第1篇第一章總則第一條為加強公司合同印章和合同文本的管理，確保合同的真實性、合法性和有效性，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同印章和合同文本的管理工作。第三條公司合同印章和合同文本的管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范管理，確保安全；2.嚴格審批，責(zé)任到人；3.明確職責(zé)，提高效率；4.保密原則，防止泄露。第二章合同印章管理第四條合同印章分為公章、合同專用章、財務(wù)專用章等，具體種類和用途由公司規(guī)定。第五條合同印章的刻制、使用、保管、銷毀等，必須嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行：1.合同印章的刻制，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負責(zé)人批準，并提交相關(guān)部門審核；2.合同印章的刻制單位應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，并保證印章質(zhì)量；3.合同印章的刻制完成后，由刻制單位出具印章鑒定證書，并提交公司備案；4.合同印章的使用，需經(jīng)合同簽訂人、合同審核人、合同審批人共同簽字確認；5.合同印章的保管，由專人負責(zé)，存放于安全、保密的場所；6.合同印章的銷毀，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)的負責(zé)人批準，并由專人監(jiān)督執(zhí)行。第六條合同印章的使用范圍：1.公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、授權(quán)書等具有法律效力的文件；2.合同專用章：用于公司內(nèi)部合同、協(xié)議、授權(quán)書等具有法律效力的文件；3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)。第七條合同印章的保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章的安全。第三章合同文本管理第八條合同文本是指公司對外簽訂的具有法律效力的各類合同、協(xié)議、授權(quán)書等文件。第九條合同文本的管理應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.合同文本的起草、審核、簽訂、歸檔等環(huán)節(jié)，需嚴格按照公司內(nèi)部流程執(zhí)行；2.合同文本的起草人應(yīng)具備相應(yīng)的法律知識，確保合同內(nèi)容的合法性、有效性；3.合同文本的審核人應(yīng)負責(zé)對合同文本的合法性、合規(guī)性進行審核，并提出修改意見；4.合同文本的簽訂人應(yīng)負責(zé)合同文本的簽訂工作，確保合同內(nèi)容的真實性和完整性；5.合同文本的歸檔人應(yīng)負責(zé)合同文本的歸檔工作，確保合同文本的完整性和安全性。第十條合同文本的歸檔要求：1.合同文本的歸檔應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進行分類；2.合同文本的歸檔應(yīng)確保合同文本的完整性和安全性；3.合同文本的歸檔應(yīng)定期進行整理、歸檔，確保歸檔工作的連續(xù)性和完整性。第十一條合同文本的查詢、借閱、復(fù)制等，需經(jīng)合同管理部門負責(zé)人批準。第四章責(zé)任與獎懲第十二條合同印章和合同文本的管理工作，由公司合同管理部門負責(zé)。第十三條合同管理部門應(yīng)定期對合同印章和合同文本的管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十四條對違反本制度的行為，公司應(yīng)予以嚴肅處理，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十五條對在合同印章和合同文本管理工作中表現(xiàn)突出的個人，公司應(yīng)給予表彰和獎勵。第五章附則第十六條本制度由公司合同管理部門負責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第十八條本制度如有未盡事宜，由公司合同管理部門負責(zé)修訂。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。）第2篇一、目的為規(guī)范公司合同印章和合同文本的管理，確保公司合同的合法、有效、合規(guī)，提高合同管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有合同印章和合同文本的管理工作。三、合同印章管理1.合同印章的種類（1）公章：用于公司對外簽訂具有法律效力的合同、協(xié)議、證明等文件。（2）合同專用章：用于公司對外簽訂各類合同。（3）財務(wù)專用章：用于公司對外支付款項的結(jié)算憑證。（4）法定代表人章：用于公司法定代表人對外簽署的文件。2.合同印章的刻制（1）合同印章的刻制由公司辦公室負責(zé)。（2）合同印章的刻制需提供以下材料：①公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；②法定代表人身份證明；③合同印章申請書；④合同印章圖案。（3）合同印章刻制完成后，由公司辦公室保管，并登記備案。3.合同印章的使用（1）合同印章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。（2）合同印章的使用范圍：①公章：用于公司對外簽訂具有法律效力的合同、協(xié)議、證明等文件。②合同專用章：用于公司對外簽訂各類合同。③財務(wù)專用章：用于公司對外支付款項的結(jié)算憑證。④法定代表人章：用于公司法定代表人對外簽署的文件。（3）合同印章的使用必須由公司指定的人員負責(zé)，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。4.合同印章的保管（1）合同印章的保管由公司辦公室負責(zé)。（2）合同印章應(yīng)存放在保險柜中，由專人負責(zé)保管。（3）合同印章的保管人員應(yīng)嚴格遵守以下規(guī)定：①不得擅自將合同印章帶出公司；②不得將合同印章交由他人保管；③不得將合同印章用于非規(guī)定用途。5.合同印章的銷毀（1）合同印章的銷毀由公司辦公室負責(zé)。（2）合同印章的銷毀需提供以下材料：①合同印章銷毀申請書；②合同印章保管人員證明；③合同印章使用記錄。（3）合同印章銷毀后，由公司辦公室登記備案。四、合同文本管理1.合同文本的種類（1）正式合同文本：用于公司對外簽訂具有法律效力的合同、協(xié)議、證明等文件。（2）草稿合同文本：用于公司內(nèi)部討論、修改和審批的合同文本。2.合同文本的編制（1）合同文本的編制由公司合同管理部門負責(zé)。（2）合同文本的編制需遵循以下原則：①合法性：合同文本必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。②真實性：合同文本內(nèi)容必須真實、準確、完整。③規(guī)范性：合同文本格式必須規(guī)范、統(tǒng)一。3.合同文本的審批（1）合同文本的審批由公司合同管理部門負責(zé)。（2）合同文本的審批流程：①合同管理部門對合同文本進行初步審核；②合同管理部門將合同文本提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批；③公司領(lǐng)導(dǎo)對合同文本進行審批。4.合同文本的存檔（1）合同文本的存檔由公司合同管理部門負責(zé)。（2）合同文本的存檔需遵循以下規(guī)定：①合同文本的存檔期限為五年；②合同文本的存檔方式為電子檔案和紙質(zhì)檔案；③合同文本的存檔人員應(yīng)確保檔案的完整、準確和保密。5.合同文本的查詢（1）合同文本的查詢由公司合同管理部門負責(zé)。（2）合同文本的查詢需提供以下材料：①合同查詢申請書；②合同查詢?nèi)藛T身份證明。五、責(zé)任與處罰1.合同管理部門負責(zé)本制度的實施和監(jiān)督，確保合同印章和合同文本的管理工作規(guī)范化、制度化。2.合同印章和合同文本的使用、保管人員應(yīng)嚴格遵守本制度，如有違反，公司將依法進行處理。3.對違反本制度的行為，公司將按照以下規(guī)定進行處罰：（1）擅自使用合同印章或合同文本的，給予警告或通報批評；（2）擅自轉(zhuǎn)借合同印章或合同文本的，給予警告或通報批評；（3）故意毀壞、遺失合同印章或合同文本的，給予警告、通報批評或解除勞動合同。六、附則1.本制度由公司辦公室負責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況制定，如與國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度相沖突，以國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度為準。第3篇第一章總則第一條為加強公司合同管理，規(guī)范合同印章的使用，確保合同文本的合法性和有效性，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同印章的使用和合同文本的管理。第三條公司應(yīng)建立健全合同印章和合同文本管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范操作流程，確保合同印章和合同文本的安全、完整和合規(guī)。第二章合同印章管理第四條合同印章分為公章、合同專用章、財務(wù)專用章、人事專用章等，具體印章的使用范圍由公司規(guī)定。第五條合同印章的使用必須嚴格按照公司規(guī)定的程序進行，未經(jīng)批準，任何單位和個人不得擅自使用合同印章。第六條合同印章的保管由公司指定的專人負責(zé)，專人應(yīng)具備較高的責(zé)任心和保密意識。第七條合同印章的刻制、購置、啟用、停用、銷毀等事項，必須按照公司規(guī)定辦理審批手續(xù)。第八條合同印章的刻制、購置，需提交以下材料：1.合同印章申請表；2.公司法定代表人簽字或授權(quán)委托書；3.合同印章使用范圍說明；4.合同印章保管人員名單及職責(zé)說明。第九條合同印章的啟用、停用、銷毀，需提交以下材料：1.合同印章啟用、停用、銷毀申請表；2.公司法定代表人簽字或授權(quán)委托書；3.合同印章啟用、停用、銷毀情況說明；4.合同印章保管人員簽字。第十條合同印章的保管人員應(yīng)定期對合同印章進行盤點，確保印章的完整和安全。第十一條合同印章的保管人員離崗或離職時，應(yīng)將合同印章交回公司指定的專人，并辦理交接手續(xù)。第三章合同文本管理第十二條合同文本是指公司與其他單位或個人簽訂的具有法律效力的書面文件。第十三條合同文本的管理包括合同文本的編制、審核、簽訂、歸檔、查詢、銷毀等環(huán)節(jié)。第十四條合同文本的編制應(yīng)遵循以下原則：1.合同文本內(nèi)容應(yīng)完整、準確、合法；2.合同文本格式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定；3.合同文本用語應(yīng)規(guī)范、簡潔、明了。第十五條合同文本的審核由公司指定的專人負責(zé)，審核內(nèi)容包括：1.合同文本內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；2.合同文本格式的規(guī)范性；3.合同文本用語的準確性。第十六條合同文本的簽訂應(yīng)由公司法定代表人或授權(quán)委托人簽字，加蓋合同專用章。第十七條合同文本的歸檔應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行，確保合同文本的安全、完整和可追溯。第十八條合同文本的查詢由公司指定的專人負責(zé)，查詢內(nèi)容包括：1.合同文本的簽訂日期、對方當事人、合同標的等基本信息；2.合同文本的具體內(nèi)容；3.合同文本的履行情況。第十九條合同文本的銷毀應(yīng)按照公司檔案管理制度執(zhí)行，確保合同文本的銷毀合法、合規(guī)。第四章責(zé)任與獎懲第二十條公司各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門應(yīng)高度重視合同印