同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)策劃書模板一、聚會(huì)主題與目的聚會(huì)主題：（例如：“光陰的故事，我們的青春——XX級(jí)XX班同學(xué)聚會(huì)”或“廿載同窗情，今朝再相聚”）*（此處可根據(jù)畢業(yè)年限、班級(jí)特色等擬定富有情懷與辨識(shí)度的主題）*聚會(huì)目的：1.重溫同窗情誼：為闊別已久的同學(xué)們提供一個(gè)重逢的平臺(tái)，回顧校園時(shí)光的美好記憶，增進(jìn)彼此之間的情感聯(lián)系。2.分享人生經(jīng)歷：交流畢業(yè)后的個(gè)人發(fā)展、工作心得、生活感悟，了解彼此近況，拓寬社交圈。3.共話美好未來：凝聚班級(jí)力量，展望未來，為同學(xué)間的互助合作與友誼長存奠定基礎(chǔ)。4.留存珍貴回憶：通過系列活動(dòng)，記錄下聚會(huì)的歡樂瞬間，為同學(xué)們留下一段難忘的共同記憶。二、聚會(huì)基本信息1.聚會(huì)時(shí)間：XXXX年XX月XX日（星期X）（建議選擇節(jié)假日或周末，便于同學(xué)們安排時(shí)間）*具體時(shí)段：（例如：下午XX:XX至晚上XX:XX，或包含次日短途活動(dòng)）2.聚會(huì)地點(diǎn)：*主會(huì)場：（例如：XX酒店XX宴會(huì)廳/XX特色餐廳/XX度假村）*備選場地：（考慮到天氣或人數(shù)變化，可準(zhǔn)備1-2個(gè)備選場地）3.參與對象：XX學(xué)校XX級(jí)XX班全體同學(xué)4.特邀嘉賓：（可選，如當(dāng)年的班主任、任課老師等）三、組織籌備1.成立籌備小組：*總協(xié)調(diào)人：1-2名，負(fù)責(zé)整體統(tǒng)籌、決策及各小組間協(xié)調(diào)。*聯(lián)絡(luò)組：2-3名，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)、統(tǒng)計(jì)人數(shù)、收集信息、發(fā)送通知。*財(cái)務(wù)組：2名（建議1名管錢，1名記賬），負(fù)責(zé)預(yù)算制定、費(fèi)用收取、支出管理、財(cái)務(wù)公示。*活動(dòng)策劃組：2-3名，負(fù)責(zé)活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、場地踩點(diǎn)與布置。*宣傳與物料組：2名，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作邀請函、橫幅、紀(jì)念品、現(xiàn)場攝影攝像等。**（可根據(jù)實(shí)際情況增減或合并小組）*2.聯(lián)絡(luò)與通知：*信息收集：通過現(xiàn)有同學(xué)通訊錄、社交媒體群（微信、QQ）等多種渠道，盡可能聯(lián)系到每一位同學(xué)，收集更新聯(lián)系方式、是否參加、參與人數(shù)（是否攜帶家屬及家屬信息，若允許）、飲食禁忌等。*通知方式：制作正式邀請函（電子版或紙質(zhì)版），明確聚會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要流程、費(fèi)用預(yù)估、報(bào)名截止日期及聯(lián)系人?？煞蛛A段通知：初步意向摸底、正式報(bào)名、最終確認(rèn)。3.費(fèi)用預(yù)算與籌集：*預(yù)算項(xiàng)目：場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、酒水飲料費(fèi)、物料制作費(fèi)（橫幅、簽到簿、紀(jì)念品等）、攝影攝像費(fèi)、交通費(fèi)（若有集體出行）、老師禮品費(fèi)、備用金等。*費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)預(yù)算總額及預(yù)計(jì)參與人數(shù)，擬定人均費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（建議提前預(yù)估，并告知同學(xué)大致范圍）*籌集方式：活動(dòng)前預(yù)收（可通過線上轉(zhuǎn)賬），活動(dòng)結(jié)束后多退少補(bǔ)。明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及收款賬戶。*財(cái)務(wù)公開：承諾聚會(huì)后向所有參與同學(xué)公示詳細(xì)收支明細(xì)。四、活動(dòng)流程規(guī)劃*（以下為參考流程，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和豐富）*(一)聚會(huì)前準(zhǔn)備（活動(dòng)前1-2天）*場地最終確認(rèn)與布置方案細(xì)化。*物料采購與制作完成。*各小組負(fù)責(zé)人再次溝通，明確當(dāng)日職責(zé)。*提醒同學(xué)聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)及注意事項(xiàng)。(二)聚會(huì)當(dāng)日1.簽到環(huán)節(jié)（例如：14:00-15:00）*地點(diǎn)：聚會(huì)主會(huì)場入口處*內(nèi)容：同學(xué)簽到，領(lǐng)取紀(jì)念品、聚會(huì)手冊（可選，包含通訊錄、流程等），佩戴統(tǒng)一標(biāo)識(shí)（可選）。*互動(dòng)：設(shè)置簽名墻、舊照片展示區(qū)，供同學(xué)們簽到留念、回憶往昔。安排專人引導(dǎo)、拍照。2.暖場與自由交流（例如：15:00-16:00）*播放當(dāng)年流行歌曲、班級(jí)老照片PPT或視頻。*同學(xué)們自由交流，敘舊暢談。3.正式開場（例如：16:00-16:15）*主持人開場，歡迎各位同學(xué)及老師（若有）的到來，闡述聚會(huì)意義。*介紹本次聚會(huì)的籌備情況及到場嘉賓。4.“光陰的故事”主題環(huán)節(jié)（例如：16:15-17:30）*老師寄語：邀請當(dāng)年班主任或任課老師發(fā)言。*班委/籌備組代表發(fā)言：回顧班級(jí)歷史，感謝同學(xué)們的支持。*同學(xué)分享：可選幾位同學(xué)代表（或自愿）分享畢業(yè)后的經(jīng)歷與感悟。*互動(dòng)游戲/才藝展示（可選）：組織簡單有趣的互動(dòng)小游戲，或邀請有才藝的同學(xué)進(jìn)行表演，活躍氣氛。*集體合影：拍攝班級(jí)大合影及各種組合留念照。5.晚宴環(huán)節(jié)（例如：18:00-20:30）*主持人宣布晚宴開始。*共同舉杯，為同學(xué)情誼干杯。*席間可安排穿插一些小節(jié)目、抽獎(jiǎng)（可選，獎(jiǎng)品可由同學(xué)贊助或少量預(yù)算購買）等。*建議：餐桌安排盡量將當(dāng)年關(guān)系較好或不同宿舍的同學(xué)穿插安排，促進(jìn)交流。6.后續(xù)活動(dòng)（可選，例如：20:30-22:30）*可根據(jù)同學(xué)意愿，安排KTV、茶話會(huì)等自由交流環(huán)節(jié)。*提醒注意安全，尤其是飲酒同學(xué)。(三)聚會(huì)尾聲（例如：22:30左右）*主持人致感謝詞，感謝所有同學(xué)的參與和籌備組的付出。*約定下次相聚（可選），祝福同學(xué)們身體健康、工作順利、友誼長存。*提醒同學(xué)注意返程安全，可安排有車同學(xué)順路搭載。五、物料準(zhǔn)備與場地布置*簽到用品：簽到簿、簽到筆、姓名牌/胸花、指示牌。*現(xiàn)場布置：橫幅、氣球、彩帶、鮮花、舊照片/視頻、背景音樂設(shè)備、投影設(shè)備、麥克風(fēng)等。*影像記錄：安排專人負(fù)責(zé)拍照、錄像，或聘請專業(yè)攝影師。*其他物料：紀(jì)念品、游戲道具、獎(jiǎng)品（可選）、備用藥品（創(chuàng)可貼、腸胃藥等）、紙巾、濕巾等。*場地要求：交通便利，容納人數(shù)合適，音響、投影等設(shè)備齊全（或可租賃），環(huán)境舒適，有良好的餐飲服務(wù)。六、安全預(yù)案與注意事項(xiàng)*人身安全：提醒同學(xué)注意交通安全、飲食安全，尤其注意飲酒適量，避免酗酒。建議指定幾位同學(xué)負(fù)責(zé)酒后同學(xué)的安全護(hù)送。*財(cái)物安全：提醒同學(xué)保管好個(gè)人財(cái)物。*健康提醒：如有同學(xué)身體不適，應(yīng)及時(shí)提供幫助并安排休息或就醫(yī)?？商崆傲私馔瑢W(xué)是否有特殊飲食禁忌或過敏源，告知餐廳。*文明聚會(huì)：倡導(dǎo)文明用語，和諧交流，避免談及敏感話題或發(fā)生沖突。*應(yīng)急預(yù)案：針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如天氣變化、場地臨時(shí)變更、同學(xué)突發(fā)疾病等）制定簡單的應(yīng)對措施。七、后續(xù)工作1.財(cái)務(wù)結(jié)算與公示：聚會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)，財(cái)務(wù)組完成費(fèi)用核算，向所有參與同學(xué)公示收支明細(xì)，多退少補(bǔ)。2.影像資料分享：將聚會(huì)照片、視頻整理后，通過云盤、班級(jí)群等方式分享給所有同學(xué)。3.感謝與總結(jié)：向所有參與同學(xué)、老師以及為聚會(huì)付出努力的籌備組成員表示感謝?？芍谱饕环菥蹠?huì)回顧電子刊或美篇等。4.通訊錄更新：根據(jù)本次聚會(huì)收集到的信息，更新完善班級(jí)通訊錄并共享。5.保持聯(lián)系：以此次聚會(huì)為契機(jī)，保持班級(jí)群的活躍，為未來的聯(lián)系和再次相聚打下基礎(chǔ)。八、附錄（可選）*預(yù)算表模板*簽到表模板