2025年檔案試題題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20題）1.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，推廣應(yīng)用（），推動(dòng)檔案科技進(jìn)步。A.傳統(tǒng)縮微技術(shù)B.區(qū)塊鏈存證C.電子檔案管理系統(tǒng)D.先進(jìn)技術(shù)設(shè)備答案：D2.檔案的本質(zhì)屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.歷史性D.文化性答案：A3.全宗理論的核心是（）。A.同一立檔單位檔案的集中與統(tǒng)一管理B.按文件內(nèi)容分類C.按文件形成時(shí)間排序D.按文件保管期限劃分答案：A4.某機(jī)關(guān)2023年形成的“三重一大”決策會(huì)議記錄，其保管期限應(yīng)定為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C5.歸檔文件整理時(shí)，“件”的最小單位通常是（）。A.一份文件B.一組密切相關(guān)的文件C.一個(gè)案卷D.一張圖紙答案：A6.電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵是確保（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全B.元數(shù)據(jù)的完整性C.電子文件的可讀性D.備份的及時(shí)性答案：C7.檔案開放審核中，涉及國(guó)防、外交、國(guó)家安全等國(guó)家秘密的檔案，開放期限應(yīng)（）。A.自形成之日起滿30年B.自解密或解除限制之日起C.自移交檔案館之日起滿20年D.永久不開放答案：B8.檔案庫(kù)房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)保持在（）。A.14-24℃B.18-22℃C.20-26℃D.10-18℃答案：A9.照片檔案的“三要素”不包括（）。A.事由B.時(shí)間C.地點(diǎn)D.拍攝者答案：D10.檔案銷毀清冊(cè)的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C11.檔案數(shù)字化加工中，掃描分辨率一般要求為（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C12.機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍不包括（）。A.本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的文件材料B.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性文件C.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件D.本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的文件答案：C13.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.專家評(píng)估法答案：A14.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案資料B.加工整理檔案信息C.編寫參考資料D.開發(fā)利用檔案資源答案：D15.實(shí)物檔案的管理原則是（）。A.按載體類型集中保管B.與文書檔案合并整理C.按形成時(shí)間順序排列D.保持實(shí)物的原始狀態(tài)答案：D16.檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是（）。A.檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)C.檔案數(shù)字化加工D.檔案網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施答案：A17.檔案利用服務(wù)中，對(duì)于涉及個(gè)人隱私的檔案，利用者需提供（）。A.單位介紹信B.本人有效身份證件C.司法機(jī)關(guān)證明D.檔案所有權(quán)人同意書答案：B18.檔案庫(kù)房“十防”中的“防光”主要是防止（）。A.自然光中的紫外線B.人工燈光的熱量C.強(qiáng)光導(dǎo)致的褪色D.光線直射引起的溫度變化答案：A19.電子檔案單套制管理的前提是（）。A.電子文件完全替代紙質(zhì)文件B.具備可靠的電子檔案管理系統(tǒng)C.所有業(yè)務(wù)流程電子化D.檔案部門獨(dú)立管理電子檔案答案：B20.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性B.真實(shí)性、代表性、簡(jiǎn)潔性C.動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性、分析性D.規(guī)范性、系統(tǒng)性、保密性答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）1.檔案工作的基本原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.突出重點(diǎn)、兼顧一般答案：ABC2.歸檔文件整理的“件”包括（）。A.一份文件B.文件的正本與定稿C.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文D.來(lái)文與復(fù)文答案：ABCD3.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含（）。A.內(nèi)容元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.管理元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：ABCD4.檔案保管環(huán)境控制的要素包括（）。A.溫度B.濕度C.空氣污染物D.光線答案：ABCD5.檔案開放審核的重點(diǎn)內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國(guó)家秘密B.是否涉及個(gè)人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否涉及歷史敏感問題答案：ABCD6.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD7.照片檔案的“三要素”具體要求是（）。A.事由：說明照片所反映事件的主要內(nèi)容B.時(shí)間：精確到年月日C.地點(diǎn)：具體到鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道D.人物：主要人物姓名及身份答案：ABD8.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)主要包括（）。A.自然災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)B.人為破壞風(fēng)險(xiǎn)C.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)D.信息泄露風(fēng)險(xiǎn)答案：ABCD9.檔案編研的常見形式有（）。A.檔案文摘B.檔案匯編C.檔案史料研究D.檔案展覽答案：ABC10.機(jī)關(guān)檔案移交進(jìn)館的條件包括（）。A.已完成整理和數(shù)字化B.保管期限為永久或30年C.符合進(jìn)館質(zhì)量要求D.已進(jìn)行開放審核答案：ACD三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。（）答案：√2.全宗內(nèi)檔案的分類應(yīng)保持穩(wěn)定性，一旦確定不得調(diào)整。（）答案：×（可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整，但需保持歷史連續(xù)性）3.歸檔文件編號(hào)應(yīng)標(biāo)注在文件首頁(yè)右上角。（）答案：×（應(yīng)標(biāo)注在文件首頁(yè)上端空白處，具體位置根據(jù)裝訂方式確定）4.電子檔案可以僅以在線形式保存，無(wú)需離線備份。（）答案：×（需同時(shí)進(jìn)行在線存儲(chǔ)和離線備份）5.涉及政府信息公開的檔案，開放期限可少于30年。（）答案：√6.實(shí)物檔案應(yīng)與文書檔案分開保管，單獨(dú)建立目錄。（）答案：√7.檔案統(tǒng)計(jì)只包括數(shù)量統(tǒng)計(jì)，不涉及質(zhì)量分析。（）答案：×（包括數(shù)量、質(zhì)量、利用效果等多維度統(tǒng)計(jì)）8.檔案修裱時(shí)應(yīng)先加固破損處，再去除污漬。（）答案：×（應(yīng)先去除污漬，再進(jìn)行修裱加固）9.檔案利用登記只需記錄利用者姓名和利用時(shí)間。（）答案：×（需記錄利用目的、利用內(nèi)容等詳細(xì)信息）10.檔案應(yīng)急預(yù)案應(yīng)每年至少演練一次。（）答案：√四、簡(jiǎn)答題（每題6分，共5題）1.簡(jiǎn)述檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)的具體內(nèi)容。答案：檔案資源體系（豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu)）、檔案利用體系（便捷服務(wù)、擴(kuò)大開放）、檔案安全體系（制度保障、技術(shù)防護(hù)）。2.歸檔文件整理中“件”的定義是什么？請(qǐng)列舉三種具體情形。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。具體情形包括：①一份文件為一件；②文件正本與定稿為一件（定稿在前）；③轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件（轉(zhuǎn)發(fā)文在前）；④來(lái)文與復(fù)文為一件（復(fù)文在前）。3.電子檔案單套制管理的含義是什么？實(shí)施的主要條件有哪些？答案：?jiǎn)翁字浦竷H以電子形式保存和管理檔案，不再保存紙質(zhì)副本。實(shí)施條件：①電子文件形成部門具備可靠的電子文件管理系統(tǒng)；②電子檔案管理系統(tǒng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；③電子檔案元數(shù)據(jù)完整；④具備長(zhǎng)期保存和可讀的技術(shù)保障；⑤法律政策允許。4.檔案保管期限劃分的基本原則有哪些？答案：①以文件的價(jià)值為核心，區(qū)分對(duì)國(guó)家和社會(huì)的保存價(jià)值；②遵循“永久”“定期”（30年、10年）兩級(jí)分類；③綜合考慮文件的來(lái)源、內(nèi)容、形式、形成背景等因素；④保持同類型文件保管期限的一致性；⑤符合國(guó)家檔案局發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》。5.檔案開放審核的主要流程包括哪些環(huán)節(jié)？答案：①確定開放范圍（滿30年的檔案，特殊情況除外）；②初步篩選（剔除仍需保密或限制開放的檔案）；③多部門聯(lián)審（檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門等）；④審批備案（報(bào)單位負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)）；⑤標(biāo)注開放標(biāo)識(shí)（在目錄和數(shù)字化副本中注明）；⑥公布開放信息（通過網(wǎng)站、公告等渠道告知）。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某縣教育局2024年開展檔案整理自查時(shí)發(fā)現(xiàn)：部分2019年形成的“教師職稱評(píng)審”文件未歸檔，已歸檔的文件存在目錄填寫不規(guī)范（如“事由”欄僅寫“評(píng)審材料”）、部分文件頁(yè)號(hào)漏編、數(shù)字化副本與原文內(nèi)容不一致等問題。請(qǐng)分析問題原因，并提出整改措施。答案：?jiǎn)栴}原因：①歸檔意識(shí)薄弱，未嚴(yán)格執(zhí)行歸檔范圍；②整理人員業(yè)務(wù)不熟練，目錄填寫標(biāo)準(zhǔn)掌握不足；③數(shù)字化加工質(zhì)量控制不嚴(yán)，缺乏校對(duì)環(huán)節(jié)。整改措施：①開展檔案法規(guī)培訓(xùn)，明確“教師職稱評(píng)審”文件屬于永久保管范圍，限期補(bǔ)歸檔；②組織檔案員學(xué)習(xí)《歸檔文件整理規(guī)則》，規(guī)范目錄“事由”欄填寫（需具體說明評(píng)審年度、級(jí)別、人數(shù)等）；③對(duì)已整理文件重新檢查，補(bǔ)編漏缺頁(yè)號(hào)；④對(duì)數(shù)字化副本與原文逐一核對(duì)，修正錯(cuò)誤；⑤建立“整理-初核-復(fù)核”三級(jí)質(zhì)量檢查制度，確保后續(xù)整理質(zhì)量。2.2024年8月，某企業(yè)檔案館因暴雨導(dǎo)致庫(kù)房進(jìn)水，部分紙質(zhì)檔案出現(xiàn)水漬、粘連。假設(shè)你是該館檔案主管，需立即啟動(dòng)應(yīng)急處置。請(qǐng)簡(jiǎn)述處置步驟及后續(xù)修復(fù)措施。答案：應(yīng)急處置步驟：①立即轉(zhuǎn)移未受損檔案至干燥、安全區(qū)域（如樓上會(huì)議室）；②對(duì)受損檔案進(jìn)行初步分類（輕微水漬、嚴(yán)重粘連、霉變等）；③使用吸水紙