《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫(xiě)作》教案

第一章經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文概述

第一節(jié)應(yīng)用文的研究對(duì)象

一、概說(shuō)

所謂經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文，是一種比較獨(dú)特的應(yīng)用文體，指經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用文。它的

內(nèi)容、使用等與其他應(yīng)用文有較大的區(qū)別。

（一）清楚幾個(gè)概念：

1、公文：一般有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文包括應(yīng)用文，指《國(guó)家

行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里規(guī)定的13個(gè)文種再加上機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文。狹義的則

單指13個(gè)文種。本教材所取為狹義公文。

2、應(yīng)用文：一般指機(jī)關(guān)常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、論文、簡(jiǎn)

報(bào)等等。

（二）應(yīng)用文與公文的異同

1、應(yīng)用文比較注重內(nèi)容和寫(xiě)法上的處理。如要求起句立意法，要求條理清

晰；內(nèi)容要求符合不同文體的需要等。

2、公文更注重格式上的規(guī)范要求。因此對(duì)格式要求較嚴(yán)格。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該特

別注意格式上的要求，一定要規(guī)范處理。

二、應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)：

1、實(shí)用性：理論學(xué)習(xí)應(yīng)該為實(shí)際運(yùn)用服務(wù)。應(yīng)該讓學(xué)生明了學(xué)習(xí)方法上的

學(xué)以致用。

2、實(shí)效性：運(yùn)用效果是最高的要求。因此，要求學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，一定

要安排相當(dāng)?shù)木毩?xí)和作用，便于學(xué)生的理解和實(shí)踐。

3、專(zhuān)業(yè)性：不同的專(zhuān)業(yè)有不同的使用內(nèi)容和使用要求。如法律專(zhuān)業(yè)，可考

慮加重司法文書(shū)、經(jīng)濟(jì)合同等內(nèi)容的比重；行政管理、公共管理等專(zhuān)業(yè)，可考慮

加大公文等內(nèi)容的比重。這樣才能更好地把寫(xiě)作與學(xué)生專(zhuān)業(yè)很好地結(jié)合起來(lái)。

第二節(jié)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義與作用

一、學(xué)習(xí)的意義：

1、提高素質(zhì)的需要

寫(xiě)作能力已經(jīng)成了素質(zhì)的一個(gè)明顯標(biāo)志。同時(shí)也是一個(gè)人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。

大學(xué)生中大多寫(xiě)作能力欠缺：懂抄襲的多，懂加工的少；理論與實(shí)踐的嚴(yán)重偏

離……有必要提高這方面的素質(zhì)。

2、做好工作的需要

越來(lái)越多單位、崗位要求有較高的寫(xiě)作能力。即使在學(xué)院里，擔(dān)任干部，無(wú)

論是班里的，還是系里，或是學(xué)院的，都要求有較高的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作能力利于

工作的順利開(kāi)展。

二、學(xué)習(xí)的作用：

1、利于理解并貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針政策

在學(xué)習(xí)中，隨著學(xué)習(xí)的深入，能了解到有關(guān)國(guó)家的方針政策。學(xué)習(xí)中會(huì)有大

量的例文，通過(guò)例文的學(xué)習(xí)和理解，能拓展認(rèn)識(shí)，利于知識(shí)的積累。

2、有利于開(kāi)展理論研究，方便工作

學(xué)習(xí)中，從教材和課堂上的例文，利于學(xué)生把所學(xué)與專(zhuān)業(yè)課程聯(lián)系起來(lái)，便

于尋找突破口。

第三節(jié)學(xué)習(xí)應(yīng)用文的途徑與方法

一、增強(qiáng)寫(xiě)作理論、政策觀(guān)念、法律意識(shí)等方面的修養(yǎng)

這是寫(xiě)作的基礎(chǔ)。只有具備了這些方面的知識(shí)，有足夠的知識(shí)積累，才可能

厚積薄發(fā)。

二、深入調(diào)查研究，了解業(yè)務(wù)的操作

應(yīng)用文與現(xiàn)實(shí)、與業(yè)務(wù)操作等聯(lián)系緊密。需要對(duì)這些內(nèi)容有所了解，乃至理

解，學(xué)習(xí)上才能舉一反三。

三、熟悉文體特點(diǎn)，提高文字表達(dá)能力

應(yīng)用文內(nèi)容比較固定，寫(xiě)法比較固定，因此，學(xué)習(xí)時(shí)若能理解文體特點(diǎn)，提

高語(yǔ)言文字表達(dá)能力，將便于學(xué)習(xí)的深入。

有學(xué)生的總結(jié)提出其經(jīng)驗(yàn)是“四到”，不妨參考一下：

（一）心到：態(tài)度好

（二）腦到：多思考

（三）眼到：多借鑒

（四）手到：多動(dòng)手

第四節(jié)關(guān)于課程的相應(yīng)說(shuō)明

一、本學(xué)期的授課計(jì)劃

主要包括以下內(nèi)容：

第一章

第二章

第三章

第五章12345節(jié)

第六章

第七章12469節(jié)

二、關(guān)于作業(yè)的說(shuō)明

（-）平時(shí)成績(jī)與期末考試各占總評(píng)的40%和60吼

（二）平時(shí)成績(jī)主要是作業(yè)。

1、作業(yè)按時(shí)交。每遲1天扣10分，扣完為止；

2、作業(yè)可交手寫(xiě)版、打印版，也可交電子版，發(fā)到郵箱

-hxj7007@yahoo.com,cn,交后電話(huà)確認(rèn)（電話(huà)

3、手寫(xiě)版的作業(yè)要求用原稿紙完成；

4、作業(yè)獨(dú)立完成。抄襲算。分，抄別人的和被別人抄的一樣處理。

5、本學(xué)期最少要完成兩次作業(yè)，一為調(diào)查報(bào)告，一為總結(jié)。

第二章寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)

關(guān)于寫(xiě)作的理論相當(dāng)多，最關(guān)鍵的則是寫(xiě)作的四個(gè)要素，應(yīng)該認(rèn)真理解，主

要包括：

一、主旨。應(yīng)用文中的觀(guān)點(diǎn)

二、材料。數(shù)據(jù)和具體事例

三、結(jié)構(gòu)。常常稱(chēng)為思路

四、語(yǔ)言表達(dá)

以上內(nèi)容，打個(gè)簡(jiǎn)單比喻就是：

某人生病了，想方設(shè)法治病。

主旨指的是一一想治好病

材料指的是一一相應(yīng)的藥物、加強(qiáng)鍛煉等

結(jié)構(gòu)指的是一一藥物的先后順序等

語(yǔ)言指的是一一煮藥的要求，鍛煉的項(xiàng)目、地點(diǎn)等內(nèi)容

第一節(jié)確立主旨

一、概念

寫(xiě)作者通過(guò)文章內(nèi)容所表現(xiàn)出貫穿全文的基本觀(guān)點(diǎn)或看法。

常被比作文章的“靈魂”也有人解釋說(shuō)是：“意猶帥也”也就是像軍隊(duì)里的

統(tǒng)帥。其表現(xiàn)將直接影響到整個(gè)軍隊(duì)。

練習(xí)：

下面是某辯論賽的盤(pán)問(wèn)階段，由正方盤(pán)問(wèn)反方。留意一下正反方的觀(guān)點(diǎn)各是

什么？

黃磊（正方）：好，我們也談一些小道具，剛才在場(chǎng)上，有人為我們擂鼓助

威，但是有時(shí)候打辯論，可能是孑然一身，形單影只，哪一種更有利于您的發(fā)揮

呢？

黃靖文（反方）：對(duì)方辯友，只要肯為我們加油鼓勵(lì)，那就是好的了。

黃磊：是呀，所以剛才有人為我們助威，更有利于我們的發(fā)揮，否則冷冷清

清，可不利于我們的成長(zhǎng)。第二個(gè)問(wèn)題，您桌子上放的應(yīng)該是方便面的盒子吧，

方便面可以解飽和方便面能夠有利于人的身體健康，是不是一個(gè)概念呢？

黃靖文：對(duì)方辯友，方便面它是一種食物，我實(shí)在不清楚，這個(gè)問(wèn)題跟順逆

境有什么樣的關(guān)系呀？

黃磊：其實(shí)呀，這只是一個(gè)簡(jiǎn)單的類(lèi)比。在逆境中，人是可以解飽，也可以

滿(mǎn)足基本的需求，但是它和有利于人的成長(zhǎng)，是不是兩個(gè)概念呢？

黃靖文：對(duì)方辯友，天將降大任于斯人也，正因?yàn)檫@樣子，苦其心志，我們

才能夠更加的成功，正因?yàn)槲覀兪∵^(guò)，正因?yàn)槲覀冊(cè)庥鲞^(guò)逆境，我們才知道，

我們更應(yīng)該上去，更應(yīng)該努力，更應(yīng)該邁向人的成長(zhǎng)啊。

黃磊：如何是降大任于斯人呢？可要先餓你，再空乏你喲，要?jiǎng)谀銌眩拍?/p>

把責(zé)任給您。但是我們每個(gè)人的成長(zhǎng)，是不是這樣的經(jīng)歷呢？再問(wèn)對(duì)方辯友，剛

才上場(chǎng)的時(shí)候，有人為我們每個(gè)人送了一瓶水，讓我們上場(chǎng)前潤(rùn)喉，這可謂是對(duì)

我們的幫助吧，這是不是更有利的呢？

黃靖文：我當(dāng)然要非常感謝剛剛送水給我們的這位先生，他的確讓我們潤(rùn)潤(rùn)

喉。再者對(duì)方辯友，剛剛所謂順境可以飽食，然而對(duì)方辯友，當(dāng)我們餓的時(shí)候，

我們才會(huì)知道，原來(lái)非洲的難民他們是這樣的饑餓，當(dāng)我們有能力的時(shí)候，我們

才會(huì)因?yàn)槲覀冊(cè)陴囸I的時(shí)候，遭遇過(guò)這樣的逆境，我們才可以幫助這些人，才可

以使我們?nèi)松拥爻砷L(zhǎng)，不是嗎？

黃磊：可是按照對(duì)方的立論，非洲的人身處逆境，有利于他們的成長(zhǎng)？我們

要救助他們，不就是遏制他們的成長(zhǎng)了嗎？

黃靖文：正因?yàn)樗麄冊(cè)诜侵?，他們饑餓，他們想要努力，他們就更加發(fā)展。

對(duì)方辯友，你可以看看現(xiàn)在……

以上內(nèi)容，正反雙方圍繞自己的觀(guān)點(diǎn)，或穩(wěn)守，或出擊，但無(wú)論哪一方，均

有一個(gè)立足點(diǎn)。這就是所指的主旨。

這是2003國(guó)際大專(zhuān)辯論會(huì)決賽中的一個(gè)片段：

正方：順境更有利于人的成長(zhǎng)（中山大學(xué)）

反方：逆境更有利于人的成長(zhǎng)（世新大學(xué)）

二、主旨與標(biāo)題

應(yīng)用文的主旨經(jīng)常在標(biāo)題中體現(xiàn)出來(lái)。因此，應(yīng)特別注意標(biāo)題的制作，要求

概括上的準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。

如：

1、《義義系2005年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》

2、《關(guān)于舉辦公文寫(xiě)作培訓(xùn)班的通知》

3、《關(guān)于同意設(shè)立義義分理處的批復(fù)》

練習(xí)：

給下面的公文加上合適的標(biāo)題：

各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

改革開(kāi)放以來(lái)，我?。◤V東）基本建設(shè)和社會(huì)發(fā)展取得了顯著成績(jī)。但是，

今年來(lái)一些地方和單位不顧宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)大局和自身實(shí)際，在施工項(xiàng)目資金不足的情

況下，違反基建程序，擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模。盲目上新的開(kāi)工項(xiàng)目，強(qiáng)行要求施工

企業(yè)帶資建設(shè)，致使資金損失嚴(yán)重，建設(shè)效益欠佳，并造成新的“三角債”，加

劇通貨膨脹，干擾了國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)，對(duì)這類(lèi)行為，必須堅(jiān)決制止。為此，特作如

下通知：（下略）

三、對(duì)主旨的要求

對(duì)應(yīng)用文而言，要求做到：

1、正確：如何體現(xiàn)政策要求

2、鮮明：態(tài)度要鮮明，針對(duì)性強(qiáng)

練習(xí)：

下面公文主旨是否明確？

縣人民政府批轉(zhuǎn)《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳

〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣直各單位：

現(xiàn)將《省人民政府關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳〈中華人民共和國(guó)森林法〉的通知》印發(fā)給

你們，請(qǐng)即貫徹執(zhí)行。

今年以來(lái)，我縣連續(xù)發(fā)生森林大火，是由于生產(chǎn)用火造成的。各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)要從

中吸取教訓(xùn)，嚴(yán)格管理生產(chǎn)用火。若再發(fā)生類(lèi)似事情，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

XX縣人民政府（章）

-000年十月二十日

四、主旨的依托

主旨僅僅是一種觀(guān)點(diǎn)或是看法。

從寫(xiě)作角度看，它只是一種不實(shí)在的東西。主旨本身沒(méi)有說(shuō)服力，必須靠一

些實(shí)在的東西來(lái)支撐，說(shuō)服他人。

如：計(jì)劃中寫(xiě)道一一切實(shí)加強(qiáng)校園文化建設(shè)

如何“切實(shí)”，如何“加強(qiáng)”，哪些方面的校園文化建設(shè)等等，全都不清楚，

必須有相應(yīng)內(nèi)容的說(shuō)明。

第二節(jié)選擇材料

材料是應(yīng)用文寫(xiě)作的物質(zhì)基礎(chǔ)。主要用來(lái)證明文章的觀(guān)點(diǎn)，使文章的觀(guān)點(diǎn)言

之成理、有說(shuō)服力。常常比作文章的“血肉”。

一、材料的作用

如：

由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大

學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日（2005年03月22日）出爐。

調(diào)查主要有3個(gè)觀(guān)點(diǎn)：

1、研究生薪金期望逐年下降

2、國(guó)企擔(dān)心大學(xué)生“騎牛找馬”

3、四成用人單位對(duì)大學(xué)生不滿(mǎn)意

其中的第一點(diǎn)是這樣處理的：

研究生薪金期望逐年下降

不同學(xué)歷的大學(xué)生在擇業(yè)時(shí)要求的“理想月薪”有明顯的差異。大專(zhuān)生以

1000^2000元和2000^3000元兩個(gè)等級(jí)為主要的理想月薪水平，薪金期望比前兩

年有所增加。有56.K的本科生以2000~3000元為理想月薪水平。碩士研究生的

理想月薪集中在4000、6000元的水平上，但薪金期望有逐年下降的趨勢(shì)。在廣東

求職的外省大專(zhuān)生較省內(nèi)的大專(zhuān)生對(duì)月薪有更高的期望值。

簡(jiǎn)要分析：

上面例子的材料主要包括哪些類(lèi)別的？分別起怎樣的作用？

二、材料的種類(lèi)

1、數(shù)據(jù)

2、典型事例

數(shù)據(jù)和事例的處理上，一般而言：

先總體數(shù)據(jù)，典型事例僅僅是為更好地說(shuō)明問(wèn)題而用。典型事例應(yīng)該作為總

體數(shù)據(jù)這個(gè)“面”中的一個(gè)“點(diǎn)”。

三、使用材料的要求

1、切題：符合主題的需要

2、真實(shí)：合乎實(shí)際

3、典型：有代表性，說(shuō)服力強(qiáng)

第三節(jié)安排結(jié)構(gòu)

一份應(yīng)用文可能有多個(gè)小觀(guān)點(diǎn)，也可能用多個(gè)材料來(lái)證明一個(gè)觀(guān)點(diǎn)，這

牽涉到排位問(wèn)題。

排位問(wèn)題，其實(shí)就是文章的結(jié)構(gòu)，也就是平時(shí)說(shuō)的思路問(wèn)題。常常比作

文章的“骨架”。

除了排位問(wèn)題外，結(jié)構(gòu)還其他一些內(nèi)容，如：

?材料的詳略處理

?開(kāi)頭與結(jié)尾的方式

?過(guò)渡與照應(yīng)的配合

一、常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)方式

常見(jiàn)的有并列式和遞進(jìn)式。

?公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)方式，多屬遞進(jìn)式；

?應(yīng)用文則多采用的總-分-總結(jié)構(gòu)，多屬并列式。

（一）公文的結(jié)構(gòu)形式

公文多采用“三部曲”的結(jié)構(gòu)形式，內(nèi)容一般分三個(gè)部分處理。在寫(xiě)作

通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等公文時(shí)，多用。

這種形式主要包括三部分內(nèi)容：

1、一一為什么寫(xiě)

2^-----寫(xiě)什么內(nèi)容

3、一一有什么要求

如：“通報(bào)”：

1、通報(bào)的原由（為什么寫(xiě)）

2、通報(bào)的事項(xiàng)：通報(bào)的具體情況、對(duì)情況的分析、單位給予的獎(jiǎng)懲（寫(xiě)

什么）

3、通報(bào)結(jié)語(yǔ)：提出希望或號(hào)召（有何要求）

如：“請(qǐng)示”

?1、請(qǐng)示原由（為什么要寫(xiě)請(qǐng)示）

?2、請(qǐng)示事項(xiàng)（請(qǐng)示什么內(nèi)容）

?3、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)（有何要求）

（二）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)方式

一般采取“總一一分一一總”形式。一般處理是，分開(kāi)頭、主體和結(jié)尾

等三部分內(nèi)容：

開(kāi)頭：總體概括，定好基調(diào)

主體：分點(diǎn)展開(kāi)闡述，深入分析

結(jié)尾：綜述有關(guān)內(nèi)容，強(qiáng)化觀(guān)點(diǎn)

練習(xí)：

看例文，分析其結(jié)構(gòu)形式：

面對(duì)挑戰(zhàn)，完善自我

——2003年下半年學(xué)習(xí)總結(jié)

升上大學(xué)二年級(jí)，在學(xué)習(xí)難度加深和學(xué)習(xí)任務(wù)加重的情況下，我堅(jiān)持“興趣

+信心+合理的時(shí)間安排+科學(xué)的學(xué)習(xí)方法+努力=成功”的觀(guān)點(diǎn)，面對(duì)挑戰(zhàn)，不斷

完善自我，故成績(jī)保持穩(wěn)定?，F(xiàn)將學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下：

一，有濃厚的學(xué)習(xí)興趣。興趣是學(xué)習(xí)的動(dòng)力，這學(xué)期開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)課程，平

時(shí)我喜歡上網(wǎng)聊天，找資料，所以對(duì)計(jì)算機(jī)很感興趣。現(xiàn)在的課程很合適我，懷

著極大的喜愛(ài)之情，不知不覺(jué)已融入到學(xué)習(xí)之中，學(xué)習(xí)起來(lái)也得心應(yīng)手。而對(duì)《西

方經(jīng)濟(jì)學(xué)原理》，我原來(lái)一點(diǎn)也不喜歡，覺(jué)得很難學(xué)，結(jié)果上課也不認(rèn)真聽(tīng)講，

課后也沒(méi)看書(shū)。期中考試后，我意識(shí)到再不認(rèn)真的話(huà)，這科必定要重修。但該怎

樣學(xué)呢？我想想，計(jì)算機(jī)學(xué)的輕松，是因?yàn)橛袧夂竦呐d趣。《西方經(jīng)濟(jì)學(xué)》也需

要興趣。所以我強(qiáng)迫自己看書(shū)，努力培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣。當(dāng)弄懂書(shū)上的一小點(diǎn)知識(shí)時(shí),

心中的喜悅難以形容，結(jié)果越學(xué)越有趣，學(xué)習(xí)態(tài)度改變了，主動(dòng)性也增強(qiáng)了，成

績(jī)自然就提高了。

二，有信心。今學(xué)期開(kāi)設(shè)的多為實(shí)用性課程，包括演講與口才、專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作、

人際溝通、社會(huì)調(diào)查研究等。剛開(kāi)始時(shí)，我很擔(dān)心自己學(xué)不好，也缺乏嘗試的勇

氣。但這些課程如果不去嘗試的話(huà)，成績(jī)就不會(huì)提高。上了幾次課后，看到同學(xué)

們都自信地上臺(tái)演講，我的信心慢慢大了。我不斷的同自己打氣，我一定行，我

可以的。懷著這樣的信心，我認(rèn)真聽(tīng)講，抓住機(jī)會(huì)上臺(tái)演講，在實(shí)際生活中也不

知不覺(jué)地運(yùn)用到學(xué)到懂得有關(guān)知識(shí)。

三，合理的時(shí)間安排。以前我是那種“臨急抱佛腳”的人，學(xué)習(xí)時(shí)間沒(méi)安排

好，現(xiàn)在我吸取了大一的教訓(xùn)，嘗試每天晚上寫(xiě)好明天要做的六件事，根據(jù)實(shí)際

情況計(jì)劃什么時(shí)候?qū)W習(xí)那科，什么時(shí)候休息。如每天傍晚18：00到19：00聽(tīng)力，

早上讀英語(yǔ)，保證每天的睡眠時(shí)間，當(dāng)形成一定的學(xué)習(xí)習(xí)慣時(shí)，學(xué)習(xí)效果自然就

顯露出來(lái)。

四，科學(xué)的學(xué)習(xí)方法。每門(mén)學(xué)科都有其規(guī)律，不掌握良好的學(xué)習(xí)方法，就會(huì)

事半功倍，收不到良好的學(xué)習(xí)效果。就拿英語(yǔ)來(lái)說(shuō)，以前我只知死記硬背，但很

快就忘光?，F(xiàn)在老師上課時(shí)，經(jīng)常提問(wèn)我們用單詞造句或讓我們猜單詞在句中的

意思。在這種方法下，我發(fā)現(xiàn)用句子記憶法更好用，課后也嘗試用單詞造句，慢

慢地，我發(fā)現(xiàn)自己的詞匯量增多了，記憶力也強(qiáng)了，并還懂得如何運(yùn)用。對(duì)于計(jì)

算機(jī)操作，我相信熟能生巧，每天中午到機(jī)房練習(xí)操作一小時(shí)，開(kāi)始時(shí)是離不開(kāi)

書(shū)的，但經(jīng)過(guò)一些時(shí)間后，就可以離開(kāi)書(shū)操作了。在上機(jī)考試時(shí)，別人還在埋頭

苦干時(shí)，我已提交了作業(yè)。

除此以外，我學(xué)習(xí)上也有不足之處。學(xué)習(xí)不分主次，對(duì)應(yīng)該掌握和只需了解

的知識(shí)都花同等的時(shí)間對(duì)待，面對(duì)英語(yǔ)四級(jí)考試,也只把精力放在聽(tīng)力和閱讀上,

忽略了詞匯，所以沒(méi)能順利通過(guò)四級(jí)考試。其他沒(méi)被發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，有待于進(jìn)一步

總結(jié)，同時(shí)克服和加以改正，力求把自己下階段的學(xué)習(xí)搞好。

林XX

二。。三年二月二十日

二、掌握開(kāi)頭結(jié)尾的方式

（一）開(kāi)頭相關(guān)理論

關(guān)于開(kāi)頭和結(jié)尾的寫(xiě)法，有幾種影響很大的理論：

1、鳳頭豬肚豹尾

意思是一一開(kāi)頭要漂亮，中間容量大，結(jié)尾要響亮

2、起句當(dāng)如爆竹，驟響易徹；終句當(dāng)如敲鐘，清音有余。

意思是一一開(kāi)頭要響亮、吸引人，結(jié)尾要引人思考。

（二）應(yīng)用文的開(kāi)頭

應(yīng)用文的開(kāi)頭不像散文等追求曲折委婉，應(yīng)用文追求實(shí)用的性質(zhì)，決定了它

的寫(xiě)法一一宜“直”不宜“曲”。追求開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，重心明確。

1、開(kāi)頭的例子：

由省高校就業(yè)指導(dǎo)中心與華師大心理應(yīng)用研究中心共同進(jìn)行的“2005年大

學(xué)生擇業(yè)狀況及心態(tài)調(diào)查”結(jié)果昨日（2005年03月22日）出爐。調(diào)查顯示，

研究生和本科生的自我薪金期望逐年下降，而專(zhuān)科生卻呈上升趨勢(shì)；四成用人單

位對(duì)大學(xué)生不滿(mǎn)意，國(guó)企對(duì)大學(xué)生最沒(méi)有信心；用人單位認(rèn)為大學(xué)生最缺乏實(shí)干

精神。

常見(jiàn)的開(kāi)頭方式

?1、概述式：點(diǎn)明具體情況

?2、根據(jù)式：點(diǎn)明發(fā)文的根據(jù)

?3、目的式：點(diǎn)明發(fā)文的目的

?4、起因式：點(diǎn)明發(fā)文的起因

并非絕對(duì)區(qū)分，有時(shí)會(huì)結(jié)合使用

練習(xí)：看看下面的開(kāi)頭方式屬于以上哪種？有何優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)？平時(shí)寫(xiě)作時(shí)應(yīng)

該注意哪些問(wèn)題？

1、最近，中國(guó)銀行某省某市支行某路儲(chǔ)蓄所的同志在一筆大額儲(chǔ)蓄存款中

發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)，及時(shí)將情況報(bào)告了有關(guān)部門(mén)，并協(xié)助公安部門(mén)抓獲了詐騙30萬(wàn)員巨

款的罪犯，使全國(guó)的一個(gè)大案得以破獲，國(guó)家財(cái)產(chǎn)免受重大損失。

2、為更好的響應(yīng)國(guó)家全民健身活動(dòng)的號(hào)召，提高我行職工的身體素質(zhì)，增

強(qiáng)職工的拼搏意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神。結(jié)合我行的具體實(shí)際情況，我行定于2004年11

月1日召開(kāi)全行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)?，F(xiàn)將主要事項(xiàng)通知如下：……

（三）常見(jiàn)的結(jié)尾方式

應(yīng)用文對(duì)結(jié)尾的要求不高，有的甚至沒(méi)有結(jié)尾。

常見(jiàn)的結(jié)尾方式有：

?1、總結(jié)式：總結(jié)全文，再次強(qiáng)調(diào)主要內(nèi)容。

?2、希望或號(hào)召式：對(duì)主體部分所寫(xiě)內(nèi)容提出希望或號(hào)召

?3、結(jié)語(yǔ)式：以結(jié)束語(yǔ)作為結(jié)尾。常見(jiàn)于公文的處理。如“特此通知”、“以

上請(qǐng)示，妥否，請(qǐng)批示”等。

第四節(jié)語(yǔ)言表達(dá)

文章中，處于最前線(xiàn)的始終是作為個(gè)體的語(yǔ)言，對(duì)文章影響很大，應(yīng)該重視

其處理。

首先有必要理解兩種語(yǔ)言的區(qū)別

1、應(yīng)用文的語(yǔ)言

2、散文語(yǔ)言

對(duì)比下面兩個(gè)例子，說(shuō)說(shuō)兩者的區(qū)別

1、春夏之交，滕格里沙漠東南的中衛(wèi)縣呈現(xiàn)出一派生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的

景象，天氣晴朗，微云淡抹，暖意宜人。但是，在下午六時(shí)許，沙漠東北部的天

際突然豎起一道黑墻，越升越高，迅速向前推進(jìn)。黑色的帷幕很快向兩邊拉開(kāi)，

帷幕后邊竄起無(wú)數(shù)沙、云，轉(zhuǎn)眼將夕陽(yáng)吞沒(méi)，同時(shí)，地面上升起黑色的、灰色的、

黃色的塵云交織在一起，翻滾著、變幻著，出現(xiàn)千奇百怪的景象。接著帷幕四合,

一聲巨響，一瞬間白晝變成黑夜，強(qiáng)大的氣流卷著沙塵橫掃過(guò)來(lái)。室內(nèi)塵上彌漫,

嗆得人喘不過(guò)氣來(lái)，這就是黑風(fēng)！沙暴！

2、這次強(qiáng)沙暴主要是西伯利亞強(qiáng)冷空氣侵入造成的，強(qiáng)冷空氣前鋒于五月

四日八時(shí)進(jìn)入新疆西北部，風(fēng)速逐漸加大，在北疆地區(qū)和東疆北部形成第一片沙

塵暴；五月五日八時(shí)在新疆哈密以東、猩猩峽至甘肅安西一帶形成第二片沙塵暴;

五月五日十四時(shí)以后.在阿拉善盟、甘肅酒泉以東至寧夏北部形成第三片，也是

最大的一片沙塵暴。沙塵暴風(fēng)力達(dá)8?12級(jí)，能見(jiàn)度大多僅在200米以?xún)?nèi)，局部

地區(qū)能見(jiàn)度為零。沙暴所到之處，地表土層風(fēng)蝕厚度一般這10-30厘米，沙丘

前移1—8米.每平方公里降沙量達(dá)166多噸。有的地區(qū)出觀(guān)高達(dá)300?700米的

沙塵暴壁，1公里以外都能聽(tīng)到轟鳴聲。

一、應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)

?（一）明白

?（二）準(zhǔn)確

?（三）簡(jiǎn)潔

?（四）莊重

（一）明白

應(yīng)用文的目的不在讓人欣賞，而在讓人理解并接受，故必須把明白放在第一

位。

?1、要求觀(guān)點(diǎn)明確，思路清晰

?2、用詞造句應(yīng)平實(shí)、規(guī)范

（二）準(zhǔn)確

要求語(yǔ)言能精確無(wú)誤地表達(dá)作者要表達(dá)的理論和觀(guān)點(diǎn)。

?政令的莊嚴(yán)，不允許朝令夕改

?準(zhǔn)確表達(dá)，辨清細(xì)微差別

如：

在對(duì)外交往中，高耀潔謹(jǐn)慎地將自己的身份限定在“搞防艾宣傳，救助艾滋

孤兒”（她多次糾正記者的口誤，說(shuō)她是宣傳“預(yù)防”，而非“防治”艾滋?。?/p>

她救助的是“艾滋孤兒”，而不是“艾滋病孤兒”。她說(shuō)，“艾滋孤兒”本人是

健康的，而“艾滋病孤兒”則已經(jīng)感染了HIV）上。

一一《南風(fēng)窗》2003/11下《河南：與艾滋對(duì)陣的民間力量》

應(yīng)該向文學(xué)語(yǔ)言學(xué)習(xí)。如：

同樣是寫(xiě)買(mǎi)酒

1、阿Q從城里中興回來(lái)，一走進(jìn)酒店柜臺(tái)，就從腰間伸出手來(lái)，“滿(mǎn)把是

銀的和銅的，在柜上一扔”。

2、窮愁潦倒的孔乙己則是在人們的取笑聲中，“排出九文大錢(qián)”。

應(yīng)用文語(yǔ)言也力求準(zhǔn)確，如：一段合同：

由于在普通貨物中夾帶、匿報(bào)危險(xiǎn)物品，錯(cuò)報(bào)笨重貨物等而招致吊具斷裂、

貨物摔損、吊機(jī)傾翻、爆炸、腐蝕等事故，托運(yùn)方應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。

練習(xí)：

下面是一份招聘啟事，如果你來(lái)處理，橫線(xiàn)上應(yīng)該填什么詞語(yǔ)？

在《南風(fēng)窗》的招賢帖上有這樣的話(huà)：你是否自認(rèn)一一

?有的理性思維

?有的人文關(guān)懷

?有的世情洞察

?有的文字表達(dá)

?有的新聞履歷

（三）簡(jiǎn)潔

“簡(jiǎn)”即簡(jiǎn)省，“潔”即干凈。也就是要求文章不可有多余的段落、句子、

詞、字等。

簡(jiǎn)潔的要求：

?1、去除冗贅

?2、思路清晰，重點(diǎn)明確

?3、概括能力強(qiáng)

（四）莊重

應(yīng)用文的使用對(duì)象和范圍，決定了語(yǔ)言風(fēng)格上的莊重。

應(yīng)注意以下問(wèn)題：

?1、要用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言

?2、恰當(dāng)使用專(zhuān)用語(yǔ)

練習(xí)：

下文是否符合莊重的要求，為什么？

XX大學(xué)校長(zhǎng)：

首先讓我們以XX電子工業(yè)學(xué)校的名義，向貴校表示衷心的感謝。感謝你們

為我校辦學(xué)給予的很大幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的問(wèn)題。

原來(lái)事情是這樣的：我校開(kāi)辦不久，師資力量很差，決定派20名年輕教師

到貴校旁聽(tīng)進(jìn)修一年。我校與貴校有關(guān)部門(mén)多次商量。但20位年輕教師進(jìn)修的

住宿問(wèn)題，至今也沒(méi)有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資。為提高我校教育

質(zhì)量，懇請(qǐng)貴校設(shè)法解決我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題。貴校府高庭闊，物實(shí)人濟(jì)。

且具寬大為懷，救人之危的美德。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。我們不知貴

校還有什么實(shí)際困難，如果這些困難我校能幫助解決的話(huà)，就盡量提出，我校會(huì)

竭力去辦。再說(shuō)一句，貴校如能給解決我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，我們以我校領(lǐng)

導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。萬(wàn)望函復(fù)。

XX市電子工業(yè)學(xué)校（章）

一九九九年九月八日

第三章公文的寫(xiě)作

第一節(jié)公文概說(shuō)

一、公文的概念

公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱(chēng)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力

和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。

關(guān)于概念，注意兩點(diǎn)：

1、法定效力。公文具有法律約束力的性質(zhì)。

2、規(guī)范體式。公文具有特定的種類(lèi)、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。

二、公文的種類(lèi)

國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文有13類(lèi)13種。分別是一一

命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、

意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

三、公文的分類(lèi)

13個(gè)文種按行文方向的不同，可以分為三類(lèi)：

1、下行文：行文方向往下。

2、上行文：行文方向往上。

3、平行文：行文方向往不往上，也不往下

關(guān)于級(jí)別，有必要作一個(gè)解釋

按《辦法》規(guī)定：

各級(jí)行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)該根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

“上”和“下”指的是有隸屬關(guān)系的上下級(jí)，即直屬的上下級(jí)。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該

把握好這個(gè)內(nèi)容。

練習(xí)：下面單位的行文關(guān)系怎樣？

1、總行與各分行

2、廣東金融學(xué)院與廣東省政府

3、上海市人民政府與廣東省人民政府

4、北京市人民政府與沙河鎮(zhèn)人民政府

（-）下行文

主要有：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)

1、命令（令）以突出的強(qiáng)制性和最高的權(quán)威性區(qū)別于其他文種。多為國(guó)務(wù)

院及其部委、縣以上人民政府的領(lǐng)導(dǎo)人才能頒發(fā)。

2、決定：與命令相比，在強(qiáng)制性和權(quán)威性方面稍弱，在行文單位上限制不

多。

3、公告、通告：常常用于面向沒(méi)有固定的行文對(duì)象或行文對(duì)象級(jí)別相當(dāng)復(fù)

雜時(shí)使用。

這兩個(gè)文種多沒(méi)有主送機(jī)關(guān)。

4、通知、通報(bào)：前者指向?qū)?lái)，后者指向過(guò)去

5、批復(fù)：答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)

（二）上行文

主要是一一議案、報(bào)告、請(qǐng)示。

議案有特定的行文單位和行文對(duì)象。發(fā)文單位一般是人民政府，主送機(jī)關(guān)（行

文對(duì)象）則是同級(jí)的人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)。

報(bào)告和請(qǐng)示的區(qū)別在于要否答復(fù)：

前者只是陳述情況，不用上級(jí)答復(fù)

后者則需要上級(jí)的批復(fù)。

（三）平行文

主要是——函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的文書(shū)往來(lái)。使用上比較靈活。

不相隸屬機(jī)關(guān)：兩個(gè)沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。

五、公文的格式

（一）包括的內(nèi)容

公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽

發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題

詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

眉首部分

眉首部分包括以下內(nèi)容：

（-）公文份數(shù)序號(hào)

（二）秘密等級(jí)和保密期限

（三）緊急程度

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

（五）發(fā)文字號(hào)

（六）簽發(fā)人

（一）公文份數(shù)序號(hào)

指將同一文稿印刷印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。是否需要注明，與秘

密等級(jí)有關(guān)。

如需標(biāo)識(shí)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。

（二）秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)（分絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)），應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角

第一行。

如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩者

之間用隔開(kāi)。

（三）緊急程度

指對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。分“特急”和“急”兩種。

如需標(biāo)識(shí)，應(yīng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急

程度，前者在右上角第1行，后者在右上角第2行。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)加“文件”組成。一般用紅字。

注意事項(xiàng)：

1、上行文一般只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，而省略“文件”二字；

2、多個(gè)單位聯(lián)合行文，各單位一般作縱向排列，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)在前。“文

件”二字居中處理。

（五）發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。

位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布。

注意事項(xiàng)：

1、代字一般有固定處理。如“府”、“銀”

2、年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；

3、年份應(yīng)用全稱(chēng)，用六角括號(hào)括起；

4、聯(lián)合行文，只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（六）簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。先寫(xiě)“簽發(fā)人”

三字，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

主體部分

主體部分包括以下內(nèi)容：

（-）公文標(biāo)題

（二）主送機(jī)關(guān)

（三）公文正文

（四）附件

（五）成文日期

（六）印章

（七）附注

（一）標(biāo)題

1、標(biāo)題一般由三部分組成：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)：可參考發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

（2）事由：由介詞“關(guān)于”加公文內(nèi)容的準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要概括組成的介詞短語(yǔ)作

文種的定語(yǔ)。

（3）文種：在13個(gè)文種中選擇最恰當(dāng)?shù)摹?/p>

練習(xí)：為下面的公文加上標(biāo)題

越秀區(qū)公安分局:

因工作需要，需刻制鋼印一枚，請(qǐng)給予辦理有關(guān)手續(xù)。鋼印規(guī)格如下：（略）

中國(guó)人民銀行廣州分行（章）

二000年九月十五日

（二）主送機(jī)關(guān)

也叫抬頭，指公文主要送達(dá)和需要辦理的有關(guān)單位。

確定主送機(jī)關(guān)的原則：

1、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，一般不可越級(jí)行文；

2、主送機(jī)關(guān)是受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。需要閱知而非受理或答復(fù)公文的機(jī)

關(guān)，只可抄送；

3、主送機(jī)關(guān)是機(jī)關(guān)，而不是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

4、上行文，主送一個(gè)機(jī)關(guān)，其他抄送。

5、主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

6、公告、通告等知照性公文和決定等一般不用主送機(jī)關(guān)。

（三）公文正文

一般包括三部分內(nèi)容：

1、寫(xiě)作目的

2、寫(xiě)作內(nèi)容

3、要求

（四）附件

指附屬的文件。

《辦法》指出：“公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱(chēng)?！?/p>

在正文下面，空兩格先寫(xiě)上“附件”二字，冒號(hào)后標(biāo)明附件順序和名稱(chēng)。

（五）成文日期

指公文的生效之日。

成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文則以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽

發(fā)日期為準(zhǔn)。

成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。應(yīng)該注意的是，使用的是漢字，而不

是阿拉伯?dāng)?shù)字

（六）印章

各文種除會(huì)議紀(jì)要外都要求加蓋印章。平時(shí)寫(xiě)作，應(yīng)該注意在發(fā)文單位后面

加小括號(hào)，寫(xiě)上“章”字，以示印章。

（七）附注

附件是附于正文的文件，

附注是附在正文后的注釋。

附注多用于解釋或標(biāo)明公文的傳達(dá)范圍。

若是請(qǐng)示，必須在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。

練習(xí)：請(qǐng)?jiān)谶m當(dāng)?shù)奈恢蒙蠟橄旅娴墓膶?xiě)上標(biāo)題

各市、縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

省人民政府原則同意省勞動(dòng)廳《關(guān)于進(jìn)一步鞏固完善勞動(dòng)合同制度的意見(jiàn)》,

現(xiàn)轉(zhuǎn)給你們，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題和建議，請(qǐng)及時(shí)向省勞動(dòng)廳反映。

廣東省人民政府（章）

一九九六年十二月九日

版記部分

版記排布在公文末頁(yè)的尾部。包括三個(gè)內(nèi)容：

1、主題詞

2、抄送機(jī)關(guān)

3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

（一）主題詞

主題詞指反映公文主要內(nèi)容的名詞性短語(yǔ)。

主題詞主要是為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計(jì)算機(jī)檢索和管理公文而產(chǎn)

生。

《辦法》第十條的12規(guī)定：公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的

要求標(biāo)注主題詞。

注意事項(xiàng)：

1、一般是名詞性詞語(yǔ)

2、數(shù)量3-5個(gè)

3、標(biāo)引時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

（二）抄送機(jī)關(guān)

抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外需要受理或答復(fù)公文的機(jī)關(guān)。

應(yīng)該分清楚主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)兩個(gè)概念的區(qū)別。主要是了解清楚“主送”

和“抄送”的區(qū)別。

（三）印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)則在主題詞之下），占1行。印發(fā)機(jī)關(guān)左空

一個(gè)字的位置，印發(fā)時(shí)間右空一個(gè)字的位置。

印發(fā)機(jī)關(guān)一般是發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公室，印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿

拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記各要素之下均加一條寬度同版心的反線(xiàn)

第二節(jié)常用公文寫(xiě)作

主要講述常見(jiàn)和常用的幾個(gè)文種，包括下行文的通知和上行文的請(qǐng)示。

一、通知的寫(xiě)法

（一）了解通知與相近文種的異同：

1、通知與通報(bào)的異同

一針對(duì)未來(lái)，一針對(duì)過(guò)去。內(nèi)容上也有區(qū)別

2、通知與通告的異同

主要是主送機(jī)關(guān)上的區(qū)別

（二）通知的分類(lèi)

按照不同適用范圍，通知一般可以分為如下三種：

1、轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)性通知：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸

屬機(jī)關(guān)公文；

2、部署性通知：傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事

項(xiàng)；

3、知照性通知：任免人員

（三）各種通知的不同寫(xiě)法及其注意事項(xiàng)

不同種類(lèi)的通知，寫(xiě)法上有區(qū)別：

1、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫(xiě)法

首先要分清楚批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)這兩個(gè)不同概念：

批轉(zhuǎn)的對(duì)象是下級(jí)機(jī)關(guān)的文

轉(zhuǎn)發(fā)的對(duì)象則是上級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的文

標(biāo)題處理

1、一般把原標(biāo)題直接插入新標(biāo)題中去。標(biāo)題形式變成一一發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于

轉(zhuǎn)發(fā)（批轉(zhuǎn)）”+被轉(zhuǎn)公文的標(biāo)題+“的通知”

2、避免出現(xiàn)"的通知的通知”的累贅情況

3、可省略重復(fù)的“關(guān)于”。

4、多層轉(zhuǎn)發(fā)可去掉中間的搭橋單位。

練習(xí)：給下面的公文加上標(biāo)題：

各市，縣，自治縣人民政府，省府直屬有關(guān)單位：

省人民政府同意省衛(wèi)生廳《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)血液管理工作的意見(jiàn)》，現(xiàn)轉(zhuǎn)給你

們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

廣東省人民政府（章）

一九九七年一月十七日

正文處理

轉(zhuǎn)發(fā)性通知的一般處理是：

現(xiàn)將XX（上級(jí)機(jī)關(guān)）的《……》文轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)……

有些還會(huì)另起一段，寫(xiě)清楚轉(zhuǎn)發(fā)公文的重要性及具體貫徹要求。

批轉(zhuǎn)性通知?jiǎng)t要求加上上級(jí)單位同意的意思。

2、部署性通知

（1）與知照性通知的異同

傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位執(zhí)行的事項(xiàng)。

知照性通知?jiǎng)t沒(méi)有具體的部署，只是簡(jiǎn)單的告知。

（2）寫(xiě)法及注意事項(xiàng)

1、標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)“關(guān)于”+主要內(nèi)容+“的通知”

2、正文

（1）講明發(fā)文原由（或談做好此工作的意義，或分析形勢(shì)，或介紹背景，

或幾者兼有）以“特作如下通知：”等為過(guò)渡

（2）通知主體部分，即部署工作。一般分條分項(xiàng)寫(xiě)明工作內(nèi)容和原則。這

部分考慮要周全，條理要清晰。

（3）結(jié)尾，時(shí)有時(shí)無(wú)，看實(shí)際需要。多提要求與希望，有時(shí)以“特此通知”

作結(jié)。

3、知照性通知

部署性通知要求收文單位需貫徹執(zhí)行，而知照性通知目的主要讓收文單位了

解情況即可。

寫(xiě)法上與部署性通知基本一致，還是分發(fā)通知原由、通知事項(xiàng)和結(jié)尾(有關(guān)

要求)等三部分。但沒(méi)有部署性通知寫(xiě)得那么詳盡、具體。結(jié)尾甚至多用“特此

通知”作結(jié)。

二、請(qǐng)示的寫(xiě)法

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)的請(qǐng)示性公文。

(-)與相近文種的區(qū)別

1、與報(bào)告的異同：主要在于是否需要回復(fù)。

2、與函的異同：主要在于收文單位和發(fā)文單位的關(guān)系及內(nèi)容的重要程度等。

3、請(qǐng)示的獨(dú)特行文規(guī)則

(1)主送機(jī)關(guān)一般只有一個(gè)，即本單位的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。

(2)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。非不得已時(shí)，應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

(3)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)一主送一抄送，由主送機(jī)關(guān)負(fù)

責(zé)答復(fù)。

(4)除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，請(qǐng)示不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

(5)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)事前行文，要求一文一事。

(二)請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1、標(biāo)題的處理：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于XX事+“的請(qǐng)示”

2、正文的處理

1、請(qǐng)示原由

這是請(qǐng)示的重點(diǎn)所在。注意請(qǐng)示理由應(yīng)力戒空洞，應(yīng)該借助具體材料去說(shuō)明

問(wèn)題。

2、請(qǐng)示事項(xiàng)

要求清楚寫(xiě)出請(qǐng)示的具體內(nèi)容。

3、請(qǐng)示的相關(guān)要求（結(jié)語(yǔ)）

一般兩種寫(xiě)法：

（1）以上請(qǐng)示，當(dāng)（妥）否，請(qǐng)批示

（2）以上請(qǐng)示，如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)

（三）請(qǐng)示寫(xiě)作中的注意事項(xiàng)

1、行文目的要明確，確屬“三無(wú)”情況才用請(qǐng)示行文。

2、要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示的獨(dú)特行文規(guī)則。

3、請(qǐng)示，不能只提問(wèn)題，應(yīng)有自己的處理意見(jiàn)，請(qǐng)上級(jí)審核批示

4、請(qǐng)示理由要充分，要言之成理。

5、言辭要得體。如不用“決定”，用“擬定”；不宜有諸如“否則后果自

負(fù)”等過(guò)于強(qiáng)硬的言辭。

第四章日常應(yīng)用文的寫(xiě)作

本章內(nèi)容主要講授機(jī)關(guān)單位常用應(yīng)用文，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等的知識(shí)、

結(jié)構(gòu)、寫(xiě)法及注意事項(xiàng)等。

這些章節(jié)，關(guān)鍵點(diǎn)在于內(nèi)容和寫(xiě)法上的處理。學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)該加以重視，最好能

以形式多樣的練習(xí)加以鞏固。

因此，本章安排兩次作業(yè)，一是調(diào)查報(bào)告，二是總結(jié)。

第一節(jié)工作計(jì)劃

一、工作計(jì)劃的含義、特性和訂立工作計(jì)劃的意義。

（-）概念

人們根據(jù)一定的原則，對(duì)未來(lái)一定時(shí)期要做什么和準(zhǔn)備怎樣去做所作的具體

安排和打算。

（二）作用

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。好的計(jì)劃能有效地集中人力、物力、財(cái)力，更好地

達(dá)成某個(gè)目標(biāo)。

二、工作計(jì)劃的種類(lèi)及其寫(xiě)作特點(diǎn)。

（一）按計(jì)劃時(shí)間和內(nèi)容要求的不同，分別有計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、意

見(jiàn)、安排、打算、方案等。

對(duì)以上不同叫法的計(jì)劃，應(yīng)該注意加以區(qū)分。如：

規(guī)劃：帶有全局性、方向性的宏觀(guān)方面的計(jì)劃，時(shí)間較長(zhǎng)。

設(shè)想：一種初步的、粗線(xiàn)條的、時(shí)間長(zhǎng)而又非正式的計(jì)劃。

安排：時(shí)間較短、內(nèi)容較單一、具體。

要點(diǎn)和意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一個(gè)階段或一項(xiàng)重要工作時(shí)，交代有

關(guān)政策，提出具體要求。

方案：非常具體、成熟的計(jì)劃

練習(xí)：填上合適的叫法：

1、廣東省十年消滅荒山O

2、田野公司第一季度工作o

3、廣東金融學(xué)院第九周工作0

4、廣州市工資與物價(jià)掛鉤o

（二）、按內(nèi)容涉及方面來(lái)分有綜合計(jì)劃、專(zhuān)題計(jì)劃。

（三）按形式分有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條文兼表格式計(jì)劃。

（四）特征

1、預(yù)見(jiàn)性：從分析現(xiàn)狀準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)

2、指導(dǎo)性：對(duì)工作有實(shí)際指導(dǎo)意義

3、實(shí)踐性：必須能實(shí)施，把計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)

二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、基本內(nèi)容和寫(xiě)法。

（-）計(jì)劃前的準(zhǔn)備工作

1、結(jié)合實(shí)際、開(kāi)拓創(chuàng)新

2、具體明確、重點(diǎn)突出

3、重視反饋、及時(shí)調(diào)整

（二）計(jì)劃的內(nèi)容

這是計(jì)劃寫(xiě)作的一個(gè)關(guān)鍵。學(xué)生習(xí)作上最大的問(wèn)題往往出在這里。要想寫(xiě)好

計(jì)劃，首先要搞清楚的是計(jì)劃到底應(yīng)該寫(xiě)什么內(nèi)容。

1、依據(jù)----為什么做？

2、任務(wù)一一要做什么？

3、措施或步驟一一怎樣去做？

4、目標(biāo)一一做到什么程度？

歸納起來(lái)，計(jì)劃的內(nèi)容包括三部分：

1、依據(jù)和目標(biāo)

2、任務(wù)或指標(biāo)

3、措施或步驟

以上即為計(jì)劃寫(xiě)作中一定要注意的內(nèi)容方面的界定。而知道了有關(guān)內(nèi)容的處

理后，下一步將是具體的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法一一以怎樣的架構(gòu)把相關(guān)內(nèi)容整合起來(lái)？有

怎樣的寫(xiě)法和要求？

（二）結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

一般可以分三部分去理解和寫(xiě)作：

1、標(biāo)題

一般采用單標(biāo)題形式，主要由四部分內(nèi)容組成：

?單位名稱(chēng)：?jiǎn)挝蝗Q(chēng)

?計(jì)劃期限：計(jì)劃所涉及的期限，一般處理是“2006年”“2006年下半年”

等

?內(nèi)容：計(jì)劃的性質(zhì)一一“衛(wèi)生工作計(jì)劃”

?計(jì)劃種類(lèi)：不同的叫法

2、正文

計(jì)劃的關(guān)鍵部位。包括三部分內(nèi)容：

?刖a

?主體

?結(jié)尾

具體寫(xiě)法：

計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃寫(xiě)法

?1、依據(jù)一般放在前言

?2、任務(wù)一般放在主體

?3、措施或步驟一般放在主體

?4、目標(biāo)一般放在前言

綜合而言，

前言部分：歸納起來(lái)：主要寫(xiě)“為什么做”，寫(xiě)清制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想

和總的要求等。也就是完成計(jì)劃內(nèi)容中的“依據(jù)和目標(biāo)”。

主體部分：這是重點(diǎn)。要求寫(xiě)清楚2個(gè)內(nèi)容：“要做什么”、“怎樣去

做”。主要是計(jì)劃內(nèi)容中的“任務(wù)或指標(biāo)”和“措施或步驟”。

對(duì)這個(gè)內(nèi)容，應(yīng)該加深了解一個(gè)問(wèn)題：

“任務(wù)”和“措施”到底誰(shuí)是觀(guān)點(diǎn)？誰(shuí)是用以證明的材料？誰(shuí)才是“撮

要標(biāo)目法”中的“目”呢？

結(jié)尾部分：號(hào)召或要求

3、落款

主要是署名和日期。若標(biāo)題已注明單位名稱(chēng)，則可省略署名。

第二節(jié)總結(jié)

先做一個(gè)練習(xí)：

看下面的材料，若你是這個(gè)博士，有記者采訪(fǎng)你，問(wèn)你求職的經(jīng)驗(yàn)，你會(huì)怎

樣處理？

有一位留美的計(jì)算機(jī)博士，畢業(yè)后在美國(guó)找工作，結(jié)果好多家公司都不錄用

他。想來(lái)想去，他決定收起所有的學(xué)歷證明，以一種“最低身份”再去求職。

不久他就被一家公司錄用為程序輸入員。這對(duì)他來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直“高射炮打蚊子”,

他仍干得一絲不茍。不久，老板發(fā)現(xiàn)他能看出程序中的錯(cuò)誤，非一般的程序員可

比。這時(shí)他才亮出學(xué)士證，老板給他換了個(gè)大學(xué)畢業(yè)生對(duì)口的專(zhuān)業(yè)。

過(guò)了一段時(shí)間，老板發(fā)現(xiàn)他時(shí)常能提出許多獨(dú)到的有價(jià)值的建議，遠(yuǎn)比一般

的大學(xué)生要高明。這時(shí)，他又亮出了碩士證，老板見(jiàn)后又提升了他。

再過(guò)一段時(shí)間，老板覺(jué)得他還是與別人不一樣，就對(duì)他“質(zhì)詢(xún)”，此時(shí)他才

拿出了博士證。老板對(duì)他的水平已有了全面的認(rèn)識(shí)，于是毫不猶豫地重用了他。

以上講的就是總結(jié)。

一、工作總結(jié)的含義、作用、種類(lèi)。

（一）何謂總結(jié)

指的是對(duì)過(guò)去一段時(shí)間里，對(duì)自身實(shí)踐活動(dòng)所作的回顧和評(píng)價(jià)。

關(guān)于這個(gè)概念，理解時(shí)應(yīng)注意三點(diǎn)問(wèn)題：

?1、總結(jié)一般有時(shí)間上的限制；不能隨意超過(guò)這個(gè)范疇談?wù)撨^(guò)多

?2、對(duì)象上有明顯的自身性；不能隨意超過(guò)這個(gè)范疇談?wù)撨^(guò)多其

他人或單位的事

?3、內(nèi)容上主要側(cè)重回顧和評(píng)價(jià)。內(nèi)容上也有限制。學(xué)習(xí)習(xí)作中

最大的問(wèn)題就是把總結(jié)和計(jì)劃組合起來(lái)。

（二）總結(jié)的種類(lèi)

按功能分，總結(jié)一般分為三種：

1、匯報(bào)性總結(jié)：

主要是下級(jí)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)所作的某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況匯報(bào)。主要目

的是讓上級(jí)了解情況，側(cè)重回顧所做的工作一一“做了什么”。

2、報(bào)告性總結(jié)：

主要是領(lǐng)導(dǎo)在大會(huì)上所作的某階段工作的總結(jié)性發(fā)言。側(cè)重對(duì)所作工作的評(píng)

價(jià)一一“做得如何”。

3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)

介紹本單位工作中某些先進(jìn)的有成效的做法與體會(huì)。側(cè)重工作的做法介紹

-“怎樣做的”。

二、工作總結(jié)的寫(xiě)作程序。

（-）總結(jié)的寫(xiě)作程序：

1、收集資料

2,分析研究

3、擬制提綱

總結(jié)的收集資料階段并不麻煩，因?yàn)閮?nèi)容畢竟與寫(xiě)作者有關(guān)，難的是分析研

究階段，哪些因素在起作用？起怎樣的作用？必須要弄清楚。

如：要做一個(gè)本學(xué)期的總結(jié)，該怎么做？

1、應(yīng)該知道本學(xué)期自己主要做了哪些事；

2、所做的這些事可以概括為幾個(gè)方面？

3、在所概括的幾個(gè)方面內(nèi)容里，做得怎樣？

（二）總結(jié)的內(nèi)容

要想寫(xiě)總結(jié)，當(dāng)然應(yīng)該了解其內(nèi)容?？偨Y(jié)的內(nèi)容一般包括三部分：

1、基本情況

2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

3、今后打算

而在這三個(gè)內(nèi)容中，最應(yīng)該清楚把握的則是：1和2到底有什么關(guān)系？它們

之間應(yīng)該如何配合？

（三）總結(jié)的寫(xiě)法

內(nèi)容包括標(biāo)題、正文和落款等3部分。

標(biāo)題：

有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式：

1、單標(biāo)題：一般包括總結(jié)對(duì)象、總結(jié)內(nèi)容和文體名稱(chēng)等內(nèi)容

如：法律系學(xué)習(xí)部總結(jié)

金融系學(xué)習(xí)部05-06學(xué)年系運(yùn)會(huì)總結(jié)

2、雙標(biāo)題

包括正標(biāo)題和副標(biāo)題，兩者的分工是：

正標(biāo)題點(diǎn)出中心

副標(biāo)題點(diǎn)明對(duì)象、內(nèi)容等，補(bǔ)充正標(biāo)題未盡事宜

而應(yīng)該注意的是一一

無(wú)論哪種標(biāo)題形式，都應(yīng)該把握住一點(diǎn)一一標(biāo)題要體現(xiàn)總結(jié)的范圍或基本經(jīng)

正文

包括前言、主體和結(jié)尾三部分內(nèi)容

（-）前言：概述工作情況。要緊扣總結(jié)的中心

（二）主體：具體介紹做法、成績(jī)或效果、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)等。不同類(lèi)型的總結(jié)在

處理上略有不同：

1、匯報(bào)性總結(jié)：重在匯報(bào)工作情況，讓上級(jí)了解“做了什么”。

2、報(bào)告性總結(jié)：重在引導(dǎo)報(bào)告對(duì)象，為其打氣，因此，側(cè)重先進(jìn)的介紹和

存在的不足。

3、經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)：重在典型的經(jīng)驗(yàn)，說(shuō)明這經(jīng)驗(yàn)是怎樣來(lái)的。

（三）結(jié)尾

多是點(diǎn)明工作中的不足及以后努力的方向。

要求簡(jiǎn)潔、自然。

主體部分處理時(shí)，還應(yīng)該充分考慮如下問(wèn)題：

1、什么是工作總結(jié)的點(diǎn)與面，怎樣兼顧？

2、工作總結(jié)怎樣寫(xiě)出特色，避免年年老一套?

3、工作總結(jié)是怎樣安排內(nèi)容材料的？

如：認(rèn)真閱讀下文，體會(huì)總結(jié)的寫(xiě)法:

（2）改善服務(wù)設(shè)施提高服務(wù)質(zhì)量

營(yíng)業(yè)辦公室是服務(wù)窗口，我十分注重營(yíng)業(yè)室的建設(shè)和裝修，創(chuàng)造一個(gè)良

好的辦公環(huán)境，提高信用社的知名度，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。在改善服務(wù)設(shè)施的同時(shí)

堅(jiān)持在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上下功夫，配備茶水服務(wù)，對(duì)客戶(hù)堅(jiān)持文明用語(yǔ)，真正做到

來(lái)有迎聲去有送聲，有效增強(qiáng)吸儲(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力，贏(yíng)得廣大儲(chǔ)戶(hù)的信賴(lài)

和支持，使信用社的在競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展和壯大。年終存款額達(dá)到7762萬(wàn)元，

完成值126%,增長(zhǎng)19.5%o

落款：

標(biāo)題中未標(biāo)明單位名稱(chēng)的，應(yīng)在結(jié)尾的右下方署名，署名要寫(xiě)全稱(chēng)。

日期則寫(xiě)在單位名稱(chēng)的下面。年月日俱全，一般用漢字。

下面是我院某系衛(wèi)生部的總結(jié)框架，是否得當(dāng)，談?wù)勀愕目捶ǎ?/p>

開(kāi)頭：談總體情況，現(xiàn)把本學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、落實(shí)日常工作，加強(qiáng)衛(wèi)生檢查力度，明確獎(jiǎng)罰制度

二、加強(qiáng)與輔導(dǎo)員聯(lián)系，落實(shí)輔導(dǎo)員下達(dá)的任務(wù)

三、加強(qiáng)與各班宿管委員的聯(lián)系，成立衛(wèi)管小組

四、加強(qiáng)與校衛(wèi)管會(huì)和各系的聯(lián)系，配合校衛(wèi)管會(huì)的工作

五、取得的進(jìn)步與不足

六、下學(xué)期工作要點(diǎn)

練習(xí)：指出下面總結(jié)的優(yōu)劣所在

個(gè)人1998年度第一學(xué)期函授學(xué)習(xí)總結(jié)

在1998年度第一學(xué)期函授學(xué)習(xí)班學(xué)習(xí)中經(jīng)過(guò)老師高水平的面授和同學(xué)們的

幫助及自己的主觀(guān)努力，使自己不但學(xué)到了一些理論知識(shí)，而且在考試中也也取

得了優(yōu)異成績(jī)，三門(mén)課程平均分?jǐn)?shù)達(dá)到83.3分。為了在1999年的函授學(xué)習(xí)中學(xué)

習(xí)更多的知識(shí)，取得更好的學(xué)習(xí)成績(jī)，對(duì)1998年的函授學(xué)習(xí)特做如下總結(jié)：

思想重視是關(guān)鍵

自己認(rèn)為，能參加這樣的函授學(xué)習(xí)，能得到中財(cái)院函授部老師的親自面授，

對(duì)自己一個(gè)三十掛五的人來(lái)說(shuō)，真是機(jī)會(huì)難得。如果在這樣好的條件下，自己

不努力學(xué)習(xí)，不珍惜這大好的時(shí)光，將會(huì)終生遺憾。思想重視了，學(xué)習(xí)的積極

性也就提高了。在上學(xué)期整個(gè)學(xué)習(xí)期間，自己從沒(méi)有遲到過(guò)，而在自己身體不

適，孩子有病的情況下，也堅(jiān)持到校，保證了全勤。

二、抓緊時(shí)間是學(xué)習(xí)的保證這次函授學(xué)習(xí)，除了面授以外，主要靠自己

的自學(xué)。但是自己除了每天8小時(shí)工作以外，還要忙家務(wù)。那么怎樣才能處理好

工作、家務(wù)與學(xué)習(xí)的關(guān)系呢。除了面授以外自己就利用每天中午休息時(shí)間及星期

天，甚至有時(shí)連電視也不看，堅(jiān)持自學(xué)。需要自己做的家務(wù)集中起來(lái)，抽時(shí)間搞

突擊。由于抓緊了學(xué)習(xí)時(shí)間，把學(xué)習(xí)時(shí)間由零湊整，使學(xué)習(xí)有了保證。

三、掌握方法是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)

在學(xué)習(xí)上，思想再重視，時(shí)間抓的再緊，沒(méi)有一個(gè)好的學(xué)習(xí)方法也是不行的。

所以有一個(gè)好的學(xué)習(xí)方法是學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)。在課堂上除了認(rèn)真聽(tīng)講記全筆記外，課

下還要進(jìn)行預(yù)習(xí)。對(duì)老師所要講的課，自己首先要看一遍，加深認(rèn)識(shí)不懂的東西，

第二天聽(tīng)課的時(shí)候作為重點(diǎn)，這樣一來(lái)，使自己的學(xué)習(xí)取得了事半功倍的效果。

另外在學(xué)習(xí)班中切不可死記硬背，對(duì)于我們30多歲的人來(lái)說(shuō)，死記硬背是記不

住的，很多東西只能加深認(rèn)識(shí)和理解，理解有助于達(dá)到記住的目的。

四、不恥下問(wèn)是學(xué)習(xí)的法寶

在學(xué)習(xí)中，要始終保持謙虛的態(tài)度，能者為師，不會(huì)就學(xué)，不懂就問(wèn)，要發(fā)

揚(yáng)不恥下問(wèn)的精神，只有這樣才能學(xué)到更多的知識(shí)。

另外在上學(xué)期的函授學(xué)習(xí)中，也有一定的教訓(xùn)I：這就是對(duì)自己以前學(xué)過(guò)課程,

沒(méi)有給予充分的重視，復(fù)習(xí)也不太認(rèn)真，結(jié)果使這門(mén)課成績(jī)不太好。

在下一期的函授學(xué)習(xí)中，自己一定要更加努力的學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)吸取教訓(xùn)I,

為取得更好的學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)吸取教訓(xùn)，為取得更好的學(xué)習(xí)成績(jī)而奮斗。

第三節(jié)調(diào)查報(bào)告

一、概說(shuō)

（-）含義

是根據(jù)調(diào)查研究成果寫(xiě)出的、多用于以點(diǎn)帶面指導(dǎo)工作的一種應(yīng)用文書(shū)

從文體上說(shuō)，調(diào)查報(bào)告屬于應(yīng)用文體，但也是一種新聞文體。寫(xiě)作總尤其要

把握住這點(diǎn)，既有應(yīng)用文體寫(xiě)法上的要求，也有新聞文體寫(xiě)法上的要素。

（二）特點(diǎn)

1、選題的針對(duì)性：必須有針對(duì)性地選題，才能產(chǎn)生應(yīng)有的作用

2、內(nèi)容的真實(shí)性：內(nèi)容要求符合客觀(guān)事實(shí)，不能拼湊或虛構(gòu)內(nèi)容

3、表現(xiàn)手法的敘議結(jié)合：寫(xiě)法上，常常先敘述事實(shí)、然后表達(dá)個(gè)人對(duì)此的分

析和看法

（三）種類(lèi)

按內(nèi)容的不同，調(diào)查報(bào)告可以分為以下三種：

1、反映情況的：反映有關(guān)調(diào)查對(duì)象相應(yīng)情況

2、揭示問(wèn)題的：反映調(diào)查對(duì)象存在問(wèn)題

3、典型經(jīng)驗(yàn)的：反映調(diào)查對(duì)象成功的經(jīng)驗(yàn)所在

（四）一般思路

一般包括四方面內(nèi)容：

?1、調(diào)查的目的：這是調(diào)查的出發(fā)點(diǎn)和歸宿所在。目的明確，則調(diào)查中心

鮮明

?2、調(diào)查到的情況：調(diào)查的中心所在，也是后面內(nèi)容的基石所在。

?3、調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題：調(diào)查報(bào)告的進(jìn)一步深入闡發(fā)

?4、針對(duì)問(wèn)題的建議：調(diào)查報(bào)告的價(jià)值所在。

種類(lèi)不同，調(diào)查報(bào)告的思路也有所區(qū)別。

二、調(diào)查前的準(zhǔn)備

1、選好調(diào)查課題：這樣才能很好地明確調(diào)查中心和重點(diǎn)。

2、認(rèn)真調(diào)查，充分占有材料：這是調(diào)查報(bào)告的重點(diǎn)和難點(diǎn)所在。一定要認(rèn)真

對(duì)待。

調(diào)查中常常用到的調(diào)查方法主要有：

(1)訪(fǎng)談法：加強(qiáng)對(duì)典型事例的理解和把握

(2)問(wèn)卷法：采集有關(guān)數(shù)據(jù)，為調(diào)查分析和結(jié)論打好基礎(chǔ)

(3)文獻(xiàn)法：采集相關(guān)數(shù)據(jù)，增強(qiáng)分析的說(shuō)服力。

3、分析材料，找出規(guī)律性的東西

采集材料是前提，分析材料是重點(diǎn)。只有對(duì)材料的有效分析，調(diào)查報(bào)告的價(jià)

值才能更好地體現(xiàn)出來(lái)。

練習(xí)：結(jié)合下面的調(diào)查數(shù)據(jù)，寫(xiě)幾段調(diào)查分析。

2002和2003年消費(fèi)者購(gòu)車(chē)最關(guān)注的七大因素

關(guān)注因素2002年排名(關(guān)注程度)2003年排名(關(guān)注程度)

價(jià)格1(79%)1(75.0%)

售后服務(wù)2(64.1%)6(38.5%)

安全性3(62.3%)5(43.2%)

油耗4(55.8%