行政人事考勤管理工具請(qǐng)假流程模板一、適用范圍與典型使用場(chǎng)景二、請(qǐng)假申請(qǐng)全流程操作指南（一）第一步：?jiǎn)T工提交請(qǐng)假申請(qǐng)申請(qǐng)發(fā)起員工根據(jù)請(qǐng)假類型，提前1-3個(gè)工作日（緊急情況除外，需事后補(bǔ)流程）通過企業(yè)OA系統(tǒng)、釘釘/企業(yè)等線上平臺(tái)或線下填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（見模板表格），發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)。填寫信息準(zhǔn)確填寫個(gè)人基本信息（姓名、工號(hào)、部門、崗位）、請(qǐng)假類型（明確選擇年假、病假等）、請(qǐng)假起止時(shí)間（精確到小時(shí)，如“2024年5月20日09:00-2024年5月21日18:00”）、請(qǐng)假事由（簡(jiǎn)明扼要，如“參加親屬婚禮”“需住院治療”）、工作交接安排（明確交接人及內(nèi)容，如“手頭項(xiàng)目進(jìn)度同步給同事*”）。附件根據(jù)請(qǐng)假類型補(bǔ)充材料：病假需提供二級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明、病歷復(fù)印件；事假需提供相關(guān)證明材料（如婚禮邀請(qǐng)函、戶口本復(fù)印件）；婚假、產(chǎn)假等需提供結(jié)婚證、準(zhǔn)生證等法定證明文件。材料不齊全的，人事專員有權(quán)退回補(bǔ)充。（二）第二步：部門負(fù)責(zé)人審批審核內(nèi)容直屬部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后，重點(diǎn)審核：請(qǐng)假事由是否真實(shí)合理，是否符合企業(yè)《考勤管理制度》；工作交接安排是否明確，是否影響部門日常工作進(jìn)度（如項(xiàng)目關(guān)鍵階段需謹(jǐn)慎審批）；請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)與崗位工作量的匹配性（如長(zhǎng)期請(qǐng)假需評(píng)估工作替代方案）。審批操作審批通過：在系統(tǒng)中“同意”，并注明“同意請(qǐng)假，工作已安排*接替”；審批不通過：注明“不同意，原因：”（如“當(dāng)前項(xiàng)目沖刺期，暫不允許請(qǐng)假”），退回員工申請(qǐng)，員工可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假計(jì)劃或申訴。特殊情況處理若部門負(fù)責(zé)人休假或外出，可授權(quán)副職或指定同事代為審批，需提前在系統(tǒng)中設(shè)置委托權(quán)限，審批結(jié)果同步抄送人事專員。（三）第三步：人事部門復(fù)核與備案復(fù)核假期余額人事專員收到審批通過的申請(qǐng)后，核對(duì)員工假期余額：年假：根據(jù)員工司齡及《考勤管理制度》核定剩余天數(shù)（如司齡1-10年年假5天，10年以上10天）；病假/事假：需核對(duì)累計(jì)時(shí)長(zhǎng)是否超過年度上限（如病假每年不超過30天，超期按事假或曠工處理）；法定假期（婚假、產(chǎn)假等）：是否符合國(guó)家及地方規(guī)定時(shí)長(zhǎng)?？记跀?shù)據(jù)記錄復(fù)核通過后，在考勤系統(tǒng)中更新員工請(qǐng)假狀態(tài)，標(biāo)記“請(qǐng)假中”，并同步至薪資核算模塊；若假期余額不足，及時(shí)反饋員工及部門負(fù)責(zé)人，要求調(diào)整或按缺勤處理。存檔管理將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》及附件材料整理歸檔（電子檔存入考勤系統(tǒng)，紙質(zhì)檔按月裝訂），保存期限不少于員工離職后2年，便于后續(xù)查詢或勞動(dòng)爭(zhēng)議處理。（四）第四步：假期結(jié)束與銷假員工銷假請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在1個(gè)工作日內(nèi)通過系統(tǒng)或聯(lián)系人事專員確認(rèn)銷假，逾期未銷假且未續(xù)假的，按曠工處理（具體標(biāo)準(zhǔn)見企業(yè)制度）。特殊情況續(xù)假若因突發(fā)情況需延長(zhǎng)假期（如病假未愈），員工需在原假期結(jié)束前通過電話/向部門負(fù)責(zé)人及人事專員報(bào)備，并在返崗后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)，提交續(xù)假證明材料。三、請(qǐng)假申請(qǐng)表模板（含填寫說明）請(qǐng)假申請(qǐng)表基本信息申請(qǐng)人姓名*（工號(hào)：X）所屬部門崗位聯(lián)系方式請(qǐng)假信息請(qǐng)假類型□年假□病假□事假□婚假□產(chǎn)假□其他______請(qǐng)假起止時(shí)間年月日時(shí)分至年月日時(shí)分（共天小時(shí)）請(qǐng)假事由（詳細(xì)說明，如：突發(fā)高燒需就醫(yī)，預(yù)計(jì)請(qǐng)假1天）工作交接安排（明確交接人、交接內(nèi)容及完成時(shí)間，如：將客戶對(duì)接工作同步給同事*，今日18:前完成）附件材料□診斷證明□病歷□結(jié)婚證□其他______（請(qǐng)勾選并附復(fù)印件）審批意見申請(qǐng)人簽字部門負(fù)責(zé)人審批□同意□不同意（請(qǐng)注明原因：__________________）簽字：____________日期：年月日人事部門復(fù)核□復(fù)核通過□復(fù)核不通過（原因：__________________）簽字：____________日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批（可選）□同意□不同意簽字：____________日期：年月日填寫說明標(biāo)“*”部分為必填項(xiàng)，信息不全將影響審批進(jìn)度；“請(qǐng)假類型”需勾選具體選項(xiàng)，不可自行填寫簡(jiǎn)稱（如“年”需寫“年假”）；“請(qǐng)假起止時(shí)間”需精確到分鐘，跨天請(qǐng)假需分別填寫起始和結(jié)束日期；“工作交接安排”需明確具體接手人及工作內(nèi)容，保證工作連續(xù)性；附件材料需提供清晰復(fù)印件，原件由人事部門核對(duì)后退還員工。四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)提前申請(qǐng)時(shí)限年假：需提前3個(gè)工作日申請(qǐng)，便于部門統(tǒng)籌工作安排；病假/事假：需提前1個(gè)工作日申請(qǐng)，緊急情況（如突發(fā)疾?。┛稍谡?qǐng)假后2小時(shí)內(nèi)通過電話報(bào)備，返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交材料；法定假期（婚假、產(chǎn)假等）：需提前7-15個(gè)工作日申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。審批權(quán)限明確3天內(nèi)假期：部門負(fù)責(zé)人審批即可；3-7天假期：需部門負(fù)責(zé)人+人事專員雙審批；7天以上假期：需分管領(lǐng)導(dǎo)額外審批（具體權(quán)限可根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整）?？记诳蹨p規(guī)則病假：需提供有效證明，扣減標(biāo)準(zhǔn)為“日工資×（1-病假補(bǔ)貼比例）”（如病假補(bǔ)貼為日工資的80%，則扣20%）；事假：無薪，扣減標(biāo)準(zhǔn)為“日工資×請(qǐng)假天數(shù)”；年假/法定假：正常發(fā)放工資，不扣減考勤積分。特殊情況處理員工在請(qǐng)假期間需外出或變更聯(lián)系方式的，需提前告知人事部門，保證緊急事務(wù)可聯(lián)系；未按規(guī)定流程請(qǐng)假或逾期未補(bǔ)假的，按曠工處理，曠工1天扣罰3倍