2025合同管理評審會議成員簽字記錄表本合同由以下雙方于年月日在（city）簽訂：甲方（合同管理方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（合同簽署方）：名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于雙方為了規(guī)范合同管理流程，確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，就合同管理評審會議成員簽字記錄事項達(dá)成如下一致協(xié)議：第一條合同管理評審會議的召開1.1為確保合同管理工作的順利進(jìn)行，雙方同意定期召開合同管理評審會議（以下簡稱“評審會議”），對合同的簽訂、履行、變更、解除等事項進(jìn)行評估和審查。1.2評審會議原則上每個月召開一次，具體時間由雙方協(xié)商確定。1.3評審會議由甲方負(fù)責(zé)組織和召集，乙方應(yīng)當(dāng)派代表出席。因特殊情況無法出席的，應(yīng)當(dāng)提前書面通知甲方，并委派授權(quán)代表代為參會。第二條評審會議的主要內(nèi)容2.1對已簽訂合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及雙方約定。2.2對合同履行情況進(jìn)行全面評估，包括但不限于合同履行進(jìn)度、是否存在違約行為、是否需要采取補救措施等。2.3對合同變更、解除或終止事項進(jìn)行審議，并簽署相關(guān)文件。2.4對合同管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行討論，提出改進(jìn)建議和措施。2.5雙方認(rèn)為需要審議的其他事項。第三條評審會議的記錄與簽署3.1會議記錄由甲方負(fù)責(zé)制作，記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、完整、詳細(xì)，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、討論內(nèi)容及決議事項等。3.2會議記錄應(yīng)當(dāng)在會議結(jié)束時提交全體參會人員審閱，參會人員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽字確認(rèn)。3.3會議記錄作為合同管理的重要文件，應(yīng)當(dāng)由甲方統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不得少于年。3.4任何對會議記錄的異議應(yīng)當(dāng)在會議記錄簽署前提出，否則視為參會人員對記錄內(nèi)容的認(rèn)可。第四條合同管理評審會議成員的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：4.1.1負(fù)責(zé)評審會議的組織、召集和記錄工作。4.1.2確保評審會議的合法性和合規(guī)性，保證會議程序符合相關(guān)法律法規(guī)。4.1.3及時向乙方提供與合同管理相關(guān)的文件和資料，以便乙方充分了解和參與評審工作。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：4.2.1指派代表按時參加評審會議，并在會議期間充分發(fā)表意見和建議。4.2.2提供與合同管理相關(guān)的文件和資料，確保會議討論內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。4.2.3配合甲方完成評審會議的各項議程，并在會議記錄上簽字確認(rèn)。第五條合同的生效與終止5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。5.2本合同有效期為年，到期后雙方可協(xié)商續(xù)簽。5.3在合同期內(nèi)，任何一方不得單方面解除合同，除非發(fā)生以下情形：5.3.1另一方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。5.3.2法律法規(guī)規(guī)定可以解除合同的其他情形。5.4合同終止時，雙方應(yīng)當(dāng)按照約定的方式結(jié)算相關(guān)費用，并妥善處理未完成的事務(wù)。第六條違約責(zé)任6.1若任何一方未履行或未完全履行本合同約定的義務(wù)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償造成的損失。6.2因違約方的過錯導(dǎo)致評審會議無法正常召開或會議記錄未能及時簽署的，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。6.3違約方在收到另一方的違約通知后個工作日內(nèi)未采取補救措施的，視為放棄抗辯權(quán)，另一方有權(quán)采取進(jìn)一步措施維護(hù)自身權(quán)益。第七條保密條款7.1雙方承諾對在評審會議中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息及其他機(jī)密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。7.2本條款的保密義務(wù)不受合同終止或解除的影響，持續(xù)有效直至信息成為公開信息為止。第八條不可抗力8.1因不可抗力事件（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等）導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的，雙方可協(xié)商延期履行或部分履行，或解除合同。8.2受不可抗力影響的一方應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生后日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明材料。第九條爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方可以向（city）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：日期：年月日乙方