2025年外包員工實(shí)習(xí)證明開具合同協(xié)議鑒于甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）因業(yè)務(wù)需要，聘用了由乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）管理的外包員工在甲方工作，并需為該等員工開具實(shí)習(xí)證明；乙方作為相關(guān)外包員工的管理方，有義務(wù)配合甲方完成實(shí)習(xí)證明的開具事宜。為明確雙方權(quán)利與義務(wù)，確保實(shí)習(xí)證明開具流程的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“外包員工”指根據(jù)甲方與乙方之間另行簽訂的外包協(xié)議或相關(guān)安排，由乙方管理、派遣至甲方工作，并接受甲方工作指令的員工。1.2本協(xié)議所稱“實(shí)習(xí)證明”指甲方為證明外包員工在甲方實(shí)習(xí)的身份、時(shí)間、主要實(shí)習(xí)內(nèi)容等信息而出具的官方文件。1.3本協(xié)議所稱“實(shí)習(xí)期”指外包員工根據(jù)甲方安排實(shí)際在甲方工作并接受管理的期間。1.4本協(xié)議所稱“工作記錄”指與外包員工在甲方實(shí)習(xí)期間的工作內(nèi)容、表現(xiàn)、出勤情況等相關(guān)的資料信息。1.5本協(xié)議所稱“合規(guī)要求”指國(guó)家、地方及行業(yè)關(guān)于實(shí)習(xí)證明開具的相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)。第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方有權(quán)審核乙方提交的開具實(shí)習(xí)證明申請(qǐng)及相關(guān)材料的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。2.2在乙方提交的材料符合要求且甲方審核通過的情況下，甲方有權(quán)按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定以及本協(xié)議約定，為符合條件的外包員工開具實(shí)習(xí)證明。2.3甲方應(yīng)確保實(shí)習(xí)證明的內(nèi)容客觀、真實(shí)，符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方實(shí)際情況。2.4甲方有義務(wù)對(duì)在實(shí)習(xí)證明開具過程中知悉的乙方及外包員工的商業(yè)秘密、個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)乙方或相關(guān)員工書面同意，不得向無關(guān)第三方泄露。2.5甲方應(yīng)向乙方提供清晰、便捷的實(shí)習(xí)證明開具申請(qǐng)流程指引及所需表格樣本。2.6甲方應(yīng)確保實(shí)習(xí)證明的開具及送達(dá)過程符合合規(guī)要求，避免因自身原因?qū)е逻`規(guī)或產(chǎn)生負(fù)面影響。第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)3.1乙方有權(quán)要求甲方提供實(shí)習(xí)證明開具的相關(guān)指引、表格及必要支持。3.2乙方負(fù)責(zé)收集、整理并確保所提供的外包員工身份證明復(fù)印件、實(shí)習(xí)申請(qǐng)說明、實(shí)習(xí)期間的工作記錄等相關(guān)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)提交給甲方。3.3乙方保證其向甲方提供的所有信息及材料均真實(shí)有效，如因乙方提供虛假信息導(dǎo)致甲方被相關(guān)政府部門處罰、產(chǎn)生費(fèi)用或承擔(dān)其他任何責(zé)任或損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.4乙方應(yīng)積極配合甲方的審核工作，根據(jù)甲方要求及時(shí)補(bǔ)充、更正相關(guān)材料或說明。3.5乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議約定的實(shí)習(xí)證明開具流程及甲方提出的相關(guān)要求。第四條實(shí)習(xí)證明開具流程4.1提出申請(qǐng)：乙方代表相關(guān)外包員工，在確定需要開具實(shí)習(xí)證明時(shí)，應(yīng)填寫甲方提供的實(shí)習(xí)證明申請(qǐng)表，并加蓋乙方公章（或按乙方內(nèi)部規(guī)定簽字確認(rèn)），連同所需材料提交給甲方指定聯(lián)系人或部門。4.2材料審核：甲方在收到乙方提交的申請(qǐng)及材料后，應(yīng)在約定的期限內(nèi)（例如5個(gè)工作日）進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括材料的完整性、真實(shí)性的初步判斷。4.3信息核實(shí)：必要時(shí)，甲方有權(quán)對(duì)實(shí)習(xí)員工身份、實(shí)習(xí)期間的工作情況等進(jìn)行核實(shí)。4.4證明開具：審核通過后，甲方根據(jù)核實(shí)的信息，按照標(biāo)準(zhǔn)格式制作實(shí)習(xí)證明。4.5證明送達(dá)：甲方完成制作后，將實(shí)習(xí)證明以甲方認(rèn)可的方式（如：加蓋公章后郵寄給乙方、通過安全通道電子發(fā)送給乙方指定郵箱等）送達(dá)乙方。如需乙方到甲方領(lǐng)取，應(yīng)提前通知乙方。第五條費(fèi)用與結(jié)算5.1本協(xié)議項(xiàng)下的實(shí)習(xí)證明開具服務(wù)，甲方?jīng)Q定免費(fèi)為乙方外包員工提供（或：甲方?jīng)Q定按每人XX元的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用）。5.2如約定收費(fèi)，乙方應(yīng)在甲方開具實(shí)習(xí)證明并送達(dá)乙方后XX日內(nèi)，將費(fèi)用支付至甲方指定銀行賬戶。賬戶信息如下：開戶行：XXX，賬戶名：XXX，賬號(hào)：XXX。第六條保密條款6.1甲乙雙方同意對(duì)在履行本協(xié)議過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營(yíng)策略、技術(shù)信息、客戶資料等）以及在本協(xié)議下接觸到的外包員工的個(gè)人信息（包括但不限于姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、工作內(nèi)容等）承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。泄密方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的一切損失。第七條合規(guī)性承諾7.1甲乙雙方承諾在本協(xié)議履行過程中，將嚴(yán)格遵守所有適用于實(shí)習(xí)證明開具的相關(guān)法律法規(guī)、政策文件及行業(yè)規(guī)范。7.2甲方承諾其出具的實(shí)習(xí)證明內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，格式符合要求，并確保其開具行為不違反國(guó)家及地方關(guān)于實(shí)習(xí)管理、勞務(wù)派遣（如適用）等規(guī)定，避免因開具證明不當(dāng)引發(fā)任何法律糾紛或行政處罰。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按時(shí)開具審核通過的實(shí)習(xí)證明，或開具的證明內(nèi)容出現(xiàn)重大錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方或外包員工利益受損，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況賠償乙方損失。8.2若乙方未能按時(shí)提交完整、真實(shí)的申請(qǐng)材料，或提供虛假信息，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)開具證明或證明被要求更正、收回，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，甲方有權(quán)暫停開具服務(wù)直至問題解決，因此產(chǎn)生的后果由乙方承擔(dān)。8.3若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部直接經(jīng)濟(jì)損失。8.4任何一方違反本協(xié)議約定，給對(duì)方造成其他損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條不可抗力9.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等不可抗力因素，導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的全部或部分義務(wù)，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。9.2因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，減少損失。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條協(xié)議期限與終止11.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自首份實(shí)習(xí)證明開具完成之日起至該批次最后一份實(shí)習(xí)證明有效期限屆滿后三個(gè)月止（或：本協(xié)議有效期與外包相關(guān)合同/協(xié)議周期保持一致）。11.2協(xié)議期滿前，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂新協(xié)議。11.3發(fā)生以下情況之一，本協(xié)議可提前終止：（1）雙方協(xié)商一致同意終止；（2）作為協(xié)議基礎(chǔ)的外包關(guān)系/安排終止；（3）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除協(xié)議。11.4協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未了事宜，包括費(fèi)用結(jié)算等。乙方有義務(wù)協(xié)助甲方完成相關(guān)資料整理或確認(rèn)工作。第十二條適用法律12.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三條其他13.1本