房地產(chǎn)開發(fā)公司新員工管理辦法TOC\o"1-3"\h\z新員工管理辦法 1附件一：試用合同 4附件二：新員工報到單 6附件三：新員工成長記錄 7附件四：工作周記 9附件五：指導老師考核表 10附件六：轉(zhuǎn)正申請表 11附件七：新員工轉(zhuǎn)正考核流程 13附件八：新員工考核評定表 14附件九：轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知 15附件十：員工登記表 16附件十一：勞動合同 17

房地產(chǎn)開發(fā)有限公司新員工管理辦法（二OO三年一月六日）為了公司的新員工能夠盡快熟悉公司管理體系與業(yè)務流程，盡快融入公司的文化氛圍，順利渡過試用期成為正式員工，促進員工管理體系進一步規(guī)范完善，特制定《新員工管理辦法》。試用與轉(zhuǎn)正經(jīng)總經(jīng)理審批決定聘用的人員，由人力資源部與被錄用人員商定上崗日期，試用期工資的起算日期以報送日期為準。新員工報到上班時，到人力資源部提交照片、相關(guān)證件，簽定《試用合同》（見附件一）；領(lǐng)取《新員工報到單》（見附件二），按程序簽字；中層以上員工需由董事長簽字；新員工本人如實填寫《新員工成長記錄》（見附件三）的個人情況部分。人力資源部將新員工登錄到花名冊上。人力資源部介紹新員工到所屬部門報到，由部門經(jīng)理或主管副總安排其工作。主管上級審核《新員工成長記錄》并簽署意見，《新員工成長記錄》由人力資源部負責保管。員工試用期原則上為三個月，試用期內(nèi)必須詳細填寫工作周記。員工若有上佳表現(xiàn)或具備特殊崗位技能，可縮短或取消試用期；若有違規(guī)行為，可直接取消試用資格，或延長試用期。具體如下：員工具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗或特殊崗位技能，可以取消試用期，直接上崗承擔具體工作，給一個星期的熟悉期，納入正式員工整體薪酬考核體系。試用期間員工表現(xiàn)非常出色，為公司創(chuàng)造了直接經(jīng)濟效益，或創(chuàng)造了社會效益，經(jīng)部門經(jīng)理申請，可向人力資源部申請縮短試用期。員工試用期內(nèi)，明顯表現(xiàn)出工作能力較強的，但出現(xiàn)違反公司規(guī)定的行為，將延長試用期一至三個月，由主管經(jīng)理與人力資源部協(xié)商而定。員工試用期內(nèi)，出現(xiàn)下列行為之一的，可直接終止試用合同：嚴重違反公司勞動紀律；嚴重失職，徇私舞弊，給公司造成重大損失；被依法追究刑事責任或者被勞動教養(yǎng)；偽造或者虛報個人信息；刻意私自留存公司資料；未經(jīng)許可收受客戶的財物；在財務上有帳實不符的情況；在工程現(xiàn)場故意違反安全操作條例；因個人原因給公司帶來重大經(jīng)濟或名譽損失；非因工原因病休超過一周的；不能勝任本崗位工作；培訓培訓是幫助新員工獲得崗位工作所需知識和能力，盡快適應環(huán)境，提高業(yè)務能力，更好的為公司工作的重要途徑。僅憑常識和良好意愿，不可能真正確保新員工采取符合道德、法律和企業(yè)文化的行為，因此公司會為新員工安排必要的培訓。新員工培訓分企業(yè)情況破冰培訓和工作崗位培訓兩部分企業(yè)情況破冰培訓由人力資源部負責，主要內(nèi)容是關(guān)于企業(yè)制度、企業(yè)文化、行為規(guī)范、歷史沿革、發(fā)展前景等方面。時間大約半個工作日。工作崗位培訓貫穿于新員工的整個試用期，其指導老師由部門經(jīng)理、資深員工或主管副總擔當。培訓主要內(nèi)容是關(guān)于部門情況介紹，工作內(nèi)容分類，崗位職責描述，部門內(nèi)部制度，需提醒新員工注意的重要問題；平時工作中要對新員工進行工作技能的指導，督促其按時填寫工作周記（見附件四），為新員工提供鍛煉實際工作能力的機會。新員工每月寫一份工作總結(jié)，連同工作周記交到人力資源部。人力資源部每月與新員工進行一次溝通，檢查其工作周記，聽取他對自己崗位的認識，判斷對其安排是否恰當；同時填寫對新員工主管上級的《指導老師考核表》（見附件五），《指導老師考核表》作為管理能力評價留作對指導老師考評時參考。人力資源部每月與新員工的主管上級進行溝通，主管上級必須如實填寫《新員工成長記錄》，包括新員工的技能水平、理解程度、努力程度，人力資源部與主管上級根據(jù)新員工的表現(xiàn)，及時調(diào)整對新員工的培訓與安排。對全月情況由人力資源部填寫《新員工成長記錄》?？己诵聠T工試用期結(jié)束后，到人力資源部交齊全部工作周記并領(lǐng)取、填寫《轉(zhuǎn)正申請表》（見附件六）。人力資源部與新員工所屬部門經(jīng)理或主管副總組織轉(zhuǎn)正考核，考核人員由人力資源部、部門經(jīng)理、部門內(nèi)部老員工（新員工為部門經(jīng)理的則由其周邊聯(lián)系較緊密的部門經(jīng)理）1-2名組成。（考核流程見附件七）新員工轉(zhuǎn)正考核中重點考察四個方面：新員工接受培訓和指導時的態(tài)度、悟性、工作素養(yǎng)、工作成績。（詳見《新員工考核評定表》附件八）考核小組成員根據(jù)《新員工成長記錄》、《轉(zhuǎn)正申請》、《工作周記》給予評分，填寫《新員工考核評定表》。人力資源部匯總《考核評定》，請新員工最后的直屬上級簽字。若75分以下或考核小組成員均不同意，直接辦理《試用合同》到期終止手續(xù)，或延長試用期。若75分以上報請總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正。中層管理者以上人員報請董事長簽批。轉(zhuǎn)正人力資源部在《考核評定匯總》上簽署意見，交給總經(jīng)理批示；經(jīng)總經(jīng)理批示“同意”后，該員工可成為公司正式員工；人力資源部發(fā)給《轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知》（見附件九）。否則，試用期結(jié)束即解除勞動關(guān)系。員工轉(zhuǎn)正后，需到人力資源部填寫《員工登記表》（見附件十），簽署《勞動合同》（見附件十一）；遵守公司時間規(guī)定，配合人力資源部完成本人檔案、養(yǎng)老、醫(yī)療等系列事務的辦理。員工信息檔案應包括應聘簡歷、新員工報到單、相關(guān)證書復印件、身份證復印件、試用合同、新員工成長記錄、轉(zhuǎn)正申請表、轉(zhuǎn)正考核評定表、轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知、員工登記表、勞動合同、培訓記錄、公司提供進修培訓費用、戶口遷移等事項的記錄、重大表彰、處罰的決定、獲獎證書復印件等。

附件一：試用合同合同編號（）甲方：有限公司乙方：（身份證號：）根據(jù)國家和本地人事勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法，雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本試用合同。合同期限自年月日至年月日止，有效期為個月。乙方在合同期內(nèi)為甲方試用員工。乙方崗位由甲方規(guī)定，乙方根據(jù)實際，可以提出崗位調(diào)換要求，經(jīng)雙方同意后調(diào)換新崗位。在本合同簽訂時，雙方約定乙方領(lǐng)取試用期月薪元。甲方為乙方提供國家規(guī)定的勞動安全和必需的工作條件，以及工作需要的適當教育培訓；要求乙方遵守國家法律法規(guī)，遵守企業(yè)規(guī)章制度，有權(quán)對乙方工作行為決定獎懲。乙方具有為甲方誠實、盡職工作的義務；遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度；維護公司聲譽及正當利益；享有國家、地方政府規(guī)定的就業(yè)保障權(quán)利。乙方有如下行為之一，本合同自動解除：嚴重違反公司勞動紀律；嚴重失職，徇私舞弊，給公司造成重大損失的；被依法追究刑事責任或者被勞動教養(yǎng)；偽造或虛報個人信息刻意私自留存公司資料未經(jīng)許可收受客戶的財物在財務上有帳實不符的情況在工程現(xiàn)場故意違反安全操作條例因個人原因給公司帶來重大經(jīng)濟或名譽損失非因工原因病休期超過一周乙方不能勝任本崗位工作保證書條款：乙方與原單位或其他單位沒有勞動關(guān)系；不得處于原單位與其他單位技術(shù)限制期，符合當?shù)卣南嚓P(guān)用人政策。乙方承擔遵守規(guī)章和保守公司專有技術(shù)、秘密的責任，由此造成的損失，由乙方承擔法律責任。乙方在合同期內(nèi)，因發(fā)生傷亡事故，甲方按國家和公司相關(guān)文件處理。本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章生效。甲方：浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司乙方簽字：法定代表人簽字蓋章：日期：年月日日期：年月日

附件二：新員工報到單員工姓名：部門：崗位：報到日期：部門辦理有關(guān)手續(xù)領(lǐng)導簽字人力資源部領(lǐng)取《新員工報到單》，提交照片、相關(guān)證件、簽訂《試用合同》、如實填寫《新員工成長記錄》公司聘請人員簽訂《勞動合同》，填寫《員工登記表》所屬部門部門經(jīng)理分配新員工工作，提出崗位要求所屬部門分管副總對新員工提出要求總經(jīng)理確認是否符合進入公司董事長確認中層以上員工是否符合進入公司人力資源部收回《新員工報到單》、建立員工檔案、通知有關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)備注

附件三：新員工成長記錄以下部分由新員工本人如實填寫姓名性別出生年月民族身份證號政治面貌曾事工作曾任職務戶口地址父母居址婚姻情況本人電話畢業(yè)院校學歷/職稱專業(yè)畢業(yè)時間入司時間入司方式應屆畢業(yè)（）外部招聘（）內(nèi)部推薦（）公司聘請（）以下由新員工主管上級填寫第一月部門崗位直接上級直接上級簽字工作培訓表現(xiàn)第二月部門崗位直接上級直接上級簽字工作培訓表現(xiàn)第三月部門崗位直接上級直接上級簽字工作培訓表現(xiàn)以下部分由人力資源部填寫參加培訓表現(xiàn)情況：工作周記填寫情況工作面貌表揚與批評周邊評價備注

附件四：工作周記姓名：部門：崗位：職務：工作日期：年月日至年月日接受的培訓（與需求是否對應）：上級對你的工作安排（與你的個人設想有無差別）：工作安排完成情況及其中突然發(fā)生的變化（分析原因是否影響正常工作）：接觸到的人（分析評價自己在與人接觸時的行為）：有無得到表揚或批評：有無心得體會（印象最深的事）：下周工作計劃與培訓要求：年月日至年月日

附件五：指導老師考核表填表日期：指導老師情況姓名部門從崗時間公司履歷部門崗位起始時間終止時間主要下屬新員工情況新員工姓名崗位從崗時間指導執(zhí)行力評分標準考核項目10分8分6分4分介紹部門制度的全面性非常全面有不重要的疏漏重要疏漏無系統(tǒng)介紹介紹新員工崗位職責的全面性非常全面有不重要的疏漏重要疏漏無系統(tǒng)介紹是否經(jīng)常改變給新員工安排的計劃沒有有四次以內(nèi)少于八次經(jīng)常階段性的面談進行情況每周一次每月三次一兩次沒有填寫《新員工成長記錄》及時與詳細按期詳細不及時但詳細填寫不細不填新員工感覺上級的和藹度程度非常和藹比較和藹一般冷淡新員工感覺上級的崗位指導能力主動明確主動不明確明確不主動很差新員工感覺上級的內(nèi)部協(xié)調(diào)能力部門核心精于業(yè)務不太協(xié)調(diào)不協(xié)調(diào)有相反作用新員工感覺上級的管理力度個人魅力威信限于工作靠自覺較差新員工感覺上級與其他部門合作非常配合不太主動要求別人不配合指導執(zhí)行力得分（上述各項得分之和）：對指導老師評價：

附件六：轉(zhuǎn)正申請表填表日期：姓名性別出生年月年月日部門崗位直接上級起始時間終止時間主要工作任務年月日年月日年月日年月日年月日年月日試用期總結(jié)工作表現(xiàn)工作成績與收獲崗位認識表揚與批評意見與建議備注最后直屬上級意見：簽名：日期：考核評定（綜合平均分）：人力資源部簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：董事長意見：簽名：日期：

附件七：新員工轉(zhuǎn)正考核流程新員工到人力資源部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》新員工到人力資源部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》新員工將填好的《轉(zhuǎn)正申請表》和全部《工作周記》交到人力資源部考核小組討論、填寫《新員工考核評定表》人力資源部組織考核小組開會考核小組成員審查《新員工成長記錄》、《轉(zhuǎn)正申請表》、《工作周記》人力資源部匯總《新員工考核評定表》匯總?cè)俊吨笇Ю蠋熆己吮怼啡肆Y源部將考核匯總交到總經(jīng)理處人力資源部發(fā)《轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知》給新員工，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)同意解除試用合同或延長試用期75分以下或考核小組均不同意不同意總經(jīng)理批示董事長批示中層管理者以上人員同意不同意

附件八：新員工考核評定表姓名：部門：崗位：職務：日期：考核項目10分8分6分4分分數(shù)責任心工作非常負責，不推托、不逃避，多從自身找原因比較有責任心，但往往不能看到自身問題責任心一般，甚至推卸責任很差敬業(yè)精神積極主動工作，不回避困難，為了工作甚至放棄休息能夠承擔困難，但主動性一般基本能保證工作時間懶散紀律性嚴于律己，對紀律制度非常重視，行為規(guī)范。能夠遵守紀律，不夠嚴于律己紀律性一般，需要督促散漫工作悟性善于總結(jié)、學習，正確理解工作目標，不犯相同錯誤對工作理解力較強，出錯僅有一兩次理解力一般需要反復強調(diào)團隊意識積極關(guān)注團隊整體目標，與大家同甘共苦、團結(jié)融洽一般能夠關(guān)心團隊建設，工作能完成對團隊不太關(guān)心，參與意識不強無意識配合協(xié)作與周邊部門配合很好，有很強的主動配合意識配合不錯，但不主動工作不夠配合，缺乏主動偏于自我、固執(zhí)適崗程度相關(guān)知識、經(jīng)驗、能力和技能與崗位要求符合專業(yè)不對口但非常勤奮專業(yè)對口但知識有欠缺不能獨當一面較差工作效率能在規(guī)定時間要求內(nèi)或提前完成任務，對問題反應迅速基本能完成任務，不太適應處理突發(fā)事件完成任務一般不能應急較差工作質(zhì)量完成的工作達到甚至超越預期效果符合工作要求有一些創(chuàng)新基本符合工作要求無創(chuàng)新較差工作周記認真填寫，有計劃有章法思想豐富，收獲頗多填寫認真，但計劃可行度差填寫較潦草漏缺較多不認真合計分數(shù)：______________突出技能與業(yè)績表現(xiàn)備注

附件九：轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知轉(zhuǎn)正調(diào)薪通知______________：恭喜你順利通過了試用期。經(jīng)考核小組對你試用期內(nèi)的表現(xiàn)進行綜合評定，現(xiàn)決定正式聘用你為我公司正式員工。工作崗位_______________________。薪資、考核均按公司制度辦理。請持此通知，三日內(nèi)攜一張兩寸免冠證件照到人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，簽署勞動合同。如有異議，請?zhí)峤灰环荨懂愖h說明》至人力資源部。逾期視為自動放棄。浙江眾安房地產(chǎn)開發(fā)有限公司_____年_____月____日

附件十：員工登記表工號：填表日期：姓名性別出生年月民族照片身份證號電話政治面貌現(xiàn)在部門現(xiàn)在崗位健康狀況畢業(yè)院校畢業(yè)時間專業(yè)學歷特長職稱入司時間入司方式社會公開招聘（）內(nèi)部推薦（）公司聘請（）工作經(jīng)歷起止時間單位從事崗位/職務證明人學習經(jīng)歷起止時間學校專業(yè)擔任學生職務證明人家庭情況姓名與本人關(guān)系單位聯(lián)系方式曾獲獎勵及工作業(yè)績備注

附件十一：勞動合同甲方：（合同編號）乙方：（身份證號：）根據(jù)國家和本地人事勞動管理規(guī)定和本公司員工聘用辦法，雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致同意簽訂本勞動合同。合同期限自年月日至年月日止，有效期為年。合同簽訂時，雙方約定乙方在甲方的崗位，預計為年；根據(jù)雙方實際，任何一方可以提出崗位調(diào)換要求，經(jīng)雙方同意后調(diào)換新崗位。甲方的責、權(quán)、利：為乙方提供國家規(guī)定的勞動安全和必需的工作條件；依據(jù)按勞分配原則，支付乙方的勞動報酬；為乙方提供公司規(guī)定的福利待遇和勞動保護；為乙方提供提升業(yè)務能力的教育培訓機會；要求乙方遵守國家和地方的法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度；有權(quán)對乙方工作行為決定獎勵或處罰。乙方的責、權(quán)、利：具有為甲方誠實、敬業(yè)工作的義務；遵守國家和地方的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度；維護公司聲譽及正當利益；享有公司規(guī)定的福利待遇；甲、乙雙方在簽訂合同后，乙方將有機會了解、熟悉甲方公司管理規(guī)章體系。乙方除有異議提出外，將視作無條件認可管理規(guī)章體系，雙方都有按規(guī)章執(zhí)行和保障的義務。保證書條款：乙方與原單位或其他單位沒有勞動關(guān)系；不得處于原單位與其他單位技術(shù)限制期，符合當?shù)卣南嚓P(guān)用人政策。乙方承擔遵守規(guī)章和保守公司專有技術(shù)、秘密的責任，由此造成的損失，由乙方承擔法律責任。出現(xiàn)以下情況之一，甲方可以隨時解除勞動合同：嚴重違反勞動紀律，觸犯公司勞動紀律規(guī)章；嚴重失職，徇私舞弊，給公司造成重大損失的；被依法追究刑事責任或者被勞動教養(yǎng)的。出現(xiàn)以下情況之一，甲方可以解除勞動合同，但需以書面形式提前三十天通知乙方：乙方患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的；勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。乙方有如下情況之一，甲方不得解除本合同：患非職業(yè)病或非因工負傷，在確定的醫(yī)療期內(nèi)的；患職業(yè)病或因工負傷，經(jīng)勞動鑒定委員會確定部分或全部喪失勞動能力的；女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；國家法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。出現(xiàn)以下情況之一，乙方可以提出解除或終止勞動合同，但必須提前三十日以書面形式通知甲方：甲方不履行本合同的；甲方違反國家法律、法規(guī)，侵害乙方合法權(quán)益