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文檔簡介

會計實操文庫11/11咖啡店工作職責(zé)SOP-企業(yè)管理一、總則(一)目的為規(guī)范咖啡店的日常運營管理,明確各崗位人員在顧客服務(wù)、飲品制作、環(huán)境維護、物料管理等方面的職責(zé),確保為顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效、一致的產(chǎn)品和服務(wù),提升顧客滿意度,樹立良好的品牌形象,特制定本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序(SOP)。(二)適用范圍本SOP適用于咖啡店全體員工,涵蓋從開店準(zhǔn)備到閉店收尾的全流程工作,包括店長、收銀員、咖啡師、服務(wù)員等各崗位的工作職責(zé)與操作規(guī)范。(三)基本原則全體員工需嚴格遵守咖啡店的各項規(guī)章制度、食品安全法規(guī)及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),秉持“顧客至上、品質(zhì)第一、衛(wèi)生整潔、高效協(xié)作”的原則開展工作,對各自崗位的工作質(zhì)量和服務(wù)效果負責(zé)。二、開店準(zhǔn)備工作(一)到崗與晨會員工需在咖啡店規(guī)定營業(yè)時間前[30分鐘]到崗,更換工作服,整理儀容儀表(頭發(fā)整潔、指甲修剪干凈、不佩戴夸張飾品),確保著裝規(guī)范、精神飽滿。店長組織召開晨會,明確當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)、促銷活動內(nèi)容、新品推薦重點及注意事項,傳達顧客反饋和改進要求,檢查員工到崗情況和準(zhǔn)備狀態(tài)。(二)環(huán)境清潔與準(zhǔn)備店面清潔:服務(wù)員負責(zé)清潔店面內(nèi)外環(huán)境,包括擦拭門窗、桌椅、吧臺、展示柜等,清掃地面,確保無灰塵、污漬、雜物;檢查店內(nèi)照明、空調(diào)、音響等設(shè)備是否正常運行,調(diào)節(jié)至適宜的亮度、溫度和音量。衛(wèi)生區(qū)域整理:清潔衛(wèi)生間,更換衛(wèi)生紙、洗手液,確保衛(wèi)生間干凈無異味;整理顧客休息區(qū),擺放好宣傳資料、綠植等,營造舒適的用餐環(huán)境。操作臺準(zhǔn)備:咖啡師清理操作臺、咖啡機、磨豆機等設(shè)備,用專用清潔劑擦拭消毒,檢查設(shè)備是否完好,調(diào)試咖啡機壓力、水溫等參數(shù)至標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)。(三)物料檢查與準(zhǔn)備收銀員與庫管(或店長)共同核對當(dāng)日所需物料庫存,包括咖啡豆、牛奶、糖漿、果汁、糕點、紙杯、吸管、紙巾等,確保物料充足,填寫《物料領(lǐng)用表》??Х葞煓z查咖啡豆的新鮮度,確認在保質(zhì)期內(nèi)且未受潮;檢查牛奶等易腐物料的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期,冷藏物料需確認存儲溫度符合要求(0-4℃),杜絕使用過期或變質(zhì)物料。準(zhǔn)備好各類飲品制作所需的工具和容器,如咖啡杯、攪拌棒、量杯、雪克杯等,進行清洗消毒后整齊擺放于操作臺。收銀員檢查收銀系統(tǒng)、POS機、掃碼槍、發(fā)票打印機等設(shè)備是否正常工作,備好零錢、發(fā)票、收銀單據(jù),確保收銀工作能順利開展。三、顧客服務(wù)工作(一)迎賓與接待顧客進店時,服務(wù)員主動上前迎接,使用文明用語問候(如“您好,歡迎光臨!”“請問有幾位?”),面帶微笑,眼神交流,引導(dǎo)顧客就座或到吧臺點單。為顧客提供菜單,耐心解答顧客關(guān)于飲品、糕點的咨詢,介紹當(dāng)日特色、促銷活動及新品,根據(jù)顧客口味偏好推薦合適的產(chǎn)品。對于有特殊需求的顧客(如無糖、少冰、過敏忌口等),認真記錄并及時傳達給制作崗位,確保滿足顧客需求。(二)點單與收銀收銀員熱情接待點單顧客,清晰重復(fù)顧客所點飲品和數(shù)量,確認無誤后錄入收銀系統(tǒng),告知顧客消費金額。支持多種支付方式(現(xiàn)金、微信、支付寶、銀行卡等),收款時仔細核對金額,現(xiàn)金支付需當(dāng)面點清,支付成功后開具小票并雙手遞給顧客,提醒顧客憑小票取餐或等待送餐。對于外賣訂單,及時接收并確認訂單信息,與外賣騎手做好對接,確保訂單準(zhǔn)確、及時送出,對外賣訂單的包裝進行檢查,防止漏送或撒漏。(三)飲品制作與出品咖啡師嚴格按照飲品制作標(biāo)準(zhǔn)配方和流程進行操作,控制物料用量、制作時間和溫度,確保飲品口感和品質(zhì)一致。咖啡豆研磨粗細度符合對應(yīng)飲品要求,如espresso需中度研磨,美式咖啡可稍粗;牛奶打發(fā)溫度控制在[65-70℃],避免過度加熱影響風(fēng)味;調(diào)味糖漿按標(biāo)準(zhǔn)劑量添加,確保甜度適中。制作過程中保持操作臺整潔,及時清理溢出的物料和垃圾,工具使用后立即清洗歸位,避免交叉污染。飲品制作完成后,咖啡師進行品質(zhì)自檢,檢查外觀是否符合標(biāo)準(zhǔn)(如奶泡是否均勻、拉花是否完整),確認無誤后在杯身標(biāo)注飲品名稱和顧客特殊要求,由服務(wù)員或顧客憑小票取餐。服務(wù)員送餐時,輕放在顧客桌上,禮貌告知“您點的[飲品名稱]請慢用”,確保送餐準(zhǔn)確無誤,避免送錯桌號。(四)用餐過程服務(wù)服務(wù)員定時巡查顧客用餐區(qū)域,及時為顧客添加飲用水、更換餐具,清理桌面雜物,保持用餐環(huán)境整潔。主動詢問顧客對飲品和服務(wù)的滿意度,耐心聽取顧客的意見和建議,對于顧客提出的問題或投訴,立即響應(yīng)并妥善處理,無法解決的及時上報店長。關(guān)注顧客的需求,如提供打包服務(wù)、續(xù)杯咨詢等,提供熱情周到的服務(wù),提升顧客用餐體驗。(五)送客與道別顧客用餐結(jié)束準(zhǔn)備離開時,服務(wù)員主動上前送別,使用文明用語(如“謝謝光臨,歡迎下次再來!”“請慢走!”),提醒顧客攜帶好個人物品。及時清理餐桌,收拾餐具、杯具,擦拭桌面和座椅,為下一位顧客提供干凈整潔的用餐環(huán)境。四、飲品與物料管理(一)飲品品質(zhì)控制每日由店長或資深咖啡師對各類飲品進行抽樣品嘗,檢查口感、溫度、外觀是否符合標(biāo)準(zhǔn),記錄品嘗結(jié)果,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的飲品及時分析原因并調(diào)整制作流程。定期對咖啡師進行飲品制作培訓(xùn)和考核,確保每位咖啡師都能熟練掌握制作技巧,維持飲品品質(zhì)穩(wěn)定。根據(jù)季節(jié)變化和顧客反饋,適時調(diào)整飲品配方或推出新品,經(jīng)試銷和評估后納入菜單,并對員工進行新品制作培訓(xùn)。(二)物料采購與存儲店長根據(jù)日均消耗量和庫存情況,制定物料采購計劃,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保物料質(zhì)量符合食品安全標(biāo)準(zhǔn),簽訂采購合同,明確質(zhì)量要求和退換貨條款。物料到貨后,庫管(或店長)核對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,檢查包裝是否完好,對不合格物料拒絕接收并及時聯(lián)系供應(yīng)商處理。物料存儲需分類存放,干貨(咖啡豆、糖漿等)存放在干燥、通風(fēng)、避光的區(qū)域,離地離墻;冷藏物料(牛奶、奶油等)放入冰箱,按“先進先出”原則擺放,定期清理過期物料;易燃易爆物料(如酒精)單獨存放,遠離火源。每日檢查冰箱、冷庫的溫度,記錄溫度數(shù)據(jù),確保存儲環(huán)境符合物料要求,發(fā)現(xiàn)溫度異常及時處理并報修。(三)物料盤點與消耗統(tǒng)計每周由店長組織進行物料盤點,核對實際庫存與系統(tǒng)記錄是否一致,計算物料消耗情況,分析差異原因,確保賬物相符,填寫《物料盤點表》。根據(jù)物料消耗數(shù)據(jù),優(yōu)化采購計劃和庫存管理,避免物料積壓或短缺,降低庫存成本和浪費。對高消耗物料和易損耗物料重點監(jiān)控,分析消耗異常原因,如是否存在制作浪費、庫存管理不當(dāng)?shù)葐栴},采取改進措施。五、環(huán)境與設(shè)備維護(一)日常環(huán)境維護服務(wù)員每小時對用餐區(qū)進行巡查和清潔,及時清理桌面雜物、地面垃圾,擦拭桌面、座椅上的污漬,保持用餐環(huán)境整潔。吧臺區(qū)域由咖啡師負責(zé)實時清潔,制作過程中及時清理溢出的咖啡、牛奶等,下班前徹底清潔操作臺、水槽、設(shè)備表面,確保無物料殘留。每日營業(yè)結(jié)束后,對店面進行全面清潔,包括拖地、擦拭門窗、消毒桌椅、清理垃圾桶等,衛(wèi)生間進行深度清潔和消毒,更換垃圾袋。(二)設(shè)備日常保養(yǎng)咖啡師每日使用后對咖啡機、磨豆機、萃茶機等設(shè)備進行清潔保養(yǎng),如咖啡機放水沖洗、清潔沖煮頭、擦拭機身;磨豆機清理殘留咖啡粉,防止串味。每周對設(shè)備進行一次深度保養(yǎng),如拆卸咖啡機可拆卸部件進行清洗,檢查設(shè)備線路是否松動,添加潤滑油(如磨豆機軸承),確保設(shè)備運行順暢。收銀員每日清潔收銀設(shè)備,檢查線路連接,確保設(shè)備正常運行,避免因設(shè)備故障影響收銀工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修,填寫《設(shè)備維修單》,記錄故障情況和維修結(jié)果,跟蹤維修進度,確保設(shè)備盡快恢復(fù)使用。六、安全與衛(wèi)生管理(一)食品安全管理全體員工需持有效健康證上崗,每年進行一次健康體檢,患有傳染性疾病者立即調(diào)離工作崗位。嚴格遵守食品安全操作規(guī)范,制作飲品前洗手消毒,操作過程中佩戴口罩、一次性手套(根據(jù)需要),避免用手直接接觸食材。定期對餐具、工具、操作臺、設(shè)備進行消毒,每日至少一次,消毒記錄需詳細填寫(消毒時間、消毒方式、執(zhí)行人)。妥善處理廢棄物料和垃圾,分類投放,及時清理垃圾桶,保持垃圾桶內(nèi)外清潔,防止滋生細菌和異味。(二)消防安全管理店內(nèi)配備足夠的消防器材(滅火器、消防栓等),放置在明顯、易取用的位置,員工需熟悉消防器材的使用方法,每月檢查消防器材是否完好有效。定期檢查店內(nèi)電路、燃氣管道(如有)是否安全,避免私拉亂接電線,燃氣設(shè)備使用后及時關(guān)閉閥門,杜絕火災(zāi)隱患。店長每月組織一次消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處理能力,確保員工掌握火災(zāi)報警、初期火災(zāi)撲救、人員疏散等技能。(三)治安與顧客安全加強店內(nèi)安全巡查,防止顧客財物丟失,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時關(guān)注并上報店長,必要時聯(lián)系公安機關(guān)。確保店內(nèi)設(shè)施設(shè)備安全,如桌椅、樓梯、地面等無安全隱患,濕滑地面放置“小心地滑”警示牌,避免顧客摔倒受傷。妥善處理顧客突發(fā)狀況(如暈倒、過敏等),立即撥打急救電話,同時保護好現(xiàn)場,安撫其他顧客情緒。七、閉店收尾工作(一)顧客送別與環(huán)境清理營業(yè)結(jié)束前[30分鐘],若有顧客仍在店內(nèi),需保持正常服務(wù),不催促顧客,待顧客離開后再進行閉店準(zhǔn)備。全面清理店內(nèi)環(huán)境,服務(wù)員收拾所有餐桌,將餐具送至清洗區(qū),清掃地面、擦拭桌面、門窗、吧臺等,確保無衛(wèi)生死角??Х葞煆氐浊鍧嵅僮髋_、咖啡機、磨豆機等設(shè)備,清理管道內(nèi)殘留物料,將工具、容器清洗消毒后歸位存放。(二)物料整理與庫存檢查整理剩余物料,將開封的物料密封保存,冷藏物料放入冰箱,記錄物料消耗和剩余庫存,為次日物料準(zhǔn)備提供依據(jù)。檢查物料存儲區(qū)域,確保物料擺放整齊,安全存儲,關(guān)閉不必要的電源(如展示柜燈光),節(jié)約能源。(三)設(shè)備與安全檢查收銀員核對當(dāng)日營業(yè)款項,與收銀系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行對賬,確??铐棞?zhǔn)確無誤,將現(xiàn)金存入保險柜,填寫《收銀日報表》,關(guān)閉收銀設(shè)備電源。檢查店內(nèi)所有設(shè)備電源是否關(guān)閉(除必要的冷藏設(shè)備外),關(guān)閉門窗,鎖好店門,檢查防盜系統(tǒng)是否啟動。店長匯總當(dāng)日營業(yè)數(shù)據(jù)(銷售額、客流量、飲品銷量等),分析營業(yè)情況,記錄顧客反饋和存在的問題,制定次日工作計劃。八、員工培訓(xùn)與考核(一)崗前培訓(xùn)新員工入職后,由店長或指定導(dǎo)師進行崗前培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、服務(wù)禮儀、飲品知識、制作流程、設(shè)備操作、安全衛(wèi)生規(guī)范等。培訓(xùn)采用理論講解與實操演練相結(jié)合的方式,確保新員工掌握基本技能,培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,考核合格后方可上崗。(二)日常培訓(xùn)與提升定期組織員工進行技能培訓(xùn),如新品制作、服務(wù)技巧提升、設(shè)備維護等,每月至少開展一次,不斷提升員工專業(yè)能力。鼓勵員工學(xué)習(xí)行業(yè)知識和技能,參加外部培訓(xùn)或比賽,對

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