多場景流程化審批模板一、常見應(yīng)用情境采購類：辦公用品采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購等；費用類：日常費用報銷、差旅費申請、活動經(jīng)費支出等；項目類：新項目立項、項目預(yù)算審批、項目變更申請等；人事類：員工入職/離職辦理、崗位調(diào)整申請、培訓(xùn)計劃審批等；合同類：業(yè)務(wù)合同簽訂、合同條款變更、合同終止申請等。二、標(biāo)準化操作流程步驟1：申請發(fā)起發(fā)起人：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)負責(zé)人或經(jīng)辦人發(fā)起審批流程；填寫信息：在審批系統(tǒng)中準確填寫申請標(biāo)題、申請事由、涉及金額/數(shù)量、計劃時間等核心信息，明確申請類型（如“采購-辦公用品”“費用-差旅費”等）；選擇審批路徑：根據(jù)企業(yè)權(quán)限規(guī)則，選擇對應(yīng)的審批流程模板（如“部門負責(zé)人→財務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)”或“項目負責(zé)人→部門總監(jiān)→總經(jīng)理”）。步驟2：材料準備與提交附件：根據(jù)申請類型準備相關(guān)證明材料，例如：采購類：采購需求清單、比價記錄（至少3家供應(yīng)商報價）、產(chǎn)品參數(shù)說明；費用類：費用明細清單、原始憑證掃描件、活動方案（如涉及）；項目類：項目可行性報告、預(yù)算明細表、風(fēng)險評估說明；提交審核：確認信息無誤后，提交審批流程，系統(tǒng)將自動推送至下一審批節(jié)點。步驟3：部門初審審批人：申請發(fā)起人所在部門負責(zé)人（或直屬上級）；審核重點：申請內(nèi)容是否符合部門工作計劃及預(yù)算范圍；涉及資源（如人力、資金、物料）是否合理；附件材料是否完整、合規(guī)；處理結(jié)果：通過/駁回（駁回需注明具體原因，發(fā)起人修改后重新提交）。步驟4：跨部門會簽（如需）觸發(fā)條件：申請涉及其他部門職責(zé)（如采購需行政部門確認庫存，費用需財務(wù)部門審核票據(jù)合規(guī)性）；會簽部門：由系統(tǒng)根據(jù)申請類型自動關(guān)聯(lián)或由發(fā)起人手動添加；審核重點：本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合規(guī)性、可行性及與其他工作的協(xié)同性；時限要求：各會簽部門需在1-2個工作日內(nèi)完成審核，避免流程延誤。步驟5：終審審批審批人：根據(jù)申請金額/事項重要性確定，如部門總監(jiān)、分管副總或總經(jīng)理；審核重點：事項是否符合公司戰(zhàn)略或年度目標(biāo)；預(yù)算是否在授權(quán)范圍內(nèi)，成本控制是否合理；跨部門意見是否達成一致；處理結(jié)果：批準/否決（否決需書面說明理由，同步至發(fā)起人及相關(guān)部門）。步驟6：結(jié)果反饋與歸檔結(jié)果通知：審批完成后，系統(tǒng)自動通過站內(nèi)消息或郵件通知發(fā)起人及各審批節(jié)點；執(zhí)行落地：發(fā)起人根據(jù)審批結(jié)果啟動業(yè)務(wù)執(zhí)行（如下單、付款、項目啟動等），并及時同步進展；資料歸檔：審批過程中所有材料（含附件、審批意見）由行政部或檔案部門統(tǒng)一歸檔保存，保存期限不少于3年。三、審批流程表單模板申請基本信息申請標(biāo)題（例：2024年Q3行政部門辦公用品采購申請）申請類型□采購□費用□項目□人事□合同□其他（請注明：_________）發(fā)起人*申請人所屬部門*申請部門聯(lián)系方式（僅限內(nèi)線電話/企業(yè)通訊軟件賬號）申請日期______年_月_日申請事由及詳細說明（請清晰描述申請背景、具體需求、預(yù)期目標(biāo)等，不少于50字）涉及金額/數(shù)量金額（大寫）：_________________元整（小寫）：￥_______________計劃完成時間______年_月_日審批流程節(jié)點審批人審批意見（□通過□駁回，駁回需說明原因）審批時間部門初審*部門負責(zé)人____年__月__日跨部門會簽（如需）*會簽部門1____年__月__日*會簽部門2____年__月__日終審審批*終審領(lǐng)導(dǎo)____年__月__日附件清單（請列出所有文件名稱，如“辦公用品采購清單.xlsx”“比價記錄.pdf”）1.________________________2.________________________3.________________________備注（其他需說明的事項，如特殊審批需求、歷史關(guān)聯(lián)申請編號等）四、使用要點提示信息真實性：發(fā)起人需保證填寫內(nèi)容及附件材料真實、準確，不得虛報、瞞報關(guān)鍵信息，否則將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；提前溝通：對涉及多部門或高金額的申請，建議發(fā)起前與相關(guān)部門及審批人進行預(yù)溝通，減少流程反復(fù)；附件規(guī)范：材料需為PDF、Word、Excel等格式，單個文件不超過10MB，保證清晰可讀；時效關(guān)注：各審批節(jié)點需在1-3個工作日內(nèi)完成審核（緊急事項需標(biāo)注“加急”，審批時限縮短至24小時），避免因拖延影響業(yè)務(wù)進展；特殊情況處理：若審批人出差或無法及時審