車輛管理制度及年度檢修計(jì)劃范本一、車輛管理制度（一）總則為使單位車輛管理有序，提高使用效率，保障行車安全，控制運(yùn)營成本，特制定本制度。本制度適用于單位所有公務(wù)車輛及專職、兼職駕駛員。車輛管理遵循統(tǒng)一調(diào)度、分級負(fù)責(zé)、安全第一、厲行節(jié)約的原則。（二）管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理部門：單位指定[具體部門，如：行政部/辦公室/車隊(duì)]為本單位車輛管理的歸口部門，負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督、費(fèi)用核算及制度執(zhí)行檢查。2.駕駛員職責(zé)：*嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及單位車輛管理規(guī)定，確保行車安全。*負(fù)責(zé)所駕車輛的日常清潔、基本檢查（如油、水、電、輪胎等），發(fā)現(xiàn)異常及時報告。*按規(guī)定路線和時間出車，服從調(diào)度安排，不得擅自改變行程或搭載無關(guān)人員。*妥善保管車輛證件、工具及附屬物品，遺失或損壞需按規(guī)定賠償。*積極參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高駕駛技能和安全意識。（三）車輛日常管理1.車輛登記與建檔：所有公務(wù)車輛均需登記備案，建立車輛檔案。檔案內(nèi)容包括購車憑證、行駛證、保險單、年檢記錄、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等，并由管理部門妥善保管，定期更新。2.車輛停放：車輛在單位內(nèi)指定區(qū)域停放；外出執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)選擇安全、合法的停車地點(diǎn)。下班后或節(jié)假日，除特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)外，車輛須統(tǒng)一停放在單位指定地點(diǎn)。3.鑰匙管理：車輛鑰匙由管理部門統(tǒng)一保管或由指定駕駛員負(fù)責(zé)。駕駛員出車完畢后，應(yīng)及時將鑰匙交回或按規(guī)定存放。4.車輛標(biāo)識：公務(wù)車輛應(yīng)按規(guī)定張貼單位標(biāo)識（如有），便于識別和監(jiān)督。（四）用車管理1.用車申請與審批：*各部門因公需使用車輛，應(yīng)提前向管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)及所需車型（如適用）。*管理部門根據(jù)用車需求、車輛狀況及輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)度，按審批權(quán)限報批后安排車輛。*緊急情況下可先電話申請，事后補(bǔ)辦手續(xù)。2.用車范圍：車輛主要用于公務(wù)活動，包括：*接送本單位賓客、上級檢查人員。*攜帶大量辦公物品或現(xiàn)金的公務(wù)出行。*前往交通不便地區(qū)執(zhí)行公務(wù)。*經(jīng)批準(zhǔn)的其他特殊公務(wù)。3.嚴(yán)禁公車私用：嚴(yán)禁利用公務(wù)車輛辦理私事。確有特殊情況需私用車輛的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。（五）車輛用油與費(fèi)用管理1.燃油管理：*公務(wù)車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，實(shí)行定點(diǎn)加油。*加油卡由管理部門負(fù)責(zé)充值和管理，駕駛員領(lǐng)用和交還時需登記。*駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，如有遺失應(yīng)立即報告。2.費(fèi)用報銷：車輛運(yùn)行中發(fā)生的路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等，駕駛員應(yīng)在任務(wù)完成后及時整理票據(jù)，注明事由、時間、地點(diǎn)，經(jīng)管理部門審核后按財(cái)務(wù)制度報銷。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用：按本制度“車輛保養(yǎng)與維修”條款執(zhí)行。（六）車輛安全管理1.駕駛員要求：駕駛員須持有效駕駛證，駕齡滿[具體年限，如：兩]年以上，熟悉所駕車型性能。嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛、超速行駛。2.安全檢查：駕駛員出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查，特別是制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車況良好。3.事故處理：*發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員（如有），并迅速向交警部門報案，同時向單位管理部門和保險公司報告。*管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織處理，協(xié)助交警調(diào)查，辦理保險理賠等事宜。*事故責(zé)任認(rèn)定及處理結(jié)果應(yīng)記入車輛檔案。4.安全學(xué)習(xí)：管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)學(xué)習(xí)和案例分析，增強(qiáng)安全意識。（七）車輛保養(yǎng)與維修1.日常保養(yǎng)：駕駛員負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和基本保養(yǎng)，如檢查機(jī)油、冷卻液、制動液、輪胎氣壓，清理車內(nèi)雜物等。2.定期保養(yǎng)：管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用說明書及實(shí)際行駛里程，安排車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保車輛處于良好技術(shù)狀態(tài)。具體保養(yǎng)計(jì)劃參見本制度附件《年度車輛檢修計(jì)劃》。3.維修管理：*車輛出現(xiàn)故障需維修時，駕駛員應(yīng)及時向管理部門報告，說明故障現(xiàn)象。*管理部門組織檢查，確認(rèn)故障后，小額維修可由指定駕駛員在定點(diǎn)維修廠進(jìn)行；大額維修或需更換重要部件的，須報管理部門負(fù)責(zé)人審批，選擇信譽(yù)良好、價格合理的維修廠家進(jìn)行。*維修過程中，管理部門應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度，索取維修清單和發(fā)票。*提倡勤儉節(jié)約，能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)，避免不必要的更換。（八）獎懲1.對模范遵守本制度，安全行車、節(jié)約用油、愛護(hù)車輛成績顯著的駕駛員，單位將給予表彰或適當(dāng)獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，造成車輛損壞、交通事故、費(fèi)用超支或不良影響的，單位將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰，直至紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（九）附則1.本制度未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及單位其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.本制度由[管理部門]負(fù)責(zé)解釋。3.本制度自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。---二、年度車輛檢修計(jì)劃（一）總則1.目的：為確保單位公務(wù)車輛狀況良好，保障行車安全，延長車輛使用壽命，降低故障率，特制定本計(jì)劃。本計(jì)劃是車輛保養(yǎng)與維修工作的指導(dǎo)性文件。2.依據(jù)：本計(jì)劃根據(jù)國家相關(guān)車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、車輛制造商推薦保養(yǎng)周期及單位車輛實(shí)際使用情況制定。3.適用范圍：本計(jì)劃適用于單位所有納入固定資產(chǎn)管理的公務(wù)車輛。（二）檢修組織與職責(zé)1.管理部門：[具體部門，如：行政部/辦公室/車隊(duì)]負(fù)責(zé)年度檢修計(jì)劃的制定、組織實(shí)施、進(jìn)度跟蹤和質(zhì)量監(jiān)督。2.駕駛員：配合管理部門做好車輛檢修工作，及時反饋車輛運(yùn)行狀況和故障信息，協(xié)助進(jìn)行檢修后的驗(yàn)收。3.維修單位：選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、信譽(yù)良好的專業(yè)維修廠家承擔(dān)車輛檢修任務(wù)，確保維修質(zhì)量。（三）檢修周期與內(nèi)容根據(jù)車輛型號、使用年限、行駛里程及技術(shù)狀況，將檢修工作分為以下幾類：1.日常檢查（每日/每次出車前）：由駕駛員執(zhí)行，內(nèi)容包括：*輪胎氣壓、磨損情況及有無鼓包、裂紋。*機(jī)油、冷卻液、制動液、擋風(fēng)玻璃清洗液液位。*燈光（大燈、轉(zhuǎn)向燈、剎車燈、示廓燈等）、喇叭、雨刮器工作是否正常。*制動、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)有無異常。*車身外觀及車窗玻璃有無損壞。2.定期檢查與保養(yǎng)：*月度檢查：由駕駛員配合管理部門進(jìn)行，重點(diǎn)檢查輪胎、制動片磨損情況，電瓶狀態(tài)，各油液滲漏情況等。*季度保養(yǎng)：根據(jù)車輛行駛里程及使用說明書要求，進(jìn)行更換機(jī)油、機(jī)濾，檢查空濾、空調(diào)濾，緊固底盤螺絲，檢查懸掛系統(tǒng)等。*半年度檢查：除季度保養(yǎng)內(nèi)容外，增加檢查變速箱油、火花塞（如適用）、剎車油、轉(zhuǎn)向助力油，清洗節(jié)氣門（視情況），檢查冷卻系統(tǒng)密封性等。*年度綜合檢修：結(jié)合車輛年檢進(jìn)行全面深入的檢查與保養(yǎng)。主要內(nèi)容包括：*發(fā)動機(jī)系統(tǒng)：全面檢查發(fā)動機(jī)工況，清理積碳（視情況），檢查正時系統(tǒng)。*底盤系統(tǒng)：檢查傳動、懸掛、制動系統(tǒng)各部件的磨損和緊固情況，必要時進(jìn)行調(diào)整或更換。*電氣系統(tǒng)：檢查發(fā)電機(jī)、起動機(jī)、電瓶性能，燈光、儀表、喇叭、雨刮、空調(diào)系統(tǒng)等。*車身及內(nèi)飾：檢查車身有無銹蝕，門鎖、玻璃升降器功能，內(nèi)飾清潔與完好。*輪胎：進(jìn)行四輪定位和動平衡檢查，必要時更換輪胎。3.專項(xiàng)檢修：*季節(jié)性檢修：如夏季來臨前檢查空調(diào)系統(tǒng)、冷卻液；冬季來臨前檢查暖風(fēng)系統(tǒng)、防凍液、輪胎（雪地胎更換，如適用）。*長途出車前檢修：對車輛進(jìn)行全面檢查，確保長途行駛安全。*故障檢修：車輛發(fā)生故障后，應(yīng)立即停止使用，及時報修，進(jìn)行針對性檢修。（四）檢修實(shí)施與質(zhì)量控制1.管理部門根據(jù)本計(jì)劃及車輛實(shí)際狀況，制定月度和季度檢修安排表，提前通知相關(guān)駕駛員。2.駕駛員按通知要求將車輛送至指定維修廠或配合檢修人員進(jìn)行檢修。3.維修過程中，管理部門應(yīng)與維修廠保持溝通，了解檢修進(jìn)度和發(fā)現(xiàn)的問題，對大額維修項(xiàng)目或更換重要部件需進(jìn)行確認(rèn)。4.檢修完成后，駕駛員會同管理部門人員共同對車輛進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修項(xiàng)目是否完成、車輛性能是否恢復(fù)、外觀是否整潔，并在維修單據(jù)上簽字確認(rèn)。5.所有檢修項(xiàng)目、更換部件、費(fèi)用明細(xì)等均需詳細(xì)記錄，存入車輛檔案。（五）檢修記錄與檔案管理1.建立健全車輛檢修臺賬，詳細(xì)記錄每輛車每次檢修的時間、里程、項(xiàng)目、更換部件、維修單位、費(fèi)用、承修人及驗(yàn)收人等信息。2.維修發(fā)票、維修清單、檢測報告等原始憑證應(yīng)妥善保管，作為費(fèi)用報銷和檔案管理的依據(jù)。3.管理部門定期對檢修記錄進(jìn)行匯總分析，評估車輛技術(shù)狀況和維修成本，為車輛更新或處置提供參考。（六）檢修費(fèi)用預(yù)算管理部門根據(jù)年度檢修計(jì)劃、車輛數(shù)量、使用年限及歷史維修費(fèi)用情況，編制年度車輛檢修費(fèi)用預(yù)算，報單位財(cái)務(wù)部門審核。預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)支