2025年企業(yè)會議室服務(wù)合同協(xié)議甲方（服務(wù)提供方）：[服務(wù)提供方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[服務(wù)提供方注冊地址]聯(lián)系電話：[服務(wù)提供方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[服務(wù)提供方統(tǒng)一社會信用代碼]乙方（服務(wù)接受方）：[客戶公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]注冊地址：[客戶公司注冊地址]聯(lián)系電話：[客戶公司聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[客戶公司統(tǒng)一社會信用代碼]鑒于甲方擁有并運營[具體設(shè)施名稱，例如：XX大廈/XX聯(lián)合辦公空間]內(nèi)的會議室資源，乙方有意向在2025年度內(nèi)使用甲方提供的會議室服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容與標準1.1甲方同意向乙方提供位于[具體設(shè)施名稱]的會議室服務(wù)，包括但不限于以下會議室：(1)[會議室名稱/編號]：[房間容量]人，配備[設(shè)備清單，例如：投影儀、白板、視頻會議系統(tǒng)]，使用面積為[面積]平方米；(2)[會議室名稱/編號]：[房間容量]人，配備[設(shè)備清單]，使用面積為[面積]平方米；(其他會議室可依此格式列舉)1.2會議室使用標準：(1)會議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，甲方負責每日基礎(chǔ)清潔；(2)會議室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)定期維護保養(yǎng)，確保正常運行。非人為損壞的設(shè)備故障，甲方應(yīng)及時修復(fù)；(3)甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持服務(wù)，包括設(shè)備操作指導(dǎo)、故障排除等。乙方使用視頻會議系統(tǒng)需提供[具體技術(shù)支持方式，例如：遠程支持、現(xiàn)場支持]；(4)甲方應(yīng)確保會議室在預(yù)訂時間內(nèi)可用，并提供相應(yīng)的電源、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施支持。1.3附加服務(wù)：(1)茶歇服務(wù)：[是否提供，如提供，說明內(nèi)容、標準及費用]；(2)投影儀租賃：[是否提供，如提供，說明租賃費用及使用規(guī)則]；(其他附加服務(wù)可依此格式列舉)第二條合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自[生效日期]起至[終止日期]止。2.2合同期滿，如乙方有意繼續(xù)使用會議室服務(wù)，需提前[提前通知期限，例如：三十日]書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可簽訂續(xù)約協(xié)議。續(xù)約條件由雙方另行約定。第三條預(yù)訂與使用規(guī)則3.1預(yù)訂方式：乙方通過[預(yù)訂系統(tǒng)，例如：甲方提供的在線預(yù)訂平臺、電話、電子郵件]進行會議室預(yù)訂。3.2預(yù)訂規(guī)則：(1)乙方需至少提前[提前預(yù)訂時間，例如：一天]預(yù)訂會議室；(2)會議室預(yù)訂時長不得超過[預(yù)訂時長上限，例如：四小時]，特殊情況需經(jīng)甲方同意；(3)乙方可以預(yù)訂本合同有效期內(nèi)除[禁止預(yù)訂時段，例如：深夜、節(jié)假日特定時間]外的任何時間段；(4)乙方如需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前[提前取消時間，例如：兩小時]通知甲方，否則仍需支付預(yù)訂時段的費用；(5)會議室使用結(jié)束后，乙方應(yīng)確保室內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好，關(guān)閉電源，并清理個人產(chǎn)生的垃圾。3.3使用規(guī)范：(1)乙方在使用會議室時應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或進行其他噪音干擾活動；(2)乙方應(yīng)愛護會議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或用于非會議用途；(3)乙方使用會議室產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)流量超出[流量限制]部分，需額外支付費用，費率為[費率標準]；(4)乙方應(yīng)遵守甲方的其他相關(guān)規(guī)定，如有違反，甲方有權(quán)要求乙方立即糾正，并可根據(jù)情節(jié)輕重處以相應(yīng)罰款。第四條費用與支付4.1費用構(gòu)成：乙方使用甲方提供的會議室服務(wù)應(yīng)支付相應(yīng)的費用，收費標準如下：(1)[會議室名稱/編號]按次收費，費用為[費用標準]元/次；(2)[會議室名稱/編號]按時收費，費用為[費用標準]元/小時；(其他會議室或收費模式可依此格式列舉)(3)附加服務(wù)費用：[具體費用標準]；(4)滯納金：乙方未按時支付費用的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[滯納金比例，例如：千分之五]支付滯納金。4.2支付方式：乙方應(yīng)通過[支付方式，例如：銀行轉(zhuǎn)賬]方式將費用支付至甲方指定賬戶：賬戶名稱：[甲方賬戶名稱]開戶銀行：[甲方開戶銀行]銀行賬號：[甲方銀行賬號]4.3付款周期：乙方應(yīng)根據(jù)實際使用情況，于每月[付款日，例如：十日]前支付上一個月的費用。4.4發(fā)票：甲方應(yīng)在收到乙方款項后[發(fā)票開具時間，例如：五個工作日]內(nèi)，向乙方開具等額增值稅[發(fā)票類型，例如：專用發(fā)票/普通發(fā)票]。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：(1)按照本合同約定，向乙方提供符合標準的會議室及相關(guān)服務(wù)；(2)負責會議室的日常維護和設(shè)備保養(yǎng)，確保其正常運行；(3)在接到乙方請求時，提供必要的技術(shù)支持和咨詢服務(wù)；(4)對乙方在本合同履行過程中提供的商業(yè)信息予以保密；(5)遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確保乙方使用會議室的安全。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：(1)按照本合同約定，有序使用甲方提供的會議室服務(wù)；(2)遵守會議室使用規(guī)則，愛護室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得損壞；(3)按時足額支付會議服務(wù)費用；(4)向甲方提供準確、完整的預(yù)訂信息和使用需求；(5)配合甲方進行會議室的維護、檢查等工作。第六條違約責任6.1甲方違約：(1)如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按預(yù)訂使用會議室，甲方應(yīng)退還乙方已支付的費用，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；(2)如會議室設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，影響乙方正常使用，甲方應(yīng)在[修復(fù)時間，例如：四小時]內(nèi)進行修復(fù)。逾期未修復(fù)的，乙方可暫停使用，并相應(yīng)減免當次費用。6.2乙方違約：(1)乙方未按時支付費用的，除應(yīng)支付滯納金外，甲方還有權(quán)暫停乙方會議室預(yù)訂權(quán)限，直至費用結(jié)清；(2)乙方違反本合同第三條第3.3款規(guī)定，損壞會議室設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)負責修復(fù)或賠償；(3)乙方擅自改變會議室用途或進行違法活動的，甲方有權(quán)立即終止本合同，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任及由此產(chǎn)生的損失。第七條保密條款7.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、客戶信息、技術(shù)信息等）承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。7.2本保密義務(wù)在本合同終止后[保密期限，例如：兩年]內(nèi)仍然有效。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[法院名稱，例如：甲方所在地人民法院]提起訴訟。第九條合同生效及其他9.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2對本合同的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方書面同意，并作為本合同不可分割的一部分。9.3本合同一式[份數(shù)，例如：兩]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)，例如：壹]份，具有同等法律效力。9.4本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.5本合同項下的通知或通訊應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。甲方（蓋章