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文檔簡介
社區(qū)公共設(shè)施維修管理規(guī)定一、總則
社區(qū)公共設(shè)施維修管理是保障居民生活環(huán)境、提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量的重要工作。為確保維修工作高效、有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
(一)目的與依據(jù)
1.目的:規(guī)范社區(qū)公共設(shè)施的維修流程,提高維修效率,保障設(shè)施安全運(yùn)行,提升居民生活滿意度。
2.依據(jù):依據(jù)國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及社區(qū)管理規(guī)定,結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況制定。
(二)適用范圍
1.本規(guī)定適用于社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施的維修管理,包括但不限于道路、路燈、健身器材、綠化設(shè)施、供水供電設(shè)備等。
2.社區(qū)物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)督。
二、維修流程
社區(qū)公共設(shè)施的維修流程分為申報、受理、派工、維修、驗(yàn)收五個步驟。
(一)申報與受理
1.居民發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,可通過以下方式申報:
(1)社區(qū)服務(wù)中心前臺登記;
(2)下載社區(qū)APP在線提交;
(3)電話聯(lián)系物業(yè)報修。
2.物業(yè)或管理部門在接到申報后,需在2小時內(nèi)進(jìn)行初步核實(shí),并記錄申報信息。
(二)派工與維修
1.根據(jù)設(shè)施損壞程度和緊急程度,分為以下等級派工:
(1)緊急級:如路燈故障、道路嚴(yán)重破損等,需在4小時內(nèi)派工;
(2)一般級:如健身器材輕微損壞,需在24小時內(nèi)派工;
(3)非緊急級:如綠化設(shè)施小問題,需在48小時內(nèi)派工。
2.維修人員需按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行作業(yè),確保維修質(zhì)量。
(三)驗(yàn)收與反饋
1.維修完成后,由物業(yè)或管理部門組織驗(yàn)收,確認(rèn)設(shè)施恢復(fù)正常功能。
2.居民可通過APP或電話對維修結(jié)果進(jìn)行評價,反饋維修效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、責(zé)任與監(jiān)督
(一)責(zé)任分工
1.物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)維修工作的整體協(xié)調(diào),確保流程順暢。
2.維修人員需持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。
3.居民應(yīng)積極配合維修工作,提供必要的協(xié)助。
(二)監(jiān)督機(jī)制
1.社區(qū)設(shè)立監(jiān)督電話,接受居民對維修工作的投訴和建議。
2.每月定期公示維修記錄和居民反饋,接受社區(qū)監(jiān)督。
四、附則
1.本規(guī)定由社區(qū)物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.社區(qū)可根據(jù)實(shí)際需求對本規(guī)定進(jìn)行修訂,修訂后需及時公示。
一、總則
社區(qū)公共設(shè)施維修管理是保障居民生活環(huán)境、提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量的重要工作。為確保維修工作高效、有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
(一)目的與依據(jù)
1.目的:規(guī)范社區(qū)公共設(shè)施的維修流程,提高維修效率,保障設(shè)施安全運(yùn)行,提升居民生活滿意度。
2.依據(jù):依據(jù)國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及社區(qū)管理規(guī)定,結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況制定。
(二)適用范圍
1.本規(guī)定適用于社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施的維修管理,包括但不限于道路、路燈、健身器材、綠化設(shè)施、供水供電設(shè)備、電梯、消防設(shè)施、公共桌椅、宣傳欄等。
2.社區(qū)物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)督。
二、維修流程
社區(qū)公共設(shè)施的維修流程分為申報、受理、派工、維修、驗(yàn)收五個步驟。
(一)申報與受理
1.居民發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,可通過以下方式申報:
(1)社區(qū)服務(wù)中心前臺登記;
(2)下載社區(qū)APP在線提交;
(3)電話聯(lián)系物業(yè)報修(提供詳細(xì)地址和損壞情況描述);
(4)通過社區(qū)公告欄內(nèi)的報修箱填寫并投遞。
2.物業(yè)或管理部門在接到申報后,需在2小時內(nèi)進(jìn)行初步核實(shí),并記錄申報信息,包括:
(1)申報時間;
(2)申報人聯(lián)系方式;
(3)損壞設(shè)施名稱及具體位置;
(4)損壞情況描述(可要求提供照片或視頻作為輔助材料)。
3.受理人員需向申報人確認(rèn)受理時間及大致維修完成時間。
(二)派工與維修
1.根據(jù)設(shè)施損壞程度和緊急程度,分為以下等級派工:
(1)緊急級:如路燈故障導(dǎo)致道路昏暗、電梯困人、消防設(shè)施損壞、嚴(yán)重積水等,需在30分鐘內(nèi)響應(yīng)并派工;
(2)一般級:如健身器材輕微損壞、公共座椅松動、綠化設(shè)施需修剪等,需在4小時內(nèi)派工;
(3)非緊急級:如宣傳欄小面積褪色、排水溝輕微堵塞等,需在24小時內(nèi)派工。
2.維修人員接到派工任務(wù)后,需按以下步驟進(jìn)行:
(1)準(zhǔn)備階段:
-核對派工單信息,確認(rèn)維修地點(diǎn)和內(nèi)容;
-攜帶必要的工具和備件(如需);
-如遇特殊情況(如天氣原因),需提前與管理部門溝通調(diào)整計(jì)劃。
(2)現(xiàn)場勘查:
-到達(dá)現(xiàn)場后,詳細(xì)檢查設(shè)施損壞情況,拍照記錄;
-判斷是否需要專業(yè)設(shè)備或人員支援(如需,立即上報)。
(3)維修作業(yè):
-嚴(yán)格按照安全操作規(guī)范進(jìn)行維修,確保作業(yè)區(qū)域安全;
-使用符合標(biāo)準(zhǔn)的材料,保證維修質(zhì)量;
-維修過程中如需臨時停用設(shè)施,需設(shè)置警示標(biāo)志。
(4)清理與記錄:
-維修完成后清理作業(yè)現(xiàn)場;
-填寫維修記錄,包括:維修時間、維修內(nèi)容、使用備件情況、費(fèi)用(如適用)、驗(yàn)收狀態(tài)等。
3.維修過程中如遇無法獨(dú)自解決的問題,需及時上報,不得延誤。
(三)驗(yàn)收與反饋
1.維修完成后,由物業(yè)或管理部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)功能恢復(fù):設(shè)施恢復(fù)正常使用功能;
(2)外觀整潔:維修部位無明顯瑕疵;
(3)安全可靠:無遺留安全隱患。
2.驗(yàn)收合格后,由維修人員和驗(yàn)收人員在維修記錄上簽字確認(rèn)。
3.居民可通過APP或電話對維修結(jié)果進(jìn)行評價,反饋內(nèi)容包括:
(1)維修及時性;
(2)維修質(zhì)量;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.管理部門需定期分析反饋意見,持續(xù)改進(jìn)維修工作。
三、責(zé)任與監(jiān)督
(一)責(zé)任分工
1.物業(yè)或管理部門:
(1)負(fù)責(zé)維修工作的整體協(xié)調(diào),建立維修臺賬;
(2)定期檢查維修記錄,確保流程合規(guī);
(3)監(jiān)控維修服務(wù)質(zhì)量,處理居民投訴。
2.維修人員:
(1)必須持證上崗,遵守操作規(guī)范;
(2)及時響應(yīng)派工任務(wù),保證維修質(zhì)量;
(3)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施潛在問題,需主動上報。
3.居民:
(1)積極配合維修工作,提供必要信息;
(2)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,及時申報;
(3)對維修結(jié)果有監(jiān)督權(quán)。
(二)監(jiān)督機(jī)制
1.社區(qū)設(shè)立監(jiān)督電話和郵箱,接受居民對維修工作的投訴和建議,并在3個工作日內(nèi)回復(fù)。
2.每月定期公示維修記錄和居民反饋統(tǒng)計(jì),公示內(nèi)容包括:
(1)當(dāng)月維修項(xiàng)目清單;
(2)緊急級任務(wù)完成率;
(3)居民滿意度評分。
3.社區(qū)可組織居民代表參與維修質(zhì)量抽查,確保工作透明。
四、附則
1.本規(guī)定由社區(qū)物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.社區(qū)可根據(jù)實(shí)際需求對本規(guī)定進(jìn)行修訂,修訂后需及時公示。
3.鼓勵居民通過合理途徑反饋問題,共同維護(hù)社區(qū)公共設(shè)施環(huán)境。
一、總則
社區(qū)公共設(shè)施維修管理是保障居民生活環(huán)境、提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量的重要工作。為確保維修工作高效、有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
(一)目的與依據(jù)
1.目的:規(guī)范社區(qū)公共設(shè)施的維修流程,提高維修效率,保障設(shè)施安全運(yùn)行,提升居民生活滿意度。
2.依據(jù):依據(jù)國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及社區(qū)管理規(guī)定,結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況制定。
(二)適用范圍
1.本規(guī)定適用于社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施的維修管理,包括但不限于道路、路燈、健身器材、綠化設(shè)施、供水供電設(shè)備等。
2.社區(qū)物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)督。
二、維修流程
社區(qū)公共設(shè)施的維修流程分為申報、受理、派工、維修、驗(yàn)收五個步驟。
(一)申報與受理
1.居民發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,可通過以下方式申報:
(1)社區(qū)服務(wù)中心前臺登記;
(2)下載社區(qū)APP在線提交;
(3)電話聯(lián)系物業(yè)報修。
2.物業(yè)或管理部門在接到申報后,需在2小時內(nèi)進(jìn)行初步核實(shí),并記錄申報信息。
(二)派工與維修
1.根據(jù)設(shè)施損壞程度和緊急程度,分為以下等級派工:
(1)緊急級:如路燈故障、道路嚴(yán)重破損等,需在4小時內(nèi)派工;
(2)一般級:如健身器材輕微損壞,需在24小時內(nèi)派工;
(3)非緊急級:如綠化設(shè)施小問題,需在48小時內(nèi)派工。
2.維修人員需按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行作業(yè),確保維修質(zhì)量。
(三)驗(yàn)收與反饋
1.維修完成后,由物業(yè)或管理部門組織驗(yàn)收,確認(rèn)設(shè)施恢復(fù)正常功能。
2.居民可通過APP或電話對維修結(jié)果進(jìn)行評價,反饋維修效率和服務(wù)質(zhì)量。
三、責(zé)任與監(jiān)督
(一)責(zé)任分工
1.物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)維修工作的整體協(xié)調(diào),確保流程順暢。
2.維修人員需持證上崗,嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)。
3.居民應(yīng)積極配合維修工作,提供必要的協(xié)助。
(二)監(jiān)督機(jī)制
1.社區(qū)設(shè)立監(jiān)督電話,接受居民對維修工作的投訴和建議。
2.每月定期公示維修記錄和居民反饋,接受社區(qū)監(jiān)督。
四、附則
1.本規(guī)定由社區(qū)物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
2.社區(qū)可根據(jù)實(shí)際需求對本規(guī)定進(jìn)行修訂,修訂后需及時公示。
一、總則
社區(qū)公共設(shè)施維修管理是保障居民生活環(huán)境、提升社區(qū)服務(wù)質(zhì)量的重要工作。為確保維修工作高效、有序進(jìn)行,特制定本規(guī)定。
(一)目的與依據(jù)
1.目的:規(guī)范社區(qū)公共設(shè)施的維修流程,提高維修效率,保障設(shè)施安全運(yùn)行,提升居民生活滿意度。
2.依據(jù):依據(jù)國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及社區(qū)管理規(guī)定,結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況制定。
(二)適用范圍
1.本規(guī)定適用于社區(qū)內(nèi)所有公共設(shè)施的維修管理,包括但不限于道路、路燈、健身器材、綠化設(shè)施、供水供電設(shè)備、電梯、消防設(shè)施、公共桌椅、宣傳欄等。
2.社區(qū)物業(yè)或管理部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行與監(jiān)督。
二、維修流程
社區(qū)公共設(shè)施的維修流程分為申報、受理、派工、維修、驗(yàn)收五個步驟。
(一)申報與受理
1.居民發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,可通過以下方式申報:
(1)社區(qū)服務(wù)中心前臺登記;
(2)下載社區(qū)APP在線提交;
(3)電話聯(lián)系物業(yè)報修(提供詳細(xì)地址和損壞情況描述);
(4)通過社區(qū)公告欄內(nèi)的報修箱填寫并投遞。
2.物業(yè)或管理部門在接到申報后,需在2小時內(nèi)進(jìn)行初步核實(shí),并記錄申報信息,包括:
(1)申報時間;
(2)申報人聯(lián)系方式;
(3)損壞設(shè)施名稱及具體位置;
(4)損壞情況描述(可要求提供照片或視頻作為輔助材料)。
3.受理人員需向申報人確認(rèn)受理時間及大致維修完成時間。
(二)派工與維修
1.根據(jù)設(shè)施損壞程度和緊急程度,分為以下等級派工:
(1)緊急級:如路燈故障導(dǎo)致道路昏暗、電梯困人、消防設(shè)施損壞、嚴(yán)重積水等,需在30分鐘內(nèi)響應(yīng)并派工;
(2)一般級:如健身器材輕微損壞、公共座椅松動、綠化設(shè)施需修剪等,需在4小時內(nèi)派工;
(3)非緊急級:如宣傳欄小面積褪色、排水溝輕微堵塞等,需在24小時內(nèi)派工。
2.維修人員接到派工任務(wù)后,需按以下步驟進(jìn)行:
(1)準(zhǔn)備階段:
-核對派工單信息,確認(rèn)維修地點(diǎn)和內(nèi)容;
-攜帶必要的工具和備件(如需);
-如遇特殊情況(如天氣原因),需提前與管理部門溝通調(diào)整計(jì)劃。
(2)現(xiàn)場勘查:
-到達(dá)現(xiàn)場后,詳細(xì)檢查設(shè)施損壞情況,拍照記錄;
-判斷是否需要專業(yè)設(shè)備或人員支援(如需,立即上報)。
(3)維修作業(yè):
-嚴(yán)格按照安全操作規(guī)范進(jìn)行維修,確保作業(yè)區(qū)域安全;
-使用符合標(biāo)準(zhǔn)的材料,保證維修質(zhì)量;
-維修過程中如需臨時停用設(shè)施,需設(shè)置警示標(biāo)志。
(4)清理與記錄:
-維修完成后清理作業(yè)現(xiàn)場;
-填寫維修記錄,包括:維修時間、維修內(nèi)容、使用備件情況、費(fèi)用(如適用)、驗(yàn)收狀態(tài)等。
3.維修過程中如遇無法獨(dú)自解決的問題,需及時上報,不得延誤。
(三)驗(yàn)收與反饋
1.維修完成后,由物業(yè)或管理部門組織驗(yàn)收,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)功能恢復(fù):設(shè)施恢復(fù)正常使用功能;
(2)外觀整潔:維修部位無明顯瑕疵;
(3)安全可靠:無遺留安全隱患。
2.驗(yàn)收合格后,由維修人員和驗(yàn)收人員在維修記錄上簽字確認(rèn)。
3.居民可通過APP或電話對維修結(jié)果進(jìn)行評價,反饋內(nèi)容包括:
(1)維修及時性;
(2)維修質(zhì)量;
(3)服務(wù)態(tài)度。
4.管理部門需定期分析反饋意見,持續(xù)改進(jìn)維修工作。
三、責(zé)任與監(jiān)督
(一)責(zé)任分工
1.物業(yè)或管理部門:
(1)負(fù)責(zé)維修工作的整體協(xié)調(diào),建立維修臺賬;
(2)定期檢查維修記錄,確保流程合規(guī);
(3)監(jiān)控維修服務(wù)質(zhì)量,處理居民投訴。
2.維修人員:
(1)必須持證上崗,遵守操作規(guī)范;
(2)及時響應(yīng)派工任務(wù),保證維修質(zhì)量;
(3)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施潛在問題,需主動上報。
3.居民:
(1)積極配合維修工作,提供必要信息;
(2)如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,及時申報;
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