企業(yè)員工個(gè)人用車管理協(xié)議范本引言為規(guī)范企業(yè)員工個(gè)人車輛在特定工作場(chǎng)景下的使用與管理，明確企業(yè)與員工雙方的權(quán)利與義務(wù)，保障工作順利開展，維護(hù)雙方合法權(quán)益，特制定本協(xié)議范本。企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況及相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)本范本進(jìn)行調(diào)整與完善后使用。企業(yè)員工個(gè)人用車管理協(xié)議甲方（企業(yè)）：[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（員工）：姓名：身份證號(hào)碼：所在部門：職位：聯(lián)系方式：駕駛證號(hào)：甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則，就乙方在甲方工作期間，涉及個(gè)人車輛用于公務(wù)或在特定情況下接受甲方管理等相關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條協(xié)議目的與適用范圍1.1目的：為明確乙方個(gè)人車輛在用于甲方公務(wù)活動(dòng)（以下簡(jiǎn)稱“公務(wù)用車”）或甲方根據(jù)工作需要對(duì)乙方個(gè)人車輛使用進(jìn)行調(diào)配時(shí)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，確保行車安全，提高工作效率，控制運(yùn)營(yíng)成本。1.2適用范圍：本協(xié)議適用于乙方在甲方工作期間，經(jīng)甲方批準(zhǔn)或按甲方規(guī)定，使用其個(gè)人所有或合法擁有使用權(quán)的機(jī)動(dòng)車輛（以下簡(jiǎn)稱“乙方車輛”）執(zhí)行甲方指派的公務(wù)任務(wù)，或在甲方有明確規(guī)定的特定情形下的車輛使用管理。第二條車輛基本信息乙方自愿將其個(gè)人車輛用于本協(xié)議約定的公務(wù)用途，車輛基本信息如下：品牌型號(hào)：車輛牌照號(hào)碼：車輛識(shí)別代號(hào)（VIN）：發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼：車輛購(gòu)置日期/初次登記日期：車輛保險(xiǎn)情況（含交強(qiáng)險(xiǎn)及商業(yè)險(xiǎn)種類、保額、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)期限）：（乙方應(yīng)確保上述信息真實(shí)有效，并在車輛信息發(fā)生變更時(shí)及時(shí)書面通知甲方。）第三條用車規(guī)范與要求3.1公務(wù)用車前提：乙方使用個(gè)人車輛執(zhí)行公務(wù)，須事先獲得甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人（如部門主管、行政部等）的批準(zhǔn)或符合甲方關(guān)于公務(wù)用車的相關(guān)規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn)，乙方不得擅自以執(zhí)行公務(wù)為由使用個(gè)人車輛并向甲方主張相關(guān)費(fèi)用。3.2合規(guī)駕駛：乙方駕駛個(gè)人車輛時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方的道路交通法規(guī)，確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛、無(wú)證駕駛及其他違反交通法規(guī)的行為。3.3車輛使用限制：乙方車輛僅可由乙方本人或甲方書面認(rèn)可的其他具備合法駕駛資格的人員駕駛執(zhí)行公務(wù)。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將車輛交由協(xié)議外人員駕駛執(zhí)行公務(wù)。3.4車輛維護(hù)與安全：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其個(gè)人車輛的日常保養(yǎng)、維修，確保車輛狀況良好、安全性能達(dá)標(biāo)，能夠滿足公務(wù)出行需求。甲方有權(quán)對(duì)乙方車輛的基本安全狀況進(jìn)行抽查。3.5禁止行為：嚴(yán)禁利用公務(wù)用車從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)，或搭載與公務(wù)無(wú)關(guān)的人員、運(yùn)輸違禁物品。第四條費(fèi)用約定4.1費(fèi)用承擔(dān)原則：乙方個(gè)人車輛的購(gòu)置費(fèi)用、折舊費(fèi)、日常保養(yǎng)費(fèi)、車輛年檢費(fèi)、車船使用稅、保險(xiǎn)費(fèi)（除本協(xié)議另有約定外）、以及非因執(zhí)行公務(wù)產(chǎn)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等，均由乙方自行承擔(dān)。4.2公務(wù)用車費(fèi)用補(bǔ)貼/報(bào)銷：4.2.1補(bǔ)貼方式：甲方可根據(jù)實(shí)際情況，選擇以下一種或多種組合方式為乙方公務(wù)用車提供補(bǔ)貼或報(bào)銷：（a）實(shí)報(bào)實(shí)銷：乙方因執(zhí)行公務(wù)所產(chǎn)生的合理燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效、合規(guī)的原始憑證（如發(fā)票、行程單等），經(jīng)甲方指定流程審核批準(zhǔn)后予以報(bào)銷。甲方有權(quán)對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行核實(shí)。（b）里程補(bǔ)貼：甲方根據(jù)乙方實(shí)際執(zhí)行公務(wù)的行駛里程，按照甲方規(guī)定的統(tǒng)一里程補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（如[具體標(biāo)準(zhǔn)，例如：X元/公里]）計(jì)算并發(fā)放補(bǔ)貼。里程數(shù)的核定以甲方批準(zhǔn)的公務(wù)出行記錄及/或合理的行駛軌跡記錄為準(zhǔn)。（c）固定補(bǔ)貼：甲方在一定周期內(nèi)（如月度、季度）向符合條件的乙方發(fā)放固定金額的公務(wù)用車補(bǔ)貼，該補(bǔ)貼已包含因公務(wù)產(chǎn)生的各項(xiàng)相關(guān)費(fèi)用。4.2.2報(bào)銷/補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：具體的報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)、限額及審批流程，甲方將另行制定或參照公司現(xiàn)行有效的《公務(wù)用車管理制度》執(zhí)行。乙方應(yīng)知悉并遵守相關(guān)規(guī)定。4.2.3違章與事故費(fèi)用：因乙方違反交通法規(guī)導(dǎo)致的罰款、扣分及車輛維修費(fèi)用，或因乙方個(gè)人責(zé)任造成的交通事故所產(chǎn)生的一切費(fèi)用（包括但不限于車輛維修費(fèi)、第三方賠償?shù)龋?，均由乙方自行承?dān)。若因執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生非乙方主要責(zé)任的交通事故，相關(guān)費(fèi)用承擔(dān)方式由雙方根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定及甲方規(guī)定另行協(xié)商處理。第五條保險(xiǎn)與安全責(zé)任5.1保險(xiǎn)要求：乙方必須為其個(gè)人車輛投保機(jī)動(dòng)車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險(xiǎn)（交強(qiáng)險(xiǎn)），并建議投保足額的商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)及車輛損失險(xiǎn)等商業(yè)保險(xiǎn)。5.2保險(xiǎn)理賠：若乙方車輛在執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生交通事故或意外損壞，乙方應(yīng)立即向公安交管部門報(bào)案，并及時(shí)通知甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人。乙方應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠。如保險(xiǎn)賠付不足以覆蓋全部損失，差額部分的承擔(dān)方式依據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定及本協(xié)議相關(guān)條款處理。5.3責(zé)任承擔(dān)：5.3.1乙方在駕駛個(gè)人車輛執(zhí)行公務(wù)過程中，因自身過錯(cuò)造成第三方人身傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的，由乙方先以其車輛保險(xiǎn)進(jìn)行賠付；保險(xiǎn)賠付不足或不屬于保險(xiǎn)賠付范圍的，若乙方行為屬于職務(wù)行為且無(wú)故意或重大過失，由甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但甲方有權(quán)向存在故意或重大過失的乙方進(jìn)行追償。5.3.2乙方在駕駛個(gè)人車輛執(zhí)行公務(wù)過程中，因自身過錯(cuò)導(dǎo)致本人人身傷害或車輛損壞的，按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方規(guī)定處理。若乙方存在故意或重大過失，甲方有權(quán)根據(jù)公司制度追究其相應(yīng)責(zé)任。第六條事故處理與報(bào)告6.1即時(shí)報(bào)告：乙方在使用個(gè)人車輛執(zhí)行公務(wù)過程中發(fā)生任何交通事故、車輛故障或其他影響安全的事件，應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、救助傷員（如有），并第一時(shí)間向公安交管部門報(bào)案，同時(shí)向甲方主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部門報(bào)告事故情況。6.2配合調(diào)查：乙方應(yīng)積極配合公安交管部門對(duì)事故的調(diào)查處理，并及時(shí)向甲方提供事故認(rèn)定書、損失清單、維修報(bào)價(jià)等相關(guān)材料。第七條保密與信息安全乙方在使用個(gè)人車輛執(zhí)行公務(wù)過程中，應(yīng)遵守甲方的保密規(guī)定，不得泄露在公務(wù)活動(dòng)中知悉的甲方商業(yè)秘密、工作秘密及其他未公開信息。第八條協(xié)議期限8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為[期限，例如：一年]。協(xié)議期滿前[時(shí)間，例如：三十日]，如雙方均無(wú)書面異議，本協(xié)議可自動(dòng)續(xù)展，續(xù)展期限同前。8.2若乙方離職、調(diào)動(dòng)或不再符合甲方個(gè)人用車管理?xiàng)l件，本協(xié)議自動(dòng)終止。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1對(duì)本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方為有效。9.2任何一方如需提前解除本協(xié)議，應(yīng)提前[時(shí)間，例如：十五日]書面通知對(duì)方，經(jīng)對(duì)方同意后方可解除。9.3協(xié)議終止后，乙方應(yīng)停止將個(gè)人車輛用于甲方公務(wù)活動(dòng)，甲方應(yīng)結(jié)清乙方在協(xié)議有效期內(nèi)按規(guī)定應(yīng)享有的未支付補(bǔ)貼或報(bào)銷款項(xiàng)。第十條違約責(zé)任10.1若乙方違反本協(xié)議約定，如未經(jīng)批準(zhǔn)私車公用、違規(guī)駕駛造成事故、虛報(bào)費(fèi)用等，甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重，采取暫?；蛉∠a(bǔ)貼、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等措施；給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。10.2若甲方未按本協(xié)議約定及時(shí)足額支付乙方應(yīng)享有的補(bǔ)貼或報(bào)銷費(fèi)用，乙方有權(quán)向甲方提出異議，甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)予以核實(shí)和處理。第十一條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議履行發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條其他約定12.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商，并可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2甲方現(xiàn)行或后續(xù)制定的與員工個(gè)人用車管理相關(guān)的規(guī)章制度，為本協(xié)議的組成部分，乙方應(yīng)一并遵守。若相關(guān)制度與本協(xié)議約定不一致，除非雙方另有明確書面約定，否則以甲方最新有效的規(guī)章制度為準(zhǔn)。12.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（以下無(wú)正文）甲方（蓋章）：[企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表人（簽字）：日期：年月日乙方（簽字）：日期：年月日重要提示1.本協(xié)議為范本，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模、業(yè)務(wù)需求以及地方相關(guān)法律法規(guī)（如《勞動(dòng)法》、《道路交通安全法》等）進(jìn)行針對(duì)性修改和完善。2.關(guān)于保險(xiǎn)責(zé)任和事故賠償部分，建議企業(yè)咨