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文檔簡介
項目收尾管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范和加強項目收尾管理工作,落實精細化管理
要求,全面兌現(xiàn)項目合同,維護公司信譽和整體利益,特制訂本
辦法。
第二條本辦法合用于公司以及所屬各單位的項目收尾管
理工作。各單位應(yīng)依據(jù)本辦法,結(jié)合自身業(yè)態(tài)特點,制定本單位
的管理細則并報公司安全生產(chǎn)部備案。
第二章機構(gòu)與職責(zé)
第三條公司是公司直管項目收尾管理的主責(zé)單位,參預(yù)公
司監(jiān)管項目的收尾管控。
子公司是子公司直管項目收尾管理的主責(zé)單位,參預(yù)子公司
監(jiān)管項目的收尾管控,同步接受公司的監(jiān)督檢查。
子公司所屬單位是本單位項目收尾管理的主責(zé)單位,同步接
受上級單位的監(jiān)督檢查。
第四條各級管理主體單位應(yīng)成立收尾項目管理工作領(lǐng)導(dǎo)
小組,領(lǐng)導(dǎo)開展項目收尾管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責(zé):
L審核項目收尾工作計劃、方案,確保收尾工作實現(xiàn)預(yù)定目
標。
2.定期組織召開收尾工作專題會議,分析、解決存在的問題,
確定工作目標。
3.負責(zé)項目收尾工作重大事宜的決策和協(xié)調(diào)。
4.指導(dǎo)和監(jiān)督收尾項目規(guī)范運行。
第五條各級收尾管理主體的生產(chǎn)管理部門是項目收尾的
歸口管理部門。
1.負責(zé)制定項目收尾管理辦法,完善管理體系。
2.負責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門催促、指導(dǎo)和匡助項目收尾管理工作。
3.催促項目部落實收尾工作專題會議決定。
4.及時下達收尾項目通知書,定期采集項目部收尾相關(guān)資料。
5.建立收尾項目管理臺帳,負責(zé)采集、整理、處置項目收尾
管理工作文件及資料。
第六條各級管理主體的相關(guān)部門負責(zé)項目收尾的相關(guān)業(yè)
務(wù)管理。
第七條項目部成立項目交驗清算小組并開展項目收尾工
作,主要職責(zé):
1.執(zhí)行公司項目收尾管理相關(guān)制度,接受上級單位的工作督
促、檢查和指導(dǎo)。
2.制訂和上報項目收尾工作計劃、方案,并組織實施。
3.按時整理、上報相關(guān)資料,完成項目的各項總結(jié)。
4,負責(zé)資料歸檔和移交、資產(chǎn)移交、債權(quán)債務(wù)清理、缺陷整
治等工作,并及時完善簽認手續(xù)。
5.完成項目的后評價工作。
-2-
第三章收尾界定及管理程序
第八條收尾項目的界定
項目已實質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗;或者項
目主體全部完工,累計進度達到項目總量的95%以上。
第九條收尾項目的管理程序
項目達到收尾條件后,項目部向收尾管理主責(zé)單位的歸口管
理部門報告(附件1~5)一歸口管理部門對具備收尾條件的項
目組織進行測評(附件6)并報收尾領(lǐng)導(dǎo)小組一經(jīng)收尾領(lǐng)導(dǎo)小
組審批后,下達收尾項目通知書一人力資源部門下達項目交驗
清算小組名單一項目交驗清算小組開展項目交驗清算等工作一
各業(yè)務(wù)部門負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的收尾管理一項目部提出撤銷項目
機構(gòu)申請一按規(guī)定撤銷項目部。
第十條項目界定為收尾項目后,要按批復(fù)的收尾工作計劃
和方案組織實施收尾工作,每月向收尾管理主責(zé)單位的歸口管理
部門報送《收尾月報》(附件7)。
第四章收尾管理的內(nèi)容
第十一條人員管理
項目收尾通知書下達后,人力資源部門依據(jù)項目管理主責(zé)單
位的項目內(nèi)部檢查驗收辦法規(guī)定下達項目交驗清算小組名單,小
組人員應(yīng)由原項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人及技術(shù)、財務(wù)、綜合等部
門負責(zé)人或者專(兼)職人員等組成,包括已分流到其他單位的關(guān)
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分流工作。項目經(jīng)理始終負責(zé)項目收尾工作,原項目部的其他相
關(guān)人員,當收尾項目需要時,必須回項目協(xié)助處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
第十二條財務(wù)管理
(一)收尾項目的財務(wù)工作仍由原項目計財部長負責(zé)。項目
現(xiàn)場財會管理工作結(jié)束時,項目計財部長除及時撤銷在當?shù)氐慕?jīng)
費和項目結(jié)算等銀行賬戶、清理完善全部會計檔案、繳清結(jié)余現(xiàn)
金及銀行預(yù)留印鑒外,若項目資金管理存在超、欠撥和應(yīng)收建設(shè)
(業(yè)主)單位資金額度過大的情況,還要向公司財務(wù)部書面說明真
實原因,并提出整改方案。
(二)收尾項目費用管理
1,收尾項目的尾工、整修、交驗、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù)所需費
用,需向項目管理主責(zé)單位的財務(wù)部回艮費用計劃,由單位總會
計師組織財務(wù)、生產(chǎn)、成本、人力、科技等部門進行審核允許后
方可發(fā)生費用。
2.收尾期間因交驗、整修發(fā)生的勞務(wù)結(jié)算和其它直接費用由
成本和財務(wù)吾B審核,因交驗、整修發(fā)生的機械及材料費用由生產(chǎn)
和財務(wù)部門審核;小組人員工資及各種獎勵、差旅及辦公費、業(yè)
務(wù)款待費等成本費用,由財務(wù)、人力部門按照像關(guān)文件規(guī)定審核。
以上費用經(jīng)項目管理主責(zé)單位的總會計師審批后,列支項目成本
費用。
(三)項目完成內(nèi)外部末次驗工結(jié)算后,項目計財部長應(yīng)及
時清理、并書面確認內(nèi)外部債權(quán)、債務(wù),完善相關(guān)財務(wù)資料后,
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將債權(quán)、債務(wù)移轉(zhuǎn)公司財務(wù)部核算管理,同時將分年會計憑證、
賬簿,會計報表等資料,按《會計檔案管理辦法》分類整理,裝
訂成冊,并擬定移交清單、清冊,移交項目管理主體單位財務(wù)部
存檔,擬寫項目《財務(wù)工作總結(jié)》(附件8),完成會計主體銷
號工作。
(四)在項目應(yīng)收債權(quán)完成清收前,〃雙清〃責(zé)任人仍為項
目組里。
第十六條固定資產(chǎn)管理
(一)收尾項目要對項目所屬的汽車、辦公設(shè)備及試驗設(shè)備
等固定資產(chǎn)進行清理,填報《項目部辦公設(shè)備登記表》(附件3)。
項目收尾階段原則上再也不新購設(shè)備,項目所屬的固定資產(chǎn),
由項目管理主責(zé)單位的生產(chǎn)管理部門統(tǒng)一調(diào)配或者處置,各項目
間不得擅自調(diào)劑,項目部要按照生產(chǎn)管理部門批復(fù)的處置方案進
行理。
(二)收尾項目的車輛配置普通不得超過2輛,確因工作需
要增加配置的,必須書面報項目管理主責(zé)單位的生產(chǎn)管理部門審
批。生產(chǎn)管理部門依據(jù)項目收尾進度、車輛技術(shù)狀況及其它項目
需要,調(diào)轉(zhuǎn)、置換或者處置各收尾項目保有車輛。
(三)各收尾項目屬于固定資產(chǎn)范疇的辦公、生活等用品,
項目部不得自行處置,需向上一級單位報告,統(tǒng)一由上級主管部
門依據(jù)新舊程度、經(jīng)濟合用性及其它項目需要統(tǒng)一調(diào)配或者處置。
物品丟失的由保管人依照剩余凈值賠償,損壞的由項目部負責(zé)修
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復(fù)并承擔費用。
第十七條竣工結(jié)算管理
(一)項目經(jīng)理是項目竣工結(jié)算管理第一責(zé)任人,項目計財、
技術(shù)、綜合部負責(zé)人是具體落實人,要做好跟蹤落實概算清理、
竣工清算、外部審價、審計等工作,且不因工作崗位的調(diào)整而改
變。竣工結(jié)算必須報項目管理主責(zé)單位的成本部門審核后才干上
報建設(shè)(業(yè)主)方。
1.竣工結(jié)算直接責(zé)任人和具體經(jīng)辦人要加強與業(yè)主溝通,摸
清業(yè)主竣工結(jié)算原則和時間安排。
2.竣工結(jié)算除合同內(nèi)費用要認真清理外,還應(yīng)高度重視合同
外費用清理,確保合同索賠成果轉(zhuǎn)化為真正的收入,特殊是同一
索賠事項涉及多個標段分劈的,要主動配合業(yè)主做好分劈工作。
3.項目部應(yīng)及時向上級報告結(jié)算過程中遇到的問題和艱難,
項目管理主責(zé)單位應(yīng)及時予以指導(dǎo)和匡助。
4.項目部在對業(yè)主竣工結(jié)算完成后1個季度內(nèi),要配合完成
內(nèi)部末次分劈,并依據(jù)分劈結(jié)果完成內(nèi)部末次驗工計價。
(二)成本及合同管理
收尾項目要做好最終成本核算分析和總結(jié)工作,報項目管理
主責(zé)單位存檔;合同管理要做好合同履行善后工作,避免產(chǎn)生合
同糾紛。
第十八條竣工驗收
項目完工后,項目部要組織自檢工作,自檢合格后向項目管
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理主責(zé)單位申請內(nèi)部驗收,內(nèi)部驗收合格后方可向建設(shè)(業(yè)主)單
位提出驗收申請,接受建設(shè)(業(yè)主)單位組織的竣工驗收檢查,對
于檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要制定整改方案和措施,并催促落實;項目
部對整改結(jié)果檢查合格后,向相關(guān)單位提交竣工驗收復(fù)驗申請,
通過復(fù)驗后及時辦理簽字確認手續(xù)??⒐を炇蘸?,向建設(shè)(業(yè)主)
方提出移交申請,辦理移交手續(xù)并存檔。
第十九條工作移交
項目部各部門負責(zé)人或者專(兼)職人員調(diào)離前應(yīng)將資料移
交項目管理主責(zé)單位的機關(guān)對口業(yè)務(wù)部門并進行相應(yīng)的說明。自
移交起由機關(guān)部門負責(zé)本項目業(yè)務(wù)工作,但原項目人員責(zé)任不
變,繼續(xù)在項目管理主責(zé)單位安排下做好此項工作。
第二十條資料歸檔及移交
(一)項目歸檔資料包括技術(shù)資料及管理資料兩部份。技術(shù)
資料歸檔按國家及地方建設(shè)行政管理部門有關(guān)檔案管理規(guī)定進
行,管理資料按本企業(yè)規(guī)定辦理。
(二)項目檔案按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,由項目經(jīng)
理主責(zé),項目技術(shù)負責(zé)人主管,項目部各部門指定專人負責(zé),對
項目部涉及到的各類資料進行采集、整理,并按時間順序登記造
冊,統(tǒng)一保管。
(三)項目技術(shù)負責(zé)人為移交技術(shù)資料第一責(zé)任人,要在規(guī)
定時間內(nèi)組織完成資料編制工作,及時向業(yè)主及建設(shè)檔案管理部
門移交項目的技術(shù)資料,以便辦理項目備案手續(xù),并向管理主責(zé)
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單位檔案管理部門移交技術(shù)資料。
(四)成果移交時,交驗清算小組應(yīng)將項目實施過程中的《項
目執(zhí)行計劃書》及成本管理、技術(shù)管理、分包管理、材料管理、
進度管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理等資料整理歸檔,按照《撤銷項目
應(yīng)上報資料清單》填寫《項目管理資料歸檔移交表》(附件9、
10),移交給項目收尾管理主責(zé)單位的相應(yīng)部門歸檔。
第二十一條項目總結(jié)
(一)項目總結(jié)是為加強對項目的總結(jié)、分析,更好地推廣
經(jīng)驗、吸取教訓(xùn),項目部應(yīng)做好項目的總結(jié)和后評價工作。項目
總結(jié)和后評價由項目經(jīng)理負責(zé),在項目銷號前對該項目實施以來
各方面工作進行全面、客觀的分析、總結(jié)和評價,形成書面報告
報項目管理主責(zé)單位。
項目部應(yīng)提(移)交的主要資料和履行相關(guān)簽認手續(xù)有:
1.竣工文件、行政、財務(wù)等移交上級歸檔的資料清單及簽認
手賣。
2.項目回訪、保修管理、竣工驗收報告、業(yè)績證明原件等移
交上級歸口管理部門的簽認手續(xù)。
3.固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備等移交有關(guān)原始憑證或者復(fù)印件。
4行政、財務(wù)等印章移交歸口管理部門簽認手續(xù)。
5提交項目完工總結(jié)報告。(附件11、12、13)
-8-
(二)收尾項目管理工作按預(yù)定目標完成,且不存在未決訴
訟、仲裁或者行政處罰以及可能引起前述事項的情形,項目部向
上
-8-
級提交撤銷項目部的申請。項目部解體應(yīng)具備下列基本條件:
L項目已竣工驗收合格。
2.與各分包單位已經(jīng)結(jié)算完畢,無債權(quán)債務(wù)關(guān)系。
3.《經(jīng)濟責(zé)任承包書》履行完畢,經(jīng)上一級單位審計合格。
4.現(xiàn)場清理完畢。
第二十二條項目部機構(gòu)撤銷
(一)項目部向管理主責(zé)單位提交撤銷項目部申請,項目管
理主責(zé)單位的人力資源部根據(jù)撤銷項目部申請,對相關(guān)事項復(fù)核
后,擬訂撤銷機構(gòu)文件,報總經(jīng)理辦公會批準后,行文發(fā)布并通
知有關(guān)單位。
(二)機構(gòu)撤銷后,機構(gòu)行政公章和財務(wù)專用章應(yīng)交回公司
辦公室。
第二十三條項目投訴管理
各單位應(yīng)高度重視投訴處置工作,投訴類別包括致函、抄告
書、投訴電話等。接到投訴后即將查明投訴原委,并擬定處置方
案,涉及到企業(yè)形象和信譽的必須及時向管理主責(zé)單位匯報,匯
報內(nèi)容包括(但不限于):投訴原文、投訴起因及現(xiàn)狀、擬定的處
置方案及需要上級單位賦予的匡助等。
項目管理主責(zé)單位的辦公室接到投訴后,向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,
責(zé)任部門或者單位即將按批示或者決定落實,辦公室做好督辦。
屬于重要、重大投訴的,應(yīng)及時上報項目管理主責(zé)單位的上
級相關(guān)部門。
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媒體輿論突發(fā)事件,按應(yīng)急預(yù)案相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章附則
第二十四條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
附件:
1.收尾項目情況報告
2.收尾項目基本情況表
3.項目部辦公設(shè)備登記表
4.收尾項目人員基本情況表
5.項目收尾工作計劃
6,收尾項目測評意見表
7.收尾月報
8.《財務(wù)工作總結(jié)》主要內(nèi)容
9.撤銷項目應(yīng)上報資料清單
10.項目管理資料歸檔移交表
11.項目部管理總結(jié)計劃表
12.項目完工總結(jié)報告(表格)
13.項目完工總結(jié)報告(文字部份)
-10-
附件1:
收尾項目情況報告
一、項目基本情況。
二、項目實施情況。
L項目實施情況及目前狀態(tài)(是否已初驗或者是竣工交驗)。
2.剩余工作介紹(對工程量及估計完成并達到交驗狀態(tài)需要時間
進行說明)。
三、目前項目材料、機具設(shè)備(含辦公設(shè)備)等情況(附清單)。
四、安排的收尾人員基本情況(含工作分工、辦公地址及聯(lián)系方
式等
五、項目內(nèi)業(yè)資料情況(需進行詳細說明,包括驗工資料、竣工
資料的編制、報送以及人員分工,完成資料的時間節(jié)點安排等)。
六、項目驗工情況(需對驗工存在問題進行詳述,同時對對外驗
工、清算索賠、未定索賠增收事項、剩余未完成工作量估計成本
進行說明)。
七、項目財務(wù)狀況及經(jīng)營成果情況(包括資金開累收入、使用以
及與預(yù)算合同收入確定差異說明)。
八、項目的債權(quán)債務(wù)情況。
八、建設(shè)項目審計情況
九、遺留問題處理情況(含路內(nèi)外糾紛、委外合同執(zhí)行、勞務(wù)承
包遺留問題情況等)
十、安全質(zhì)量狀況及預(yù)期獲得各種獎項情況。
11-
十一、風(fēng)險預(yù)測及對策措施。
十二、項目需公司解決的其它事項。
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附件2:
收尾項目基本情況表
項目名稱:項目聯(lián)系人:
項目基本情況剩余工作情況
機構(gòu)組建及組建
開工
開、竣工、交
驗竣工
初驗
斑堆1曬瓚£莉胴
項目經(jīng)理
責(zé)任人名單及
聯(lián)系電話總工程師
其他相關(guān)人
合同價(力兀)
項目產(chǎn)值(力兀)
剩余產(chǎn)值(萬元)
項目辦公地點
填表:復(fù)核:
附件3:
項目部辦公設(shè)備登記表
表格編號
頁目部辦公設(shè)備登記表
2003
項目名稱
購買日期品名品牌及型號單價/元數(shù)量經(jīng)辦人
要求:
1.必凝臺填報。
2各項目部必須做到帳物相符。
3.項目經(jīng)理作為固定資產(chǎn)清理負責(zé)人,負責(zé)清回遺失的設(shè)備或者提出書面意見(簽字、
蓋章)。
-14-
附件4:
收尾項目人員基本情況表
收尾項目名稱:
員工情況:
出生日參加工作時
序號姓名學(xué)歷職務(wù)及職稱原工作單位聯(lián)彳
期間
外聘人員情況:
出生日原單位及職是否經(jīng)公司
序號姓名性別聘用崗位聘用起止時間
期務(wù)
以上填報內(nèi)容經(jīng)確認無誤后,請項目負責(zé)人簽字并加蓋公章:
-16-
附件5:
項目收尾工作計劃
一、剩余工作完工并達到竣工交驗責(zé)任人和時限。
二、竣工文件等資料完成時限。
三、項目收尾費用、勞務(wù)資金、現(xiàn)場經(jīng)費支出計劃。
四、清算、索賠、竣工結(jié)(決)算資料完成責(zé)任人和時限。
五、對外驗工安排,債權(quán)債務(wù)處理安排。
六、業(yè)績證明原件移交公司。
七、現(xiàn)有人員安排建議方案。
八、物資設(shè)備處置建議方案。
九、施工遺留問題處理安排,路內(nèi)外糾紛處理方案。
十、項目需要公司解決的其它事項以及下一步工作。
附:項目收尾工作計劃安排時間表
17
XX項目收尾工作計劃安排時間表
序號工作名稱目前剩余工作擬(已)完責(zé)任聯(lián)系電備注
簡述成時間人話
1竣工交驗
2竣工文件交公司歸檔
3技術(shù)總結(jié)上報公司
4項目人員安排
5固資移交
6行政檔案歸檔
7病害整治
8業(yè)績證明原件移交(5種)
9回訪
10保修期完成時間合同規(guī)定時間
11變更、索賠完成情況
12項目清算
13內(nèi)、外部份劈
14債權(quán)債務(wù)清理
15項目審計
16剩余質(zhì)保金回收
17財務(wù)總結(jié)上報
18財務(wù)檔案移交
19財務(wù)印鑒移交
20行政印章移交
21項目管理總結(jié)
22剩余物資處置
23具它
18-
附件6:
收尾項目測評意見表
項目名稱:
序號測評內(nèi)容測評部門測評意見(是否具備收尾項目
1項目管理
2安全質(zhì)量環(huán)保管理
3物資設(shè)備管理
4成本合同管理
5技術(shù)開辟
6財務(wù)管理
7資料及綜合事務(wù)
8人員管理
9法律訴訟
10雙清工作
附件7:
收尾項目月度報告
XX年第XX期總第XX期
XX項目部XX年XX月XX日
編制:復(fù)核:項目經(jīng)理審
核:
一、項目現(xiàn)場剩余工作、缺陷整改、病害整治等工作情況
二、檔案資料編制、移交
1.竣工文件
2.技術(shù)總結(jié)
3.行政檔案
4.財務(wù)檔案
5.實物、聲像等檔案
三、對內(nèi)、外驗工計價情況
四、變更、索賠、清概與結(jié)算情況
五、項目債權(quán)、債務(wù)
六、固定資產(chǎn)清理移交情況
七、收尾人員動態(tài)
八、印章管理情況
20
附件8:
《財務(wù)工作總結(jié)》主要內(nèi)容
1.項目情況簡介,包括開工、竣工交臉,末次竣工結(jié)算、內(nèi)部結(jié)
算時間。
2,開累驗工計價、結(jié)算情況(區(qū)分對內(nèi)和對外)。
3.歷年收入、成本及收益完成情況。
4.上繳資金完成情況及借款歸還情況。
5.歷年經(jīng)費使用及節(jié)超情況說明。
6.主要債權(quán)債務(wù)情況及說明、簽認單。
7.項目稅費繳納情況說明。
8.現(xiàn)金、銀行存款管理情況。
9,保函或者保證金管理的總結(jié)
10.會計檔案管理情況,包括會計檔案清理及保管現(xiàn)狀。
11.財務(wù)印鑒及財務(wù)專用章管理情況。
12.重大經(jīng)濟活動事項。
13.項目財務(wù)工作遺留事項及問題的說明,如何采取措施。
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附件9:
撤銷項目應(yīng)上報資料清單
表格編號
④撤銷項目應(yīng)上報資料清單
2101
序名稱份數(shù)備注
號
1標準圖、定型圖
2竣工文件及竣工圖紙
3竣工驗收交接資料
4質(zhì)量評定資料
5工作日志
6技術(shù)總結(jié)
7獲獎情況及證書
8項目合同及補充合同
9勞務(wù)分包合同
10勞務(wù)分包合同臺帳
11外部勞務(wù)隊伍驗工結(jié)算單
12外部勞務(wù)隊伍封帳協(xié)議
13物資采購合同原件及臺賬
14項目機械設(shè)備臺賬
15項目機械設(shè)備購置合同
16項目機械設(shè)備外部租賃合同
17機械設(shè)備隨機技術(shù)文件
18項目立項和批復(fù)文件
19實驗儀器、設(shè)備臺賬和檔案
20全員花名冊
21員工各項未清賬目清單
-22-
22應(yīng)歸入員工檔案的資料及應(yīng)移交的書籍、文
231十2000元以上辦公生活類固資臺賬
24會議記要
25造價預(yù)算資料及決算審計資料
26招投標的有關(guān)資料
27變更設(shè)計(含調(diào)概索賠)及經(jīng)濟簽證有關(guān)資
28橫權(quán)債務(wù)移交清單
29財務(wù)印簽及相關(guān)資料
30債權(quán)清收檔案
31收入、利潤、成本、計量及上父款說明
32債務(wù)結(jié)算及封賬說明
33法律訴訟情況說明
34稅金淵說明
35對賬簽認單
36社會保險和住房公積金情況表
37銀行賬戶開設(shè)情況說明
38資產(chǎn)賬實核對清單
39會計賬冊等資料
說明:應(yīng)根據(jù)項目實際情況,增加其它應(yīng)上報的資料。
-23-
附件10:
項目管理資料歸檔移交表
表格編號
Q5項目管理資料歸檔移交表
2102
項目名稱
序號項目管埋資料歸檔類目主要內(nèi)容及時間階段責(zé)任人工作期
或者部「1限
1項目履約條件調(diào)查資料
2項目合同評審資料
3項目人員工資收入資料
4《項目執(zhí)行計^書》
5項目考核、評審資料
6項目現(xiàn)金流測算資料
7項目信息識別與管理資料
8項目物資及設(shè)備計劃、采購、
合同、驗收、調(diào)撥等資料
9項目分包管理資料
10項目綜合事務(wù)方面資料
11項目盈虧測算成本管理資料
12項目生產(chǎn)計劃及進度管理資
13項目成品保護、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)、
14資刖則翟螂斗
15項目回訪保修資料
16
編制人審核人批準人
時間時間時間
-24
附件11:
項目部管理總結(jié)計劃表
表格編號
項目部管理總結(jié)計劃表
2103
項目名稱
項目部管理總結(jié)依據(jù)
序號文件資料責(zé)彳E部門/人資料垸:善程度聯(lián)系方引
1《項目執(zhí)行計劃書》
2項目部經(jīng)濟承包責(zé)任書
3項目合同文件及變更等資料
4項目索賠及反索賠資料
5《項目實施計劃》
6項目考核資料
7T
項目結(jié)算資料
8法律、法規(guī)、標準、規(guī)定、政
g策
項目成本管理資料
10
項目進度、質(zhì)量、安全、環(huán)保
11管理
12項目竣工資料
其它
項目部管理總結(jié)計劃J案
序號項目總結(jié)名稱責(zé)任部門/人編制要點完成1抻艮審核人才:準人
項目部合同管理(索賠與
1
反索賠)總結(jié)
2保函或者保證金管理的總4口1:
項目部技術(shù)管理總結(jié)(技術(shù)
3
方案數(shù)據(jù)庫)
4項目部成本管理總結(jié)(成本
管理數(shù)據(jù)庫)
項目部質(zhì)量管理總結(jié)
6項目部生產(chǎn)及工期管理總
結(jié)
-25-
項目部安全環(huán)保管理總結(jié)
7
據(jù)庫
項目部物資、設(shè)備管理總
8結(jié)(供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫)
及供應(yīng)商滿意度調(diào)查
9項目部綜合事務(wù)管理總結(jié)
項目部份包管理總結(jié)(分
10包及勞力管理數(shù)據(jù)庫)及
分包商滿意度調(diào)查
項目部部員工激勵及培訓(xùn)
11
總結(jié)、
iz
實施照片整理
1Jq
業(yè)主滿意度調(diào)查
14
編制人審核人批準人
時間時間時間
-26-
附件12:
項目完工總結(jié)報告
表格編號
項目完工總結(jié)報告
2104-1
項R名稱
項目合同號
編制人審核人批準人
時間時間時間
發(fā)送部門:
一、項目基本情況
項目名稱項目類型
項目位置聯(lián)系人及方式
業(yè)主名稱法人代表
業(yè)主地址聯(lián)系人及方式
執(zhí)行單位法人代表
單位地址聯(lián)系人及方式
職位性別服務(wù)中鐵年限學(xué)歷執(zhí)業(yè)資格聯(lián)系電話
項目經(jīng)理
總經(jīng)濟師
總會計師
項目班子
總工程師
成員
項目團隊總?cè)藬?shù)黨員人數(shù)人年平均
-27-
(含聘用)管理費用
合同工期實際工期開工日期竣工日期
工程概況
合同額變更索賠額最終結(jié)算額
項目效益項目毛利率項目成本降低率
款項回收項目質(zhì)保收回全部項目兌現(xiàn)參加兌現(xiàn)人
已收款拖欠款
率金款項實際額數(shù)
獲獎項目時間頒獎部門
項目獲獎
情況
表格編號
項目完工總結(jié)報告
2104-2
一、項目成本管理情況
項目責(zé)笠史及項目實節(jié)超項目
合同價索賠際成本分析結(jié)算項目利潤來源分析
任成本
人工費
分包控制方面利澗
材料費
材料管理利潤
機械費
機械管理利潤
其它直
其它直接費控制的合
接費
理化利潤
間接費
管理費節(jié)約
規(guī)費
索賠變更方面的利潤
利潤
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