員工入職及離職流程表一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本流程表適用于各類企業(yè)（含初創(chuàng)公司、中小型企業(yè)及集團(tuán)化公司）的人力資源管理部門，用于規(guī)范員工從入職到離職的全周期管理。具體場(chǎng)景包括：HR部門統(tǒng)籌辦理新員工入職手續(xù)、用人部門協(xié)助完成崗位適配、員工辦理離職交接及企業(yè)合規(guī)處理勞動(dòng)關(guān)系等。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，可保證入職環(huán)節(jié)高效銜接、離職交接無遺漏，降低用工風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效率，同時(shí)為新員工提供清晰的指引，保障其快速融入團(tuán)隊(duì)，為離職員工提供規(guī)范的退出路徑，維護(hù)企業(yè)與員工雙方的合法權(quán)益。二、入職全流程操作指南（一）入職前準(zhǔn)備階段發(fā)出錄用意向責(zé)任人：HR專員操作說明：用人部門確認(rèn)錄用人員后，HR向候選人發(fā)送《錄用通知書》（注明崗位、薪資、報(bào)到時(shí)間、所需材料清單），候選人確認(rèn)接受錄用后，雙方約定入職日期。關(guān)鍵輸出：《錄用通知書》（員工簽字版）背景調(diào)查與材料預(yù)審責(zé)任人：HR專員、用人部門負(fù)責(zé)人操作說明：HR對(duì)候選人的身份信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等進(jìn)行核實(shí)（關(guān)鍵崗位可委托第三方機(jī)構(gòu)）；用人部門評(píng)估候選人的專業(yè)技能與崗位匹配度。同步收集員工身份證、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明、體檢報(bào)告等電子版材料，預(yù)審?fù)ㄟ^后通知員工準(zhǔn)備原件。入職物資與權(quán)限準(zhǔn)備責(zé)任人：行政部、IT部、HR專員操作說明：行政部準(zhǔn)備工位、辦公用品（電腦、工牌、文具等）；IT部根據(jù)崗位需求開通企業(yè)郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)（如OA、CRM等）、通訊工具權(quán)限；HR準(zhǔn)備好勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、保密協(xié)議等文件。（二）入職辦理階段報(bào)到登記與材料核驗(yàn)責(zé)任人：HR專員、前臺(tái)操作說明：?jiǎn)T工入職當(dāng)日，前臺(tái)引導(dǎo)至HR辦公室；HR核驗(yàn)身份證、學(xué)歷學(xué)位證、離職證明、體檢報(bào)告等原件與電子版是否一致，收取材料復(fù)印件并歸檔；員工填寫《員工入職登記表》（含個(gè)人信息、緊急聯(lián)系人、銀行卡信息等）。勞動(dòng)合同簽訂與制度宣導(dǎo)責(zé)任人：HR專員、法務(wù)（可選）操作說明：HR向員工說明勞動(dòng)合同條款（試用期、崗位、薪資、保密義務(wù)等），雙方簽字蓋章；同步發(fā)放《員工手冊(cè)》，講解公司考勤、休假、獎(jiǎng)懲等制度，員工簽署《制度確認(rèn)書》。工位與系統(tǒng)對(duì)接責(zé)任人：行政部、IT部、用人部門操作說明：行政部帶領(lǐng)員工至工位，介紹團(tuán)隊(duì)成員；IT部協(xié)助員工登錄系統(tǒng)、設(shè)置密碼；用人部門安排導(dǎo)師或負(fù)責(zé)人進(jìn)行崗位說明，明確初期工作目標(biāo)與考核標(biāo)準(zhǔn)。社保公積金辦理與入職培訓(xùn)責(zé)任人：HR專員、培訓(xùn)部操作說明：HR在員工入職30日內(nèi)辦理社保、公積金增員手續(xù)（保證繳費(fèi)基數(shù)與申報(bào)薪資一致）；培訓(xùn)部組織新員工入職培訓(xùn)（含企業(yè)文化、業(yè)務(wù)流程、安全規(guī)范等），培訓(xùn)后簽署《培訓(xùn)確認(rèn)表》。（三）試用期與轉(zhuǎn)正階段試用期跟蹤與考核責(zé)任人：用人部門負(fù)責(zé)人、HR專員操作說明：用人部門每月對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效反饋，記錄《試用期工作記錄表》；試用期結(jié)束前10天，HR提醒員工提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，用人部門根據(jù)考核結(jié)果（工作能力、態(tài)度、業(yè)績(jī)）填寫《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》，提交HR審批。轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理責(zé)任人：HR專員、用人部門操作說明：評(píng)估通過后，HR更新員工信息（轉(zhuǎn)正日期、薪資調(diào)整等），簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》（如有）；評(píng)估不通過的，HR與員工溝通解除勞動(dòng)關(guān)系，辦理離職手續(xù)。三、員工入職流程表模板步驟編號(hào)環(huán)節(jié)名稱責(zé)任人完成時(shí)限所需材料輸出成果備注1.1發(fā)出錄用意向HR專員offer發(fā)出后3日內(nèi)《錄用通知書》模板候選人簽字版《錄用通知書》需明確報(bào)到材料清單1.2背景調(diào)查與材料預(yù)審HR專員、用人部門入職前5個(gè)工作日身份證、學(xué)歷證、離職證明掃描件調(diào)查報(bào)告、材料預(yù)審?fù)ㄟ^記錄關(guān)鍵崗位可委托第三方2.1報(bào)到登記與材料核驗(yàn)HR專員、前臺(tái)入職當(dāng)日原件材料、《員工入職登記表》材料復(fù)印件歸檔、登記表存檔核驗(yàn)原件與復(fù)印件一致性2.2勞動(dòng)合同簽訂HR專員、員工入職當(dāng)日勞動(dòng)合同文本、員工手冊(cè)簽字蓋章勞動(dòng)合同、《制度確認(rèn)書》一式兩份，員工留存一份2.3工位與系統(tǒng)對(duì)接行政部、IT部入職當(dāng)日-工位安排就緒、系統(tǒng)賬號(hào)開通IT部需提供賬號(hào)清單2.4社保公積金辦理HR專員入職30日內(nèi)社保、公積金申請(qǐng)表社保、公積金繳費(fèi)記錄保證基數(shù)與申報(bào)薪資一致3.1試用期考核用人部門、HR試用期結(jié)束前10日《試用期工作記錄表》、《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》《轉(zhuǎn)正評(píng)估表》需員工自評(píng)與部門評(píng)估結(jié)合3.2轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理HR專員評(píng)估通過后3日內(nèi)《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》（如有）轉(zhuǎn)正通知、員工信息更新薪資調(diào)整需經(jīng)審批四、離職全流程操作指南（一）離職申請(qǐng)階段員工提出離職申請(qǐng)責(zé)任人：?jiǎn)T工、直屬上級(jí)操作說明：?jiǎn)T工需提前提交書面《離職申請(qǐng)表》（試用期員工提前3天，正式員工提前30天），說明離職原因；直屬上級(jí)與員工溝通，知曉離職動(dòng)機(jī)，嘗試挽留（如涉及薪資、發(fā)展等問題，可反饋HR協(xié)調(diào)）。部門審批與離職確認(rèn)責(zé)任人：部門負(fù)責(zé)人、HR專員操作說明：部門負(fù)責(zé)人審批《離職申請(qǐng)表》，確認(rèn)工作交接可行性；HR收到審批表后，與員工確認(rèn)最后工作日期，發(fā)放《離職交接清單》，明確交接內(nèi)容（工作資料、客戶信息、物品、權(quán)限等）。（二）工作交接階段交接內(nèi)容梳理與確認(rèn)責(zé)任人：?jiǎn)T工、交接人、部門負(fù)責(zé)人操作說明：?jiǎn)T工根據(jù)《離職交接清單》，逐項(xiàng)整理工作資料（電子文檔、紙質(zhì)文件、項(xiàng)目進(jìn)度表等）、資產(chǎn)（電腦、工牌、鑰匙等）、客戶及供應(yīng)商聯(lián)系方式；交接人逐項(xiàng)核對(duì)，簽署《工作交接確認(rèn)表》；部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過程，保證關(guān)鍵工作無遺漏。權(quán)限撤銷與信息歸檔責(zé)任人：IT部、HR專員操作說明：IT部在員工最后工作日關(guān)閉其系統(tǒng)賬號(hào)、郵箱、通訊工具權(quán)限，回收設(shè)備（電腦、手機(jī)等）；HR將員工勞動(dòng)合同、離職申請(qǐng)、交接確認(rèn)表等資料歸檔至員工檔案，更新花名冊(cè)狀態(tài)。（三）離職手續(xù)辦理階段薪資結(jié)算與補(bǔ)償核算責(zé)任人：HR專員、財(cái)務(wù)部操作說明：HR核算員工最后一個(gè)月薪資（含未休年假補(bǔ)償、績(jī)效獎(jiǎng)金等）、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定）；財(cái)務(wù)部在離職后15個(gè)工作日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付薪資，并提供《薪資結(jié)算單》。社保公積金減員與證明開具責(zé)任人：HR專員操作說明：HR在員工離職后30日內(nèi)辦理社保、公積金減員手續(xù)；根據(jù)員工需求，開具《離職證明》（注明入職日期、離職日期、崗位、無違規(guī)違紀(jì)等，不得涉及負(fù)面評(píng)價(jià)）。離職反饋與關(guān)系維護(hù)責(zé)任人：HR專員操作說明：?jiǎn)T工離職后1個(gè)月內(nèi)，HR可通過電話或問卷進(jìn)行離職回訪，知曉離職真實(shí)原因及對(duì)公司建議，記錄《離職員工回訪表》，用于優(yōu)化管理。五、員工離職流程表模板步驟編號(hào)環(huán)節(jié)名稱責(zé)任人完成時(shí)限所需材料輸出成果備注1.1員工提出離職申請(qǐng)員工、直屬上級(jí)試用期前3天/正式前30天《離職申請(qǐng)表》部門審批通過的申請(qǐng)表需書面簽字，電子版需備份1.2離職確認(rèn)與清單發(fā)放HR專員、員工申請(qǐng)審批后1日內(nèi)《離職交接清單》確認(rèn)的交接清單清單需部門負(fù)責(zé)人審核2.1工作交接員工、交接人最后工作日前完成工作資料、資產(chǎn)清單《工作交接確認(rèn)表》（雙方簽字）部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督簽字2.2權(quán)限撤銷與信息歸檔IT部、HR專員最后工作日當(dāng)日系統(tǒng)賬號(hào)清單、設(shè)備回收記錄權(quán)限關(guān)閉記錄、員工檔案更新IT部需提供回收證明3.1薪資結(jié)算與補(bǔ)償核算HR專員、財(cái)務(wù)部離職后15個(gè)工作日內(nèi)《薪資結(jié)算單》銀行轉(zhuǎn)賬記錄、結(jié)算單簽字版需符合勞動(dòng)法規(guī)定3.2社保公積金減員與證明HR專員離職后30日內(nèi)減員申請(qǐng)表《離職證明》、社保減員記錄證明需加蓋公章3.3離職回訪HR專員離職后1個(gè)月內(nèi)《離職員工回訪表》回訪報(bào)告用于管理優(yōu)化六、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）入職環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)材料真實(shí)性審核：需核驗(yàn)員工身份、學(xué)歷、離職證明等材料原件，避免虛假入職導(dǎo)致用工風(fēng)險(xiǎn)（如與前單位未解除勞動(dòng)合同）。勞動(dòng)合同簽訂時(shí)限：自用工之日起1個(gè)月內(nèi)必須簽訂書面勞動(dòng)合同，逾期需支付雙倍工資。社保公積金合規(guī)性：入職30日內(nèi)需完成社保、公積金增員，繳費(fèi)基數(shù)需按員工實(shí)際薪資申報(bào)，避免少繳、漏繳引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。試用期約定：試用期時(shí)長(zhǎng)需符合法律規(guī)定（勞動(dòng)合同期限1年以下期不超1個(gè)月，1-3年不超2個(gè)月，3年以上不超6個(gè)月），且需在勞動(dòng)合同中明確約定。（二）離職環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)離職程序合規(guī)性：?jiǎn)T工需提前書面申請(qǐng)，企業(yè)不得以“未提前通知”為由克扣薪資（除非因員工原因造成損失）。工作交接完整性：交接清單需經(jīng)交接雙方及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，避免因交接不清導(dǎo)致工作延誤或資產(chǎn)損失。離職證明開具：法律規(guī)定企業(yè)需在離職15日內(nèi)開具《離職證明》，未開具或證明內(nèi)容違法需承擔(dān)賠償責(zé)任（如影響員工再就業(yè)）。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金核算：符合法定情形（如協(xié)商解除、企業(yè)裁員等），需按員工工作年限（每滿1年支付1個(gè)月工資）支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，月工資按離職前12個(gè)月平均工資計(jì)算（含獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼）。（三）通用風(fēng)險(xiǎn)提示信息保密：入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》，離職后員工仍需履行保密義務(wù)（尤其涉及商業(yè)秘密、核心