:是否按計(jì)劃定期開展管理評審?管理評審的輸入是否充分?輸出是否包括改進(jìn)措施并得到有效落實(shí)?四、資源管理1.人力資源:*是否配備了與服務(wù)范圍和規(guī)模相適應(yīng)的、具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的人員?*是否建立了人員招聘、培訓(xùn)、考核、授權(quán)、繼續(xù)教育及職業(yè)發(fā)展的管理程序?*關(guān)鍵崗位人員是否經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后方可上崗?人員資質(zhì)檔案是否齊全?*員工是否理解其在質(zhì)量和安全中的角色和責(zé)任?2.基礎(chǔ)設(shè)施:*醫(yī)療用房、設(shè)備、設(shè)施是否滿足醫(yī)療服務(wù)需求及相關(guān)法規(guī)要求?*是否建立了設(shè)備(包括醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備、消防設(shè)施等)的采購、驗(yàn)收、維護(hù)、校準(zhǔn)、報廢等管理制度并有效執(zhí)行?*環(huán)境是否符合患者安全、員工健康及服務(wù)提供的要求(如清潔、照明、通風(fēng)、溫濕度、標(biāo)識等)?3.信息資源:*是否建立了與質(zhì)量管理體系運(yùn)行相適應(yīng)的信息系統(tǒng)?信息系統(tǒng)是否安全、可靠,能滿足數(shù)據(jù)采集、分析、傳遞和追溯的需求?*醫(yī)療記錄、質(zhì)量記錄等是否規(guī)范管理,確保其完整性、準(zhǔn)確性、保密性和可追溯性?4.財(cái)務(wù)資源:是否有足夠的財(cái)務(wù)資源支持質(zhì)量管理體系的建立、運(yùn)行和改進(jìn)?五、醫(yī)療服務(wù)提供過程1.服務(wù)策劃:*是否對所提供的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行了策劃?策劃結(jié)果是否形成了必要的文件(如診療指南、操作規(guī)程等)?*新開展的醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)項(xiàng)目是否經(jīng)過充分的論證、審批和風(fēng)險評估?2.患者入院/就診管理:*患者接診、登記、分診流程是否合理、高效?*是否向患者提供了必要的信息(如服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利義務(wù)等)?3.診療活動:*醫(yī)療服務(wù)是否嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)、診療指南和操作規(guī)程?*病歷書寫是否規(guī)范、及時、完整、準(zhǔn)確?*醫(yī)囑執(zhí)行流程是否規(guī)范,是否有核對機(jī)制?*手術(shù)、輸血、特殊檢查、特殊治療等是否履行了知情同意程序?*抗菌藥物、麻醉藥品、精神藥品等特殊藥品的管理和使用是否符合規(guī)定?*會診制度是否健全并有效執(zhí)行?4.護(hù)理服務(wù):*護(hù)理工作是否遵循護(hù)理常規(guī)、操作規(guī)程和分級護(hù)理制度?*護(hù)士是否嚴(yán)格執(zhí)行“三查七對”等核心制度?*護(hù)理記錄是否規(guī)范、完整?5.醫(yī)技科室服務(wù):(如檢驗(yàn)、檢查、藥房、病理等)*各項(xiàng)檢查、檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、及時性如何保證?*試劑、耗材的采購、驗(yàn)收、儲存、使用是否符合規(guī)定?6.院內(nèi)感染控制:*是否建立健全院內(nèi)感染管理體系和制度?*手衛(wèi)生、消毒滅菌、隔離、醫(yī)療廢物管理等是否符合規(guī)范要求?*對多重耐藥菌等重點(diǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)控和干預(yù)措施是否有效?7.患者服務(wù)與溝通:*是否尊重患者的知情權(quán)、選擇權(quán)、隱私權(quán)等合法權(quán)益?*是否建立了有效的患者投訴與糾紛處理機(jī)制?處理是否及時、公正?*是否開展患者滿意度調(diào)查,并利用調(diào)查結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)?8.出院/轉(zhuǎn)歸管理:患者出院指導(dǎo)、隨訪等流程是否規(guī)范?六、患者安全1.患者識別:是否嚴(yán)格執(zhí)行正確識別患者身份的制度和流程?2.用藥安全:是否建立并執(zhí)行藥品安全管理流程,如處方開具、調(diào)劑、給藥等環(huán)節(jié)的核對與監(jiān)控?高風(fēng)險藥品管理是否到位?3.手術(shù)安全核查:是否嚴(yán)格執(zhí)行手術(shù)安全核查制度?4.醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用安全:高風(fēng)險醫(yī)療技術(shù)的臨床應(yīng)用是否得到有效管控?5.意外傷害防范:是否采取有效措施防范患者跌倒、墜床、壓瘡、燙傷等意外傷害?6.不良事件上報與處理:是否建立醫(yī)療安全(不良)事件上報、分析、反饋及持續(xù)改進(jìn)機(jī)制?員工是否知曉上報流程?是否對不良事件進(jìn)行根本原因分析并采取改進(jìn)措施?七、測量、分析與改進(jìn)1.關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPIs):是否建立了與質(zhì)量目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵績效指標(biāo)體系?2.監(jiān)測與測量:*是否對服務(wù)過程、服務(wù)結(jié)果、患者滿意度、員工滿意度等進(jìn)行定期監(jiān)測和測量?*監(jiān)測和測量所使用的方法和設(shè)備是否適宜、有效?3.數(shù)據(jù)分析:是否對監(jiān)測和測量獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以提供質(zhì)量管理體系運(yùn)行有效性、趨勢及改進(jìn)機(jī)會的信息?4.內(nèi)部審核:(本審核表本身即為此過程的一部分)是否按計(jì)劃開展內(nèi)部審核?審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)是否得到有效糾正和預(yù)防?5.糾正措施:針對已發(fā)生的不符合項(xiàng),是否分析原因,制定并實(shí)施糾正措施,并驗(yàn)證其有效性?6.預(yù)防措施:是否識別潛在的不符合項(xiàng),分析原因,制定并實(shí)施預(yù)防措施,并驗(yàn)證其有效性?7.持續(xù)改進(jìn):是否建立了持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制?改進(jìn)活動是否基于數(shù)據(jù)分析、審核結(jié)果、管理評審輸出等?改進(jìn)措施的效果是否得到驗(yàn)證?八、審核總結(jié)與改進(jìn)1.審核發(fā)現(xiàn):匯總本次審核中發(fā)現(xiàn)的符合項(xiàng)(特別是亮點(diǎn)和最佳實(shí)踐)與不符合項(xiàng)。2.不符合項(xiàng)描述:對不符合項(xiàng)應(yīng)明確描述事實(shí)、所違反的條款,并由被審核方確認(rèn)。3.改進(jìn)建議:針對不符合項(xiàng)及潛在問題,提出建設(shè)性的改進(jìn)建議。4.審核結(jié)論:對質(zhì)量管理體系的整體運(yùn)行有效性、符合性及持續(xù)改進(jìn)能力做出評價。5.后續(xù)行動:明確不符合項(xiàng)糾正措施的責(zé)任人、完成時限及驗(yàn)證要求。九、使用說明1.本審核表為通用模板,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在實(shí)際使用時,應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)(如??漆t(yī)院、綜合醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心等)和重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域進(jìn)行增刪和調(diào)整。2.審核員在使用本表格時,應(yīng)根據(jù)審核發(fā)現(xiàn),在相應(yīng)項(xiàng)目旁記錄具體情況(如“符合”、“不符合”、“觀察項(xiàng)”或簡要描述),并可另附頁詳細(xì)記錄審核證據(jù)。
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