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文檔簡介
員工合同協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91110105MA01XXXX9,注冊地址位于北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,法定代表人:張三,職務:董事長,聯系電話甲方是一家專注于技術研發(fā)與應用的高新技術企業(yè),致力于通過先進的技術解決方案為全球客戶提供智能化服務。在業(yè)務發(fā)展過程中,甲方基于市場需求及戰(zhàn)略布局,需要采購一批高性能服務器設備用于搭建數據中心,以支持其云計算業(yè)務的持續(xù)擴展。為此,甲方通過公開招標程序,選擇乙方作為服務器設備供應商,雙方基于平等互利、協(xié)商一致的原則,就服務器設備的采購事宜達成如下協(xié)議。甲方的業(yè)務范圍涵蓋軟件開發(fā)、硬件集成、云計算服務等領域,其采購行為嚴格遵循公司采購管理制度,確保采購流程的合規(guī)性與高效性。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX電子科技有限公司(以下簡稱“乙方”),統(tǒng)一社會信用代碼:91130105MA02XXXX6,注冊地址位于上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟,法定代表人:李四,職務:總經理,聯系電話乙方是一家集研發(fā)、生產、銷售于一體的電子設備制造商,主要產品包括服務器、存儲設備、網絡設備等,其產品廣泛應用于金融、醫(yī)療、教育等行業(yè)。乙方憑借多年的行業(yè)積累和技術優(yōu)勢,在服務器設備領域享有良好的市場口碑,其產品符合國際標準,并通過了ISO9001、CE、FCC等多項認證?;诩追降牟少徯枨?,乙方經過嚴格篩選與評估,決定向甲方提供符合要求的服務器設備,并承諾在合同履行過程中提供全面的技術支持與服務保障。乙方的核心競爭力在于其自主研發(fā)的硬件架構和智能管理平臺,能夠幫助客戶實現資源的高效利用與低運維成本,雙方的合作基礎在于乙方的產品性能與甲方業(yè)務需求的匹配性。
協(xié)議簡介:
本協(xié)議由甲方與乙方就服務器設備的采購與供應事宜簽訂,雙方基于對市場環(huán)境的共同認知及對業(yè)務發(fā)展的長期規(guī)劃,通過友好協(xié)商確定合作框架。甲方作為國內領先的科技企業(yè),其業(yè)務擴張對高性能計算設備的需求日益增長,而乙方作為專業(yè)的電子設備供應商,具備滿足甲方技術要求的生產與交付能力。雙方合作的背景在于:甲方在完成數據中心擴容項目后,需要采購至少100臺高性能服務器設備,用于替代現有老舊設備,以提升數據處理能力與系統(tǒng)穩(wěn)定性;乙方則通過本次合作,進一步拓展其在高端服務器市場的份額,并鞏固與甲方的長期合作關系。協(xié)議的簽訂不僅解決了甲方的硬件需求,也為乙方提供了穩(wěn)定的銷售渠道,雙方的合作符合行業(yè)發(fā)展趨勢及市場規(guī)律。此外,雙方均承諾在合同履行過程中嚴格遵守相關法律法規(guī),確保交易的合法性與安全性,并通過本協(xié)議明確各自的權利與義務,以保障合作順利進行。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在服務器設備采購與供應過程中的權利義務,確保甲方能夠按照約定獲得符合質量標準的服務器設備,乙方能夠順利完成設備的交付并獲得相應報酬。協(xié)議范圍包括但不限于:服務器設備的型號、規(guī)格、數量、價格、交付時間、質量標準、驗收程序、付款條件、售后服務以及違約責任等。具體內容涉及甲方的采購需求確認、合同簽訂、預付款支付、設備接收與驗收、貨款支付;乙方的設備生產、包裝、運輸、安裝指導、技術支持、質量保證及爭議處理等環(huán)節(jié)。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的條款設計,為雙方的長期合作奠定堅實基礎,并最大程度地降低潛在的法律風險與商業(yè)糾紛。
第二條定義
1.服務器設備:指乙方根據甲方需求提供的高性能計算設備,包括但不限于CPU、內存、存儲、網絡接口等核心部件,及其配套的電源、散熱系統(tǒng)及管理軟件。
2.合同總價款:指本協(xié)議項下甲方應向乙方支付的服務器設備總價,不含稅費及其他附加費用。
3.驗收合格:指甲方按照本協(xié)議約定對乙方交付的服務器設備進行檢驗,確認設備符合合同約定的技術參數、質量標準及功能要求。
4.售后服務:指乙方在設備交付后提供的維修、保養(yǎng)、技術升級等服務,具體內容以雙方另行簽訂的《售后服務協(xié)議》為準。
5.不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
6.法律法規(guī):指中華人民共和國現行有效的法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及地方法規(guī)。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)權力:甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合質量標準的服務器設備,并對設備的型號、規(guī)格、數量、價格等條款進行審核確認;甲方有權在設備交付后進行驗收,并就驗收過程中發(fā)現的問題要求乙方限期整改;甲方有權根據業(yè)務需求變更部分采購內容,但需提前30日書面通知乙方并協(xié)商調整合同條款。
(2)義務:甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方支付預付款和貨款,逾期支付的需按日向乙方支付合同總價款0.1%的違約金;甲方應提供設備安裝所需的場地、電力等必要條件,并指定專人配合乙方的安裝調試工作;甲方應在收到設備后5個工作日內完成初步驗收,并在15個工作日內出具驗收報告;甲方應妥善保管設備,并遵守相關保密義務,不得將設備用于協(xié)議約定外的用途。
2.乙方的權力和義務:
(1)權力:乙方有權要求甲方按照合同約定支付預付款和貨款,甲方逾期支付的,乙方有權暫停發(fā)貨或解除合同并要求甲方承擔違約責任;乙方有權要求甲方提供設備安裝的具體需求和技術參數,并據此安排生產與交付;乙方有權對甲方提出的合理化建議進行采納,并據此優(yōu)化產品性能或服務內容。
(2)義務:乙方應按照合同約定的型號、規(guī)格、數量、質量標準生產設備,并保證產品通過國家強制性認證;乙方應在收到甲方預付款后10個工作日內完成設備生產,并按照約定的時間節(jié)點安排發(fā)貨;乙方應提供設備安裝的必要技術指導,并可派技術人員協(xié)助甲方完成設備的調試工作;乙方應提供至少一年的保修服務,并在保修期內及時響應甲方的維修請求;乙方應保證所提供的技術支持和服務符合行業(yè)規(guī)范,并保護甲方的商業(yè)秘密;乙方應對交付的設備進行嚴格的質量檢驗,確保無外觀瑕疵和功能缺陷,如因設備質量問題導致的損失,乙方應承擔全部賠償責任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下服務器設備的合同總價款為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該價格已包含設備本身、運輸費、安裝指導費及稅費(如增值稅)。具體價格明細詳見本協(xié)議附件一《服務器設備清單及價格表》,該附件為本協(xié)議不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付合同總價款。甲方在簽訂本協(xié)議后7個工作日內支付合同總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),作為預付款;乙方完成設備生產并經甲方驗收合格后7個工作日內,甲方支付剩余合同總價款的70%,即人民幣柒拾萬元整(¥700,000.00),作為貨款。
3.支付時間:預付款應于本協(xié)議簽訂之日起7個工作日內支付至乙方指定的銀行賬戶;貨款應于設備交付并甲方驗收合格之日起7個工作日內支付。乙方應在收到每筆款項后向甲方提供等額的收款憑證。
4.稅費承擔:設備價格中已包含甲方所需支付的增值稅銷項稅額,乙方負責開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。若因甲方原因導致乙方無法順利開票,相關損失由甲方承擔。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起三年,除非雙方另有約定或提前終止。
2.設備交付期限:乙方應于本協(xié)議簽訂之日起30日內完成所有服務器設備的生產,并安排在設備生產完成后的10個工作日內將設備運輸至甲方指定地點(北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層),具體交付時間以雙方協(xié)商一致的運輸安排為準。
3.驗收期限:甲方應在設備交付到達甲方指定地點后15個工作日內完成初步驗收,并在驗收過程中發(fā)現問題的30個工作日內以書面形式通知乙方,乙方應在收到通知后10個工作日內予以整改;若甲方在規(guī)定期限內未提出書面異議,視為設備驗收合格。
4.付款節(jié)點:甲方應嚴格按照第四條約定的支付時間節(jié)點履行付款義務,任何延遲支付均視為違約。乙方亦應按照約定時間節(jié)點完成設備的交付與安裝指導,并確保設備在甲方驗收時符合合同約定。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付預付款:若甲方未能在本協(xié)議簽訂后7個工作日內支付預付款,每逾期一日,應向乙方支付預付款金額0.1%的違約金,但違約金總額不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,乙方有權解除合同,甲方除支付已承諾的預付款及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于生產成本、已發(fā)生的運輸費用等。
(2)逾期支付貨款:若甲方未能在設備驗收合格后7個工作日內支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付未付貨款金額0.1%的違約金,直至付清為止。逾期超過60日,乙方有權解除合同,甲方除支付應付貨款及違約金外,還應賠償乙方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于資金占用成本、催收費用等。
(3)驗收無理由拖延或拒絕:若甲方無正當理由拖延驗收或無正當理由拒絕驗收,每逾期一日,應向乙方支付合同總價款0.05%的違約金,但違約金總額不超過合同總價款的2%。逾期超過60日,視為甲方認可設備完全符合合同約定,甲方應支付全部剩余貨款及相應違約金。
(4)提供虛假驗收意見:若甲方在驗收過程中故意提供虛假驗收意見,導致乙方承擔不必要的責任或損失,甲方應賠償乙方因此遭受的全部直接經濟損失,并承擔合同總價款10%的違約金。
2.乙方違約責任:
(1)逾期交付設備:若乙方未能在本協(xié)議約定的時間內交付設備,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款0.1%的違約金,但違約金總額不超過合同總價款的5%。逾期超過30日,甲方有權解除合同,乙方除支付已收預付款及違約金外,還應賠償甲方因此遭受的直接經濟損失,包括但不限于替代設備采購成本、業(yè)務延誤損失等。
(2)設備質量不合格:若交付的設備存在本協(xié)議或附件一約定的質量缺陷,乙方應在收到甲方書面通知后15個工作日內完成更換或修復,并承擔由此產生的全部費用。若乙方未能在規(guī)定期限內完成整改,甲方有權解除合同,乙方應退還已收貨款并支付合同總價款10%的違約金,甲方同時保留向乙方追究產品質量責任的權利。
(3)配送延誤:若因乙方原因導致設備運輸延誤,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款0.05%的違約金,但違約金總額不超過合同總價款的2%。逾期超過30日,甲方有權要求乙方承擔設備降價損失,或直接更換同等性能的其他品牌設備,費用由乙方承擔。
(4)售后服務缺失:若乙方未按約定提供售后服務,導致甲方設備無法正常運行或產生額外維修費用,乙方應承擔全部維修費用,并支付合同總價款5%的違約金。若因乙方售后服務缺失導致甲方業(yè)務遭受重大損失,甲方有權要求乙方支付合同總價款20%的違約金,并保留追究進一步賠償責任的權利。
3.違約金與賠償:本協(xié)議項下的違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償全部實際損失,包括直接損失與間接損失。若違約行為構成犯罪的,違約方還應承擔相應的刑事責任。
4.解除合同后果:任何一方解除合同,應提前30日書面通知對方,并按本協(xié)議約定返還已收款項或財產,并支付相應的違約金。解除合同后,雙方應相互配合完成結算事宜,并妥善處理設備及相關資料的交接。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、禁令等)、流行病疫情以及無法預見的技術故障等。不可抗力事件應導致直接受到影響的當事人無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下的義務。
2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應立即通知對方,并在合理期限內(不超過7日)提供不可抗力事件的有效證明文件,包括但不限于政府公告、事故報告、第三方機構證明等。若不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應再次協(xié)商確定是否繼續(xù)履行協(xié)議或采取其他補救措施。
3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行本協(xié)議項下的全部或部分義務時,該方不承擔違約責任,但應采取合理措施減輕不可抗力事件造成的損失,并及時通知對方。雙方應根據不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力事件完全妨礙了協(xié)議目的的實現,雙方均有權解除協(xié)議,并互不承擔違約責任,已產生的費用按實際發(fā)生情況結算。
4.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議項下的義務。若不可抗力事件導致協(xié)議部分條款無法履行,雙方應友好協(xié)商修改或刪除相關條款,確保協(xié)議其他部分仍然有效并具有可操作性。
5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力事件的證明文件應經公證機構或雙方共同認可的第三方機構確認,其效力等同于法院判決。任何一方對不可抗力證明有異議的,應在收到證明后10日內提出,雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可提交約定的爭議解決機構裁決。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議,應首先本著誠實信用和友好協(xié)商的原則,通過書面溝通或召開會議的方式解決。若協(xié)商不成的,應按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。
2.協(xié)商程序:雙方應指定專門聯系人負責爭議協(xié)商事宜,通過電子郵件、傳真或郵寄等方式進行書面溝通。協(xié)商應自一方提出爭議主張之日起30日內進行,雙方應積極配合提供相關證據材料。協(xié)商過程中,任何一方均不得采取單方面強制措施或損害對方合法權益的行為。
3.調解機制:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同選擇一個中立的第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、公平、保密的原則,調解過程中不產生法律約束力,但若雙方達成調解協(xié)議,調解協(xié)議經雙方簽字蓋章后具有法律效力,可作為法院判決的依據。調解費用由雙方協(xié)商承擔,或按調解機構的規(guī)定執(zhí)行。
4.仲裁選擇:若協(xié)商和調解均未能解決爭議,雙方同意將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點設在北京,仲裁語言為中文。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,另一名由雙方共同指定或由仲裁委員會主席指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,或由雙方協(xié)商確定。
5.訴訟選擇:除本協(xié)議明確約定仲裁外,任何一方均有權在協(xié)商、調解或仲裁途徑之外,向有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。訴訟管轄地選擇為被告住所地或合同履行地的人民法院,即北京市海淀區(qū)人民法院。訴訟過程中,雙方應遵守法院的裁判結果,并承擔相應的訴訟費用。
6.爭議解決順序:本協(xié)議明確約定爭議解決方式的優(yōu)先順序為:協(xié)商→調解→仲裁(或訴訟)。任何一方不得在優(yōu)先順序之前的方式未嘗試的情況下直接啟動后續(xù)方式。若一方未經另一方同意擅自啟動優(yōu)先順序之外的方式,其行為無效,對方仍有權按照本協(xié)議約定的方式解決爭議。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達。通知應在送達時視為有效送達。若通過電子郵件或傳真發(fā)送,發(fā)出時視為送達;若通過專人遞送或掛號信發(fā)送,簽收日或寄出后第3日視為送達。地址以本協(xié)議首部載明的地址為準,任何一方變更地址應及時書面通知對方,否則視為仍向原地址送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方未經對方書面同意,不得單方面變更本協(xié)議內容。若補充協(xié)議的內容與原協(xié)議沖突,以補充協(xié)議為準。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:(1)本協(xié)議約定的履行期限屆滿且雙方義務均已履行完畢;(2)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;(4)一方嚴重違約,導致協(xié)議目的無法實現,守約方有權根據本協(xié)議約定解除協(xié)議。協(xié)議終止后,雙方應結清所有款項,返還或處置各自占有的對方財產,并按照約定處理保密事項和售后服務等未盡事宜。
4.法律適用與爭議專屬:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方在本協(xié)議履行過程中均不得向任何有管轄權的人民法院提起與本協(xié)議無關的訴訟或仲裁,但為解決本協(xié)議項下爭議而提起的訴訟或仲裁不在此限。
5.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近且合法有效的條款,以代替無
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