普通高中學(xué)生個(gè)人成長檔案管理規(guī)范前言普通高中學(xué)生個(gè)人成長檔案（以下簡稱“成長檔案”）是學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要組成部分，是全面、客觀、動(dòng)態(tài)記錄學(xué)生在高中階段思想品德、學(xué)業(yè)成就、身心健康、社會(huì)實(shí)踐、藝術(shù)素養(yǎng)等方面發(fā)展?fàn)顩r的重要載體。建立健全成長檔案管理制度，對于促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展、提升學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量、完善學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)體系具有重要意義。本規(guī)范旨在為普通高中成長檔案管理工作提供系統(tǒng)性的指導(dǎo)，確保檔案材料的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性和規(guī)范性，充分發(fā)揮成長檔案在學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)、教育教學(xué)研究及人才培養(yǎng)中的積極作用。一、總則（一）制定依據(jù)與適用范圍本規(guī)范依據(jù)國家教育方針政策及相關(guān)教育法規(guī)精神制定，適用于普通高中在籍學(xué)生成長檔案的建立、收集、整理、保管、使用、流轉(zhuǎn)及銷毀等管理環(huán)節(jié)。（二）檔案定義與定位成長檔案是指在學(xué)校教育教學(xué)過程中形成的，能夠客觀反映學(xué)生個(gè)體成長軌跡、學(xué)業(yè)進(jìn)步和綜合素質(zhì)發(fā)展?fàn)顩r的，以文字、圖像、電子數(shù)據(jù)等多種形式存在的歷史記錄材料的總和。它不僅是學(xué)生高中階段學(xué)習(xí)生活的縮影，也是學(xué)校評估教育教學(xué)成效、進(jìn)行學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)的重要依據(jù)。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：檔案材料必須真實(shí)反映學(xué)生實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛構(gòu)、偽造或篡改。2.全面性原則：檔案材料應(yīng)盡可能全面覆蓋學(xué)生成長的各個(gè)方面，注重過程性材料與結(jié)果性材料的結(jié)合。3.發(fā)展性原則：檔案管理應(yīng)動(dòng)態(tài)跟蹤學(xué)生發(fā)展，記錄學(xué)生的進(jìn)步與變化，關(guān)注學(xué)生的個(gè)性特長與潛能發(fā)展。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，尊重學(xué)生個(gè)人隱私，非經(jīng)規(guī)定程序批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)制、摘抄、傳播檔案內(nèi)容。5.規(guī)范性原則：檔案的建立、收集、整理、裝訂、保管、查閱、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)均應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，確保檔案管理工作有序進(jìn)行。二、檔案內(nèi)容構(gòu)成成長檔案內(nèi)容應(yīng)突出學(xué)生主體，體現(xiàn)時(shí)代特征和學(xué)校特色，主要包括以下幾個(gè)方面：（一）學(xué)籍基本信息材料1.學(xué)生入學(xué)登記表、基本情況信息表；2.學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生證相關(guān)信息；3.學(xué)生體檢表及重要健康記錄；4.學(xué)生照片（入學(xué)、畢業(yè)及重要活動(dòng)）；5.其他反映學(xué)生基本情況的材料。（二）學(xué)業(yè)發(fā)展材料1.各學(xué)期學(xué)業(yè)水平考試及模塊考核成績記錄；2.必修與選修課程修習(xí)情況及學(xué)分認(rèn)定材料；3.研究性學(xué)習(xí)報(bào)告、課題成果及評價(jià)材料；4.學(xué)科競賽、科技創(chuàng)新等活動(dòng)獲獎(jiǎng)或成果證明；5.反映個(gè)人學(xué)業(yè)特長的作品、論文或其他材料。（三）思想品德與綜合素質(zhì)發(fā)展材料1.學(xué)生思想品德評定表、操行評語（每學(xué)期）；2.學(xué)生參加黨團(tuán)活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)等活動(dòng)的記錄、證明及評價(jià)材料；3.獲得校級及以上獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料（處分材料應(yīng)附學(xué)生本人認(rèn)識及改進(jìn)情況）；4.學(xué)生自我總結(jié)、反思及成長規(guī)劃材料；5.其他能反映學(xué)生道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、合作精神等方面的材料。（四）身心健康發(fā)展材料1.體育與健康課程學(xué)習(xí)成績及體質(zhì)健康測試報(bào)告；2.參加體育競賽獲獎(jiǎng)證明或運(yùn)動(dòng)等級證書；3.心理健康狀況評估、咨詢記錄及相關(guān)輔導(dǎo)材料（遵循保密原則，單獨(dú)存放或加密管理）；4.參與心理健康教育活動(dòng)的心得體會(huì)或成果；5.其他反映學(xué)生身心健康發(fā)展的材料。（五）藝術(shù)素養(yǎng)與社會(huì)實(shí)踐材料1.藝術(shù)課程學(xué)習(xí)成果、藝術(shù)特長展示材料（如作品、表演視頻記錄等）；2.參加藝術(shù)展演、比賽等活動(dòng)的獲獎(jiǎng)證明；3.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方案、過程記錄、調(diào)查報(bào)告及鑒定材料；4.職業(yè)體驗(yàn)、研學(xué)旅行等活動(dòng)的記錄與反思；5.其他反映學(xué)生審美情趣、人文素養(yǎng)及實(shí)踐能力的材料。三、檔案建立與歸檔（一）建檔要求1.統(tǒng)一建檔：學(xué)校應(yīng)為每位入學(xué)新生統(tǒng)一建立成長檔案，明確檔案管理部門和責(zé)任人。2.規(guī)范載體：檔案可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案應(yīng)選用規(guī)格統(tǒng)一、質(zhì)量合格的檔案袋或檔案盒；電子檔案應(yīng)建立統(tǒng)一的信息管理平臺，確保數(shù)據(jù)安全與規(guī)范。3.學(xué)生參與：在教師指導(dǎo)下，鼓勵(lì)學(xué)生參與檔案材料的收集、整理和反思，培養(yǎng)自我規(guī)劃與自我管理能力。（二）材料收集與歸檔流程1.材料來源：檔案材料主要來源于學(xué)生本人提交、教師評定與推薦、學(xué)校及相關(guān)部門統(tǒng)一組織活動(dòng)形成的材料。2.收集責(zé)任：*班主任負(fù)責(zé)本班學(xué)生日常思想品德表現(xiàn)、社會(huì)實(shí)踐、班級活動(dòng)等材料的收集與初步審核。*任課教師負(fù)責(zé)相關(guān)學(xué)科學(xué)習(xí)成果、競賽獲獎(jiǎng)、研究性學(xué)習(xí)等材料的提供與審核。*學(xué)校相關(guān)部門（如教務(wù)處、德育處、團(tuán)委、體育藝術(shù)中心等）負(fù)責(zé)校級層面活動(dòng)材料的匯總與提供。*學(xué)生本人負(fù)責(zé)提交個(gè)人獲獎(jiǎng)證明、自我總結(jié)、特長作品等材料，并對材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.歸檔時(shí)限：常規(guī)性材料（如學(xué)期成績、評語）應(yīng)在學(xué)期結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔；階段性活動(dòng)材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔；學(xué)生個(gè)人材料應(yīng)在獲取后一周內(nèi)提交。4.審核與登記：所有歸檔材料均需相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，紙質(zhì)材料需填寫歸檔登記表，電子材料需準(zhǔn)確錄入信息管理系統(tǒng)。對不符合要求的材料，應(yīng)退回并指導(dǎo)補(bǔ)充或更正。四、檔案保管與維護(hù)（一）保管要求1.專人負(fù)責(zé)：學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理室或指定專人負(fù)責(zé)成長檔案的集中統(tǒng)一保管，檔案管理員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任心。2.安全保密：檔案保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫、防光、防塵等條件。嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，嚴(yán)防檔案材料泄露、丟失或損壞。電子檔案應(yīng)定期備份，做好數(shù)據(jù)加密和權(quán)限管理。3.規(guī)范存放：紙質(zhì)檔案應(yīng)按年級、班級、學(xué)號順序分類存放，便于查找。檔案袋（盒）應(yīng)注明學(xué)生姓名、學(xué)號、班級等基本信息。4.定期檢查：檔案管理員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的完整性和安全性。（二）檔案維護(hù)1.材料補(bǔ)充與更新：成長檔案是動(dòng)態(tài)記錄，應(yīng)根據(jù)學(xué)生發(fā)展情況及時(shí)補(bǔ)充和更新材料，確保檔案內(nèi)容的連續(xù)性和時(shí)效性。2.材料鑒定與取舍：對于重復(fù)、無效或失去保存價(jià)值的材料，在征求相關(guān)教師和學(xué)生意見后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后進(jìn)行規(guī)范處理，并做好記錄。3.電子檔案維護(hù)：定期對電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。對音頻、視頻等大容量文件，應(yīng)注意存儲介質(zhì)的選擇和管理。五、檔案查閱與使用（一）查閱范圍與權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部查閱：*班主任、任課教師因教育教學(xué)需要，可查閱所教學(xué)生的相關(guān)檔案材料，須履行查閱登記手續(xù)。*學(xué)校管理人員因工作需要查閱學(xué)生檔案，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記。2.學(xué)生本人查閱：學(xué)生在教師指導(dǎo)下，有權(quán)查閱本人檔案中的非保密內(nèi)容，查閱后應(yīng)簽署意見。3.家長查閱：經(jīng)學(xué)生本人同意及班主任或?qū)W校相關(guān)部門批準(zhǔn)，家長可查閱子女檔案中與教育相關(guān)的公開內(nèi)容。4.外部查閱：上級教育行政部門因檢查評估等工作需要查閱，須持有效證明和介紹信，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他單位或個(gè)人一般不得查閱，特殊情況須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.保密原則：涉及學(xué)生個(gè)人隱私（如心理健康詳細(xì)記錄、家庭特殊情況等）的材料，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱范圍，確需查閱的，須經(jīng)學(xué)校檔案管理負(fù)責(zé)人及相關(guān)保護(hù)部門批準(zhǔn)，并嚴(yán)格保密。（二）查閱程序與要求1.履行手續(xù)：查閱檔案必須填寫《學(xué)生成長檔案查閱登記表》，注明查閱人、查閱事由、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。2.遵守紀(jì)律：查閱時(shí)應(yīng)愛護(hù)檔案材料，不得涂改、勾畫、抽取、撤換、增刪檔案內(nèi)容，不得擅自復(fù)制、拍攝（經(jīng)批準(zhǔn)除外）。3.限時(shí)歸還：查閱檔案一般在指定場所進(jìn)行，確需借出的，須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，限期歸還。檔案借出期間，借閱人對檔案的安全、保密負(fù)全部責(zé)任。4.查閱用途：檔案查閱主要用于學(xué)生發(fā)展指導(dǎo)、教育教學(xué)研究、綜合素質(zhì)評價(jià)、升學(xué)推薦、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等工作。嚴(yán)禁利用檔案材料進(jìn)行任何形式的不當(dāng)評價(jià)或歧視。六、檔案流轉(zhuǎn)與交接（一）日常流轉(zhuǎn)在學(xué)校內(nèi)部因教學(xué)、評價(jià)等工作需要進(jìn)行檔案流轉(zhuǎn)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，明確責(zé)任人，確保檔案安全。（二）畢業(yè)流轉(zhuǎn)1.材料匯總：學(xué)生畢業(yè)前，檔案管理部門應(yīng)會(huì)同班主任、任課教師對學(xué)生檔案材料進(jìn)行全面整理、審核、匯總，確保材料齊全、準(zhǔn)確。2.畢業(yè)檔案組成：畢業(yè)檔案一般應(yīng)包含學(xué)生高中學(xué)籍檔案（含入學(xué)登記表、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)生登記表等）和成長檔案中具有長期保存價(jià)值的核心材料。具體組成按上級教育行政部門規(guī)定執(zhí)行。3.規(guī)范轉(zhuǎn)遞：學(xué)生畢業(yè)后，其檔案應(yīng)按照規(guī)定的途徑和要求轉(zhuǎn)遞至相關(guān)單位（如高等院校、用人單位、戶籍所在地人才交流中心等）。轉(zhuǎn)遞時(shí)須填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，由專人負(fù)責(zé)，通過機(jī)要或密封郵寄方式，嚴(yán)禁學(xué)生自帶或交由非專人轉(zhuǎn)遞。4.檔案副本或復(fù)印件：學(xué)生本人如需留存檔案副本或部分材料復(fù)印件，可在學(xué)校規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由檔案管理部門負(fù)責(zé)復(fù)印并加蓋學(xué)校檔案證明章。（三）轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)1.轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)及時(shí)將其完整的成長檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)遞至接收學(xué)校。學(xué)生轉(zhuǎn)入時(shí)，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)接收、審核轉(zhuǎn)入學(xué)生的檔案材料，并歸入學(xué)校統(tǒng)一管理。2.休學(xué)與復(fù)學(xué)：學(xué)生休學(xué)期間，檔案由學(xué)校妥善保管。復(fù)學(xué)后，檔案繼續(xù)記錄其后續(xù)成長情況。七、責(zé)任與監(jiān)督（一）管理責(zé)任1.學(xué)校責(zé)任：學(xué)校校長是成長檔案管理工作的第一責(zé)任人，應(yīng)將檔案管理納入學(xué)校常規(guī)管理體系，保障必要的經(jīng)費(fèi)、場地和人員投入。2.部門責(zé)任：學(xué)校檔案管理部門（如教務(wù)處或德育處）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和監(jiān)督全校成長檔案管理工作，制定具體實(shí)施細(xì)則。3.班主任與教師責(zé)任：班主任是班級學(xué)生檔案材料收集、審核的直接責(zé)任人；任課教師積極配合提供相關(guān)材料，確保材料的真實(shí)性和時(shí)效性。4.檔案管理員責(zé)任：檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案安全完整。（二）監(jiān)督與檢查1.定期檢查：學(xué)校應(yīng)建立檔案管理工作定期檢查與評估機(jī)制，每學(xué)期至少進(jìn)行一次全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題。2.責(zé)任追究：對在檔案管理工作中出現(xiàn)玩忽職守、弄虛作假、泄露秘密、損壞或丟失