2025年企業(yè)年會策劃合同協(xié)議甲方（委托方）：[填寫企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫公司地址]聯(lián)系電話：[填寫聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫電子郵箱]乙方（服務(wù)方）：[填寫策劃執(zhí)行公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]地址：[填寫公司地址]聯(lián)系電話：[填寫聯(lián)系電話]電子郵箱：[填寫電子郵箱]鑒于甲方有意委托乙方策劃并執(zhí)行2025年度企業(yè)年會，乙方具有相應(yīng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守。第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方的要求及市場慣例，為甲方2025年度企業(yè)年會提供全面的策劃與執(zhí)行服務(wù)，具體包括但不限于：1.1年會主題構(gòu)思與方案創(chuàng)意；1.2制定詳細(xì)的活動方案，包括年會流程設(shè)計、時間安排、場地布局建議；1.3負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場舞臺設(shè)計、背景搭建方案設(shè)計與執(zhí)行；1.4提供燈光、音響設(shè)備的方案設(shè)計、租賃協(xié)調(diào)及現(xiàn)場技術(shù)支持；1.5物料設(shè)計制作，含但不限于年會背景板、簽到墻、邀請函、桌卡、指示牌、獎杯/獎品包裝等的設(shè)計與制作；1.6演藝資源的推薦、篩選（含演員、主持人、樂隊等），并負(fù)責(zé)其溝通協(xié)調(diào)及現(xiàn)場表演安排；1.7年會流程中的互動環(huán)節(jié)策劃與執(zhí)行，如抽獎、游戲、頒獎儀式等；1.8現(xiàn)場執(zhí)行管理，包括人員調(diào)配、流程控制、氛圍營造、應(yīng)急處理；1.9提供年會現(xiàn)場專業(yè)攝影、攝像服務(wù)（或推薦并協(xié)調(diào)第三方服務(wù)商）；1.10負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場工作人員的培訓(xùn)與管理；1.11協(xié)助甲方進(jìn)行參會人員的邀請、統(tǒng)計及相關(guān)通知事宜；1.12提供年會后的活動總結(jié)報告及影像資料整理服務(wù)。第二條合作周期與時間節(jié)點2.1本合同簽訂之日起至2025年[年會舉辦日期]年會現(xiàn)場活動結(jié)束，乙方提供全程服務(wù)。2.2項目關(guān)鍵時間節(jié)點如下：2.2.1方案初稿提交時間：本合同簽訂后[]日內(nèi)；2.2.2方案確認(rèn)時間：方案初稿提交后[]日內(nèi)；2.2.3物料設(shè)計確認(rèn)時間：方案確認(rèn)后[]日內(nèi)；2.2.4物料制作完成時間：設(shè)計確認(rèn)后[]日內(nèi)；2.2.5場地布置及設(shè)備調(diào)試時間：年會舉辦前[]日；2.2.6現(xiàn)場彩排時間：年會舉辦前[]日；2.2.7最終確認(rèn)時間：彩排結(jié)束后[]小時內(nèi)；2.2.8年會舉辦時間：2025年[年會舉辦日期]；2.2.9項目收尾及資料交付時間：年會結(jié)束后[]日內(nèi)。第三條費用與支付方式3.1本合同項下乙方提供的服務(wù)費總額（含稅）為人民幣[]元整（大寫：[]）。3.2費用包含：本合同第一條所述全部服務(wù)內(nèi)容（不含甲方另行指定或自費的演藝嘉賓演出費、特殊物料定制費、甲方員工餐飲、現(xiàn)場外聘人員費用等）。3.3支付方式如下：3.3.1預(yù)付款：本合同簽訂后[]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[]%，即人民幣[]元整（大寫：[]），用于項目啟動及前期準(zhǔn)備工作；3.3.2進(jìn)度款：年會現(xiàn)場布置及主要設(shè)備租賃確認(rèn)后[]日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的[]%，即人民幣[]元整（大寫：[]）；3.3.3尾款：年會成功舉辦完畢，乙方提交所有最終成果及相關(guān)資料給甲方驗收合格后[]日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合同總金額的[]%，即人民幣[]元整（大寫：[]）。3.4甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定銀行賬戶：銀行名稱：[填寫銀行名稱]開戶名稱：[填寫乙方賬戶名]賬號：[填寫乙方銀行賬號]3.5任何逾期支付，甲方應(yīng)按每日[]%向乙方支付逾期付款部分的違約金。第四條甲方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù)，并對乙方提交的策劃方案、設(shè)計稿件等提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)合理意見進(jìn)行修改完善。4.2甲方應(yīng)向乙方提供舉辦年會所需的必要信息、資料及內(nèi)部支持，包括但不限于年會主題方向、參會人數(shù)、預(yù)算范圍、獎項設(shè)置、企業(yè)文化背景等。4.3甲方應(yīng)指定一名項目對接人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通與協(xié)調(diào)。4.4甲方應(yīng)按照本合同第三條的約定，按時足額向乙方支付服務(wù)費用。4.5甲方應(yīng)按照合同約定及時確認(rèn)乙方提交的方案、設(shè)計稿、物料等。4.6甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供年會舉辦所需的場地，并確保場地符合活動要求，協(xié)調(diào)場地相關(guān)事宜（如水電、安保、消防等），費用由[]方承擔(dān)。4.7甲方應(yīng)負(fù)責(zé)組織參會人員，并確保其按時參會。4.8甲方應(yīng)對乙方提供的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。第五條乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。5.2乙方應(yīng)組建項目團(tuán)隊，配備足夠且具備相應(yīng)資質(zhì)的工作人員執(zhí)行本合同項下服務(wù)。5.3乙方應(yīng)按照合同約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和時間完成各項策劃與執(zhí)行工作，確保服務(wù)質(zhì)量。5.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見，在合理范圍內(nèi)對策劃方案、設(shè)計等進(jìn)行調(diào)整和完善。5.5乙方應(yīng)保證提供的方案具有創(chuàng)意性和可行性，并符合相關(guān)法律法規(guī)。5.6乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的總控協(xié)調(diào)，確?；顒恿鞒添槙尺M(jìn)行。5.7乙方應(yīng)配備并管理足夠數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員和現(xiàn)場工作人員，確?；顒訄?zhí)行的專業(yè)性。5.8乙方應(yīng)采取必要的安全措施，保障活動現(xiàn)場人員及財產(chǎn)安全，對因乙方管理疏忽造成的安全事故承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.9乙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.10乙方應(yīng)負(fù)責(zé)按時完成并交付年會相關(guān)的所有物料及成果，包括但不限于設(shè)計制作好的物料、現(xiàn)場執(zhí)行所需物品、活動影像資料等。5.11乙方應(yīng)在項目結(jié)束后向甲方提供活動總結(jié)報告。第六條知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.1乙方為履行本合同而專門為甲方創(chuàng)作的年會策劃方案的整體創(chuàng)意、設(shè)計圖、流程圖等知識產(chǎn)權(quán)，自創(chuàng)作完成并經(jīng)甲方確認(rèn)后，歸甲方所有。6.2乙方提供的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計模板、常用物料設(shè)計等非針對本合同特定需求創(chuàng)作的成果，其知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有，甲方僅獲得在本合同約定范圍內(nèi)的使用權(quán)。6.3乙方在提供服務(wù)過程中使用到的自身知識產(chǎn)權(quán)（如公司logo、品牌形象等），甲方享有在年會現(xiàn)場合理范圍內(nèi)的展示使用權(quán)。6.4雙方均不得侵犯對方及第三方的知識產(chǎn)權(quán)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第七條驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程7.1乙方提交策劃方案初稿、物料設(shè)計稿等，甲方應(yīng)在收到后[]日內(nèi)進(jìn)行審核并反饋意見。7.2甲方對乙方提交的階段性成果或最終成果驗收合格，應(yīng)書面予以確認(rèn)；甲方逾期未確認(rèn)且未提出書面異議的，視為該成果已獲甲方驗收通過。7.3年會現(xiàn)場活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在[]日內(nèi)將所有最終成果（如活動照片、視頻、總結(jié)報告等）提交給甲方，甲方應(yīng)在收到后[]日內(nèi)進(jìn)行驗收。7.4如甲方對最終成果不滿意，應(yīng)明確指出具體問題，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見在合理期限內(nèi)進(jìn)行修改或補(bǔ)充，直至甲方滿意為止。因甲方原因?qū)е路磸?fù)修改或延期，相關(guān)責(zé)任和時間不計算在乙方服務(wù)周期內(nèi)。第八條保密條款8.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于財務(wù)信息、客戶名單、經(jīng)營策略、技術(shù)信息、未公開的經(jīng)營數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密義務(wù)。8.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本合同所必需的除外。8.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后[]年。8.4任何一方違反本保密條款，應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。第九條違約責(zé)任9.1若甲方未按本合同第三條約定的時間和金額支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[]%向乙方支付違約金；逾期超過[]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。9.2若乙方未能按本合同第二條約定的時間節(jié)點提交關(guān)鍵成果，每逾期一日，應(yīng)按合同總金額的[]%向甲方支付違約金；逾期超過[]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的部分或全部款項（具體退還比例由雙方協(xié)商確定），并賠償因此給甲方造成的損失。9.3若乙方提供的服務(wù)存在重大質(zhì)量問題，或因乙方原因?qū)е履陼顒訜o法按計劃進(jìn)行或產(chǎn)生嚴(yán)重不良影響，甲方有權(quán)要求乙方立即整改、賠償損失，并可根據(jù)情況解除合同，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。9.4任何一方違反本合同項下的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[]元整（大寫：[]），若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，還應(yīng)賠償實際損失。9.5因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、全球性疫情及其防控措施等。10.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。10.3雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔(dān)。第十一條爭議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[]人民法院提起訴訟。第十二條合同生效與終止12.1本合同自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。12.2本合同在雙方履行完各自義務(wù)后自然終止。12.3如一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律規(guī)定解除合同，合同自解除之日起終止。第十三條其他條款13.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，