建筑安裝工程監(jiān)理竣工資料匯編一、監(jiān)理竣工資料匯編的意義與總體要求建筑安裝工程監(jiān)理竣工資料是監(jiān)理工作的全面總結(jié)，是工程項目從開工到竣工全過程監(jiān)理活動的真實記錄，亦是工程竣工驗收、質(zhì)量評定、后期維護及工程檔案歸檔的重要依據(jù)。其編制質(zhì)量直接反映了監(jiān)理單位的管理水平和監(jiān)理人員的專業(yè)素養(yǎng)。因此，監(jiān)理竣工資料的匯編必須遵循真實性、完整性、規(guī)范性、系統(tǒng)性和可追溯性的原則，確保每份資料都能經(jīng)得起時間和實踐的檢驗。作為監(jiān)理工作的最終成果之一，竣工資料的匯編應(yīng)貫穿于項目監(jiān)理的全過程，而非工程竣工后的突擊整理。監(jiān)理工程師應(yīng)在日常工作中注重各類文件、記錄的及時收集、整理與歸檔，為最終的匯編工作奠定堅實基礎(chǔ)。二、監(jiān)理竣工資料的主要組成內(nèi)容監(jiān)理竣工資料的構(gòu)成應(yīng)全面覆蓋監(jiān)理工作的各個方面，通常包括但不限于以下幾大部分：（一）監(jiān)理管理資料此部分資料是反映監(jiān)理機構(gòu)自身組織與管理情況的基礎(chǔ)文件。主要包含：1.監(jiān)理合同文件：監(jiān)理委托合同及相關(guān)補充協(xié)議，是監(jiān)理工作的法律依據(jù)。2.監(jiān)理規(guī)劃與實施細則：監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)項目監(jiān)理全局的綱領(lǐng)性文件；監(jiān)理實施細則則是針對專業(yè)工程或關(guān)鍵部位制定的具體操作性文件。3.監(jiān)理機構(gòu)組建及人員配置資料：監(jiān)理單位資質(zhì)證書、項目監(jiān)理機構(gòu)組織框圖、監(jiān)理人員任命書、執(zhí)業(yè)資格證書及崗位證書復(fù)印件，以及人員變更文件等。4.監(jiān)理日志：每日監(jiān)理工作的詳細記錄，包括天氣情況、施工進展、監(jiān)理工作內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。5.監(jiān)理月報：定期向建設(shè)單位提交的監(jiān)理工作情況報告，反映工程進度、質(zhì)量、安全、投資等方面的狀況及建議。6.監(jiān)理會議紀要：包括第一次工地會議、監(jiān)理例會、專題會議等各類會議的正式記錄，需有參會各方代表簽字確認。7.監(jiān)理工作總結(jié)：分為階段性總結(jié)和竣工總結(jié)，全面回顧監(jiān)理工作，評估工程目標實現(xiàn)情況。（二）質(zhì)量控制資料質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的核心，此部分資料應(yīng)詳盡記錄監(jiān)理對工程質(zhì)量的監(jiān)督與控制過程。主要包含：1.施工組織設(shè)計（方案）報審資料：監(jiān)理對施工單位提交的施工組織設(shè)計及各類專項施工方案的審查意見和批復(fù)文件。2.分包單位資質(zhì)報審資料：對分包單位資質(zhì)、業(yè)績、人員等的審查記錄。3.原材料、半成品、構(gòu)配件及設(shè)備質(zhì)量控制資料：包括進場報審表、出廠合格證、質(zhì)量證明文件、檢驗（試驗）報告及見證取樣送檢記錄等。4.施工測量放線成果報審資料：對施工單位測量放線成果的復(fù)核記錄。5.檢驗批、分項、分部（子分部）工程質(zhì)量驗收資料：監(jiān)理對施工單位自檢合格后報驗的檢驗批、分項、分部工程進行驗收的記錄與意見，包括相關(guān)的隱蔽工程驗收記錄。6.質(zhì)量缺陷與事故處理資料：工程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、缺陷的處理方案報審及處理結(jié)果驗收記錄；重大質(zhì)量事故的調(diào)查報告、處理方案及驗收記錄。7.旁站監(jiān)理記錄：對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序施工過程進行旁站監(jiān)理的詳細記錄。8.平行檢驗記錄：監(jiān)理機構(gòu)獨立進行的平行檢驗或見證取樣送檢的結(jié)果報告。（三）進度控制資料反映監(jiān)理對工程施工進度的計劃審核、過程監(jiān)督及調(diào)整控制情況。主要包含：1.施工進度計劃報審資料：對施工單位提交的總進度計劃、月（季、周）進度計劃的審查意見。2.進度計劃實施情況檢查與調(diào)整資料：監(jiān)理對工程實際進度的檢查記錄、與計劃的對比分析、以及對進度偏差的處理意見和調(diào)整措施。3.工期索賠資料：涉及工期延誤索賠的意向通知書、索賠報告、監(jiān)理審核意見等相關(guān)文件。（四）投資控制資料記錄監(jiān)理對工程投資的控制過程，包括工程款支付、變更洽商費用等。主要包含：1.工程款支付報審與證書：施工單位提交的工程款支付申請、監(jiān)理審核意見及簽發(fā)的工程款支付證書。2.工程變更費用報審資料：對工程變更引起的費用增減的審核意見。3.索賠費用報審資料：對施工單位提出的費用索賠的審核意見。4.竣工結(jié)算審核資料：（若委托監(jiān)理）對施工單位提交的竣工結(jié)算報告的審核意見。（五）安全監(jiān)理資料反映監(jiān)理對施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)狀況的監(jiān)督與管理。主要包含：1.施工安全管理體系報審資料：對施工單位安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理機構(gòu)、專職安全員配備、特種作業(yè)人員資格等的審查記錄。2.安全專項施工方案報審資料：對危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案的審查意見。3.安全檢查記錄與整改通知：監(jiān)理進行安全巡查、旁站、專項檢查的記錄，以及針對安全隱患下發(fā)的整改通知單、復(fù)查記錄。4.安全事故處理資料：施工現(xiàn)場安全事故的調(diào)查、分析、處理及報告記錄。5.安全教育與培訓(xùn)記錄：（監(jiān)理督促施工單位開展的）安全教育培訓(xùn)記錄的核查。（六）合同與其他資料1.工程變更資料：設(shè)計變更、洽商記錄及其報審手續(xù)。2.工程暫停令與復(fù)工報審資料：因各種原因下達的工程暫停令及復(fù)工條件核查、復(fù)工報審批復(fù)。3.監(jiān)理工作聯(lián)系單與監(jiān)理通知單：監(jiān)理在日常工作中發(fā)出的聯(lián)系單、針對問題發(fā)出的通知單及施工單位的回復(fù)。4.各類來往函件：監(jiān)理機構(gòu)與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計單位及其他相關(guān)方的正式函件。5.影像資料：反映工程重要節(jié)點、關(guān)鍵工序、質(zhì)量問題、安全狀況等的照片、視頻資料，應(yīng)注明拍攝時間、地點、內(nèi)容。6.其他與工程監(jiān)理相關(guān)的重要文件。三、監(jiān)理竣工資料的匯編流程與方法監(jiān)理竣工資料的匯編是一項系統(tǒng)性工作，應(yīng)遵循以下流程與方法：1.資料收集與積累：監(jiān)理人員在日常工作中，應(yīng)按照職責(zé)分工，及時收集、整理各類監(jiān)理文件和記錄，確保資料的連續(xù)性和完整性。避免工程后期集中突擊，造成資料遺漏或失真。2.資料整理與分類：按照前述資料組成內(nèi)容進行分類整理。對每份資料進行編號，可采用按資料類別、時間順序或?qū)I(yè)劃分的方式，確保編號唯一且便于查找。3.資料審核與簽認：所有監(jiān)理資料必須經(jīng)過相關(guān)監(jiān)理人員（如專業(yè)監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師）的審核并簽字確認，確保資料的真實性、準確性和有效性。特別注意各類報審表的審批意見要明確，簽字蓋章要齊全規(guī)范。4.資料組卷與裝訂：*組卷原則：一般按資料類別組卷，如監(jiān)理管理文件卷、質(zhì)量控制文件卷等；也可根據(jù)工程規(guī)模和專業(yè)特點，按單位工程或?qū)I(yè)進行組卷。*卷內(nèi)排列：同一卷內(nèi)資料應(yīng)按文件形成的時間順序或邏輯關(guān)系排列。通常是先批復(fù)文件，后報審文件；先匯總文件，后支撐文件。*裝訂要求：采用耐久性強的裝訂材料，如線裝或膠裝。做到整齊、牢固，便于翻閱。圖紙資料若過大，應(yīng)按規(guī)范要求折疊。5.編制卷內(nèi)目錄與備考表：每卷資料應(yīng)有詳細的卷內(nèi)目錄，列明序號、文件編號、文件名稱、編制單位、編制日期、頁次等。卷末應(yīng)附備考表，注明卷內(nèi)資料的完整情況、修改情況及其他需要說明的事項。6.編制總目錄：所有案卷組成后，應(yīng)編制竣工資料總目錄，列出案卷序號、案卷名稱、卷內(nèi)資料起止日期、頁數(shù)、保管期限等。7.移交與歸檔：按照合同約定和建設(shè)單位、城建檔案管理部門的要求，將整理成冊的監(jiān)理竣工資料移交，并辦理移交手續(xù)。四、監(jiān)理竣工資料匯編的常見問題與注意事項1.資料不齊全、不完整：這是最常見的問題。解決之道在于加強過程控制，及時收集，避免遺漏。2.簽字手續(xù)不全或不規(guī)范：如簽字人不符合規(guī)定權(quán)限、代簽、漏簽、簽字潦草難以辨認等。應(yīng)嚴格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范要求，確保簽字的合法性和嚴肅性。3.資料內(nèi)容不真實、不準確：個別資料存在編造或數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象。監(jiān)理人員必須堅持實事求是，對資料的真實性負責(zé)。4.資料填寫不規(guī)范、不統(tǒng)一：如表格選用不當、填寫字跡潦草、用詞不規(guī)范、計量單位不一致等。應(yīng)統(tǒng)一采用規(guī)范表格，填寫清晰、工整。5.資料間邏輯關(guān)系混亂：如日期矛盾、數(shù)據(jù)不吻合、報審與批復(fù)不對應(yīng)等。整理時應(yīng)仔細核對，確保資料間的邏輯一致性。6.與施工單位資料不匹配：監(jiān)理資料應(yīng)與施工單位提交的竣工資料相互印證，避免出現(xiàn)重大差異。7.對電子資料的管理重視不足：隨著信息化發(fā)展，電子資料日益增多，應(yīng)注意電子文件的形成、積累、歸檔和備份，確保其有效性和安全性。五、結(jié)語監(jiān)理竣工資料是監(jiān)理工作的“產(chǎn)品”之