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物業(yè)管理服務合同范本與注意事項物業(yè)管理服務合同是確立業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)之間權利義務關系的核心法律文件,其規(guī)范與否直接關系到小區(qū)的和諧穩(wěn)定與業(yè)主的切身利益。一份嚴謹、細致的合同,不僅能為物業(yè)服務提供明確指引,更能有效預防和化解日后可能出現(xiàn)的糾紛。本文將提供一份相對通用的物業(yè)管理服務合同范本框架,并詳細闡述簽訂此類合同時應注意的關鍵事項,以期為廣大業(yè)主及物業(yè)服務企業(yè)提供有益參考。一、物業(yè)管理服務合同范本框架物業(yè)管理服務合同甲方(委托方):[通常為業(yè)主委員會,或建設單位在業(yè)主委員會成立前]法定代表人/負責人:住所/地址:聯(lián)系電話:乙方(受托方):[物業(yè)服務企業(yè)全稱]法定代表人:住所/地址:資質(zhì)等級:證書編號:聯(lián)系電話:根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上,就[物業(yè)名稱](以下簡稱“本物業(yè)”)的物業(yè)管理服務事宜,達成如下協(xié)議:第一條物業(yè)基本情況1.物業(yè)名稱:2.物業(yè)類型:3.坐落位置:4.建筑面積:平方米(最終以產(chǎn)權登記面積為準)5.物業(yè)構成:(如住宅、商業(yè)、辦公、公共區(qū)域等,可附清單)第二條服務內(nèi)容與標準乙方同意根據(jù)本合同約定,對本物業(yè)提供以下物業(yè)管理服務,服務標準應不低于[可參照國家、地方相關標準或雙方另行約定的具體標準]:1.公共區(qū)域清潔衛(wèi)生服務:*樓道、樓梯間、大堂、電梯轎廂、公共衛(wèi)生間等公共部位的日常清掃、保潔;*生活垃圾的收集、清運;*公共區(qū)域的定期消毒。2.公共設施設備維護保養(yǎng)服務:*供水、供電、供氣(如委托)、供暖(如委托)等公共管線及附屬設施的日常巡檢與小修;*電梯、消防設施、安防監(jiān)控系統(tǒng)、公共照明、水泵、排污系統(tǒng)等共用設備的定期維護、保養(yǎng)和故障排除;*建立設備臺賬,記錄維護保養(yǎng)情況。3.公共秩序維護與安全防范服務:*門崗值守、定時巡邏;*監(jiān)控系統(tǒng)的運行與管理;*配合公安機關做好安全防范工作;*制定應急預案并組織演練。4.車輛停放管理服務:*規(guī)劃停車位,引導車輛有序停放;*收取停車費(如有約定)并進行管理;*維護停車秩序,防止車輛刮擦、丟失(根據(jù)約定承擔相應責任)。5.綠化養(yǎng)護服務:*公共區(qū)域花草樹木的澆水、施肥、修剪、病蟲害防治;*綠地的清潔與維護。6.消防管理服務:*消防設施的日常檢查、維護,確保其完好有效;*開展消防安全宣傳教育,組織消防演練。7.檔案資料管理:*物業(yè)產(chǎn)權資料、工程技術資料、業(yè)主資料等的建立與管理。8.其他服務:*[如郵件代收、公共區(qū)域廣告管理、社區(qū)文化活動組織等,根據(jù)雙方約定填寫]。第三條服務期限本合同服務期限為[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。第四條物業(yè)服務費用1.收費標準:本物業(yè)物業(yè)服務費用采取[包干制/酬金制]方式。*包干制:住宅物業(yè)[]元/平方米/月;商業(yè)物業(yè)[]元/平方米/月;其他[]。*酬金制:物業(yè)服務資金由業(yè)主按[]元/平方米/月(或其他標準)繳納,乙方按[]%的比例或[]元/月提取酬金。2.計費方式:通常按建筑面積計算(以房產(chǎn)證登記面積為準)。3.繳納時間:業(yè)主應于每[月/季度/半年/年]的第[]日前向乙方繳納當期物業(yè)服務費用。4.繳納方式:[銀行轉賬、現(xiàn)金、線上支付等]。5.逾期繳費責任:業(yè)主逾期未繳納物業(yè)服務費用的,乙方有權從逾期之日起按日加收應繳費用[千分之]的滯納金(不超過法定上限)。6.其他費用:如停車費、公攤水電費、特約服務費等,按雙方另行約定或政府規(guī)定執(zhí)行。第五條雙方的權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:*監(jiān)督乙方按照合同約定提供物業(yè)服務;*審議乙方提出的物業(yè)服務年度計劃、財務預算(酬金制下)及決算報告;*對乙方的服務質(zhì)量提出改進意見和建議;*組織業(yè)主代表對乙方的服務進行評估。2.義務:*代表業(yè)主與乙方簽訂本合同,并向乙方提供必要的物業(yè)資料;*督促業(yè)主遵守《業(yè)主管理規(guī)約》及本合同約定,按時繳納物業(yè)服務費用;*協(xié)調(diào)乙方與業(yè)主之間的關系;*按照合同約定向乙方支付物業(yè)服務費用(如適用)或協(xié)調(diào)業(yè)主按時支付。(二)乙方權利與義務1.權利:*依據(jù)本合同約定提供物業(yè)服務,并收取物業(yè)服務費用;*制定物業(yè)管理服務工作計劃和應急預案;*制止業(yè)主違反《業(yè)主管理規(guī)約》及本合同的行為,并及時向甲方或有關部門報告;*選聘專業(yè)公司承擔專項服務(如保潔、保安、綠化等),但應向甲方備案并對其工作進行監(jiān)督。2.義務:*按照合同約定的服務內(nèi)容和標準提供質(zhì)價相符的服務;*定期向甲方和業(yè)主公布物業(yè)服務費用收支情況(酬金制下應詳細公布,包干制下可按約定公布主要收支);*建立健全內(nèi)部管理制度,加強員工培訓,提高服務水平;*接受甲方和業(yè)主的監(jiān)督,及時處理業(yè)主的投訴和建議;*負責本物業(yè)的安全生產(chǎn)工作,承擔因管理不善造成的安全責任(不可抗力除外);*保守業(yè)主的個人隱私和商業(yè)秘密。第六條專項維修資金1.專項維修資金的籌集、管理和使用,按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。2.乙方應協(xié)助甲方或業(yè)主委員會按照規(guī)定程序使用專項維修資金。第七條違約責任1.甲方違反合同約定,未能按時提供物業(yè)資料或協(xié)調(diào)業(yè)主繳納費用,影響乙方服務的,乙方有權要求甲方限期改正,并可要求賠償因此造成的損失。2.乙方提供的服務未達到合同約定標準,經(jīng)甲方或業(yè)主指出后仍未在合理期限內(nèi)改進的,甲方有權要求乙方承擔違約責任,如扣減相應服務費用、限期整改,直至根據(jù)業(yè)主大會決議解除合同。造成業(yè)主損失的,乙方應予以賠償。3.業(yè)主逾期未繳納物業(yè)服務費用的,按本合同第四條第5款約定承擔責任。4.任何一方單方面提前解除合同的,應提前[]日書面通知對方,并承擔相應的違約責任。第八條合同的變更、解除與終止1.本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式變更或解除。2.因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的,本合同自動終止,雙方互不承擔違約責任。3.合同期滿前[]個月,甲方應組織業(yè)主大會決定是否續(xù)聘乙方,并書面通知乙方。如決定續(xù)聘,雙方應另行簽訂合同;如決定解聘,乙方應按照規(guī)定辦理物業(yè)交接手續(xù)。第九條物業(yè)承接查驗與資料移交1.合同生效后[]日內(nèi),甲方應組織乙方進行物業(yè)承接查驗,乙方應配合。2.查驗合格后,雙方應簽署承接查驗記錄,并辦理物業(yè)共用部位、共用設施設備及相關資料的移交手續(xù)。3.合同終止時,乙方應在[]日內(nèi),向甲方或新選聘的物業(yè)服務企業(yè)移交全部物業(yè)檔案資料、財務資料及物業(yè)共用部位、共用設施設備。第十條爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向物業(yè)所在地人民法院提起訴訟。第十一條其他約定1.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.《業(yè)主管理規(guī)約》為本合同的組成部分,業(yè)主應一并遵守。3.本合同一式[]份,甲方執(zhí)[]份,乙方執(zhí)[]份,[報備相關部門[]份],具有同等法律效力。4.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權代表人(簽字):日期:[]年[]月[]日乙方(蓋章):法定代表人/授權代表人(簽字):日期:[]年[]月[]日二、簽訂物業(yè)管理服務合同注意事項簽訂物業(yè)管理服務合同是一項嚴肅的法律行為,涉及多方利益,務必謹慎對待。以下是一些關鍵注意事項:(一)簽約主體資格審查1.甲方主體:若是業(yè)主委員會代表業(yè)主簽訂合同,需確認業(yè)主委員會是否依法成立并備案,簽訂合同是否經(jīng)過業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的授權和表決通過,表決程序和結果是否符合《物業(yè)管理條例》及《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》的規(guī)定。避免個別業(yè)主或非合法組織擅自簽約。2.乙方主體:審查物業(yè)服務企業(yè)是否具備獨立法人資格,營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)證書(如地方仍有要求)是否齊全有效,經(jīng)營范圍是否包含物業(yè)管理服務。可通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢其經(jīng)營狀況和有無不良記錄。(二)明確服務內(nèi)容與標準這是合同的核心條款,務必清晰、具體,避免使用“優(yōu)質(zhì)服務”、“及時處理”等模糊性詞語。1.具體化:逐項列明物業(yè)服務的具體項目,如清潔的頻次(每日幾次、每周幾次)、公共設施設備維護的周期和標準、安保巡邏的時間和路線等。2.可量化:盡可能對服務標準進行量化描述,例如“電梯故障響應時間不超過[]分鐘,修復時間不超過[]小時(特殊情況除外)”、“綠化存活率達到[]%”等。3.參照依據(jù):可參考國家或地方發(fā)布的《物業(yè)管理服務等級標準》作為合同約定服務標準的基礎,并根據(jù)小區(qū)實際情況進行調(diào)整和細化。(三)厘清物業(yè)服務費用1.收費方式:明確是“包干制”還是“酬金制”。包干制下,物業(yè)公司自負盈虧;酬金制下,物業(yè)公司僅收取約定酬金,物業(yè)服務資金的收支需向業(yè)主公開。兩種方式各有利弊,業(yè)主應根據(jù)小區(qū)實際情況選擇。2.收費標準與構成:明確不同類型物業(yè)(住宅、商業(yè)、辦公等)的具體收費標準。若為酬金制,需明確酬金提取比例或金額,以及物業(yè)服務資金的構成。3.繳費周期與方式:約定清楚是按月、按季度還是按年繳納,以及具體的繳費方式和截止日期。4.其他費用:明確除了物業(yè)服務費之外,是否還有其他費用,如停車費、公攤水電費、垃圾清運費、裝修管理費、出入證工本費等。這些費用的收取標準、用途及管理方式也應一并約定。5.違約責任:明確業(yè)主逾期繳費的違約責任(滯納金標準),以及物業(yè)公司未達到服務標準時的費用處理方式。(四)明確雙方權利義務與違約責任1.權利義務對等:合同中雙方的權利義務應當對等,避免出現(xiàn)一方權利過多而義務過少,或一方義務過重而權利不足的情況。2.甲方權利:重點關注業(yè)主的監(jiān)督權、知情權(如財務公開、服務報告)、對重大事項的決定權等。3.乙方義務:除了提供約定服務外,還應包括信息公示、檔案管理、保密義務、配合政府部門工作等。4.違約責任具體化:違約責任條款應具有可操作性。例如,物業(yè)公司服務不達標,應如何處理?是扣減費用、限期整改,還是有權解除合同?造成損失的,如何賠償?業(yè)主違約(如違規(guī)裝修、拖欠費用),物業(yè)公司有權采取何種措施?(五)關注服務期限與合同終止1.服務期限:明確合同的起止時間。一般建議服務期限不宜過長,以便根據(jù)物業(yè)公司的服務表現(xiàn)進行評估和選擇。2.續(xù)約與解聘:約定合同期滿前的續(xù)約程序,以及業(yè)主大會決定解聘物業(yè)公司時的提前通知期、物業(yè)交接等相關事宜。3.交接義務:合同終止時,物業(yè)公司向業(yè)主委員會或新物業(yè)公司移交物業(yè)資料、設施設備、財務賬目等的具體程序、期限和責任,應在合同中明確約定,以保障小區(qū)管理的連續(xù)性。(六)專項維修資金的使用專項維修資金用于物業(yè)共用部位、共用設施設備的大中修和更新改造,其籌集、管理和使用有嚴格的規(guī)定。合同中應明確物業(yè)公司在專項維修資金使用方面的協(xié)助義務、申請流程、公示要求等。(七)爭議解決方式通常約定為“協(xié)商不成,向物業(yè)所在地人民法院提起訴訟”。也可約定仲裁,但需明確具體的仲裁機構。(八)其他重要條款1.特約服務:對于合同約定之外的特約服務,如為個別業(yè)主提供的家政、維修等,應明確服務內(nèi)容、收費標準和雙方權利義務。2.保險:可約定物業(yè)公司是否應為其管理服務購買相關保險(如公眾責任險、財產(chǎn)險等),以分擔風險。3.通知與送達:約定雙方在合同履行過程中各類通知、文件的送達地址、聯(lián)系方式及送達方式(郵寄、電子郵件、公告等)。4.附件:《業(yè)主管理規(guī)約》、《物業(yè)服務標準細則》、《物業(yè)承接查驗清單》等可作為合同附件,與合同正文具有同等法律效力。(九)合同審查與簽署1.專業(yè)咨詢:對于復雜的合

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