職離職合同內(nèi)部審批規(guī)定一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部員工離職合同的審批流程，確保審批工作的合規(guī)性、高效性和準確性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工離職合同的內(nèi)部審批環(huán)節(jié)，旨在明確審批權(quán)限、流程及要求，保障公司利益，提升管理效率。

二、審批流程及要求

（一）審批流程

1.員工提交離職申請：員工需提前向直接上級提交書面或電子離職申請，并附相關(guān)離職原因說明。

2.直接上級審批：直接上級根據(jù)員工工作表現(xiàn)、離職原因及團隊需求，進行初步審批，并填寫審批意見。

3.部門負責人審批：直接上級將審批通過或需協(xié)調(diào)的離職申請轉(zhuǎn)交部門負責人復核，部門負責人需在3個工作日內(nèi)完成審批。

4.人力資源部審核：部門負責人將審批后的離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部，人力資源部對離職手續(xù)、薪資結(jié)算、保密協(xié)議等條款進行審核，并在5個工作日內(nèi)完成。

5.總經(jīng)理審批：人力資源部將審核通過的材料報送總經(jīng)理最終審批，總經(jīng)理需在2個工作日內(nèi)完成審批。

6.合同簽訂與歸檔：審批完成后，人力資源部與員工簽訂正式離職合同，并將合同及相關(guān)材料歸檔保存。

（二）審批要點

1.離職原因：審批時需重點關(guān)注員工離職的真實原因，確保無虛假或誤導性信息。

2.工作交接：員工需提交詳細的工作交接清單，審批時需確認交接內(nèi)容的完整性。

3.薪資結(jié)算：明確離職員工的薪資結(jié)算方式，確保符合公司薪酬制度及法律規(guī)定。

4.保密協(xié)議：離職員工需簽署保密協(xié)議，審批時需確認協(xié)議條款的合規(guī)性。

（三）特殊情況處理

1.緊急離職：如員工提出緊急離職，直接上級需在24小時內(nèi)上報審批，并說明特殊情況。

2.多部門協(xié)作：涉及跨部門離職申請時，部門負責人需協(xié)調(diào)相關(guān)方共同完成審批。

3.審批延誤：如審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤，審批人需及時溝通并說明原因，確保流程不中斷。

三、注意事項

（一）審批時效

各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時間內(nèi)完成，如遇特殊情況需提前溝通并說明原因。

（二）材料要求

1.離職申請需包含員工基本信息、離職原因、工作交接計劃等。

2.審批意見需明確記錄審批結(jié)果及備注事項。

3.合同簽訂前需核對員工身份信息及簽字有效性。

（三）責任追究

如審批人未按規(guī)定流程或時效完成審批，將按公司管理制度進行處理。

四、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由人力資源部負責解釋。如遇流程或條款調(diào)整，將另行通知。

一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部員工離職合同的審批流程，確保審批工作的合規(guī)性、高效性和準確性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工離職合同的內(nèi)部審批環(huán)節(jié)，旨在明確審批權(quán)限、流程及要求，保障公司利益，提升管理效率。

二、審批流程及要求

（一）審批流程

1.員工提交離職申請：員工需提前向直接上級提交書面或電子離職申請，并附相關(guān)離職原因說明。

(1)提交方式：員工可通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)形式提交離職申請。

(2)申請內(nèi)容：離職申請應包含員工基本信息（姓名、部門、崗位）、離職日期、離職原因（建議具體、客觀描述）、工作交接計劃（初步設(shè)想）、以及是否需要公司安排推薦信等信息。

(3)提前通知：員工應根據(jù)勞動合同規(guī)定或公司制度，提前通知公司，通常為30天（試用期內(nèi)為3天，具體以合同約定為準）。

2.直接上級審批：直接上級根據(jù)員工工作表現(xiàn)、離職原因及團隊需求，進行初步審批，并填寫審批意見。

(1)初步審核：直接上級需核實員工離職原因的真實性，評估離職對團隊工作的影響。

(2)審批意見：直接上級需在離職申請上明確填寫審批結(jié)果（批準/暫緩/拒絕），并給出具體理由（如批準，可注明預計離職日期；如暫緩，需說明暫緩期限及原因）。

(3)溝通反饋：直接上級需與員工就審批結(jié)果進行溝通，解答員工疑問，并確認后續(xù)安排。

3.部門負責人審批：直接上級將審批通過或需協(xié)調(diào)的離職申請轉(zhuǎn)交部門負責人復核，部門負責人需在3個工作日內(nèi)完成審批。

(1)審核重點：部門負責人需重點關(guān)注離職原因是否涉及公司敏感信息或合規(guī)風險，以及工作交接計劃的可行性。

(2)資源協(xié)調(diào)：如離職員工涉及關(guān)鍵項目或重要客戶，部門負責人需協(xié)調(diào)相關(guān)人員確保工作平穩(wěn)過渡。

(3)審批記錄：部門負責人需在審批系統(tǒng)或紙質(zhì)表單上記錄審批意見，并簽字確認。

4.人力資源部審核：部門負責人將審批后的離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部，人力資源部對離職手續(xù)、薪資結(jié)算、保密協(xié)議等條款進行審核，并在5個工作日內(nèi)完成。

(1)手續(xù)審核：人力資源部需確認員工是否完成所有離職手續(xù)，如培訓記錄、績效評估等。

(2)薪資結(jié)算：根據(jù)勞動合同及公司薪酬制度，計算離職員工的最終薪資、獎金、補償金等，并出具結(jié)算清單。

(3)合同條款：審核離職合同條款是否完整、合規(guī)，確保包含工作交接、保密義務、競業(yè)限制（如適用）等內(nèi)容。

(4)風險評估：評估離職可能對公司和員工雙方產(chǎn)生的風險，并制定應對措施。

5.總經(jīng)理審批：人力資源部將審核通過的材料報送總經(jīng)理最終審批，總經(jīng)理需在2個工作日內(nèi)完成審批。

(1)審批權(quán)限：總經(jīng)理對離職申請擁有最終審批權(quán)，需在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，不得無故拖延。

(2)特別情況：如涉及高層管理人員或重大風險，總經(jīng)理需組織專題會議討論并決定審批結(jié)果。

(3)審批記錄：總經(jīng)理需在審批系統(tǒng)或紙質(zhì)表單上記錄審批結(jié)果，并簽字確認。

6.合同簽訂與歸檔：審批完成后，人力資源部與員工簽訂正式離職合同，并將合同及相關(guān)材料歸檔保存。

(1)簽訂方式：員工需在收到離職合同后2個工作日內(nèi)完成簽字，如需郵寄或現(xiàn)場簽訂，需有見證人簽字確認。

(2)歸檔要求：離職合同需與員工檔案一并存檔，電子版需上傳至公司文檔管理系統(tǒng)，確保存檔安全、完整。

(3)通知相關(guān)方：人力資源部需將離職合同簽訂情況通知財務部、IT部等相關(guān)方，確保離職手續(xù)順利辦理。

（二）審批要點

1.離職原因：審批時需重點關(guān)注員工離職的真實原因，確保無虛假或誤導性信息。

(1)原因核實：可通過直接上級、團隊成員等多渠道核實離職原因的真實性。

(2)風險防范：如發(fā)現(xiàn)離職原因涉及公司敏感信息泄露或不當競爭，需采取緊急措施（如加強保密培訓、調(diào)整崗位等）。

2.工作交接：員工需提交詳細的工作交接清單，審批時需確認交接內(nèi)容的完整性。

(1)交接清單：員工需列出所有工作內(nèi)容，包括但不限于項目進度、客戶信息、文件資料、操作流程等。

(2)交接計劃：人力資源部需審核交接計劃的合理性，確保關(guān)鍵工作有專人接替。

(3)交接驗收：離職員工完成交接后，接替人員需在交接記錄上簽字確認，人力資源部定期抽查交接效果。

3.薪資結(jié)算：明確離職員工的薪資結(jié)算方式，確保符合公司薪酬制度及法律規(guī)定。

(1)結(jié)算標準：根據(jù)勞動合同及公司薪酬制度，計算離職員工的工資、獎金、補貼、補償金等。

(2)結(jié)算時間：離職員工離職當天，公司需結(jié)清所有應發(fā)薪資，并開具結(jié)算憑證。

(3)稅務處理：人力資源部需協(xié)助員工辦理個人所得稅相關(guān)事宜，確保稅務合規(guī)。

4.保密協(xié)議：離職員工需簽署保密協(xié)議，審批時需確認協(xié)議條款的合規(guī)性。

(1)協(xié)議內(nèi)容：保密協(xié)議需包含保密范圍、保密期限、違約責任等條款，并明確具體保密信息（如技術(shù)資料、客戶名單等）。

(2)簽署要求：員工需在離職合同簽訂前簽署保密協(xié)議，人力資源部需保留簽署記錄。

(3)違約處理：如員工離職后違反保密協(xié)議，公司有權(quán)采取法律手段維護自身權(quán)益。

（三）特殊情況處理

1.緊急離職：如員工提出緊急離職，直接上級需在24小時內(nèi)上報審批，并說明特殊情況。

(1)緊急上報：直接上級需立即填寫緊急離職申請，并附上員工簽字的離職聲明及原因說明。

(2)加速審批：人力資源部需優(yōu)先處理緊急離職申請，總經(jīng)理需在12小時內(nèi)完成審批。

(3)應急措施：人力資源部需協(xié)調(diào)相關(guān)方盡快完成工作交接，并安排臨時替代人員。

2.多部門協(xié)作：涉及跨部門離職申請時，部門負責人需協(xié)調(diào)相關(guān)方共同完成審批。

(1)協(xié)作機制：直接上級需列出所有涉及部門及負責人，并說明協(xié)作需求。

(2)逐級審批：各相關(guān)部門需在2個工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批意見。

(3)聯(lián)合審核：人力資源部需組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，確保離職手續(xù)無遺漏。

3.審批延誤：如審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤，審批人需及時溝通并說明原因，確保流程不中斷。

(1)溝通機制：審批人需在24小時內(nèi)向上一級審批人說明延誤原因，并提出解決方案。

(2)協(xié)調(diào)資源：如審批過程中需額外信息或支持，審批人需及時協(xié)調(diào)人力資源部或其他部門。

(3)追蹤進度：人力資源部需定期追蹤審批進度，并主動與員工溝通延誤情況。

三、注意事項

（一）審批時效

各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時間內(nèi)完成，如遇特殊情況需提前溝通并說明原因。

(1)正常流程：一般情況下，完整審批流程需在5個工作日內(nèi)完成。

(2)延期處理：如需延期，審批人需提前24小時通知下一環(huán)節(jié)，并說明延期原因。

(3)違規(guī)處理：如審批人未按規(guī)定時效完成審批，將按公司管理制度進行處理（如通報批評、績效扣分等）。

（二）材料要求

1.離職申請需包含員工基本信息、離職原因、工作交接計劃等。

(1)基本信息：姓名、部門、崗位、入職日期、合同期限等。

(2)離職原因：建議具體、客觀描述，如“個人發(fā)展”“家庭原因”等。

(3)工作交接計劃：列出所有工作內(nèi)容，包括項目進度、客戶信息、文件資料、操作流程等。

2.審批意見需明確記錄審批結(jié)果及備注事項。

(1)審批結(jié)果：批準/暫緩/拒絕，并注明具體理由。

(2)備注事項：如需協(xié)調(diào)事項、特殊要求等。

(3)簽字確認：直接上級、部門負責人、總經(jīng)理需在審批表或系統(tǒng)中簽字確認。

3.合同簽訂前需核對員工身份信息及簽字有效性。

(1)身份核對：確保員工身份信息與勞動合同一致。

(2)簽字確認：員工需在合同上親筆簽字，并注明簽字日期。

(3)見證要求：如需現(xiàn)場簽訂，需有2名見證人簽字確認。

（三）責任追究

如審批人未按規(guī)定流程或時效完成審批，將按公司管理制度進行處理。

(1)輕微違規(guī)：首次違規(guī)將進行口頭警告，并要求限期整改。

(2)嚴重違規(guī)：多次違規(guī)或造成重大影響，將按公司制度進行處理（如降級、辭退等）。

(3)追究責任：如因?qū)徟耸殞е鹿緭p失，公司將追究相關(guān)責任。

四、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由人力資源部負責解釋。如遇流程或條款調(diào)整，將另行通知。

一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部員工離職合同的審批流程，確保審批工作的合規(guī)性、高效性和準確性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工離職合同的內(nèi)部審批環(huán)節(jié)，旨在明確審批權(quán)限、流程及要求，保障公司利益，提升管理效率。

二、審批流程及要求

（一）審批流程

1.員工提交離職申請：員工需提前向直接上級提交書面或電子離職申請，并附相關(guān)離職原因說明。

2.直接上級審批：直接上級根據(jù)員工工作表現(xiàn)、離職原因及團隊需求，進行初步審批，并填寫審批意見。

3.部門負責人審批：直接上級將審批通過或需協(xié)調(diào)的離職申請轉(zhuǎn)交部門負責人復核，部門負責人需在3個工作日內(nèi)完成審批。

4.人力資源部審核：部門負責人將審批后的離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部，人力資源部對離職手續(xù)、薪資結(jié)算、保密協(xié)議等條款進行審核，并在5個工作日內(nèi)完成。

5.總經(jīng)理審批：人力資源部將審核通過的材料報送總經(jīng)理最終審批，總經(jīng)理需在2個工作日內(nèi)完成審批。

6.合同簽訂與歸檔：審批完成后，人力資源部與員工簽訂正式離職合同，并將合同及相關(guān)材料歸檔保存。

（二）審批要點

1.離職原因：審批時需重點關(guān)注員工離職的真實原因，確保無虛假或誤導性信息。

2.工作交接：員工需提交詳細的工作交接清單，審批時需確認交接內(nèi)容的完整性。

3.薪資結(jié)算：明確離職員工的薪資結(jié)算方式，確保符合公司薪酬制度及法律規(guī)定。

4.保密協(xié)議：離職員工需簽署保密協(xié)議，審批時需確認協(xié)議條款的合規(guī)性。

（三）特殊情況處理

1.緊急離職：如員工提出緊急離職，直接上級需在24小時內(nèi)上報審批，并說明特殊情況。

2.多部門協(xié)作：涉及跨部門離職申請時，部門負責人需協(xié)調(diào)相關(guān)方共同完成審批。

3.審批延誤：如審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤，審批人需及時溝通并說明原因，確保流程不中斷。

三、注意事項

（一）審批時效

各審批環(huán)節(jié)需在規(guī)定時間內(nèi)完成，如遇特殊情況需提前溝通并說明原因。

（二）材料要求

1.離職申請需包含員工基本信息、離職原因、工作交接計劃等。

2.審批意見需明確記錄審批結(jié)果及備注事項。

3.合同簽訂前需核對員工身份信息及簽字有效性。

（三）責任追究

如審批人未按規(guī)定流程或時效完成審批，將按公司管理制度進行處理。

四、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，由人力資源部負責解釋。如遇流程或條款調(diào)整，將另行通知。

一、總則

為規(guī)范公司內(nèi)部員工離職合同的審批流程，確保審批工作的合規(guī)性、高效性和準確性，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有員工離職合同的內(nèi)部審批環(huán)節(jié)，旨在明確審批權(quán)限、流程及要求，保障公司利益，提升管理效率。

二、審批流程及要求

（一）審批流程

1.員工提交離職申請：員工需提前向直接上級提交書面或電子離職申請，并附相關(guān)離職原因說明。

(1)提交方式：員工可通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)、郵件或紙質(zhì)形式提交離職申請。

(2)申請內(nèi)容：離職申請應包含員工基本信息（姓名、部門、崗位）、離職日期、離職原因（建議具體、客觀描述）、工作交接計劃（初步設(shè)想）、以及是否需要公司安排推薦信等信息。

(3)提前通知：員工應根據(jù)勞動合同規(guī)定或公司制度，提前通知公司，通常為30天（試用期內(nèi)為3天，具體以合同約定為準）。

2.直接上級審批：直接上級根據(jù)員工工作表現(xiàn)、離職原因及團隊需求，進行初步審批，并填寫審批意見。

(1)初步審核：直接上級需核實員工離職原因的真實性，評估離職對團隊工作的影響。

(2)審批意見：直接上級需在離職申請上明確填寫審批結(jié)果（批準/暫緩/拒絕），并給出具體理由（如批準，可注明預計離職日期；如暫緩，需說明暫緩期限及原因）。

(3)溝通反饋：直接上級需與員工就審批結(jié)果進行溝通，解答員工疑問，并確認后續(xù)安排。

3.部門負責人審批：直接上級將審批通過或需協(xié)調(diào)的離職申請轉(zhuǎn)交部門負責人復核，部門負責人需在3個工作日內(nèi)完成審批。

(1)審核重點：部門負責人需重點關(guān)注離職原因是否涉及公司敏感信息或合規(guī)風險，以及工作交接計劃的可行性。

(2)資源協(xié)調(diào)：如離職員工涉及關(guān)鍵項目或重要客戶，部門負責人需協(xié)調(diào)相關(guān)人員確保工作平穩(wěn)過渡。

(3)審批記錄：部門負責人需在審批系統(tǒng)或紙質(zhì)表單上記錄審批意見，并簽字確認。

4.人力資源部審核：部門負責人將審批后的離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部，人力資源部對離職手續(xù)、薪資結(jié)算、保密協(xié)議等條款進行審核，并在5個工作日內(nèi)完成。

(1)手續(xù)審核：人力資源部需確認員工是否完成所有離職手續(xù)，如培訓記錄、績效評估等。

(2)薪資結(jié)算：根據(jù)勞動合同及公司薪酬制度，計算離職員工的最終薪資、獎金、補償金等，并出具結(jié)算清單。

(3)合同條款：審核離職合同條款是否完整、合規(guī)，確保包含工作交接、保密義務、競業(yè)限制（如適用）等內(nèi)容。

(4)風險評估：評估離職可能對公司和員工雙方產(chǎn)生的風險，并制定應對措施。

5.總經(jīng)理審批：人力資源部將審核通過的材料報送總經(jīng)理最終審批，總經(jīng)理需在2個工作日內(nèi)完成審批。

(1)審批權(quán)限：總經(jīng)理對離職申請擁有最終審批權(quán)，需在規(guī)定時間內(nèi)完成審批，不得無故拖延。

(2)特別情況：如涉及高層管理人員或重大風險，總經(jīng)理需組織專題會議討論并決定審批結(jié)果。

(3)審批記錄：總經(jīng)理需在審批系統(tǒng)或紙質(zhì)表單上記錄審批結(jié)果，并簽字確認。

6.合同簽訂與歸檔：審批完成后，人力資源部與員工簽訂正式離職合同，并將合同及相關(guān)材料歸檔保存。

(1)簽訂方式：員工需在收到離職合同后2個工作日內(nèi)完成簽字，如需郵寄或現(xiàn)場簽訂，需有見證人簽字確認。

(2)歸檔要求：離職合同需與員工檔案一并存檔，電子版需上傳至公司文檔管理系統(tǒng)，確保存檔安全、完整。

(3)通知相關(guān)方：人力資源部需將離職合同簽訂情況通知財務部、IT部等相關(guān)方，確保離職手續(xù)順利辦理。

（二）審批要點

1.離職原因：審批時需重點關(guān)注員工離職的真實原因，確保無虛假或誤導性信息。

(1)原因核實：可通過直接上級、團隊成員等多渠道核實離職原因的真實性。

(2)風險防范：如發(fā)現(xiàn)離職原因涉及公司敏感信息泄露或不當競爭，需采取緊急措施（如加強保密培訓、調(diào)整崗位等）。

2.工作交接：員工需提交詳細的工作交接清單，審批時需確認交接內(nèi)容的完整性。

(1)交接清單：員工需列出所有工作內(nèi)容，包括但不限于項目進度、客戶信息、文件資料、操作流程等。

(2)交接計劃：人力資源部需審核交接計劃的合理性，確保關(guān)鍵工作有專人接替。

(3)交接驗收：離職員工完成交接后，接替人員需在交接記錄上簽字確認，人力資源部定期抽查交接效果。

3.薪資結(jié)算：明確離職員工的薪資結(jié)算方式，確保符合公司薪酬制度及法律規(guī)定。

(1)結(jié)算標準：根據(jù)勞動合同及公司薪酬制度，計算離職員工的工資、獎金、補貼、補償金等。

(2)結(jié)算時間：離職員工離職當天，公司需結(jié)清所有應發(fā)薪資，并開具結(jié)算憑證。

(3)稅務處理：人力資源部需協(xié)助員工辦理個人所得稅相關(guān)事宜，確保稅務合規(guī)。

4.保密協(xié)議：離職員工需簽署保密協(xié)議，審批時需確認協(xié)議條款的合規(guī)性。

(1)協(xié)議內(nèi)容：保密協(xié)議需包含保密范圍、保密期限、違約責任等條款，并明確具體保密信息（如技術(shù)資料、客戶名單等）。

(2)簽署要求：員工需在離職合同簽訂前簽署保密協(xié)議，人力資源部需保留簽署記錄。

(3)違約處理：如員工離職后違反保密協(xié)議，公司有權(quán)采取法律手段維護自身權(quán)益。

（三）特殊情況處理

1.緊急離職：如員工提出緊急離職，直接上級需在24小時內(nèi)上報審批，并說明特殊情況。

(1)緊急上報：直接上級需立即填寫緊急離職申請，并附上員工簽字的離職聲明及原因說明。

(2)加速審批：人力資源部需優(yōu)先處理緊急離職申請，總經(jīng)理需在12小時內(nèi)完成審批。

(3)應急措施：人力資源部需協(xié)調(diào)相關(guān)方盡快完成工作交接，并安排臨時替代人員。

2.多部門協(xié)作：涉及跨部門離職申請時，部門負責人需協(xié)調(diào)相關(guān)方共同完成審批。

(1)協(xié)作機制：直接上級需列出所有涉及部門及負責人，并說明協(xié)作需求。

(2)逐級審批：各相關(guān)部門需在2個工作日內(nèi)完成審批，并反饋審批意見。

(3)聯(lián)合審核：人力資源部需組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審核，確保離職手續(xù)無遺漏。

3.審批延誤：如審批環(huán)節(jié)出現(xiàn)延誤，審批人需及時溝通并說明原因，確保流程不中斷。

(1)溝通機