一、工作業(yè)績(jī)與管理創(chuàng)新2021年，行政部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，圍繞公司經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，取得了顯著成效。在項(xiàng)目中，我們完成了資料整理歸檔工作，監(jiān)督檢查各施工單位施工資料的編制與管理，確保資料完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。嚴(yán)格遵守資料編輯要求，符合分類方案和編碼規(guī)則，將所有施工單位相關(guān)資料包括施工圖紙、施工過(guò)程資料、工程聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)修改、工程變更單、簽證及工程進(jìn)度款及時(shí)登記，并做好資料臺(tái)賬和傳遞審批至最終歸類整理存儲(chǔ)。在管理創(chuàng)新方面，我們對(duì)各種工程資料進(jìn)行了明確分類，各類臺(tái)賬嚴(yán)格按照體系、內(nèi)控要求進(jìn)行使用，提高了工作效率和規(guī)范性。同時(shí)，我們注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。二、人事管理與招聘工作人事管理是行政部門的重要職責(zé)之一。2021年，我們徹底完成了人事管理有關(guān)文件資料，并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門。對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善，并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā)，同時(shí)解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況，并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。在招聘工作方面，我們根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工，以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才，取得了顯著成效。全年共招聘錄用各類人員160多人，其中電焊工51人，安裝工21人，輔助工16人，各類學(xué)徒工34人等，盡力滿足正常的生產(chǎn)和安裝需要。我們還建立、建全、規(guī)范了人事檔案管理，重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作，現(xiàn)員工檔案齊全。對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔，便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與企業(yè)文化團(tuán)隊(duì)建設(shè)是行政部門工作的重要組成部分。2021年，我們注重打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為管理者，我們充分做到察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性及工作積極性。通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高了團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。在企業(yè)文化建設(shè)方面，我們積極組織各類活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。公司開(kāi)展"送清涼"活動(dòng)，把中衛(wèi)送來(lái)的香山沙瓜分送到各個(gè)部門，這一工作主要由行政部負(fù)責(zé)通知、領(lǐng)取、登記。同時(shí)，為進(jìn)一步推動(dòng)和幫助解決困難職工子女上學(xué)問(wèn)題，響應(yīng)烏海市、海南區(qū)總工會(huì)的精神，集團(tuán)總工會(huì)在公司內(nèi)開(kāi)展了"金秋助學(xué)"活動(dòng)。我們走訪了申請(qǐng)資助的困難職工家庭，摸清了困難職工家庭的基本信息，深入了解了困難職工的思想狀況和致困原因，為"金秋助學(xué)"活動(dòng)增加了真實(shí)準(zhǔn)確性。公會(huì)還開(kāi)展"送溫暖"活動(dòng)，我們通過(guò)各同事的反應(yīng)和了解確定了10個(gè)家庭困難的職工，通知他們到行政部門填表和復(fù)印身份證復(fù)印件，及時(shí)地上報(bào)公會(huì)七、制度建設(shè)與規(guī)范管理制度建設(shè)是行政部門工作的重要基礎(chǔ)。2021年，我們致力于完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，推動(dòng)公司管理規(guī)范化、制度化。在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，我們下發(fā)了《考勤管理制度》、《印鑒管理制度》、《員工日常行為規(guī)范》、《車輛使用管理制度》等八項(xiàng)制度，從成立初期為加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)管理，到目前在領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下，工作步入正軌，努力工作。行政部也積極探索新途徑完善制度化管理工作，確保公司運(yùn)營(yíng)有章可循、有據(jù)可依。在印章管理方面，我們認(rèn)真做好公司、業(yè)務(wù)章的使用和登記，嚴(yán)格審核每一個(gè)需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。安排專人專崗做好公章管理，嚴(yán)格規(guī)范公章的申請(qǐng)使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請(qǐng)登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)。同時(shí)，做好公司各類證照的日常使用和存放管理，分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時(shí)，按照申請(qǐng)領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動(dòng)向，確保證照使用便利性和安全性。八、成本控制與資源優(yōu)化成本控制是行政部門工作的重要內(nèi)容。2021年，我們積極響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號(hào)召，在日常費(fèi)用支出實(shí)行預(yù)算制，做好節(jié)流工作。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、辦公用品領(lǐng)用制度，避免浪費(fèi)，努力做好節(jié)約務(wù)實(shí)工作。在辦公用品采購(gòu)、申領(lǐng)和發(fā)放上，我們嚴(yán)格做到先走程序，控制辦公用品申請(qǐng)數(shù)量，高效采購(gòu)、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗。在車輛管理方面，我們完善車輛管理臺(tái)帳，努力提高車輛使用效能，嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用，進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度，堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的派車原則，分清輕重緩急，努力做到有事立辦，急事急辦，特事特辦。車隊(duì)司機(jī)更是任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，"5+2"、"白+黑"到處都有他們接送客戶，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。車隊(duì)司機(jī)在盡力保障安全的同時(shí)，為公司所有車輛辦理保險(xiǎn)、年檢、油卡等后勤保障工作。九、溝通協(xié)調(diào)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)溝通協(xié)調(diào)是行政部門工作