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文檔簡介
私了協(xié)議書公證1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。
甲方地址:北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層。
甲方法定代表人/負責(zé)人:張明,性別男,1958年3月出生,身份證號碼聯(lián)系電話
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司。
乙方地址:上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路100號XX金融中心25層。
乙方法定代表人/負責(zé)人:李華,性別女,1970年5月出生,身份證號碼聯(lián)系電話
協(xié)議簡介:
甲方為滿足其商業(yè)運營需求,擬購置位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)綜合體的部分商鋪用于出租經(jīng)營。經(jīng)與乙方協(xié)商,乙方作為該商業(yè)綜合體的物業(yè)管理方,對甲方意向購置的商鋪具備租賃管理經(jīng)驗,且可為甲方提供后續(xù)租賃運營的相關(guān)配套服務(wù)?;陔p方在前期溝通中達成的初步意向,甲方擬通過購買該商鋪后委托乙方進行租賃管理,并就相關(guān)合作事宜達成一致,特簽訂本協(xié)議。本協(xié)議旨在明確雙方在商鋪租賃管理合作中的權(quán)利與義務(wù),確保合作順利進行,并經(jīng)公證機構(gòu)公證以增強協(xié)議的法律效力,保障雙方合法權(quán)益。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方購買XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)綜合體部分商鋪后,委托乙方進行該商鋪的租賃管理及相關(guān)運營服務(wù)事宜。協(xié)議范圍包括但不限于:商鋪租賃的市場推廣、租賃咨詢、租戶篩選、租賃合同簽訂與履行、租金及費用收取與結(jié)算、物業(yè)維護管理協(xié)調(diào)、租戶關(guān)系維護、以及雙方約定的其他租賃運營相關(guān)服務(wù)。雙方同意通過本協(xié)議建立合作關(guān)系,以專業(yè)化的管理服務(wù)提升商鋪資產(chǎn)價值,實現(xiàn)互利共贏。
第二條定義
1.“商鋪”指位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)綜合體內(nèi),由甲方通過本協(xié)議約定購置并委托乙方管理的特定面積商業(yè)經(jīng)營場所。
2.“租賃管理服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,為商鋪提供的包括但不限于市場分析、租賃策略制定、廣告發(fā)布、租戶面試與背景、租賃合同談判與簽訂、租金收取與催繳、物業(yè)維護協(xié)調(diào)、租戶關(guān)系溝通等全流程運營服務(wù)。
3.“運營服務(wù)費”指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的租賃管理服務(wù)費用。
4.“租賃合同”指甲方或甲方授權(quán)代表與租戶簽訂的關(guān)于商鋪租賃事宜的書面合同。
5.“物業(yè)管理費”指商鋪作為經(jīng)營場所產(chǎn)生的,由租戶承擔(dān)或根據(jù)租賃合同約定由甲方承擔(dān)的,向商業(yè)綜合體運營方支付的基礎(chǔ)物業(yè)管理費用。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力與義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的租賃管理服務(wù),并有權(quán)對乙方的服務(wù)過程及結(jié)果進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方有權(quán)根據(jù)自身經(jīng)營需求,對乙方提出的租賃方案、價格策略等進行決策,并最終決定是否接受租戶及租賃條款。
(3)甲方有權(quán)獲取乙方提供的租賃管理服務(wù)相關(guān)報告,包括但不限于租賃市場分析報告、租戶背景報告、租金收支報告等。
(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,按時足額向乙方支付約定的運營服務(wù)費。
(5)甲方應(yīng)確保其購置的商鋪符合租賃條件,并配合乙方完成租賃前的必要準(zhǔn)備工作,如物業(yè)修繕、資料準(zhǔn)備等。
(6)甲方應(yīng)授權(quán)乙方在租賃活動范圍內(nèi),代表其與租戶、第三方進行必要的溝通和協(xié)調(diào)。
(7)甲方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及商業(yè)綜合體的管理規(guī)約,確保商鋪租賃活動合法合規(guī)。
(8)甲方應(yīng)對其提供的租賃需求信息及商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)乙方同意,不得向第三方泄露。
2.乙方的權(quán)力與義務(wù):
(1)乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定,全權(quán)負責(zé)商鋪的租賃管理服務(wù),包括制定租賃策略、進行市場推廣、篩選租戶等,并有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整租賃方案。
(2)乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取運營服務(wù)費,并有權(quán)要求甲方按時支付。
(3)乙方有權(quán)在開展租賃服務(wù)前,向甲方收取必要的租賃保證金或押金,具體金額及方式由雙方另行約定。
(4)乙方應(yīng)組建專業(yè)的租賃管理團隊,配備足夠資源,確保租賃服務(wù)的高效性與專業(yè)性。
(5)乙方應(yīng)建立規(guī)范的租賃管理流程,包括租戶篩選標(biāo)準(zhǔn)、租賃合同模板、租金收取流程等,并應(yīng)定期向甲方匯報工作進展。
(6)乙方應(yīng)積極拓展租賃渠道,利用自身資源為甲方爭取合理租金及優(yōu)質(zhì)租戶,并有權(quán)推薦符合甲方需求的潛在租戶。
(7)乙方應(yīng)妥善保管租賃相關(guān)文件及客戶信息,確保信息安全,未經(jīng)甲方同意,不得擅自提供給第三方。
(8)乙方應(yīng)在接到甲方合理指令后,及時響應(yīng)并配合處理租賃活動中的各類事務(wù),包括但不限于租戶糾紛調(diào)解、物業(yè)維修協(xié)調(diào)等。
(9)乙方應(yīng)維護甲方的商業(yè)利益,在租賃活動中應(yīng)以甲方利益為先,不得從事?lián)p害甲方利益的行為。
(10)乙方應(yīng)對其提供的租賃市場分析、租賃咨詢等專業(yè)意見承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,確保建議的合理性與可行性。
第四條價格與支付條件
1.運營服務(wù)費:甲方同意按照本協(xié)議約定向乙方支付運營服務(wù)費。該費用為固定比例計算方式,即按甲方從乙方成功租賃出去的商鋪總租金的【百分之X】計算,每月結(jié)算一次。具體比例由雙方在附件中詳細列明。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將運營服務(wù)費支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX物業(yè)管理股份有限公司
賬號:622202XXXXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方每期運營服務(wù)費結(jié)算單后【10】個工作日內(nèi)完成支付。如遇節(jié)假日,支付時間相應(yīng)順延至節(jié)假日后的第一個工作日。
4.稅費承擔(dān):運營服務(wù)費為含稅價格,由甲方承擔(dān)與支付該費用相關(guān)的所有稅費。
5.保證金:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起【5】個工作日內(nèi)向乙方支付租賃保證金【人民幣XX元】(大寫:【XXXX元整】),用于保障乙方在租賃管理服務(wù)過程中可能發(fā)生的合理費用及甲方違約責(zé)任。該保證金在本協(xié)議履行完畢且雙方無任何爭議時予以返還。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期為【肆】年,自【XXXX年XX月XX日】起至【XXXX年XX月XX日】止。
2.協(xié)議期滿前【拾】個月,如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)展【壹】年,續(xù)展次數(shù)不限。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)商鋪購置完成日:甲方應(yīng)在本協(xié)議生效后【XX】個月內(nèi)完成商鋪購置手續(xù)辦理,并正式委托乙方進行租賃管理。
(2)首次租賃合同簽訂:乙方應(yīng)在本協(xié)議生效后【6】個月內(nèi),幫助甲方至少簽訂一份商鋪租賃合同。
(3)年度評估:每年【12】月【1】日至【3】日,雙方應(yīng)對上一年度的租賃管理服務(wù)進行共同評估,并就下一年度合作事宜進行協(xié)商。
(4)支付節(jié)點:甲方按照第四條約定的支付時間節(jié)點按時支付運營服務(wù)費。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定支付運營服務(wù)費,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的【千分之一】向乙方支付違約金。逾期超過【30】日,乙方有權(quán)暫停提供租賃管理服務(wù),并要求甲方一次性支付所有拖欠費用及違約金。若甲方仍拒不支付,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失。
(2)若甲方違反本協(xié)議第六條第1條第(4)款約定,未按時支付保證金,乙方有權(quán)不予退還該保證金,并要求甲方賠償由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失。
(3)若甲方在商鋪租賃過程中,因自身原因(如提供虛假信息、違反租賃合同約定等)導(dǎo)致乙方受到第三方索賠或訴訟,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于訴訟費、律師費、賠償金等。
(4)若甲方單方面解除本協(xié)議,應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于【壹】年運營服務(wù)費總額的【百分之X】作為違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未按本協(xié)議第二條定義及甲方授權(quán)范圍提供租賃管理服務(wù),導(dǎo)致甲方利益受損,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償金額根據(jù)受損程度由雙方協(xié)商確定,但不應(yīng)低于【人民幣XX元】(大寫:【XXXX元整】)。
(2)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因其過錯(如推薦不當(dāng)租戶導(dǎo)致租賃合同無法履行)給甲方造成經(jīng)濟損失,乙方應(yīng)賠償甲方全部直接經(jīng)濟損失,并支付相當(dāng)于損失金額【一倍】的違約金。
(3)若乙方未按本協(xié)議第四條約定按時收取運營服務(wù)費,導(dǎo)致?lián)p失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。同時,若因乙方原因?qū)е录追綉?yīng)收取的租金未能及時收取,乙方應(yīng)承擔(dān)該部分租金的【百分之一】作為違約金,并負責(zé)追回該筆租金。
(4)若乙方擅自變更本協(xié)議約定或無故暫停服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)服務(wù),并賠償由此造成的損失。若乙方拒絕恢復(fù)服務(wù),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于【貳】年運營服務(wù)費總額的【百分之Y】作為違約金。
(5)乙方在租賃管理過程中,因重大過失(如未能履行必要的背景導(dǎo)致租戶違約)給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接損失和合理的間接損失。但乙方已盡到合理注意義務(wù)的,不承擔(dān)賠償責(zé)任。
3.違約金上限:雙方同意,任何一方因違約產(chǎn)生的違約金總額不應(yīng)超過本協(xié)議總金額的【百分之三十】。若違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。
4.解除權(quán):若一方發(fā)生嚴(yán)重違約行為,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)全部違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù),并做好善后處理。
第七條不可抗力
1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用等)、瘟疫疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后【7】日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及預(yù)計影響,并提供相關(guān)證明文件。
3.責(zé)任免除:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任。但應(yīng)及時采取合理措施減少損失,若因未采取合理措施而導(dǎo)致?lián)p失擴大,仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
4.協(xié)議終止:若不可抗力事件持續(xù)超過【30】日,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,本協(xié)議自動終止,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已產(chǎn)生的費用按實際情況結(jié)算。
5.不可免責(zé)事項:因一方違約行為導(dǎo)致的損失,或雙方已預(yù)見到的風(fēng)險而未采取預(yù)防措施的損失,不可歸因于不可抗力。雙方應(yīng)就不可抗力事件對協(xié)議履行的影響進行協(xié)商,并視情況調(diào)整履行期限或方式。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則進行,嘗試在【30】日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交【北京市】具有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極履行各自義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費用。
3.仲裁選擇(備選方案,若選擇訴訟則刪除此款):若雙方在本協(xié)議簽訂時另有仲裁約定,則應(yīng)將爭議提交【中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)】,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為【北京】,仲裁語言為【中文】。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān)。
4.證據(jù)提供:雙方在爭議解決過程中,均有責(zé)任及時、全面地提供與爭議相關(guān)的證據(jù)材料。任何一方隱匿、偽造或銷毀證據(jù)的行為,將承擔(dān)不利后果。
5.專屬管轄(若選擇訴訟,且希望法院專屬管轄則添加):除本協(xié)議另有約定外,凡因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議,均應(yīng)提交【北京市】有管轄權(quán)的人民法院專屬管轄。任何一方在本協(xié)議履行前或履行中,就本協(xié)議約定以外的其他爭議另行起訴的,北京市以外法院無管轄權(quán)。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的,寄出后【3】日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前【7】日書面通知對方。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.分割適用:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)以有效條款替代無效條款,確保協(xié)議目的得以實現(xiàn)。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),合法合規(guī)開展合作。
5.保密義務(wù):除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應(yīng)對通過合作接觸到的對方商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等)承擔(dān)無限期保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。
6.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致進行的轉(zhuǎn)讓除外。
7.協(xié)議終止:除本協(xié)議另有約定外,發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可終止:(1)協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致同意終止;(3)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn);(4)一方嚴(yán)重違約,守約方依據(jù)本協(xié)議解除協(xié)議。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議的附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于:《運營服務(wù)費計算細則》、《乙方租賃管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》、《授權(quán)委托書》等。所有附件的名稱、內(nèi)容均應(yīng)與本
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