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文檔簡介
市政工程公司信息化管理制度一、總則1.目的為提高市政工程公司的信息化管理水平,規(guī)范信息化建設(shè)和應(yīng)用,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于市政工程公司各部門及全體員工。3.基本原則(1)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。(2)以需求為導(dǎo)向,以應(yīng)用促發(fā)展。(3)安全可靠、高效便捷、資源共享。二、信息化管理機構(gòu)及職責1.信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立信息化管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人組成,負責公司信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)、決策和協(xié)調(diào)工作。2.信息化管理部門設(shè)立信息化管理部門,具體負責公司信息化建設(shè)的規(guī)劃、實施、管理和維護工作。其主要職責包括:(1)制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,并組織實施。(2)負責公司信息系統(tǒng)的建設(shè)、管理和維護,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。(3)組織開展信息化培訓(xùn)和技術(shù)交流活動,提高員工的信息化意識和技能水平。(4)負責公司信息化數(shù)據(jù)的管理和維護,確保數(shù)據(jù)的安全、準確、完整。(5)協(xié)調(diào)公司各部門之間的信息化工作,解決信息化建設(shè)和應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。三、信息化建設(shè)管理1.信息化規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求,制定公司信息化發(fā)展規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的目標、任務(wù)和重點。信息化規(guī)劃應(yīng)具有前瞻性、可行性和可操作性。2.項目立項信息化建設(shè)項目應(yīng)按照公司項目管理規(guī)定進行立項,明確項目的目標、范圍、預(yù)算、進度和責任人。項目立項應(yīng)經(jīng)過充分的調(diào)研和論證,確保項目的必要性和可行性。3.項目實施信息化建設(shè)項目應(yīng)按照項目計劃進行實施,嚴格控制項目進度、質(zhì)量和成本。項目實施過程中應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的問題。4.項目驗收信息化建設(shè)項目完成后,應(yīng)按照項目驗收標準進行驗收。驗收合格后,項目方可正式投入使用。四、信息系統(tǒng)管理1.信息系統(tǒng)的選型和采購信息系統(tǒng)的選型和采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇符合公司業(yè)務(wù)需求和技術(shù)要求的產(chǎn)品。信息系統(tǒng)的采購應(yīng)按照公司采購管理規(guī)定進行。2.信息系統(tǒng)的安裝和調(diào)試信息系統(tǒng)的安裝和調(diào)試應(yīng)由專業(yè)人員進行,確保信息系統(tǒng)的正常運行。信息系統(tǒng)安裝和調(diào)試完成后,應(yīng)進行系統(tǒng)測試和驗收。3.信息系統(tǒng)的運行和維護信息系統(tǒng)的運行和維護應(yīng)由信息化管理部門負責,確保信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行。信息系統(tǒng)運行和維護包括系統(tǒng)監(jiān)控、故障處理、數(shù)據(jù)備份、安全管理等。4.信息系統(tǒng)的升級和優(yōu)化信息系統(tǒng)的升級和優(yōu)化應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展進行,確保信息系統(tǒng)的先進性和適用性。信息系統(tǒng)升級和優(yōu)化應(yīng)經(jīng)過充分的測試和驗證,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。五、信息化數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)采集公司各部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求,及時、準確地采集和錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循真實性、完整性、準確性和及時性原則。2.數(shù)據(jù)存儲信息化管理部門應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)存儲管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全、可靠存儲。數(shù)據(jù)存儲應(yīng)采用備份、冗余等技術(shù)手段,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。3.數(shù)據(jù)使用公司各部門應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和范圍,合理使用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)使用應(yīng)遵循保密、安全、合法原則,不得泄露、篡改、濫用業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。4.數(shù)據(jù)清理信息化管理部門應(yīng)定期對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行清理和整理,刪除無用數(shù)據(jù),優(yōu)化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。六、信息化安全管理1.安全策略制定公司信息化安全策略,明確信息化安全目標、原則和措施。信息化安全策略應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。2.安全管理機構(gòu)和人員設(shè)立信息化安全管理機構(gòu),配備專業(yè)的安全管理人員,負責公司信息化安全管理工作。安全管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。3.安全管理制度建立健全信息化安全管理制度,包括安全保密制度、用戶管理制度、數(shù)據(jù)備份制度、安全檢查制度等。安全管理制度應(yīng)嚴格執(zhí)行,確保信息化安全。4.安全技術(shù)措施采用先進的安全技術(shù)措施,包括防火墻、入侵檢測、加密技術(shù)、身份認證等,確保信息系統(tǒng)的安全。安全技術(shù)措施應(yīng)定期更新和升級,提高安全防護能力。5.安全應(yīng)急響應(yīng)制定信息化安全應(yīng)急預(yù)案,建立安全應(yīng)急響應(yīng)機制,及時處理信息化安全事件。安全應(yīng)急響應(yīng)應(yīng)定期演練,提高應(yīng)急處置能力。七、信息化培訓(xùn)管理1.培訓(xùn)計劃信息化管理部門應(yīng)制定公司信息化培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標、內(nèi)容、方式和時間。信息化培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工技能水平進行制定。2.培訓(xùn)內(nèi)容信息化培訓(xùn)內(nèi)容包括信息化基礎(chǔ)知識、信息系統(tǒng)操作技能、信息化安全知識等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實用性。3.培訓(xùn)方式信息化培訓(xùn)方式包括集中培訓(xùn)、在線培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等。培訓(xùn)方式應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和員工需求進行選擇
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