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文檔簡介
卷煙廠濾棒存儲溫管細則適用范圍本細則適用于卷煙廠濾棒存儲管理全過程,涵蓋從采購、入庫、存儲、發(fā)放到廢棄物處理的各環(huán)節(jié),涉及全體員工及相關(guān)部門。全廠員工必須嚴(yán)格遵守,確保濾棒質(zhì)量穩(wěn)定、安全存儲,滿足生產(chǎn)需求,符合國家煙草專賣局及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。一、總則1.目的為規(guī)范濾棒存儲管理,防止因存儲不當(dāng)導(dǎo)致的霉變、破損、污染等問題,保障產(chǎn)品質(zhì)量,降低損耗,特制定本細則。2.原則(1)科學(xué)分類:根據(jù)濾棒類型、批次、生產(chǎn)日期等分類存儲,避免混淆。(2)先進先出:優(yōu)先使用最早入庫的濾棒,減少庫存積壓。(3)專人負(fù)責(zé):明確各存儲區(qū)域的負(fù)責(zé)人,確保責(zé)任到人。(4)定期檢查:每日巡查存儲環(huán)境及濾棒狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.適用對象(1)采購部:負(fù)責(zé)濾棒采購及到貨驗收。(2)倉儲部:負(fù)責(zé)濾棒入庫、存儲、發(fā)放及庫存管理。(3)生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)使用過程中濾棒的交接及反饋。(4)質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)存儲期間濾棒的質(zhì)量抽檢。(5)全體員工:需愛護存儲環(huán)境,不得隨意觸碰或污染濾棒。二、存儲環(huán)境要求1.溫濕度控制(1)濾棒存儲區(qū)溫度應(yīng)維持在18℃±2℃,相對濕度控制在45%±5%。(2)禁止陽光直射,避免高溫、高濕環(huán)境,防止霉變或變形。(3)配備溫濕度監(jiān)控設(shè)備,每日記錄數(shù)據(jù),異常及時調(diào)整或上報。2.清潔衛(wèi)生(1)存儲區(qū)地面、貨架、工具等應(yīng)保持清潔,定期消毒,防止細菌污染。(2)禁止無關(guān)人員隨意進入存儲區(qū),避免灰塵、異味等影響濾棒質(zhì)量。(3)存儲區(qū)不得存放食品、化學(xué)品等可能造成交叉污染的物品。3.防蟲防鼠(1)定期投放驅(qū)蟲劑,設(shè)置防鼠設(shè)施,確保濾棒不受蟲鼠侵害。(2)發(fā)現(xiàn)蟲鼠跡象立即處理,并追溯原因,防止再次發(fā)生。4.消防安全(1)存儲區(qū)嚴(yán)禁煙火,配備滅火器等消防設(shè)施,定期檢查確保有效。(2)電氣線路規(guī)范鋪設(shè),避免短路引發(fā)火災(zāi)。三、入庫管理1.到貨驗收(1)采購部收到濾棒后,會同倉儲部、質(zhì)檢部共同驗收,核對數(shù)量、型號、生產(chǎn)日期等信息。(2)檢查包裝是否完好,有無破損、受潮等情況,不合格產(chǎn)品拒收并上報。2.信息錄入(1)驗收合格后,倉儲部在ERP系統(tǒng)中錄入濾棒信息,包括批次、數(shù)量、入庫時間等。(2)粘貼標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括批次、生產(chǎn)日期、有效期等,字跡清晰可辨。3.分類存放(1)根據(jù)濾棒類型(如醋酸纖維、聚酯纖維等)和批次,分別存放在指定貨架。(2)不同批次的濾棒不得混放,避免交叉污染。四、存儲管理1.貨架管理(1)濾棒存放在專用貨架,貨架高度適宜,便于存取且不易倒塌。(2)貨架定期檢查,損壞及時維修或更換,確保存儲安全。2.庫存周轉(zhuǎn)(1)遵循“先進先出”原則,優(yōu)先發(fā)放最早入庫的濾棒。(2)庫存量不得超過生產(chǎn)需求3個月,定期盤點,避免長期積壓。3.狀態(tài)監(jiān)控(1)每日巡查濾棒狀態(tài),檢查有無霉變、破損、粘連等情況。(2)發(fā)現(xiàn)異常立即隔離并上報質(zhì)檢部,分析原因并采取措施。五、發(fā)放管理1.領(lǐng)用流程(1)生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫領(lǐng)用單,注明所需濾棒批次、數(shù)量等信息。(2)倉儲部核對信息無誤后,使用專用工具(如真空包裝機)發(fā)放,避免二次污染。2.記錄跟蹤(1)每次發(fā)放均在ERP系統(tǒng)中記錄,包括領(lǐng)用部門、數(shù)量、時間等。(2)領(lǐng)用單與實物核對,確保準(zhǔn)確無誤。六、廢棄物處理1.不合格品處理(1)霉變、破損等不合格濾棒不得流入生產(chǎn),立即隔離并作報廢處理。(2)報廢濾棒集中收集,貼上“報廢”標(biāo)簽,交由專人處理。2.環(huán)保處置(1)報廢濾棒統(tǒng)一交由環(huán)保部門,符合國家規(guī)定進行無害化處理。(2)嚴(yán)禁隨意丟棄,防止環(huán)境污染。七、安全與責(zé)任1.安全操作(1)存儲區(qū)禁止使用易燃易爆工具,搬運時輕拿輕放,避免損壞濾棒。(2)電氣設(shè)備由專人維護,非專業(yè)人員不得操作。2.責(zé)任追究(1)因存儲不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題,追究相關(guān)責(zé)任人,包括采購、倉儲、生產(chǎn)等部門。(2)建立獎懲機制,存儲管理優(yōu)秀的部門和個人予以獎勵,反之進行處罰。八、績效考核1.指標(biāo)設(shè)定(1)存儲損耗率:≤0.5%,超標(biāo)準(zhǔn)扣罰相關(guān)責(zé)任人。(2)霉變率:0%,發(fā)現(xiàn)一次扣罰倉儲部負(fù)責(zé)人。(3)發(fā)放準(zhǔn)確率:100%,失誤一次扣罰相關(guān)人員。2.考核方式(1)每月由質(zhì)檢部、倉儲部聯(lián)合抽查,根據(jù)指標(biāo)進行評分。(2)考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,激勵員工規(guī)范操作。九、人力資源管理1.培訓(xùn)要求(1)新員工必須接受濾棒存儲管理培訓(xùn),考核合格后方可上崗。(2)定期組織技能提升培訓(xùn),提高員工專業(yè)水平。2.職業(yè)素養(yǎng)(1)員工需愛護濾棒,保持存儲區(qū)整潔,體現(xiàn)企業(yè)文化中的“精益求精”。(2)強調(diào)責(zé)任意識,確保每一環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)。十、安全生產(chǎn)1.應(yīng)急預(yù)案(1)制定火災(zāi)、蟲鼠、霉變等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案,定期演練。(2)發(fā)現(xiàn)異常立即上報,確保問題及時解決。2.安全檢查(1)每周由安全部門檢查存儲區(qū),確保消防、防蟲鼠措施到位。(2)對發(fā)現(xiàn)的問題限期整改,并記錄存檔。十一、人文關(guān)懷1.工作環(huán)境(1)存儲區(qū)配備人體工學(xué)工具,減少員工勞動強度。(2)定期組織心理健康輔導(dǎo),緩解工作壓力。2.員工激勵(1)設(shè)立“存儲管理標(biāo)兵”獎項,表彰優(yōu)秀員工。(2)提供職業(yè)發(fā)展機會,鼓勵員工提升技能。十二、附則1.本細則由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。2.修訂時需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審批,并
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