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文檔簡介

項目收尾管理辦法

第一章總則

第一條為規(guī)范和加強項目收尾管理工作,落實精細化管理

要求,全面兌現(xiàn)項目合同,維護公司信譽和整體利益,特制訂本

辦法。

第二條本辦法合用于公司以及所屬各單位的項目收尾管

理工作。各單位應(yīng)依據(jù)本辦法,結(jié)合自身業(yè)態(tài)特點,制定本單位

的管理細則并報公司安全生產(chǎn)部備案。

第二章機構(gòu)與職責(zé)

第三條公司是公司直管項目收尾管理的主責(zé)單位,參預(yù)公

司監(jiān)管項目的收尾管控。

子公司是子公司直管項目收尾管理的主責(zé)單位,參預(yù)子公司

監(jiān)管項目的收尾管控,同步接受公司的監(jiān)督檢查。

子公司所屬單位是本單位項目收尾管理的主責(zé)單位,同步接

受上級單位的監(jiān)督檢查。

第四條各級管理主體單位應(yīng)成立收尾項目管理工作領(lǐng)導(dǎo)

小組,領(lǐng)導(dǎo)開展項目收尾管理工作。

領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé):

L審核項目收尾工作計劃、方案,確保收尾工作實現(xiàn)預(yù)定目

標。

2.定期組織召開收尾工作專題會議,分析、解決存在的問題,

確定工作目標。

3.負責(zé)項目收尾工作重大事宜的決策和協(xié)調(diào)。

4.指導(dǎo)和監(jiān)督收尾項目規(guī)范運行。

第五條各級收尾管理主體的生產(chǎn)管理部門是項目收尾的

歸口管理部門。

1.負責(zé)制定項目收尾管理辦法,完善管理體系。

2.負責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門催促、指導(dǎo)和匡助項目收尾管理工作。

3.催促項目部落實收尾工作專題會議決定。

4.及時下達收尾項目通知書,定期采集項目部收尾相關(guān)資料。

5.建立收尾項目管理臺帳,負責(zé)采集、整理、處置項目收尾

管理工作文件及資料。

第六條各級管理主體的相關(guān)部門負責(zé)項目收尾的相關(guān)業(yè)

務(wù)管理。

第七條項目部成立項目交驗清算小組并開展項目收尾工

作,主要職責(zé):

1.執(zhí)行公司項目收尾管理相關(guān)制度,接受上級單位的工作督

促、檢查和指導(dǎo)。

2.制訂和上報項目收尾工作計劃、方案,并組織實施。

3.按時整理、上報相關(guān)資料,完成項目的各項總結(jié)。

4,負責(zé)資料歸檔和移交、資產(chǎn)移交、債權(quán)債務(wù)清理、缺陷整

治等工作,并及時完善簽認手續(xù)。

5.完成項目的后評價工作。

-2-

第三章收尾界定及管理程序

第八條收尾項目的界定

項目已實質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗;或者項

目主體全部完工,累計進度達到項目總量的95%以上。

第九條收尾項目的管理程序

項目達到收尾條件后,項目部向收尾管理主責(zé)單位的歸口管

理部門報告(附件1~5)一歸口管理部門對具備收尾條件的項

目組織進行測評(附件6)并報收尾領(lǐng)導(dǎo)小組一經(jīng)收尾領(lǐng)導(dǎo)小

組審批后,下達收尾項目通知書一人力資源部門下達項目交驗

清算小組名單一項目交驗清算小組開展項目交驗清算等工作一

各業(yè)務(wù)部門負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的收尾管理一項目部提出撤銷項目

機構(gòu)申請一按規(guī)定撤銷項目部。

第十條項目界定為收尾項目后,要按批復(fù)的收尾工作計劃

和方案組織實施收尾工作,每月向收尾管理主責(zé)單位的歸口管理

部門報送《收尾月報》(附件7)。

第四章收尾管理的內(nèi)容

第十一條人員管理

項目收尾通知書下達后,人力資源部門依據(jù)項目管理主責(zé)單

位的項目內(nèi)部檢查驗收辦法規(guī)定下達項目交驗清算小組名單,小

組人員應(yīng)由原項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)、財務(wù)、綜合等部

門負責(zé)人或者專(兼)職人員等組成,包括已分流到其他單位的關(guān)

-3-

分流工作。項目經(jīng)理始終負責(zé)項目收尾工作,原項目部的其他相

關(guān)人員,當收尾項目需要時,必須回項目協(xié)助處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

第十二條財務(wù)管理

(一)收尾項目的財務(wù)工作仍由原項目計財部長負責(zé)。項目

現(xiàn)場財會管理工作結(jié)束時,項目計財部長除及時撤銷在當?shù)氐慕?jīng)

費和項目結(jié)算等銀行賬戶、清理完善全部會計檔案、繳清結(jié)余現(xiàn)

金及銀行預(yù)留印鑒外,若項目資金管理存在超、欠撥和應(yīng)收建設(shè)

(業(yè)主)單位資金額度過大的情況,還要向公司財務(wù)部書面說明真

實原因,并提出整改方案。

(二)收尾項目費用管理

1,收尾項目的尾工、整修、交驗、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù)所需費

用,需向項目管理主責(zé)單位的財務(wù)部回艮費用計劃,由單位總會

計師組織財務(wù)、生產(chǎn)、成本、人力、科技等部門進行審核允許后

方可發(fā)生費用。

2.收尾期間因交驗、整修發(fā)生的勞務(wù)結(jié)算和其它直接費用由

成本和財務(wù)吾B審核,因交驗、整修發(fā)生的機械及材料費用由生產(chǎn)

和財務(wù)部門審核;小組人員工資及各種獎勵、差旅及辦公費、業(yè)

務(wù)款待費等成本費用,由財務(wù)、人力部門按照像關(guān)文件規(guī)定審核。

以上費用經(jīng)項目管理主責(zé)單位的總會計師審批后,列支項目成本

費用。

(三)項目完成內(nèi)外部末次驗工結(jié)算后,項目計財部長應(yīng)及

時清理、并書面確認內(nèi)外部債權(quán)、債務(wù),完善相關(guān)財務(wù)資料后,

-4-

將債權(quán)、債務(wù)移轉(zhuǎn)公司財務(wù)部核算管理,同時將分年會計憑證、

賬簿,會計報表等資料,按《會計檔案管理辦法》分類整理,裝

訂成冊,并擬定移交清單、清冊,移交項目管理主體單位財務(wù)部

存檔,擬寫項目《財務(wù)工作總結(jié)》(附件8),完成會計主體銷

號工作。

(四)在項目應(yīng)收債權(quán)完成清收前,〃雙清〃責(zé)任人仍為項

目組里。

第十六條固定資產(chǎn)管理

(一)收尾項目要對項目所屬的汽車、辦公設(shè)備及試驗設(shè)備

等固定資產(chǎn)進行清理,填報《項目部辦公設(shè)備登記表》(附件3)。

項目收尾階段原則上再也不新購設(shè)備,項目所屬的固定資產(chǎn),

由項目管理主責(zé)單位的生產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配或者處置,各項目

間不得擅自調(diào)劑,項目部要按照生產(chǎn)管理部門批復(fù)的處置方案進

行理。

(二)收尾項目的車輛配置普通不得超過2輛,確因工作需

要增加配置的,必須書面報項目管理主責(zé)單位的生產(chǎn)管理部門審

批。生產(chǎn)管理部門依據(jù)項目收尾進度、車輛技術(shù)狀況及其它項目

需要,調(diào)轉(zhuǎn)、置換或者處置各收尾項目保有車輛。

(三)各收尾項目屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公、生活等用品,

項目部不得自行處置,需向上一級單位報告,統(tǒng)一由上級主管部

門依據(jù)新舊程度、經(jīng)濟合用性及其它項目需要統(tǒng)一調(diào)配或者處置。

物品丟失的由保管人依照剩余凈值賠償,損壞的由項目部負責(zé)修

-5-

復(fù)并承擔費用。

第十七條竣工結(jié)算管理

(一)項目經(jīng)理是項目竣工結(jié)算管理第一責(zé)任人,項目計財、

技術(shù)、綜合部負責(zé)人是具體落實人,要做好跟蹤落實概算清理、

竣工清算、外部審價、審計等工作,且不因工作崗位的調(diào)整而改

變。竣工結(jié)算必須報項目管理主責(zé)單位的成本部門審核后才干上

報建設(shè)(業(yè)主)方。

1.竣工結(jié)算直接責(zé)任人和具體經(jīng)辦人要加強與業(yè)主溝通,摸

清業(yè)主竣工結(jié)算原則和時間安排。

2.竣工結(jié)算除合同內(nèi)費用要認真清理外,還應(yīng)高度重視合同

外費用清理,確保合同索賠成果轉(zhuǎn)化為真正的收入,特殊是同一

索賠事項涉及多個標段分劈的,要主動配合業(yè)主做好分劈工作。

3.項目部應(yīng)及時向上級報告結(jié)算過程中遇到的問題和艱難,

項目管理主責(zé)單位應(yīng)及時予以指導(dǎo)和匡助。

4.項目部在對業(yè)主竣工結(jié)算完成后1個季度內(nèi),要配合完成

內(nèi)部末次分劈,并依據(jù)分劈結(jié)果完成內(nèi)部末次驗工計價。

(二)成本及合同管理

收尾項目要做好最終成本核算分析和總結(jié)工作,報項目管理

主責(zé)單位存檔;合同管理要做好合同履行善后工作,避免產(chǎn)生合

同糾紛。

第十八條竣工驗收

項目完工后,項目部要組織自檢工作,自檢合格后向項目管

-6-

理主責(zé)單位申請內(nèi)部驗收,內(nèi)部驗收合格后方可向建設(shè)(業(yè)主)單

位提出驗收申請,接受建設(shè)(業(yè)主)單位組織的竣工驗收檢查,對

于檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要制定整改方案和措施,并催促落實;項目

部對整改結(jié)果檢查合格后,向相關(guān)單位提交竣工驗收復(fù)驗申請,

通過復(fù)驗后及時辦理簽字確認手續(xù)??⒐を炇蘸?,向建設(shè)(業(yè)主)

方提出移交申請,辦理移交手續(xù)并存檔。

第十九條工作移交

項目部各部門負責(zé)人或者專(兼)職人員調(diào)離前應(yīng)將資料移

交項目管理主責(zé)單位的機關(guān)對口業(yè)務(wù)部門并進行相應(yīng)的說明。自

移交起由機關(guān)部門負責(zé)本項目業(yè)務(wù)工作,但原項目人員責(zé)任不

變,繼續(xù)在項目管理主責(zé)單位安排下做好此項工作。

第二十條資料歸檔及移交

(一)項目歸檔資料包括技術(shù)資料及管理資料兩部份。技術(shù)

資料歸檔按國家及地方建設(shè)行政管理部門有關(guān)檔案管理規(guī)定進

行,管理資料按本企業(yè)規(guī)定辦理。

(二)項目檔案按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,由項目經(jīng)

理主責(zé),項目技術(shù)負責(zé)人主管,項目部各部門指定專人負責(zé),對

項目部涉及到的各類資料進行采集、整理,并按時間順序登記造

冊,統(tǒng)一保管。

(三)項目技術(shù)負責(zé)人為移交技術(shù)資料第一責(zé)任人,要在規(guī)

定時間內(nèi)組織完成資料編制工作,及時向業(yè)主及建設(shè)檔案管理部

門移交項目的技術(shù)資料,以便辦理項目備案手續(xù),并向管理主責(zé)

-7-

單位檔案管理部門移交技術(shù)資料。

(四)成果移交時,交驗清算小組應(yīng)將項目實施過程中的《項

目執(zhí)行計劃書》及成本管理、技術(shù)管理、分包管理、材料管理、

進度管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理等資料整理歸檔,按照《撤銷項目

應(yīng)上報資料清單》填寫《項目管理資料歸檔移交表》(附件9、

10),移交給項目收尾管理主責(zé)單位的相應(yīng)部門歸檔。

第二十一條項目總結(jié)

(一)項目總結(jié)是為加強對項目的總結(jié)、分析,更好地推廣

經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),項目部應(yīng)做好項目的總結(jié)和后評價工作。項目

總結(jié)和后評價由項目經(jīng)理負責(zé),在項目銷號前對該項目實施以來

各方面工作進行全面、客觀的分析、總結(jié)和評價,形成書面報告

報項目管理主責(zé)單位。

項目部應(yīng)提(移)交的主要資料和履行相關(guān)簽認手續(xù)有:

1.竣工文件、行政、財務(wù)等移交上級歸檔的資料清單及簽認

手賣。

2.項目回訪、保修管理、竣工驗收報告、業(yè)績證明原件等移

交上級歸口管理部門的簽認手續(xù)。

3.固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備等移交有關(guān)原始憑證或者復(fù)印件。

4行政、財務(wù)等印章移交歸口管理部門簽認手續(xù)。

5提交項目完工總結(jié)報告。(附件11、12、13)

-8-

(二)收尾項目管理工作按預(yù)定目標完成,且不存在未決訴

訟、仲裁或者行政處罰以及可能引起前述事項的情形,項目部向

-8-

級提交撤銷項目部的申請。項目部解體應(yīng)具備下列基本條件:

L項目已竣工驗收合格。

2.與各分包單位已經(jīng)結(jié)算完畢,無債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

3.《經(jīng)濟責(zé)任承包書》履行完畢,經(jīng)上一級單位審計合格。

4.現(xiàn)場清理完畢。

第二十二條項目部機構(gòu)撤銷

(一)項目部向管理主責(zé)單位提交撤銷項目部申請,項目管

理主責(zé)單位的人力資源部根據(jù)撤銷項目部申請,對相關(guān)事項復(fù)核

后,擬訂撤銷機構(gòu)文件,報總經(jīng)理辦公會批準后,行文發(fā)布并通

知有關(guān)單位。

(二)機構(gòu)撤銷后,機構(gòu)行政公章和財務(wù)專用章應(yīng)交回公司

辦公室。

第二十三條項目投訴管理

各單位應(yīng)高度重視投訴處置工作,投訴類別包括致函、抄告

書、投訴電話等。接到投訴后即將查明投訴原委,并擬定處置方

案,涉及到企業(yè)形象和信譽的必須及時向管理主責(zé)單位匯報,匯

報內(nèi)容包括(但不限于):投訴原文、投訴起因及現(xiàn)狀、擬定的處

置方案及需要上級單位賦予的匡助等。

項目管理主責(zé)單位的辦公室接到投訴后,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,

責(zé)任部門或者單位即將按批示或者決定落實,辦公室做好督辦。

屬于重要、重大投訴的,應(yīng)及時上報項目管理主責(zé)單位的上

級相關(guān)部門。

-9-

媒體輿論突發(fā)事件,按應(yīng)急預(yù)案相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第二十四條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

附件:

1.收尾項目情況報告

2.收尾項目基本情況表

3.項目部辦公設(shè)備登記表

4.收尾項目人員基本情況表

5.項目收尾工作計劃

6,收尾項目測評意見表

7.收尾月報

8.《財務(wù)工作總結(jié)》主要內(nèi)容

9.撤銷項目應(yīng)上報資料清單

10.項目管理資料歸檔移交表

11.項目部管理總結(jié)計劃表

12.項目完工總結(jié)報告(表格)

13.項目完工總結(jié)報告(文字部份)

-10-

附件1:

收尾項目情況報告

一、項目基本情況。

二、項目實施情況。

L項目實施情況及目前狀態(tài)(是否已初驗或者是竣工交驗)。

2.剩余工作介紹(對工程量及估計完成并達到交驗狀態(tài)需要時間

進行說明)。

三、目前項目材料、機具設(shè)備(含辦公設(shè)備)等情況(附清單)。

四、安排的收尾人員基本情況(含工作分工、辦公地址及聯(lián)系方

式等

五、項目內(nèi)業(yè)資料情況(需進行詳細說明,包括驗工資料、竣工

資料的編制、報送以及人員分工,完成資料的時間節(jié)點安排等)。

六、項目驗工情況(需對驗工存在問題進行詳述,同時對對外驗

工、清算索賠、未定索賠增收事項、剩余未完成工作量估計成本

進行說明)。

七、項目財務(wù)狀況及經(jīng)營成果情況(包括資金開累收入、使用以

及與預(yù)算合同收入確定差異說明)。

八、項目的債權(quán)債務(wù)情況。

八、建設(shè)項目審計情況

九、遺留問題處理情況(含路內(nèi)外糾紛、委外合同執(zhí)行、勞務(wù)承

包遺留問題情況等)

十、安全質(zhì)量狀況及預(yù)期獲得各種獎項情況。

11-

十一、風(fēng)險預(yù)測及對策措施。

十二、項目需公司解決的其它事項。

-12-

附件2:

收尾項目基本情況表

項目名稱:項目聯(lián)系人:

項目基本情況剩余工作情況

機構(gòu)組建及組建

開工

開、竣工、交

驗竣工

初驗

斑堆1曬瓚£莉胴

項目經(jīng)理

責(zé)任人名單及

聯(lián)系電話總工程師

其他相關(guān)人

合同價(力兀)

項目產(chǎn)值(力兀)

剩余產(chǎn)值(萬元)

項目辦公地點

填表:復(fù)核:

附件3:

項目部辦公設(shè)備登記表

表格編號

頁目部辦公設(shè)備登記表

2003

項目名稱

購買日期品名品牌及型號單價/元數(shù)量經(jīng)辦人

要求:

1.必凝臺填報。

2各項目部必須做到帳物相符。

3.項目經(jīng)理作為固定資產(chǎn)清理負責(zé)人,負責(zé)清回遺失的設(shè)備或者提出書面意見(簽字、

蓋章)。

-14-

附件4:

收尾項目人員基本情況表

收尾項目名稱:

員工情況:

出生日參加工作時

序號姓名學(xué)歷職務(wù)及職稱原工作單位聯(lián)彳

期間

外聘人員情況:

出生日原單位及職是否經(jīng)公司

序號姓名性別聘用崗位聘用起止時間

期務(wù)

以上填報內(nèi)容經(jīng)確認無誤后,請項目負責(zé)人簽字并加蓋公章:

-16-

附件5:

項目收尾工作計劃

一、剩余工作完工并達到竣工交驗責(zé)任人和時限。

二、竣工文件等資料完成時限。

三、項目收尾費用、勞務(wù)資金、現(xiàn)場經(jīng)費支出計劃。

四、清算、索賠、竣工結(jié)(決)算資料完成責(zé)任人和時限。

五、對外驗工安排,債權(quán)債務(wù)處理安排。

六、業(yè)績證明原件移交公司。

七、現(xiàn)有人員安排建議方案。

八、物資設(shè)備處置建議方案。

九、施工遺留問題處理安排,路內(nèi)外糾紛處理方案。

十、項目需要公司解決的其它事項以及下一步工作。

附:項目收尾工作計劃安排時間表

17

XX項目收尾工作計劃安排時間表

序號工作名稱目前剩余工作擬(已)完責(zé)任聯(lián)系電備注

簡述成時間人話

1竣工交驗

2竣工文件交公司歸檔

3技術(shù)總結(jié)上報公司

4項目人員安排

5固資移交

6行政檔案歸檔

7病害整治

8業(yè)績證明原件移交(5種)

9回訪

10保修期完成時間合同規(guī)定時間

11變更、索賠完成情況

12項目清算

13內(nèi)、外部份劈

14債權(quán)債務(wù)清理

15項目審計

16剩余質(zhì)保金回收

17財務(wù)總結(jié)上報

18財務(wù)檔案移交

19財務(wù)印鑒移交

20行政印章移交

21項目管理總結(jié)

22剩余物資處置

23具它

18-

附件6:

收尾項目測評意見表

項目名稱:

序號測評內(nèi)容測評部門測評意見(是否具備收尾項目

1項目管理

2安全質(zhì)量環(huán)保管理

3物資設(shè)備管理

4成本合同管理

5技術(shù)開辟

6財務(wù)管理

7資料及綜合事務(wù)

8人員管理

9法律訴訟

10雙清工作

附件7:

收尾項目月度報告

XX年第XX期總第XX期

XX項目部XX年XX月XX日

編制:復(fù)核:項目經(jīng)理審

核:

一、項目現(xiàn)場剩余工作、缺陷整改、病害整治等工作情況

二、檔案資料編制、移交

1.竣工文件

2.技術(shù)總結(jié)

3.行政檔案

4.財務(wù)檔案

5.實物、聲像等檔案

三、對內(nèi)、外驗工計價情況

四、變更、索賠、清概與結(jié)算情況

五、項目債權(quán)、債務(wù)

六、固定資產(chǎn)清理移交情況

七、收尾人員動態(tài)

八、印章管理情況

20

附件8:

《財務(wù)工作總結(jié)》主要內(nèi)容

1.項目情況簡介,包括開工、竣工交臉,末次竣工結(jié)算、內(nèi)部結(jié)

算時間。

2,開累驗工計價、結(jié)算情況(區(qū)分對內(nèi)和對外)。

3.歷年收入、成本及收益完成情況。

4.上繳資金完成情況及借款歸還情況。

5.歷年經(jīng)費使用及節(jié)超情況說明。

6.主要債權(quán)債務(wù)情況及說明、簽認單。

7.項目稅費繳納情況說明。

8.現(xiàn)金、銀行存款管理情況。

9,保函或者保證金管理的總結(jié)

10.會計檔案管理情況,包括會計檔案清理及保管現(xiàn)狀。

11.財務(wù)印鑒及財務(wù)專用章管理情況。

12.重大經(jīng)濟活動事項。

13.項目財務(wù)工作遺留事項及問題的說明,如何采取措施。

-21-

附件9:

撤銷項目應(yīng)上報資料清單

表格編號

④撤銷項目應(yīng)上報資料清單

2101

序名稱份數(shù)備注

1標準圖、定型圖

2竣工文件及竣工圖紙

3竣工驗收交接資料

4質(zhì)量評定資料

5工作日志

6技術(shù)總結(jié)

7獲獎情況及證書

8項目合同及補充合同

9勞務(wù)分包合同

10勞務(wù)分包合同臺帳

11外部勞務(wù)隊伍驗工結(jié)算單

12外部勞務(wù)隊伍封帳協(xié)議

13物資采購合同原件及臺賬

14項目機械設(shè)備臺賬

15項目機械設(shè)備購置合同

16項目機械設(shè)備外部租賃合同

17機械設(shè)備隨機技術(shù)文件

18項目立項和批復(fù)文件

19實驗儀器、設(shè)備臺賬和檔案

20全員花名冊

21員工各項未清賬目清單

-22-

22應(yīng)歸入員工檔案的資料及應(yīng)移交的書籍、文

231十2000元以上辦公生活類固資臺賬

24會議記要

25造價預(yù)算資料及決算審計資料

26招投標的有關(guān)資料

27變更設(shè)計(含調(diào)概索賠)及經(jīng)濟簽證有關(guān)資

28橫權(quán)債務(wù)移交清單

29財務(wù)印簽及相關(guān)資料

30債權(quán)清收檔案

31收入、利潤、成本、計量及上父款說明

32債務(wù)結(jié)算及封賬說明

33法律訴訟情況說明

34稅金淵說明

35對賬簽認單

36社會保險和住房公積金情況表

37銀行賬戶開設(shè)情況說明

38資產(chǎn)賬實核對清單

39會計賬冊等資料

說明:應(yīng)根據(jù)項目實際情況,增加其它應(yīng)上報的資料。

-23-

附件10:

項目管理資料歸檔移交表

表格編號

Q5項目管理資料歸檔移交表

2102

項目名稱

序號項目管埋資料歸檔類目主要內(nèi)容及時間階段責(zé)任人工作期

或者部「1限

1項目履約條件調(diào)查資料

2項目合同評審資料

3項目人員工資收入資料

4《項目執(zhí)行計^書》

5項目考核、評審資料

6項目現(xiàn)金流測算資料

7項目信息識別與管理資料

8項目物資及設(shè)備計劃、采購、

合同、驗收、調(diào)撥等資料

9項目分包管理資料

10項目綜合事務(wù)方面資料

11項目盈虧測算成本管理資料

12項目生產(chǎn)計劃及進度管理資

13項目成品保護、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、

14資刖則翟螂斗

15項目回訪保修資料

16

編制人審核人批準人

時間時間時間

-24

附件11:

項目部管理總結(jié)計劃表

表格編號

項目部管理總結(jié)計劃表

2103

項目名稱

項目部管理總結(jié)依據(jù)

序號文件資料責(zé)彳E部門/人資料垸:善程度聯(lián)系方引

1《項目執(zhí)行計劃書》

2項目部經(jīng)濟承包責(zé)任書

3項目合同文件及變更等資料

4項目索賠及反索賠資料

5《項目實施計劃》

6項目考核資料

7T

項目結(jié)算資料

8法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、政

g策

項目成本管理資料

10

項目進度、質(zhì)量、安全、環(huán)保

11管理

12項目竣工資料

其它

項目部管理總結(jié)計劃J案

序號項目總結(jié)名稱責(zé)任部門/人編制要點完成1抻艮審核人才:準人

項目部合同管理(索賠與

1

反索賠)總結(jié)

2保函或者保證金管理的總4口1:

項目部技術(shù)管理總結(jié)(技術(shù)

3

方案數(shù)據(jù)庫)

4項目部成本管理總結(jié)(成本

管理數(shù)據(jù)庫)

項目部質(zhì)量管理總結(jié)

6項目部生產(chǎn)及工期管理總

結(jié)

-25-

項目部安全環(huán)保管理總結(jié)

7

據(jù)庫

項目部物資、設(shè)備管理總

8結(jié)(供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫)

及供應(yīng)商滿意度調(diào)查

9項目部綜合事務(wù)管理總結(jié)

項目部份包管理總結(jié)(分

10包及勞力管理數(shù)據(jù)庫)及

分包商滿意度調(diào)查

項目部部員工激勵及培訓(xùn)

11

總結(jié)、

iz

實施照片整理

1Jq

業(yè)主滿意度調(diào)查

14

編制人審核人批準人

時間時間時間

-26-

附件12:

項目完工總結(jié)報告

表格編號

項目完工總結(jié)報告

2104-1

項R名稱

項目合同號

編制人審核人批準人

時間時間時間

發(fā)送部門:

一、項目基本情況

項目名稱項目類型

項目位置聯(lián)系人及方式

業(yè)主名稱法人代表

業(yè)主地址聯(lián)系人及方式

執(zhí)行單位法人代表

單位地址聯(lián)系人及方式

職位性別服務(wù)中鐵年限學(xué)歷執(zhí)業(yè)資格聯(lián)系電話

項目經(jīng)理

總經(jīng)濟師

總會計師

項目班子

總工程師

成員

項目團隊總?cè)藬?shù)黨員人數(shù)人年平均

-27-

(含聘用)管理費用

合同工期實際工期開工日期竣工日期

工程概況

合同額變更索賠額最終結(jié)算額

項目效益項目毛利率項目成本降低率

款項回收項目質(zhì)保收回全部項目兌現(xiàn)參加兌現(xiàn)人

已收款拖欠款

率金款項實際額數(shù)

獲獎項目時間頒獎部門

項目獲獎

情況

表格編號

項目完工總結(jié)報告

2104-2

一、項目成本管理情況

項目責(zé)笠史及項目實節(jié)超項目

合同價索賠際成本分析結(jié)算項目利潤來源分析

任成本

人工費

分包控制方面利澗

材料費

材料管理利潤

機械費

機械管理利潤

其它直

其它直接費控制的合

接費

理化利潤

間接費

管理費節(jié)約

規(guī)費

索賠變更方面的利潤

利潤

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