重慶大學虎溪校區(qū)后勤項目虎溪校區(qū)后勤管理系統(tǒng)需求分析說明書編制人員:鄭麗編制部門：行業(yè)信息化實驗室模版文件版本：V1。3.0適用項目范圍：URP項目文件修改記錄表序修改人修改內(nèi)容批準人生效日期版本號1創(chuàng)建文檔V0.902鄭麗根據(jù)老師學生反饋的需求修改文檔內(nèi)容2009/9/1V0.913鄭麗根據(jù)校辦反饋，修改文檔內(nèi)容2010/1/6V1.045678910文件審批表單位名稱負責人簽字（可多人）簽字日期重慶大學行業(yè)信息化實驗室

目錄TOC\o"1—5”\h\z\uHYPERLINK\l”_Toc250808324”1。 引言 5HYPERLINK\l”_Toc250808325”1。1 項目背景 5_Toc250808327”1。3 讀者對象 5HYPERLINK\l”_Toc250808328”1。4 文檔書寫約定 5HYPERLINK\l”_Toc250808329”1.5 術語定義 5_Toc250808332”3。 功能需求描述 63.1 需求規(guī)定 6_Toc250808335”3。1。2 對功能的規(guī)定 63.2 系統(tǒng)功能需求定義 7HYPERLINK\l”_Toc250808337”3。2.1 商戶管理 73。2.3 物業(yè)管理 9HYPERLINK\l”_Toc250808340"3.2.4 食堂管理 11HYPERLINK\l”_Toc250808341"3。2。5 車隊管理 123.2.6 資產(chǎn)管理 13HYPERLINK\l”_Toc250808343"3.2.7 公寓管理 15HYPERLINK\l”_Toc250808344”3。2.8 系統(tǒng)管理 15HYPERLINK\l”_Toc250808345”3.3 后勤綜合管理信息平臺角色分配 16HYPERLINK\l”_Toc250808346"3.4 后勤綜合管理信息平臺各功能需求定義 18_Toc250808348"商戶基本信息管理 183。4。1。2繳費管理 19HYPERLINK\l”_Toc250808350"3。4.2 能源管理模塊 193.4。2。2電費管理 20_Toc250808355”3.4.3。2網(wǎng)上報修 213.4.4 食堂管理模塊 23HYPERLINK\l”_Toc250808358”3.4。4。1基本信息管理 233。4.4。2繳費管理 233.4。5 車隊管理模塊 24HYPERLINK\l”_Toc250808361”3.4。5。1基本信息管理 243.4。5.2車隊調(diào)度管理 24HYPERLINK\l”_Toc250808363"3.4。6 資產(chǎn)管理 25HYPERLINK\l”_Toc250808364”3.4。6.1房產(chǎn)管理 253。4。6。2設備管理 25HYPERLINK\l”_Toc250808366"3.4。6。3綠化管理 263.4。6.4房間管理 263.4.7。1學生基本信息 27_Toc250808372"3。4。7.3調(diào)整房間 28_Toc250808374"4。 系統(tǒng)可行性分析 304。1 系統(tǒng)的特點 30HYPERLINK\l”_Toc250808376"4。2 系統(tǒng)軟、硬件需求說明 304.2。1 軟件需求 30HYPERLINK\l”_Toc250808378”4。2。2 硬件需求 31_Toc250808380"6. 計算機作業(yè)流程示意圖 31_Toc250808385"9。2 其他專門要求 32引言項目背景軟件的系統(tǒng)名稱：重慶大學后勤管理系統(tǒng) 本項目的提出者：重慶大學后勤管理辦公室 本項目的任務開發(fā)者：重慶大學軟件學院行業(yè)信息化實驗室 本項目的用戶：重慶大學后勤管理人員編寫目的明確用戶需求,對系統(tǒng)進行可行性分析。描述軟件所能達到的功能.指導軟件的代碼編寫，使開發(fā)具有明確的方向性.描述系統(tǒng)的邏輯設計，程序設計，后臺處理等重要信息.讀者對象本需求分析書的適用讀者,一般為：需求分析人員、設計及開發(fā)者和相關的測試人員.文檔書寫約定無。術語定義MIS：管理信息系統(tǒng)SRS:SoftwareRequirementSpecification(軟件需求說明)DFD：DataFlowDiagram(數(shù)據(jù)流圖)參考資料文檔名稱標識號版本號作者發(fā)布時間是否保密項目描述本項目作為重慶大學后勤管理的辦公管理系統(tǒng),旨在對重慶大學虎溪校區(qū)的后勤管理工作提供以信息管理為中心的集成環(huán)境，提供基于用戶角色的權限機制.通過本系統(tǒng)的應用,可達到高效、全面地管理后勤事務。讓后勤人員可以通過本系統(tǒng)完成對商戶、能源、物業(yè)、食堂、車隊、資產(chǎn)等進行全面數(shù)字化管理，并且在數(shù)據(jù)安全保障的前提下提供數(shù)據(jù)網(wǎng)絡共享.本項目應用于重慶大學虎溪校區(qū)后勤管理辦公室。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖如圖1:圖1功能需求描述需求規(guī)定限制與約束1. 按相應的開發(fā)階段文檔；用戶提供相應的標準，軟件開發(fā)與典型實例考核相結(jié)合.2. 用戶必須提供相關運行軟件有效的數(shù)據(jù)庫接口標準，并在改動的過程中及時通知本軟件開發(fā)商,以保證從中正確讀取預決算參數(shù)，進行成本預算。3。 用戶必須按照操作規(guī)程運行本軟件，不得進行惡意破壞性操作。4。 功能編號采用FXX（XXXX）的方法，第二、三位的數(shù)字表示系統(tǒng)一級功能等級的編號，四、五位數(shù)字表示上一級功能下的二級功能等級編號,依次類推.5. 功能需求表編號采用F—XX（XXXX)的方法,具體數(shù)字位置的含義同上。對功能的規(guī)定根據(jù)系統(tǒng)的角色劃分，將其主要用戶按照不同的管理模塊內(nèi)容分為：商戶管理員、能源管理員、物業(yè)管理員、食堂管理員、車隊管理員、資產(chǎn)管理員及上級領導.不同的角色之間的功能差異較大,為了使用戶更好的理解本系統(tǒng)的功能，在此將給用戶展示不同用戶的功能模塊,隨后將詳細說明每個功能模塊的具體內(nèi)容。系統(tǒng)功能需求定義通過對需求的搜集、分析和總結(jié)，將系統(tǒng)需求按功能進行分類如下：商戶管理能源管理物業(yè)管理食堂管理車隊管理資產(chǎn)管理公寓信息管理系統(tǒng)管理商戶管理功能名稱商戶管理功能編號F001設計者功能需求提出者(單位、姓名)重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3—26功能修改提出者（單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述商戶管理主要包括商戶信息管理、商戶租賃管理、商戶收費設置、商戶繳費管理，門面狀態(tài)基礎數(shù)據(jù)、單價基礎數(shù)據(jù)和滯納金標準基礎數(shù)據(jù).實現(xiàn)對商戶相關信息的綜合管理。主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：商戶管理模塊圖主要功能商戶管理信息系統(tǒng)模塊對后勤管轄內(nèi)的各個商鋪名稱、經(jīng)營范圍、門牌號碼、門面狀態(tài)、法人（包括法人姓名、法人身份證號、聯(lián)系方式、經(jīng)營類別）經(jīng)營面積、經(jīng)營者、合同編號、合同起止時間、合同簽訂時間、場地使用期限、場地使用費繳納情況、備注等相關信息的錄入、查詢；該模塊還將為用戶提供商鋪的不良記錄的錄入和查詢;用戶查詢可通過單條件查詢,也可通過組合查詢的模式進行；對相關信息的修改維護；對于商戶的收費情況，系統(tǒng)能夠自動提醒租用到期商戶或租金拖欠商戶;能夠自動生成滯納金，并且為該商鋪生成催款單。（每年收費10個月，其中系統(tǒng)自動認定1月和7月免收租金，但用戶可自行為各個商鋪單獨設置免收租金的月份,系統(tǒng)提供用戶自動設置免除租金月份功能.)此外，財務人員可以通過該系統(tǒng)查詢滯納金的相關情況；系統(tǒng)自動提取一定時間（如1個月）生成催款單,合同將要過期，系統(tǒng)有提前提醒功能；系統(tǒng)能夠進行智能排序，能夠迅速找到商業(yè)大戶；對租用情況進行統(tǒng)計分析,生成打印各種報表(季度報表、年報表)，可以導入Excel表；其中報表是動態(tài)生成,可選擇字段進行統(tǒng)計和打印。能源管理功能名稱能源管理功能編號F002設計者功能需求提出者(單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述能源管理主要包括能源類別基礎數(shù)據(jù)、負荷性質(zhì)基礎數(shù)據(jù)、倍率基礎數(shù)據(jù)、能源地點管理、水費管理、電費管理。實現(xiàn)對水電費能源的綜合管理。實現(xiàn)對水、電能源使用情況的有效查詢、統(tǒng)計、分析。主要用戶后勤辦、領導系統(tǒng)模塊圖：能源管理模塊圖主要功能系統(tǒng)提供給用戶設置能源地點、回路屬性（某棟樓，使用屬性：教學、商用、生活、施工等)的功能，用戶可以通過該功能點添加、刪除回路的相關信息（包括回路名稱、能源類別、地點、性質(zhì)、單價等內(nèi)容)；在1）基礎數(shù)據(jù)的基礎上,用戶可錄入各個回路的每個時間的指數(shù)，并可根據(jù)用戶選擇的時間段根據(jù)單價自動計算出該回路在這個時間段的價格；用戶除了可以錄入和查詢各個回路的某個時間點的指數(shù)外,還可錄入學校整體的水電消耗記錄，以便與各回路簡單相加的消耗值作比對；可以按照回路設置單價（學生用電、商業(yè)用電等價格不同）；對水、電進行統(tǒng)計分析，可根據(jù)用戶的需求(如每個月總電量/水量）查詢統(tǒng)計某個建筑物內(nèi)的整體水電消耗，也可查詢統(tǒng)計某種性質(zhì)的水電消耗（比如教學用電或生活用電消耗等);生成的統(tǒng)計報表可根據(jù)用戶的需要按照字段進行統(tǒng)計和打印。物業(yè)管理功能名稱物業(yè)管理功能編號F003設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3-26功能修改提出者(單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述物業(yè)管理主要包括物業(yè)人員基本信息管理、物業(yè)人員變動管理、質(zhì)量跟蹤、網(wǎng)上報修、網(wǎng)上報修管理、工程維修、學生課外場地管理、崗位信息基礎數(shù)據(jù)、報修類型基礎數(shù)據(jù)、維修狀態(tài)基礎數(shù)據(jù)、工程報審狀態(tài)和場地基礎數(shù)據(jù)。實現(xiàn)對物業(yè)相關信息的綜合管理。主要用戶后勤辦、物業(yè)人員、物管、學生系統(tǒng)模塊圖：物業(yè)管理模塊圖主要功能人力資源管理人員基本信息模塊對后勤管轄的物業(yè)人員的工號，姓名、年齡、崗位、部門聯(lián)系方式、備注等人事基本信息的錄入、查詢;人員變動模塊對后勤管轄的物業(yè)人員的人事變動進行記錄，包括崗位調(diào)動和離崗等情況;質(zhì)量跟蹤：后勤管理人員可通過本系統(tǒng)對物業(yè)人員的服務水平進行跟蹤管理，對物業(yè)人員工作期間出現(xiàn)的問題進行相關的記錄，包括事項名稱、事項內(nèi)容、事發(fā)時間、事發(fā)地點、相關人員、處理結(jié)果、備注等；統(tǒng)計分析：用戶可根據(jù)崗位進行查詢某個崗位配備的人員情況（包括人員數(shù)量，具體人員查詢等功能），也可根據(jù)需要按照字段進行統(tǒng)計查詢和打印。網(wǎng)上報修報修者網(wǎng)上提交維修請求的基本信息，包括申請人、維修地點、維修事項、備注、維修狀態(tài)、維修時間等；后勤人員實時的對報修請求進行處理，維修處理后完善報修人提供的維修單中的維修狀態(tài)、維修時間等內(nèi)容，并在線給予答復；對相關信息的修改維護；生成維修周報記錄，按周統(tǒng)計查詢維修記錄，可按照用戶選擇的字段進行統(tǒng)計和打印。場地管理系統(tǒng)提供申請單的下載，學生填寫表單，提交場地使用請求的基本信息,包括場地類型及地點，使用時間，用途、使用單位等；后勤人員對收費明細進行記錄，包括使用人、收費場所、收費時間、用途、金額、經(jīng)辦人、場地使用時長、備注等；對相關信息的修改維護;系統(tǒng)提供場地自動分配功能;對場地使用情況進行統(tǒng)計分析，生成打印各種報表.工程維修系統(tǒng)提供對項目名稱、預算金額、施工單位、合同金額、開工、完工時期、審計(一般大于1萬元）、審計金額、付款日期、經(jīng)辦人、維修原因等相關信息的錄入、查詢；能夠組合查詢每年維修工程面積、金額等；對相關信息的修改維護；對維修金額進行進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)預算與決算的差額，生成打印各種報表。食堂管理功能名稱食堂管理功能編號F004設計者功能需求提出者(單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者(單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述食堂管理包括食堂信息管理、食堂合同管理和食堂收費管理三部分。首先需要對食堂信息進行添加,每簽定一次合同便添加一次食堂信息，在添加完食堂信息以后便可以對添加的食堂進行免租金設置,最后進行對此食堂的收費管理。主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：食堂管理模塊圖主要功能對后勤管轄內(nèi)的各個食堂名稱、食堂經(jīng)營單位、食堂負責人(食堂負責人姓名、負責人身份證號、聯(lián)系方式等)、食堂員工人數(shù)、合同編號、起止期限、場地和設備使用費情況等相關信息的錄入、查詢；對食堂相關信息的修改維護工作；對于食堂經(jīng)營單位的運營情況進行統(tǒng)計,通過管理人員每月錄入食堂經(jīng)營單位的經(jīng)營情況（包括食堂的繳納費用（即每一個的扣減情況)、水電費、免租的月份記錄、房屋及設備折舊費用等），能夠自動紅名顯示合同到期的食堂單位（其中每年收費10個月，1月和7月免收租金，系統(tǒng)提供自動設置免除租金月份的功能，系統(tǒng)自動按照提前一個月提醒的原則進行提醒功能）。對食堂的運營情況進行統(tǒng)計分析，生成各種報表(月報表，季度報表及年度報表），可以導入Excel表.車隊管理功能名稱車隊管理功能編號F005設計者功能需求提出者（單位、姓名)重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3—26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述車隊管理包括車隊信息管理，車輛臺帳管理，日常調(diào)度管理，查看日常調(diào)度，臨時調(diào)度管理,糾紛管理,收入管理。主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：車隊管理模塊圖主要功能車隊信息管理模塊對車隊的運營公司的公司名稱、公司負責人、公司運營車數(shù)、合同編號、合同起止時間、合同簽訂時間、備注等情況進行錄入和查詢；還包括車輛臺帳的管理，主要是車輛牌照、自編號、駕駛員姓名、身份證號、年審時間、保養(yǎng)時間、月運行公里數(shù)、總運行公里數(shù)、有無違章、記錄時間、備注等信息的錄入和查詢；對車隊的相關信息進行維護工作；對車隊的運營公司的合同進行管理，系統(tǒng)及時自動提醒用戶運營合同已經(jīng)到期,需要續(xù)簽。對車隊進行有效的調(diào)度工作,主要分為一年六度的運營時刻表的制定和修改等管理工作（包括一年兩個學期的日常時刻表、考試期間的運營時刻表、寒暑假的運營時刻表）以及臨時因為學校任務而進行的臨時調(diào)度工作的安排。其中對于臨時調(diào)度工作的內(nèi)容，用戶需要輸入臨時調(diào)度工作的名稱、原因、出車數(shù)量、出車時間等內(nèi)容。此外，系統(tǒng)會跟車站位置的攝像頭協(xié)同工作,對車隊在運營過程中出現(xiàn)的糾紛等問題及時記錄在案，并要求用戶對糾紛進行表單記錄，表單內(nèi)容包括糾紛名稱、糾紛車輛、駕駛員、糾紛內(nèi)容、處理結(jié)果、發(fā)生時間、備注等基本信息，以備用戶及時進行檢查并改進車隊的工作。對車隊信息及車隊運營中出現(xiàn)的糾紛表單進行打印和統(tǒng)計分析。資產(chǎn)管理功能名稱資產(chǎn)管理功能編號F006設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3—26功能修改提出者(單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述資產(chǎn)管理包括房產(chǎn)管理,房間管理,房間物品管理,校區(qū)基礎數(shù)據(jù)管理，框架結(jié)構(gòu)基礎數(shù)據(jù)管理,使用類別基礎數(shù)據(jù)管理，房間類型基礎數(shù)據(jù)管理，房間狀態(tài)基礎數(shù)據(jù)管理，房間物品基礎數(shù)據(jù)管理。實現(xiàn)對資產(chǎn)相關信息的綜合管理。必須先進行基礎數(shù)據(jù)的添加,這里基礎數(shù)據(jù)有校區(qū)基礎數(shù)據(jù)，框架結(jié)構(gòu)基礎數(shù)據(jù),使用類別基礎數(shù)據(jù),房間類型基礎數(shù)據(jù),房間狀態(tài)基礎數(shù)據(jù)，房間物品基礎數(shù)據(jù).主要用戶管委會系統(tǒng)模塊圖：資產(chǎn)管理模塊圖主要功能房產(chǎn)管理對學校內(nèi)的房產(chǎn)進行管理，主要包括有關房產(chǎn)的基本信息的錄入（包括建筑物、場地等都是房產(chǎn))和查詢;設備管理對學校內(nèi)的設備進行管理，主要包括對有關設備的設備型號、名稱、單價、廠家、出廠號、備注等基本信息進行錄入和查詢（該模塊參照設備科的設備管理系統(tǒng)進行開發(fā)，需要與其進行數(shù)據(jù)融合和交互）;綠化管理對學校內(nèi)的植被進行管理：對植被的區(qū)域的基本信息進行錄入和查詢，包括區(qū)域名稱、養(yǎng)護單位、狀態(tài)、區(qū)域面積、備注等信息；對植被的基本信息進行錄入和查詢,包括植被名稱、植被數(shù)量、單價、備注等信息；對價值較高的植物進行編號管理，而對普通植物進行區(qū)域管理，其管理細則是對區(qū)域內(nèi)的植物分布（包含植物名稱、數(shù)量、價值等)進行記錄，對價值高的植物進行編號及定位,方便用戶可根據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計植被分布，對價值高的植物也可進行精確定位；資產(chǎn)報廢對學校資產(chǎn)出現(xiàn)意外或正常報廢的情況進行管理,其中主要包括報廢申請、報廢審核和報廢清單等主要功能模塊；房間基本設施管理對學校內(nèi)的房間進行統(tǒng)一管理,錄入和查詢房間的編號、位置、用途、內(nèi)部擁有的公有資產(chǎn)清單、備注等基本信息,房間資產(chǎn)信息,建立房間基礎數(shù)據(jù),可以對房間內(nèi)資產(chǎn)信息如飲水機、熱水器、投影儀、座位數(shù)等進行查詢、管理；臨時員工管理、招待所管理模塊包括對臨時入住員工的入住時間、房內(nèi)設施、價格等方面的管理;（類似于商戶管理）對房產(chǎn)、設備、綠化、房間等資產(chǎn)進行統(tǒng)計，包括年度新投入的資金數(shù)額、年度因設施損壞而付出的財務支出等內(nèi)容.公寓管理功能名稱公寓管理功能編號F007設計者功能需求提出者(單位、姓名)重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述公寓信息管理包括學院信息，調(diào)房管理，學生宿舍管理,臨時員工信息管理，臨時員工租住信息管理管理，學生類別基礎數(shù)據(jù)管理。實現(xiàn)對公寓相關信息的綜合管理.主要用戶后勤辦系統(tǒng)模塊圖：公寓管理模塊圖主要功能建立學生基本信息的數(shù)據(jù)庫,錄入和查詢學生的姓名、性別、學號、房間號、床位、專業(yè)、年級、班級、學生類型、電話號碼、備注等信息；對新入學的學生進行統(tǒng)一調(diào)配公寓,按照性別優(yōu)先、專業(yè)優(yōu)先、年級優(yōu)先的原則為已經(jīng)在1)中登記的學生安排房間和床位；對需要進行調(diào)整房間的學生或者老師，首先按照先申請后辦理的原則,在個人提出調(diào)整房間的申請后,物管人員按照調(diào)房管理辦法進行調(diào)房處理，后勤人員定時查看物管人員的操作記錄，方便監(jiān)督管理；對于畢業(yè)需要退房的學生，物管人員則對其占有的房間信息進行更新，及時將空出的房間和床位進行更新,方便為其他同學或老師安排房間，后勤人員定時查看物管人員的操作記錄，方便監(jiān)督管理；對學生、公寓等進行統(tǒng)計分析,包括每棟樓的專業(yè)分布、年級分布和每棟樓的實際占有比例等信息。系統(tǒng)管理功能名稱系統(tǒng)功能管理功能編號F008設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3—26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)需求描述目的是用戶對自己的信息及系統(tǒng)的參數(shù)進行設定和有效的管理。主要用戶后勤辦、物管、學生系統(tǒng)模塊圖:系統(tǒng)管理模塊圖主要功能主要包括系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復、用戶權限管理(無需重新開發(fā)，采用以前系統(tǒng)功能）、個人信息維護、記事本等功能。后勤綜合管理信息平臺角色分配后勤綜合管理信息平臺角色后勤綜合管理信息平臺用例圖商戶管理員商戶管理員用例圖能源管理員能源管理員用例圖物業(yè)管理員物業(yè)管理員用例圖食堂管理員食堂管理員用例圖車隊管理員車隊管理員用例圖資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員用例圖公寓管理員公寓管理員用例圖管委會管理員用例圖后勤綜合管理信息平臺各功能需求定義商戶管理模塊3.4。1.1商戶基本信息管理功能名稱基本信息管理功能編號F101設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3—26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖商戶管理員用例圖說明基本信息管理是對商業(yè)街中商鋪的的基本信息進行增刪改，其中基本信息包括商鋪的房號、商鋪名稱、經(jīng)營者、備注等基本內(nèi)容。3.4。1。2繳費管理功能名稱繳費管理功能編號F102設計者功能需求提出者(單位、姓名)重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3—26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)FDD功能框圖繳費管理流程圖說明繳費管理是管理者對已經(jīng)簽訂合同的商鋪進行收繳租賃費用，其流程是管理員首先設定免租的月份，及各個商鋪每月需繳納的費用及按天計算的滯納費用等基本參數(shù)，然后每月固定時間系統(tǒng)會提醒管理員去收取費用，管理員收取費用后將收費情況錄入系統(tǒng)，未繳費的商鋪則由系統(tǒng)自動進行滯納金的計算。此外管理員通過該系統(tǒng)可以進行季度、年度和按月進行統(tǒng)計各個商鋪的繳費情況.能源管理模塊3。4.2.1水費管理功能名稱水費管理功能編號F201設計者徐玲、武道文、楊卓功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3—26功能修改提出者（單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖能源管理員用例圖說明水費管理是管理員首先設定水費標準，然后在固定的時間點去人工采集每個回路的指數(shù)，系統(tǒng)自動計算每個回路所產(chǎn)生的水費,當某個回路出現(xiàn)超出預支付的水費時，系統(tǒng)自動提醒該回路進行繳費。3。4。2.2電費管理功能名稱電費管理功能編號F202設計者功能需求提出者(單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3-26功能修改提出者(單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)FDD功能框圖:說明水費管理是管理員首先設定水費標準，然后在固定的時間點去人工采集每個回路的指數(shù),系統(tǒng)自動計算每個回路所產(chǎn)生的水費，當某個回路出現(xiàn)超出預支付的水費時，系統(tǒng)自動提醒該回路進行繳費.物業(yè)管理模塊3。4.3。1人力資源管理功能名稱人力資源管理功能編號F301設計者功能需求提出者（單位、姓名)重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖物業(yè)管理員用例圖說明人力資源管理是該系統(tǒng)對物業(yè)的工作人員的基本信息進行統(tǒng)一的管理，包括工作人員的姓名、性別、崗位,工作時間和工作地點等內(nèi)容，并且可以對物業(yè)人員進行考勤管理。網(wǎng)上報修功能名稱網(wǎng)上報修功能編號F302設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者(單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)FDD功能框圖網(wǎng)上報修流程圖說明網(wǎng)上報修的流程:管理員設定參數(shù)，當預算金額超過該參數(shù)時，則該維修工程需要報上級領導審核批準，批準后方可開工.當預算金額小于該參數(shù)時，則物業(yè)人員會及時到達需維修的設備所在地進行維護工作。系統(tǒng)記錄日常維修工程的單據(jù)（工程項目，預算金額，報審金額，報審時間，審計返回時間及金額,辦理付款時間，開工時間，完工時間)。3。4。3.3場地申請功能名稱場地申請功能編號F303設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)FDD功能框圖場地申請流程圖說明場地申請是由場地使用者提出場地使用申請，然后由后勤管理員進行查詢該場地是否被占用，如果被占用則重新查詢另外的場地并安排，如果沒有被占用則可以批準場地使用。食堂管理模塊3.4。4.1基本信息管理功能名稱基本信息管理功能編號F401設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3—26功能修改提出者（單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖食堂管理員用例圖說明食堂管理員是指后勤人員中負責管理食堂的工作人員。食堂的基本信息包括食堂經(jīng)營單位的名稱，負責人，單位的員工數(shù)、合同期限等3.4。4.2繳費管理功能名稱繳費管理功能編號F402設計者功能需求提出者（單位、姓名)重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖食堂管理員用例圖說明繳費管理是管理員按月錄入每個食堂的經(jīng)營收入、水電費、房屋及設備折舊費。管理員可按照月或者季度或者年度查詢食堂的經(jīng)營數(shù)據(jù)。車隊管理模塊基本信息管理功能名稱基本信息管理功能編號F501設計者徐玲、武道文、楊卓功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3—26功能修改提出者（單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖車隊管理員用例圖說明車隊的基本信息包括車隊運營公司名稱，運營公司的負責人，運營公司的投入車輛數(shù)等。3.4。5。2車隊調(diào)度管理功能名稱車隊調(diào)度管理功能編號F502設計者功能需求提出者(單位、姓名)重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3—26功能修改提出者（單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖車隊管理員用例圖說明車隊調(diào)度管理包括車隊的臨時調(diào)度，車隊每學年的運營時刻表的制定兩個方面.資產(chǎn)管理3。4.6.1房產(chǎn)管理功能名稱房產(chǎn)管理功能編號F601設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者(單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖資產(chǎn)管理員用例圖說明房產(chǎn)管理包括對學校內(nèi)的地產(chǎn)、建筑、場地等一些房產(chǎn)進行基礎數(shù)據(jù)庫的建立和查詢.3。4。6.2設備管理功能名稱設備管理功能編號F602設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3—26功能修改提出者（單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖資產(chǎn)管理員用例圖說明設備管理主要是建立設備基礎數(shù)據(jù)庫，主要包括設備的型號、名稱、廠家、購買時間、設備的狀態(tài)等基礎信息,方便查詢和統(tǒng)計.3.4。6。3綠化管理功能名稱綠化管理功能編號F603設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖綠化管理員用例圖說明綠化管理主要是建立綠化植物基礎數(shù)據(jù)庫,主要包括綠化植物的名稱及其相關的植被屬性等基礎信息。3.4。6。4房間管理功能名稱房間管理功能編號F604設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3—26功能修改提出者(單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖資產(chǎn)管理員用例圖說明房間管理主要是建立房間基礎數(shù)據(jù)庫,主要包括房間的編號、所屬建筑物、是否在用，房間用途，房間內(nèi)部的公物統(tǒng)計等基礎信息。3。4.6。5資產(chǎn)報銷功能名稱資產(chǎn)報銷功能編號F605設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009-3—26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)FDD功能框圖資產(chǎn)報銷流程圖說明資產(chǎn)報銷的管理主要是對報銷的資產(chǎn)建立基礎數(shù)據(jù)庫，方便查詢和統(tǒng)計報銷資產(chǎn)的情況，按照月、年等統(tǒng)計報銷資產(chǎn)的價值等內(nèi)容。學生公寓管理學生基本信息功能名稱學生基本信息功能編號F701設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3-26功能修改提出者（單位、姓名）修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)USECASE圖公寓管理用例圖說明學生基本信息主要是對公寓內(nèi)住宿的學生的基本信息進行管理，記錄其學號、姓名、專業(yè)、班級、房間號、床位號等基礎信息,方便查詢。3。4。7。2新生入住功能名稱新生入住功能編號F702設計者功能需求提出者（單位、姓名）重慶大學虎溪后勤辦完成時間2009—3-26功能修改提出者(單位、姓名)修改時間功能修改批準者功能修改者修改次數(shù)FDD功能框圖新生入住流程圖說明新生入住后勤工作人員首先經(jīng)過功能點F702對其基本信息進行錄入，然后根