外貿(mào)通關(guān)流程講解演講人：日期:CATALOGUE目錄01前期準(zhǔn)備階段02報關(guān)申報環(huán)節(jié)03海關(guān)查驗流程04稅費計算與繳納05貨物放行操作06后續(xù)處理事項01前期準(zhǔn)備階段文件收集與整理商業(yè)發(fā)票與裝箱單需確保商業(yè)發(fā)票詳細(xì)列明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價，裝箱單需與實物完全匹配，避免因信息不符導(dǎo)致通關(guān)延誤或罰款。原產(chǎn)地證明與質(zhì)檢報告根據(jù)進(jìn)口國要求提供合規(guī)的原產(chǎn)地證書，部分商品還需附第三方機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)檢報告，以證明符合目的地國家的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。運輸單據(jù)與保險憑證提單、空運單等運輸單據(jù)需與貨物信息一致，保險憑證需覆蓋全程運輸風(fēng)險，確保貨物損失時可快速理賠。貨物分類與編碼確認(rèn)依據(jù)《商品名稱及編碼協(xié)調(diào)制度》確定6-10位HS編碼，直接影響關(guān)稅稅率和監(jiān)管條件，需結(jié)合貨物材質(zhì)、用途等屬性多維度核對。HS編碼精準(zhǔn)匹配若涉及自貿(mào)協(xié)定（如RCEP、CPTPP），需驗證貨物是否符合原產(chǎn)地規(guī)則，以申請關(guān)稅減免，降低企業(yè)成本。關(guān)稅優(yōu)惠規(guī)則核查如化工品需匹配UN編號，醫(yī)療器械需標(biāo)注UDI編碼，確保符合行業(yè)特定監(jiān)管要求。特殊商品附加編碼010203合規(guī)性初步審核進(jìn)口國技術(shù)壁壘篩查針對目標(biāo)市場的技術(shù)法規(guī)（如歐盟CE認(rèn)證、美國FDA標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行預(yù)審，避免因不符合標(biāo)準(zhǔn)被退運或銷毀。禁限運清單比對核查貨物是否涉及進(jìn)口國的禁止或限制類目（如瀕危物種制品、敏感技術(shù)產(chǎn)品），必要時申請?zhí)卦S進(jìn)口許可證。知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險排查確認(rèn)貨物未侵犯商標(biāo)、專利等權(quán)益，尤其對OEM代工產(chǎn)品需查驗授權(quán)文件，防范海關(guān)扣貨風(fēng)險。02報關(guān)申報環(huán)節(jié)報關(guān)單填寫與提交報關(guān)單內(nèi)容完整性報關(guān)單需準(zhǔn)確填寫貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值、原產(chǎn)地等核心信息，確保與實物完全一致，避免因信息不符導(dǎo)致通關(guān)延誤或退單。HS編碼正確性必須嚴(yán)格按照海關(guān)商品歸類規(guī)則填寫HS編碼，錯誤編碼可能引發(fā)關(guān)稅差異或監(jiān)管條件不符，需配合海關(guān)商品預(yù)歸類服務(wù)降低風(fēng)險。申報主體資質(zhì)驗證提交報關(guān)單前需核實企業(yè)海關(guān)注冊登記狀態(tài)、信用等級及申報權(quán)限，確保申報主體具備合法資質(zhì)且無異常監(jiān)管記錄。特殊申報事項標(biāo)注如涉及保稅、減免稅、特許經(jīng)營等特殊貿(mào)易方式，需在報關(guān)單備注欄明確標(biāo)注并提供對應(yīng)批文編號，否則將影響通關(guān)流程。配套單據(jù)提供要求貿(mào)易合同與發(fā)票需提供加蓋公章的原始貿(mào)易合同及形式發(fā)票，金額、幣種需與報關(guān)單一致，若為長期協(xié)議需附框架協(xié)議執(zhí)行證明。01運輸單據(jù)完整性海運需提交正本提單或電放保函，空運提供主運單復(fù)印件，陸運附載貨清單，所有單據(jù)需顯示集裝箱號、封志號等關(guān)鍵運輸信息。原產(chǎn)地證明文件享受協(xié)定稅率貨物必須提供官方原產(chǎn)地證書，證書簽發(fā)機(jī)構(gòu)、簽名印章、商品描述需符合海關(guān)備案格式要求。監(jiān)管證件前置審核涉及檢驗檢疫、瀕危物種、兩用物項等貨物，需提前獲取許可證件并在申報時上傳電子版，紙質(zhì)文件需在驗核時現(xiàn)場提交。020304電子申報系統(tǒng)操作單一窗口系統(tǒng)對接通過國際貿(mào)易"單一窗口"標(biāo)準(zhǔn)版進(jìn)行申報，需完成企業(yè)IC卡數(shù)字證書綁定，確保系統(tǒng)與海關(guān)QP系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時交互無延遲。數(shù)據(jù)邏輯校驗規(guī)則系統(tǒng)自動校驗申報價格與歷史數(shù)據(jù)偏差率、重量體積比例合理性等30余項指標(biāo)，觸發(fā)預(yù)警需補充價格說明或第三方鑒定報告。電子隨附單據(jù)上傳支持PDF、JPG等格式掃描件上傳，每份文件大小不超過5MB，需確保條形碼、印章等關(guān)鍵信息清晰可辨。申報狀態(tài)實時追蹤系統(tǒng)提供"申報-審單-查驗-放行"全流程狀態(tài)查詢功能，異常狀態(tài)會推送短信提醒，需在4小時內(nèi)完成異常處置反饋。03海關(guān)查驗流程查驗類型與標(biāo)準(zhǔn)隨機(jī)抽檢海關(guān)通過風(fēng)險分析系統(tǒng)隨機(jī)選取貨物進(jìn)行查驗，確保公平性和覆蓋范圍，抽檢比例根據(jù)貨物類別和貿(mào)易記錄動態(tài)調(diào)整。重點查驗針對高風(fēng)險商品（如電子產(chǎn)品、奢侈品、化學(xué)品等）實施定向檢查，核查商品編碼、原產(chǎn)地證明、許可證等文件的真實性與合規(guī)性。專項稽查針對特定行業(yè)或企業(yè)開展深度核查，涉及供應(yīng)鏈審計、價格比對、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等領(lǐng)域，需企業(yè)配合提供完整貿(mào)易鏈證據(jù)?，F(xiàn)場查驗執(zhí)行步驟貨物定位與開箱海關(guān)人員根據(jù)報關(guān)單信息定位待查貨物，在監(jiān)管倉庫或企業(yè)場地內(nèi)開箱，全程錄像并記錄貨物狀態(tài)及包裝完整性。實物與單證核對逐項比對貨物實際規(guī)格、數(shù)量、品牌與報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單的一致性，重點檢查商品標(biāo)簽、安全標(biāo)識及隱蔽部位。技術(shù)檢測輔助對疑似違規(guī)貨物使用X光機(jī)、光譜儀等設(shè)備進(jìn)行非侵入式掃描，或取樣送實驗室檢測成分、材質(zhì)是否符合申報標(biāo)準(zhǔn)。查驗結(jié)果處理方式若貨物與申報完全一致，海關(guān)當(dāng)場簽發(fā)放行指令，企業(yè)可繼續(xù)辦理提貨或裝運手續(xù)，流程耗時通常較短。正常放行針對輕微申報差異（如數(shù)量誤差、歸類錯誤），要求企業(yè)補繳稅款或提交修正單證，完成后方可放行。補稅或整改發(fā)現(xiàn)走私、侵權(quán)、逃稅等重大違規(guī)行為時，海關(guān)扣押貨物并啟動行政處罰或刑事偵查程序，企業(yè)需配合提供涉案證據(jù)鏈。立案調(diào)查01020304稅費計算與繳納關(guān)稅及費用核算關(guān)稅稅率確定根據(jù)商品HS編碼查詢對應(yīng)關(guān)稅稅率，需結(jié)合原產(chǎn)地證、貿(mào)易協(xié)定等文件判斷是否適用優(yōu)惠稅率，同時考慮反傾銷稅、反補貼稅等附加稅費。增值稅與消費稅計算進(jìn)口環(huán)節(jié)增值稅通常按完稅價格加關(guān)稅的13%或9%征收，消費稅則針對特定商品（如奢侈品、能源產(chǎn)品）按從價或從量方式計征。雜費項目明細(xì)包括報關(guān)代理費、檢驗檢疫費、港口堆存費、滯報金等，需提前與物流服務(wù)商確認(rèn)費用標(biāo)準(zhǔn)，避免通關(guān)成本超支。支付渠道與時限電子支付系統(tǒng)通過“單一窗口”平臺支持銀聯(lián)、跨境支付、第三方支付等多種方式在線繳稅，實時生成電子稅單，提升支付效率。銀行柜臺繳款適用于大額稅費或特殊商品，需持海關(guān)開具的紙質(zhì)繳款書至指定銀行辦理，到賬后需反饋憑證至海關(guān)核銷。繳稅期限要求一般貨物放行前需完成稅費繳納，加工貿(mào)易等特殊監(jiān)管方式可申請延期，但需提供銀行保函或保證金作為擔(dān)保。減免政策應(yīng)用自貿(mào)協(xié)定優(yōu)惠提交FORME、FORMF等原產(chǎn)地證書，享受東盟、RCEP等協(xié)定下的關(guān)稅減免，需確保商品符合“完全獲得”或“實質(zhì)性改變”規(guī)則。01暫時進(jìn)出境免稅用于展覽、科研等用途的貨物可申請暫時進(jìn)出境資格，需提供擔(dān)保并在規(guī)定期限內(nèi)復(fù)運出境，否則補繳稅款。02政策性減免項目包括重大技術(shù)裝備進(jìn)口、科教用品進(jìn)口等專項減免，需向海關(guān)提交主管部門批文及技術(shù)說明文件完成備案。0305貨物放行操作放行條件與通知單證齊全合規(guī)貨物放行需確保報關(guān)單、發(fā)票、裝箱單、合同等單證完整且內(nèi)容一致，符合海關(guān)申報規(guī)范，避免因單證缺失或錯誤導(dǎo)致延誤。稅費結(jié)清確認(rèn)海關(guān)放行前需核實關(guān)稅、增值稅等稅費已全額繳納，并提供銀行繳款憑證或電子支付記錄，確保無欠款或爭議。查驗結(jié)果無異常若貨物被抽中查驗，需等待海關(guān)完成實物查驗、檢測或文件審核，確認(rèn)無違規(guī)、侵權(quán)或安全風(fēng)險后方可放行。系統(tǒng)狀態(tài)同步海關(guān)系統(tǒng)需顯示“已放行”狀態(tài)，企業(yè)可通過電子口岸或單一窗口查詢實時進(jìn)度，并接收短信或郵件通知。提貨手續(xù)辦理1234換領(lǐng)提貨單憑海關(guān)放行通知書或電子放行信息，向承運人或場站換領(lǐng)正本提貨單（D/O），核對提單號、集裝箱號等關(guān)鍵信息是否一致。聯(lián)系港口、機(jī)場或倉庫預(yù)約提貨時段，確認(rèn)設(shè)備（如叉車、吊機(jī)）和人員安排，避免因擁堵導(dǎo)致額外滯港費用。預(yù)約提貨時間運輸工具準(zhǔn)備安排具備海關(guān)備案資質(zhì)的運輸車輛，確保車輛信息與申報一致，特殊貨物（如危險品、冷鏈貨）需專用設(shè)備運輸。簽收與核對提貨時需與倉庫人員共同清點貨物外包裝是否完好、數(shù)量是否相符，簽署交接單并留存影像記錄以備后續(xù)爭議處理。異常情況應(yīng)對單證不符處理若海關(guān)發(fā)現(xiàn)單證信息（如品名、HS編碼）與實物不符，需立即補充更正申報或提交情況說明，必要時聯(lián)系專業(yè)報關(guān)行協(xié)助溝通。不可抗力預(yù)案針對自然災(zāi)害、罷工等突發(fā)情況，需啟動備用運輸路線或臨時倉儲方案，及時向保險公司報備并留存損失證明。貨物扣留申訴如因涉嫌侵權(quán)、走私或檢疫問題被扣留，需配合海關(guān)調(diào)查，提供原產(chǎn)地證、授權(quán)書等證明材料，或申請第三方檢測鑒定。系統(tǒng)故障應(yīng)急遇海關(guān)系統(tǒng)崩潰導(dǎo)致無法放行時，應(yīng)保留截圖證據(jù)并聯(lián)系現(xiàn)場海關(guān)人工處理，同時通知客戶延遲提貨以避免違約責(zé)任。06后續(xù)處理事項退稅申請流程需整理出口報關(guān)單、增值稅專用發(fā)票、外匯核銷單等核心單據(jù)，確保信息一致且符合稅務(wù)部門要求，避免因單據(jù)缺失或錯誤導(dǎo)致退稅延遲。單據(jù)準(zhǔn)備與審核電子系統(tǒng)申報稅務(wù)核查與資金到賬通過稅務(wù)部門指定的電子口岸或退稅申報系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，需核對商品編碼、退稅率及金額等關(guān)鍵字段，系統(tǒng)自動校驗通過后進(jìn)入人工復(fù)核階段。稅務(wù)部門可能對高風(fēng)險企業(yè)開展實地核查，企業(yè)需配合提供原始合同、物流憑證等輔助材料，審核通過后退稅款將按流程撥付至企業(yè)賬戶。按報關(guān)單號、合同號或月份建立多層級的歸檔體系，電子檔案需備份至云端并加密，紙質(zhì)文件應(yīng)防潮防火保存，確?？勺匪菪?。分類存儲電子與紙質(zhì)檔案不同單據(jù)的法定保存期限差異較大（如報關(guān)單需保存多年），需建立到期自動提醒機(jī)制，超期文件需經(jīng)合規(guī)評估后銷毀或續(xù)存。合規(guī)期限管理制定清晰的檔案調(diào)閱權(quán)限分級制度，外部審計或海關(guān)抽查時能快速定位文件，避免因檢索混亂導(dǎo)致合規(guī)風(fēng)險。審計與調(diào)閱流程歸檔與記錄管理建議在制單階段引入“三