第=PAGE1*2-11頁（共=NUMPAGES1*22頁）PAGE人事檔案可靠性保證函[5篇]人事檔案可靠性保證函第1篇1.總則為規(guī)范人事檔案管理，保證檔案真實、完整、準確，承諾人依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及單位規(guī)章制度，就人事檔案可靠性作出如下承諾。2.承諾事項承諾人保證所提供及管理的人事檔案材料均符合以下要求：（1）檔案內(nèi)容真實反映個人履歷、工作表現(xiàn)、考核評價等基本情況；（2）檔案收集、整理、歸檔過程符合檔案管理規(guī)范，無偽造、篡改行為；（3）檔案保管安全，防止丟失、損毀或泄密；（4）檔案質(zhì)量標準：檔案完整性、規(guī)范性、準確性等指標達到GB/T__________標準，__________指標達到GB/T__________標準。本承諾有效期自__________至__________。3.雙方責任承諾人承擔因檔案內(nèi)容失實或管理不當產(chǎn)生的一切責任，并配合相關(guān)調(diào)查或處理。接受檔案管理監(jiān)督檢查時，須按要求提供檔案及說明材料。4.附則本承諾書一式兩份，承諾人與單位各執(zhí)一份，具有同等法律效力。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________人事檔案可靠性保證函第2篇合同編號：__________一、總則1.1為保證人事檔案的真實性、完整性、準確性和有效性，維護檔案管理秩序，保障用人單位和員工的合法權(quán)益，承諾人特此根據(jù)《_________檔案法》、《_________勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就人事檔案管理事宜向接收方作出如下鄭重承諾。1.2承諾人系__________（單位名稱）的法定代表人或授權(quán)代表，現(xiàn)就本單位人事檔案管理中涉及的真實性、完整性、準確性和有效性等問題，向__________（接收方名稱）作出本承諾書。1.3承諾人充分認識到人事檔案作為記錄個人工作經(jīng)歷、政治思想、道德品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等關(guān)鍵信息的載體，其真實性和完整性對于個人職業(yè)發(fā)展、用人單位人才選拔、社會保障等均具有重要意義。二、承諾內(nèi)容2.1關(guān)于檔案真實性2.1.1承諾人保證，本單位所提供的人事檔案材料均真實、準確、完整，無任何偽造、篡改、隱瞞或虛報之情行。2.1.2承諾人保證，所有檔案材料均來源于員工入職、在職、離職等各個階段的真實活動和表現(xiàn)，并經(jīng)員工本人或相關(guān)證人簽字確認。2.1.3承諾人保證，對于檔案中涉及的個人身份信息、學歷學位、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、職稱評定、職業(yè)技能等級等關(guān)鍵信息，均與員工的實際情況完全一致，并已取得員工本人的書面確認或授權(quán)。2.1.4承諾人保證，本單位在檔案形成、收集、整理、歸檔等各個環(huán)節(jié)均嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)范，保證檔案材料的真實性和原始性。2.1.5承諾人保證，對于檔案中涉及的個人隱私信息，將嚴格按照國家法律法規(guī)和保密協(xié)議進行管理，未經(jīng)員工本人書面同意或法律法規(guī)授權(quán)，絕不向任何無關(guān)第三方泄露。2.2關(guān)于檔案完整性2.2.1承諾人保證，本單位所提供的人事檔案材料涵蓋了員工從入職到離職的完整工作經(jīng)歷，包括但不限于勞動合同、入職登記表、在職表現(xiàn)鑒定、培訓考核記錄、獎懲決定、離職證明等關(guān)鍵材料。2.2.2承諾人保證，對于員工在單位工作期間形成的各類文件材料，均已按照檔案管理規(guī)范進行收集、整理、歸檔，保證檔案材料的完整性和系統(tǒng)性。2.2.3承諾人保證，本單位建立了完善的檔案管理制度，并配備了專業(yè)的檔案管理人員，保證檔案材料的完整保存和有序管理。2.2.4承諾人保證，對于檔案材料的缺失或損毀，將及時采取補救措施，包括但不限于通過其他途徑收集補充材料、向員工本人或相關(guān)證人核實情況、聯(lián)系前用人單位調(diào)取相關(guān)材料等。2.2.5承諾人保證，本單位將定期對檔案材料進行核查和補充，保證檔案材料的完整性符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.3關(guān)于檔案準確性2.3.1承諾人保證，本單位所提供的人事檔案材料均準確無誤，無任何錯誤記載或遺漏。2.3.2承諾人保證，對于檔案中涉及的個人身份信息、學歷學位、工作經(jīng)歷、獎懲記錄、職稱評定、職業(yè)技能等級等關(guān)鍵信息，均經(jīng)過嚴格核實，保證其準確性。2.3.3承諾人保證，本單位建立了檔案信息核對制度，并定期對檔案材料進行核對，保證檔案信息的準確性和一致性。2.3.4承諾人保證，對于檔案材料的錯誤記載或遺漏，將及時進行更正和補充，保證檔案信息的準確性符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.3.5承諾人保證，本單位將積極配合接收方對檔案材料的核實工作，并提供必要的協(xié)助和解釋。2.4關(guān)于檔案有效性2.4.1承諾人保證，本單位所提供的人事檔案材料均符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，具有法律效力。2.4.2承諾人保證，本單位所提供的人事檔案材料均經(jīng)過相關(guān)部門的審核和認定，保證其有效性和權(quán)威性。2.4.3承諾人保證，本單位將嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進行檔案管理，保證檔案材料的有效性。2.4.4承諾人保證，本單位將積極配合接收方對檔案材料的有效性進行核查，并提供必要的協(xié)助和解釋。2.4.5承諾人保證，對于檔案材料的有效性問題，將承擔相應(yīng)的法律責任。三、違約責任3.1如承諾人違反本承諾書中的任何承諾內(nèi)容，導致檔案材料出現(xiàn)虛假、不完整、不準確或無效等問題，承諾人將承擔相應(yīng)的法律責任。3.2承諾人將賠償接收方因此遭受的任何損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、律師費、訴訟費等。3.3承諾人將接受相關(guān)部門的處罰，包括但不限于警告、罰款、吊銷營業(yè)執(zhí)照等。3.4承諾人將承擔相應(yīng)的民事責任、行政責任和刑事責任，并接受相關(guān)部門的追究。3.5承諾人將積極配合接收方對檔案材料問題的調(diào)查和處理，并提供必要的證據(jù)和材料。四、爭議解決4.1如因本承諾書內(nèi)容發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。4.2如協(xié)商不成，雙方應(yīng)提交__________（仲裁委員會名稱）進行仲裁。4.3如對仲裁裁決不服，雙方可依法向__________（人民法院名稱）提起訴訟。五、附則5.1本承諾書自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2本承諾書一式兩份，承諾人和接收方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。5.3本承諾書未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。承諾人（簽字）：簽訂日期：__________人事檔案可靠性保證函第3篇承諾書第一條基本情況甲方：__________________乙方：__________________甲方因__________________需要，委托乙方進行人事檔案的整理、審核及保管工作。為保證檔案的真實性、完整性和安全性，甲乙雙方本著平等、自愿、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。第二條承諾事項1.乙方承諾所提供的人事檔案材料均真實、合法、有效，不存在偽造、篡改、隱瞞等情形。2.乙方承諾按照國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求，對人事檔案進行全面、系統(tǒng)的整理和分類，保證檔案內(nèi)容的完整性。3.乙方承諾建立健全檔案管理制度，明確檔案保管、查閱、借閱等流程，保證檔案的安全性。4.乙方承諾配備專業(yè)的檔案管理人員，對檔案進行定期檢查和維護，保證檔案的完好性。5.乙方承諾按照甲方要求，及時提供人事檔案查閱、復印等服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。6.乙方承諾對本單位人事檔案的保密性負責，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露檔案內(nèi)容。7.乙方承諾配合甲方完成檔案的數(shù)字化工作，并保證數(shù)字化檔案的準確性和完整性。8.乙方承諾在檔案保管期間，如發(fā)生檔案遺失、損毀等情況，應(yīng)立即通知甲方，并承擔相應(yīng)的賠償責任。9.乙方承諾遵守甲方提出的其他合理要求。第三條管理職責1.甲方負責提供人事檔案的真實、完整材料，并對材料的真實性負責。2.甲方負責對乙方提供的人事檔案進行審核，保證檔案符合要求。3.甲方負責建立健全檔案管理制度，明確檔案保管、查閱、借閱等流程。4.甲方負責對乙方進行檔案管理工作的監(jiān)督和檢查，保證檔案管理工作符合要求。5.甲方負責對乙方違反本協(xié)議約定的行為進行追究。第四條違約責任1.乙方違反本協(xié)議第二條第1項承諾的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。2.乙方違反本協(xié)議第二條第2項、第3項、第4項承諾的，應(yīng)立即采取措施進行補救，并承擔相應(yīng)的賠償責任。3.乙方違反本協(xié)議第二條第5項承諾的，應(yīng)立即向甲方道歉，并賠償甲方因此遭受的損失。4.乙方違反本協(xié)議第二條第6項承諾的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。5.乙方違反本協(xié)議第二條第7項、第8項承諾的，應(yīng)立即采取措施進行補救，并承擔相應(yīng)的賠償責任。6.乙方違反本協(xié)議第二條第9項承諾的，應(yīng)立即向甲方說明情況，并根據(jù)甲方要求進行補救。第五條其他1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第六條爭議解決雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議的，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條保密條款雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密進行保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。第八條生效及期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為________年，自________年________月________日至________年________月________日。第九條其他條款1.本協(xié)議的修改、補充，須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件。2.本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議附件包括但不限于：人事檔案清單、檔案管理制度等。第十條附件1.附件一：人事檔案清單2.附件二：檔案管理制度第十一條量化指標1.本單位保證__________指標達標率100%。2.本單位保證__________指標達標率100%。3.本單位保證__________指標達標率100%。承諾人簽名：__________________簽訂日期：__________________人事檔案可靠性保證函第4篇承諾方：（單位全稱）__________________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________________，法定代表人：__________________，地址：__________________。接收方：（單位全稱）__________________，統(tǒng)一社會信用代碼：__________________，法定代表人：__________________，地址：__________________。第一條承諾事項承諾方茲就提供人事檔案相關(guān)事宜，鄭重向接收方作出如下承諾：1.承諾方保證所提供的人事檔案材料真實、準確、完整、有效，并符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。承諾方對檔案內(nèi)容的真實性、合法性、有效性承擔全部責任。2.承諾方保證在檔案提供過程中，嚴格遵守保密制度，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息嚴格保密，未經(jīng)接收方書面同意，不得向任何第三方泄露。3.承諾方保證在檔案整理、歸檔、保管等環(huán)節(jié)，按照國家及行業(yè)相關(guān)標準進行操作，保證檔案的安全、完整和可查閱性。4.承諾方保證在接收方要求的時間內(nèi)，及時、準確地提供所需的人事檔案材料，并積極配合接收方進行檔案的審核、驗證等工作。5.承諾方保證所提供的人事檔案材料未經(jīng)接收方書面同意，不得擅自修改、刪除或添加任何內(nèi)容，保證檔案的原始性和完整性。第二條權(quán)利義務(wù)1.接收方有權(quán)對承諾方提供的人事檔案材料進行審核、驗證，并有權(quán)要求承諾方補充、更正不符合要求的部分。2.接收方在接收檔案后，應(yīng)妥善保管，并按照國家及行業(yè)相關(guān)標準進行利用和查閱。3.接收方在利用檔案過程中，應(yīng)嚴格遵守保密制度，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息嚴格保密。4.承諾方享有__________項服務(wù)權(quán)益。5.承諾方有權(quán)要求接收方在檔案提供、利用等環(huán)節(jié)提供必要的支持和協(xié)助。第三條違約責任1.若承諾方提供的人事檔案材料存在虛假、不準確、不完整、無效等問題，承諾方應(yīng)承擔由此產(chǎn)生的一切責任，并賠償接收方因此遭受的損失。2.若承諾方違反保密制度，泄露涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息，承諾方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償接收方因此遭受的損失。3.若承諾方未能在規(guī)定的時間內(nèi)提供所需的人事檔案材料，或未積極配合接收方進行檔案的審核、驗證等工作，承諾方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償接收方因此遭受的損失。4.接收方若違反保密制度，泄露涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償承諾方因此遭受的損失。5.接收方若未妥善保管人事檔案材料，導致檔案損壞、丟失等，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。本承諾書一式兩份，承諾方和接收方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。承諾方：（蓋章）法定代表人：（簽字）簽訂日期：__________________接收方：（蓋章）法定代表人：（簽字）簽訂日期：__________________人事檔案可靠性保證函第5篇承諾方：單位名稱：________________________法定代表人：________________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________一、基本依據(jù)為規(guī)范人事檔案管理，保證檔案信息的真實性、完整性、準確性和安全性，維護檔案使用方的合法權(quán)益，承諾方根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及檔案管理政策，就人事檔案可靠性事宜作出如下承諾。二、核心承諾內(nèi)容1.檔案真實性承諾承諾方保證所提供的人事檔案材料均來源于合法合規(guī)渠道，檔案內(nèi)容與實際人事情況一致，不存在偽造、篡改、隱瞞或虛假記載情形。所有檔案材料均經(jīng)過內(nèi)部審核，保證信息準確無誤。2.檔案完整性承諾承諾方承諾檔案材料完整齊全，涵蓋員工入職、在職、離職等各階段關(guān)鍵信息，包括但不限于證件號碼明、學歷證明、工作履歷、考核記錄、獎懲情況等。如因歷史原