合同簽訂及審核指南一、指南適用范圍與常見(jiàn)應(yīng)用場(chǎng)景本指南旨在規(guī)范合同簽訂全流程，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，適用于各類主體間經(jīng)濟(jì)合作、服務(wù)提供、物資采購(gòu)等場(chǎng)景。具體包括但不限于：企業(yè)間業(yè)務(wù)合作（如聯(lián)合開(kāi)發(fā)、代理銷售、項(xiàng)目外包等）；個(gè)人與企業(yè)的服務(wù)協(xié)議（如咨詢、設(shè)計(jì)、勞務(wù)等）；采購(gòu)與供應(yīng)合同（原材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)等）；項(xiàng)目合作合同（工程建設(shè)、研發(fā)項(xiàng)目等）。無(wú)論是初次合作還是長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)，均可參照本指南完成合同簽訂與審核，保證合作雙方權(quán)利義務(wù)明確，保障交易安全。二、合同簽訂與審核全流程操作步驟（一）簽訂前：需求明確與前期準(zhǔn)備明確合作核心需求雙方需就合作標(biāo)的（如產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目范圍）、數(shù)量/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款/報(bào)酬、履行期限與地點(diǎn)等核心要素達(dá)成初步共識(shí)；列出“必須條款”（如違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式）和“可協(xié)商條款”（如保密范圍、附加條件），避免后續(xù)談判遺漏關(guān)鍵內(nèi)容。對(duì)方主體資格審查（核心環(huán)節(jié)）企業(yè)主體：核查對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照（通過(guò)“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”或第三方平臺(tái)核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍、是否存續(xù)、有無(wú)經(jīng)營(yíng)異常）；要求提供法定代表人身份證明，若由授權(quán)代表簽署，需提交《授權(quán)委托書(shū)》（載明授權(quán)范圍、權(quán)限、期限）及授權(quán)代表人身份證復(fù)印件。個(gè)人主體：核實(shí)對(duì)方身份證信息（要求提供正反面復(fù)印件），確認(rèn)其具備完全民事行為能力（如涉及特殊行業(yè)，需核查相關(guān)資質(zhì)，如執(zhí)業(yè)資格證）。履約能力評(píng)估：可通過(guò)對(duì)方過(guò)往合作案例、信用報(bào)告、銀行資信證明等方式，評(píng)估其是否具備履行合同的能力（如資金實(shí)力、技術(shù)條件）。合同文本初步擬定優(yōu)先使用行業(yè)通用模板或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同文本，結(jié)合本次合作需求調(diào)整條款；明確合同編號(hào)（規(guī)則建議：年份+部門簡(jiǎn)稱+序號(hào)，如“2024-采-001”）、簽訂日期、簽訂地點(diǎn)等基礎(chǔ)信息。（二）簽訂中：談判與文本確認(rèn)雙方談判與條款協(xié)商針對(duì)擬定的合同文本，逐條協(xié)商并保留書(shū)面記錄（如《談判紀(jì)要》），重點(diǎn)明確以下易爭(zhēng)議條款：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：約定具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、封樣樣品），避免“合格”“優(yōu)質(zhì)”等模糊表述；價(jià)款支付：明確支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/支票）、節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款比例、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金比例）、賬戶信息（需對(duì)方提供加蓋公章的《賬戶確認(rèn)函》）；履行期限：約定具體起止時(shí)間或里程碑節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后30日內(nèi)完成交付”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等不確定表述；違約責(zé)任：明確違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不符）對(duì)應(yīng)的違約金計(jì)算方式（如“按逾期金額每日萬(wàn)分之五”）或賠償范圍（直接損失、間接損失）。合同文本最終核對(duì)確認(rèn)版本號(hào)（避免使用舊版本）、頁(yè)碼完整性（所有頁(yè)需加蓋騎縫章或雙方簽字）；檢查附件是否齊全（如技術(shù)參數(shù)表、圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等），附件名稱需在主合同中列明；核對(duì)雙方信息（名稱、地址、法定代表人/授權(quán)代表）與證件信息是否一致，避免錯(cuò)別字。簽署流程規(guī)范簽字蓋章：合同需由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（簽字需清晰可辨），并加蓋單位公章（公章需清晰、完整，與名稱一致）；若為合同章，需確認(rèn)對(duì)方授權(quán)使用合同章；簽署順序：建議雙方同時(shí)簽署，或先由我方簽署后交對(duì)方簽署，避免單方持有未簽合同；份數(shù)要求：至少一式兩份（雙方各執(zhí)一份），重要合同建議增加一式三份（如需報(bào)備相關(guān)部門）。（三）簽訂后：審核與歸檔管理合同合規(guī)性審核法律審核：重點(diǎn)核查條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，是否存在無(wú)效情形（如惡意串通、損害第三人利益）；格式條款是否已提示對(duì)方注意（如加粗、下劃線標(biāo)注）；業(yè)務(wù)審核：由業(yè)務(wù)部門確認(rèn)條款是否與實(shí)際需求一致（如交付時(shí)間、技術(shù)參數(shù)）；財(cái)務(wù)審核：審核價(jià)款支付方式、稅務(wù)處理（如發(fā)票類型、稅率）是否符合公司財(cái)務(wù)制度。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)復(fù)查爭(zhēng)議解決方式：明確約定由我方所在地法院管轄或仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交仲裁委員會(huì)仲裁”），避免管轄權(quán)爭(zhēng)議；知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：涉及技術(shù)成果、商標(biāo)等需明確歸屬（如“合作過(guò)程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸雙方共同所有”）；合同解除條件：約定可解除合同的具體情形（如“一方逾期履行超過(guò)30日”）。歸檔與執(zhí)行跟蹤合同簽訂后，原件需統(tǒng)一由行政部或法務(wù)部歸檔（掃描件備份），建立《合同臺(tái)賬》（記錄合同編號(hào)、對(duì)方名稱、簽訂日期、履行期限、金額、負(fù)責(zé)人等信息）；業(yè)務(wù)部門需跟蹤合同履行情況（如交付進(jìn)度、付款節(jié)點(diǎn)），對(duì)逾期違約情形及時(shí)留存證據(jù)（如催告函、驗(yàn)收單），并按約定追究違約責(zé)任；合同到期前30日，提醒業(yè)務(wù)部門確認(rèn)是否續(xù)簽或終止，避免超期未處理導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。三、實(shí)用模板表格表1：合同主體信息核查表核查項(xiàng)目核查內(nèi)容（示例）核查方式核查結(jié)果（合格/不合格/備注）企業(yè)名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否一致核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件合格統(tǒng)一社會(huì)信用代碼18位編碼是否準(zhǔn)確官方平臺(tái)核驗(yàn)合格法定代表人姓名、職務(wù)是否與證件一致身份證明文件合格授權(quán)代表人授權(quán)范圍、權(quán)限、期限是否明確《授權(quán)委托書(shū)》原件授權(quán)范圍含合同簽署，有效經(jīng)營(yíng)范圍是否包含本次合作業(yè)務(wù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件含“銷售”，符合經(jīng)營(yíng)狀況是否存在經(jīng)營(yíng)異常、嚴(yán)重違法失信記錄國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)無(wú)異常記錄表2：合同條款核對(duì)清單核心條款核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)（示例）核對(duì)結(jié)果（通過(guò)/需修改/備注）標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)描述清晰，無(wú)歧義通過(guò)價(jià)款支付預(yù)付款30%（簽約后5日內(nèi)），到貨款60%，質(zhì)保金10%（驗(yàn)收后1年）需修改：質(zhì)保金支付時(shí)間明確為“驗(yàn)收合格后1年”履行期限2024年X月X日前完成交付通過(guò)違約責(zé)任逾期交貨按日萬(wàn)分之五支付違約金，上限不超過(guò)合同總額10%通過(guò)爭(zhēng)議解決提交市區(qū)人民法院訴訟通過(guò)附件清單附件1：《技術(shù)參數(shù)表》；附件2：《驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》附件2未提供，需補(bǔ)充表3：合同審核意見(jiàn)表審核環(huán)節(jié)審核部門/人員審核意見(jiàn)修改建議審核結(jié)果審核日期初審采購(gòu)部-張*合同標(biāo)的與采購(gòu)需求一致，價(jià)款符合預(yù)算補(bǔ)充“質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維修”條款需修改2024-03-01法務(wù)審核法務(wù)部-李*第5條違約責(zé)任上限過(guò)低，建議提高至15%；爭(zhēng)議解決約定仲裁更高效將“違約金上限10%”修改為“15%”；將“訴訟”修改為“提交仲裁委員會(huì)仲裁”需修改2024-03-02終審總經(jīng)理-王*已按法務(wù)意見(jiàn)修改，條款完善，可簽署無(wú)通過(guò)2024-03-03四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與操作要點(diǎn)主體不適格風(fēng)險(xiǎn)警惕對(duì)方使用分公司、項(xiàng)目部等分支機(jī)構(gòu)名義簽約，需確認(rèn)其是否具有獨(dú)立簽約資格（如分公司需提供總公司授權(quán)書(shū)）；個(gè)人簽約時(shí)，核實(shí)身份證是否為本人，避免冒用身份。條款歧義風(fēng)險(xiǎn)避免“大概”“預(yù)計(jì)”等模糊詞匯，時(shí)間、金額、數(shù)量等需使用具體數(shù)字；專業(yè)術(shù)語(yǔ)需在合同中定義（如“驗(yàn)收合格”指“雙方簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》”）。違約責(zé)任不對(duì)等避免僅約定單方違約責(zé)任，需明確雙方違約情形及責(zé)任；違約金約定過(guò)高可能被法院調(diào)整（一般不超過(guò)實(shí)際損失的30%）。合同文本管理風(fēng)險(xiǎn)合同原件需妥善保管，避免丟失；掃描件需與原件一致，關(guān)鍵頁(yè)（簽字蓋章頁(yè)）需清晰；禁止在空白合同上蓋章，或在未填