費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單填寫指南與操作流程示例一、適用范圍與常見報(bào)銷場(chǎng)景費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單是企業(yè)員工因公支出后，向公司申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用的正式書面憑證，適用于各類因公產(chǎn)生的合理支出場(chǎng)景。常見報(bào)銷場(chǎng)景包括：差旅費(fèi)用：?jiǎn)T工因公出差的交通費(fèi)（機(jī)票、火車票、打車票）、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)等；辦公費(fèi)用：購(gòu)買辦公用品（文具、設(shè)備耗材）、打印費(fèi)、快遞費(fèi)、通訊費(fèi)等；業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因接待客戶或開展業(yè)務(wù)產(chǎn)生的餐費(fèi)、禮品費(fèi)（需符合公司禮品管理規(guī)定）；其他費(fèi)用：培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、市場(chǎng)推廣費(fèi)等（需附相關(guān)證明材料）。無論金額大小，凡符合公司財(cái)務(wù)制度規(guī)定的因公支出，均需填寫費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單，經(jīng)審批后通過財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。二、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單填寫步驟詳解第一步：獲取報(bào)銷單模板線上渠道：通過公司OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)或釘釘/企業(yè)等辦公軟件，《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》電子模板；線下渠道：向部門行政人員或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取紙質(zhì)版報(bào)銷單（一式兩聯(lián)，第一聯(lián)財(cái)務(wù)留存，第二聯(lián)申請(qǐng)人留存）。第二步：填寫基礎(chǔ)信息在報(bào)銷單頂部或指定位置填寫以下基礎(chǔ)信息，保證準(zhǔn)確無誤：報(bào)銷單號(hào)：由系統(tǒng)自動(dòng)或按財(cái)務(wù)要求填寫（如“FYBX+年份+月份+流水號(hào)”，如“FYBX202310001”）；申請(qǐng)部門：填寫所在部門全稱（如“市場(chǎng)部”“技術(shù)研發(fā)中心”）；申請(qǐng)人：填寫本人姓名（用“”代替，如“某”）；申請(qǐng)日期：填寫提交報(bào)銷單的日期（格式：YYYY年MM月DD日）；費(fèi)用歸屬期間：填寫費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的起止日期（如“2023年10月1日-2023年10月7日”）；報(bào)銷事由：簡(jiǎn)要說明費(fèi)用用途（如“參加行業(yè)展會(huì)差旅費(fèi)”“采購(gòu)部門辦公用打印機(jī)墨盒”）。第三步：填寫費(fèi)用明細(xì)（核心步驟）按費(fèi)用類別逐項(xiàng)填寫明細(xì)，保證每筆支出清晰可追溯：序號(hào)費(fèi)用類別發(fā)生日期金額（元）費(fèi)用用途說明附件張數(shù)1差旅費(fèi)-交通費(fèi)2023-10-02850.00北京至上海高鐵票（G102次）12差旅費(fèi)-住宿費(fèi)2023-10-021200.00上海酒店住宿（1晚）13差旅費(fèi)-餐補(bǔ)2023-10-02100.00出差期間誤餐補(bǔ)助04辦公費(fèi)-耗材2023-10-05320.00購(gòu)買A4紙、簽字筆等辦公用品1填寫說明：費(fèi)用類別：按公司財(cái)務(wù)規(guī)定選擇（如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等），不可自定義類別；發(fā)生日期：與發(fā)票、行程單等憑證日期一致；金額：需與憑證金額一致，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位；費(fèi)用用途說明：具體描述支出內(nèi)容（如“打車至?xí)h現(xiàn)場(chǎng)”“采購(gòu)10包A4紙”），避免模糊填寫（如“交通費(fèi)”“辦公用品”）；附件張數(shù)：填寫所附原始憑證（發(fā)票、行程單、消費(fèi)明細(xì)等）的總張數(shù)。第四步：粘貼原始憑證憑證要求：所有費(fèi)用需附合法合規(guī)的原始憑證，包括但不限于：發(fā)票（需為增值稅普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票，抬頭為公司全稱，稅號(hào)準(zhǔn)確）；差旅費(fèi)需附行程單、住宿清單（電子訂單需打印并簽字）；大額支出（如超過5000元）需附合同、驗(yàn)收單等輔助證明。粘貼規(guī)范：按附件張數(shù)順序?qū){證粘貼在報(bào)銷單背面“附件”處，保證憑證平整、關(guān)鍵信息（如發(fā)票代碼、金額、開票日期）清晰可見，避免遮擋。第五步：計(jì)算并填寫報(bào)銷總額小計(jì)：分費(fèi)用類別計(jì)算金額（如差旅費(fèi)=交通費(fèi)+住宿費(fèi)+餐補(bǔ)=850+1200+100=2150元）；合計(jì)：匯總所有費(fèi)用類別金額（如差旅費(fèi)2150元+辦公費(fèi)320元=2470元）；大寫金額：將合計(jì)金額轉(zhuǎn)換為大寫（如“貳仟肆佰柒拾元整”），大小寫金額必須一致，不一致以大寫為準(zhǔn)。第六步：提交審批流程審批順序：根據(jù)公司制度逐級(jí)提交審批，通常流程為：部門負(fù)責(zé)人：審核費(fèi)用真實(shí)性與合理性；財(cái)務(wù)部門：審核憑證合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性及預(yù)算余額；分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)費(fèi)用金額審批（如5000元以下由部門負(fù)責(zé)人審批，5000元以上需分管副總審批）。提交方式：線上：通過OA系統(tǒng)報(bào)銷單及附件，選擇審批人并提交；線下：將填寫完整的報(bào)銷單及附件交至部門負(fù)責(zé)人簽字，再轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。第七步：跟蹤報(bào)銷進(jìn)度提交后可通過OA系統(tǒng)“報(bào)銷進(jìn)度查詢”功能跟蹤審批狀態(tài)；若審批被駁回，根據(jù)駁回原因（如“發(fā)票不合規(guī)”“事由不清”）修改后重新提交；審批通過后，財(cái)務(wù)部門將在3-5個(gè)工作日內(nèi)完成打款（具體以公司財(cái)務(wù)制度為準(zhǔn)）。三、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單模板及填寫示例《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》模板報(bào)銷單號(hào)：__________________申請(qǐng)部門：__________________申請(qǐng)人：*某申請(qǐng)日期：2023年10月10日費(fèi)用歸屬期間：2023年10月1日-7日?qǐng)?bào)銷事由：參加行業(yè)展會(huì)差旅及辦公耗材采購(gòu)費(fèi)用明細(xì)表序號(hào)費(fèi)用類別發(fā)生日期金額（元）費(fèi)用用途說明附件張數(shù)1差旅費(fèi)-交通費(fèi)2023-10-02850.00北京至上海高鐵票（G102次）12差旅費(fèi)-住宿費(fèi)2023-10-021200.00上海酒店住宿（1晚）13差旅費(fèi)-餐補(bǔ)2023-10-02100.00出差期間誤餐補(bǔ)助04辦公費(fèi)-耗材2023-10-05320.00購(gòu)買A4紙5包（100元）、簽字筆10支（220元）1小計(jì)2470.00合計(jì)（大寫）貳仟肆佰柒拾元整審批意見部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：財(cái)務(wù)審核：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審批：日期：財(cái)務(wù)付款：日期：備注（可填寫其他說明，如“預(yù)借款沖銷”“跨月報(bào)銷原因”等）填寫示例說明基礎(chǔ)信息：報(bào)銷單號(hào)“FYBX202310001”，申請(qǐng)部門“市場(chǎng)部”，申請(qǐng)人“*某”，費(fèi)用歸屬期間“2023年10月1日-7日”；費(fèi)用明細(xì)：差旅費(fèi)包含高鐵票、住宿費(fèi)、餐補(bǔ)，辦公費(fèi)為耗材采購(gòu)，分項(xiàng)填寫用途；金額：合計(jì)2470元，大寫“貳仟肆佰柒拾元整”；審批：按順序由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。四、填寫注意事項(xiàng)與常見問題解答（一）核心注意事項(xiàng)憑證合規(guī)性：發(fā)票抬頭必須為公司全稱（不可簡(jiǎn)稱），稅號(hào)準(zhǔn)確無誤；發(fā)票需加蓋發(fā)票專用章，電子發(fā)票需打印并注明“已報(bào)銷”及日期；避免使用過期發(fā)票（發(fā)票開具日期超過180天可能無法報(bào)銷）。信息準(zhǔn)確性：申請(qǐng)人姓名、部門、金額等信息需與實(shí)際一致，禁止涂改（若填寫錯(cuò)誤，需重新填寫報(bào)銷單）；費(fèi)用用途說明需具體，避免“雜費(fèi)”“其他”等模糊表述。審批時(shí)效性：費(fèi)用需在發(fā)生后1個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷（特殊情況需提前向財(cái)務(wù)申請(qǐng)延期）；審批流程需在5個(gè)工作日內(nèi)完成，避免因拖延導(dǎo)致報(bào)銷延遲。禁止行為：嚴(yán)禁拆分報(bào)銷（如將5000元費(fèi)用拆分為多筆低于5000元報(bào)銷，規(guī)避審批）；嚴(yán)禁虛報(bào)、偽造費(fèi)用憑證，一經(jīng)發(fā)覺將按公司規(guī)定處罰。（二）常見問題解答Q1：發(fā)票丟失了怎么辦？A：需填寫《發(fā)票遺失說明》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，可憑其他證明（如消費(fèi)記錄、銀行轉(zhuǎn)賬憑證）報(bào)銷，但需注明“發(fā)票遺失，已說明”并由財(cái)務(wù)部門備案。Q2：報(bào)銷被駁回后如何修改？A：查看駁回原因（如“發(fā)票稅號(hào)錯(cuò)誤”“附件不全”），補(bǔ)充或修正材料后，通過OA系統(tǒng)“駁回重提”功能