卷煙廠校準(zhǔn)管理制度第一章總則為規(guī)范卷煙廠計(jì)量器具的校準(zhǔn)管理，確保計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性，保障產(chǎn)品質(zhì)量安全，提升客戶滿意度，根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》《企業(yè)計(jì)量管理辦法》及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于卷煙廠所有計(jì)量器具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)及報(bào)廢全流程管理，涵蓋生產(chǎn)、質(zhì)檢、倉(cāng)儲(chǔ)、物流等各環(huán)節(jié)的計(jì)量設(shè)備，以及全體員工和第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的協(xié)同管理。核心內(nèi)容一、人1.職責(zé)分工-廠長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)計(jì)量管理體系運(yùn)行，審批年度計(jì)量計(jì)劃及預(yù)算。-副廠長(zhǎng)（生產(chǎn)/技術(shù)/質(zhì)檢負(fù)責(zé)人）：分管所屬領(lǐng)域計(jì)量器具的管理與監(jiān)督。-行政主管（計(jì)量管理員）：具體執(zhí)行計(jì)量器具的臺(tái)賬登記、校準(zhǔn)協(xié)調(diào)、周期跟蹤及異常處置。-使用部門負(fù)責(zé)人：確保本部門計(jì)量器具的正確使用與日常維護(hù)。-質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)關(guān)鍵計(jì)量器具的校準(zhǔn)結(jié)果驗(yàn)證及數(shù)據(jù)追溯。-第三方校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)：按照國(guó)家規(guī)范開展校準(zhǔn)服務(wù)，提供合規(guī)證書。2.培訓(xùn)與考核-新員工入職須接受計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，考核合格后方可接觸計(jì)量器具。-每年組織1次計(jì)量器具操作與維護(hù)專項(xiàng)培訓(xùn)，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)電子天平、卷煙機(jī)、煙絲定量器等關(guān)鍵設(shè)備的規(guī)范使用。-考核不合格者限期整改，連續(xù)2次不合格者調(diào)離計(jì)量相關(guān)崗位。二、事1.計(jì)量器具目錄管理-建立全廠計(jì)量器具臺(tái)賬（見附件1），包括器具名稱、型號(hào)、編號(hào)、量程、精度、使用部門、購(gòu)置日期、校準(zhǔn)周期等。-新購(gòu)計(jì)量器具需經(jīng)行政主管審核其計(jì)量溯源性，符合GB/T15481標(biāo)準(zhǔn)的方可入庫(kù)。2.校準(zhǔn)流程-周期校準(zhǔn)-高精度設(shè)備（如卷煙支數(shù)機(jī)、重量選配機(jī)）每月校準(zhǔn)1次，其他設(shè)備按半年或1年周期執(zhí)行。-校準(zhǔn)前填寫《計(jì)量器具校準(zhǔn)申請(qǐng)單》，注明校準(zhǔn)需求及完成時(shí)限。-應(yīng)急校準(zhǔn)-發(fā)現(xiàn)計(jì)量數(shù)據(jù)異常時(shí)，立即停用器具并申請(qǐng)校準(zhǔn)，質(zhì)檢部需48小時(shí)內(nèi)完成驗(yàn)證。-校準(zhǔn)記錄-保存校準(zhǔn)證書復(fù)印件及《校準(zhǔn)記錄表》，電子版歸檔至OA系統(tǒng)，紙質(zhì)版存檔于檔案室，保存期限不少于5年。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理-合格器具貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，不合格器具隔離存放并標(biāo)注“待維修/報(bào)廢”，經(jīng)維修后重新校準(zhǔn)。-校準(zhǔn)超差設(shè)備由行政主管匯總分析，若連續(xù)3次超差則強(qiáng)制報(bào)廢或上報(bào)技術(shù)部門改進(jìn)工藝。三、財(cái)1.預(yù)算管理-年度計(jì)量器具校準(zhǔn)預(yù)算納入廠部財(cái)務(wù)計(jì)劃，由行政主管編制，廠長(zhǎng)審批。-外校費(fèi)用按市場(chǎng)價(jià)采購(gòu)服務(wù)，內(nèi)部校準(zhǔn)由技術(shù)部工程師負(fù)責(zé)，費(fèi)用計(jì)入部門成本。2.成本控制-優(yōu)先選擇A類校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)（如中國(guó)計(jì)量科學(xué)研究院認(rèn)證的第三方），降低校準(zhǔn)成本。-對(duì)自制計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具（如煙絲水分測(cè)試儀）建立校準(zhǔn)傳遞鏈，減少外校依賴。四、物1.計(jì)量器具分類-A類（強(qiáng)制檢定）：電子天平、卷煙長(zhǎng)度儀（≥0.1mm）。-B類（周期校準(zhǔn)）：煙絲定量器、成品包裝秤。-C類（內(nèi)部核查）：實(shí)驗(yàn)室溫度計(jì)、濕度計(jì)。2.維護(hù)與保管-使用部門每日清潔器具，填寫《使用日志》，行政主管每周抽查。-校準(zhǔn)期間由質(zhì)檢部專人保管，貼封條并記錄轉(zhuǎn)移過程。五、信息1.數(shù)據(jù)追溯系統(tǒng)-引入ERP計(jì)量模塊，實(shí)現(xiàn)“器具-使用人-校準(zhǔn)記錄-產(chǎn)品批次”的全鏈路追溯。-質(zhì)檢部每月生成《計(jì)量器具運(yùn)行報(bào)告》，通過OA發(fā)布給各部門負(fù)責(zé)人。2.異常預(yù)警機(jī)制-校準(zhǔn)數(shù)據(jù)異常時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)推送預(yù)警至行政主管郵箱，24小時(shí)內(nèi)需響應(yīng)。六、安全1.實(shí)驗(yàn)室安全-計(jì)量室配備防爆電源、防靜電設(shè)備，非授權(quán)人員禁止入內(nèi)。-校準(zhǔn)操作須遵守ISO17025規(guī)范，佩戴個(gè)人防護(hù)用品（PPE）。2.數(shù)據(jù)安全-計(jì)量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需加密處理，禁止非必要導(dǎo)出，訪問權(quán)限按崗位分配。七、文化1.質(zhì)量?jī)r(jià)值觀-將“計(jì)量即生命線”寫入企業(yè)文化手冊(cè)，每月開展“計(jì)量月”活動(dòng)，宣傳計(jì)量對(duì)行業(yè)的重要性。-質(zhì)檢部設(shè)立“計(jì)量標(biāo)兵獎(jiǎng)”，年度評(píng)選3名優(yōu)秀員工。2.社會(huì)責(zé)任-優(yōu)先采購(gòu)環(huán)保型計(jì)量器具，減少鉛、汞等有害物質(zhì)排放。-對(duì)煙農(nóng)提供免費(fèi)農(nóng)用衡器校準(zhǔn)服務(wù)，助力鄉(xiāng)村振興。八、績(jī)效考核1.KPI指標(biāo)-行政主管：校準(zhǔn)計(jì)劃完成率（≥95%）、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率（≥99%）。-使用部門：器具損壞率（≤0.5%）、違規(guī)操作次數(shù)（0次）。2.獎(jiǎng)懲措施-因計(jì)量問題導(dǎo)致產(chǎn)品召回的，相關(guān)責(zé)任人降級(jí)處理；連續(xù)3年達(dá)標(biāo)者獎(jiǎng)勵(lì)年度獎(jiǎng)金